各参选单位：

我公司将以比价方式选取徽商集团2022年职工趣味运动会暨第三届徽商家庭日活动服务商，现将有关事项说明如下：

一、活动概况简述

2022年10月中旬在长丰县哈雷瑞光基地举办徽商集团2022年职工趣味运动会暨第三届徽商家庭日活动，设置团体项目和个人项目、大锅灶活动，需提供拍摄服务。

二、报价人资质要求：报价人为依法存续的独立法人（营业执照）。

三、具体要求

1.活动方案制定包含：

（1）团体项目:4个（旱地龙舟、八人九足、袋鼠运球、障碍赛）；

（2）个人项目:2个（愤怒的小鸟、套圈）；

（3）大锅饭体验：满足至少150人同时做菜用餐。

2.活动地点要求：场地须保证草地平整、场地周围卫生情况良好，洗手间能正常使用，所有要求须满足至少150人活动要求，合同总价按照150人核算。

3.物料准备：

（1）马甲：6种颜色马甲，数量140件；

（2）队旗：12个队旗；

（3）大锅灶食材：准备最少14组以上灶台及配套厨具餐具，每组至少能满足11人就餐需求，每组食材包含鸡、肉、排骨、土豆、胡萝卜、豆腐、芹菜、青菜、青椒、藕、西红柿，紫菜、鸡蛋、莴笋、白菜、韭菜等；调料：油、盐、酱油、生抽、陈醋、白糖、料酒、老姜、蒜子、小葱、干红椒等；米饭由活动场地煮好提供；每桌安排2瓶饮料（每瓶1.25L以上）；

（4）背景墙设计：方案设计、确定、制作与桁架搭建等；

（5）主席台布置：主席台（17-20人）桌椅、桌布、横幅、气球等。

4.车辆要求：提供交通往返车辆接送服务，至少3台50座大巴车，接送地点：芜湖路258号徽商集团大院内至长丰县哈雷瑞光基地。

四、其他要求

1.趣味运动会道具租赁与消杀，于活动当天早晨按赛区摆放等；

2.医疗保障设置：帐篷、诊疗桌椅、药箱、热水供应点、150份人身意外保险（保额30万及以上）等；

3.音箱设备与拍摄：音箱设备调试，拍摄人员（至少2人）与器械落实（含无人机），摄影摄像等；

4.项目器材：旱地龙舟6组、障碍赛2组、袋鼠运球12组、八人九足6组、愤怒的小鸟2组、套圈3组（每组至少20个圈）、礼物10只大号玩偶（高80cm及以上）、20只中号玩偶（40cm及以上）、120只小号玩偶（20cm及以上）；

5.人员保障：教练至少7人、专业医疗人员至少1人；

6.服务保障：活动开始前一天，活动总教练须提供现场

培训，讲明比赛规则，配合组织各参赛队伍抽签等；

7.其他保障：矿泉水（按每人3瓶计算）、现场执行、入场指引、教练指导、安保、疫情防控、用于比赛防护的软垫、用于布置场地的气球及活动拱门等。

五、报价要求

1.报价人应按附件中的要求完整地填写投标报价表，且只允许有一个报价，任何有选择性报价将不予接受。

2.报价在合同执行过程中固定不变。报价中如有漏项、缺项，应自行承担该漏项、缺项的所有费用。

六、支付条款

活动结束后20日内一次性支付总价款，支付前提供相应的合规发票。

七、报价方式：

如贵单位愿同我公司合作，参加本次报名，请在2022年9月29日17时之前密封提交报价文件：

1.报价表（附件1）；

2.报价人资格证明文件：营业执照。

八、联系人及方式

地 址：安徽省合肥市芜湖路258-1号徽商集团5号楼311室

联系人：常欣妍 182*****211

附件：徽商集团2022年职工趣味运动会暨第三届徽商家庭日活动选商公告

安徽省徽商长城能源有限公司

2022年9月27日