编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州画院

乙方：福州明朗文化传播有限公司

根据招标编号为[******]HZZB[CS]*******的福州画院历届外聘画师作品联展及个人学术展服务项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：叁拾肆万柒仟元整（￥******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：展览物料交付时间为每场展览展前3个工作日，展览执行资料汇编及电子文档展览为每场展览结束后7个工作日,图册交付时间为定稿后5天内。；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区于山路2号；

4.3交付条件： 符合竞争性磋商文件服务要求，验收合格。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

★（一）主要服务内容 包含展览活动的作品约稿征集、作品装裱装板、物料制作安装、展厅布展撤展、开幕仪式执行、展厅防疫安保、展览图册印制、展览活动宣传、论坛会场布置、文字与图片收集整理等相关工作。 ★（二） 策展要求 1.福州画院历届外聘画师作品联展 本展览拟在2022年10月至11月举办，展览将邀请56位福州画院历年聘任的院外画师参展，充分展示各位画师的最新创作成果，推动福州文艺事业的发展。展陈设 计应契合主题，作品数量约112件。 2.张剑、梁丹雯个人学术展　　 本展览拟在2022年12月至元旦期间举办，旨在展示两位福州画院专职画师的最新创作成果，充分展示两位画师的个人艺术成就，共同营造良好的学术氛围。展陈设 计应凸显两位画师个人风格，形式应多样化、个性化，作品数量约120件。 （三）服务具体要求 （项1）1. 作品征集与装裱制板（样品1：须提供30*30cm手工装裱、制板1件） 1.1、乙方负责向参展书画家征集作品，展后负责退件工作。 1.2、所有作品均需人工装裱制作双面板。 1.2.1、手工裱褙材质：韩锦、白色隔水。 1.2.2、画芯四尺成品约180*90cm；龙骨厚度3cm、密度3*2条；前后三合板厚0.3cm。 1.2.3、画芯六尺成品约244*122cm；龙骨厚度3cm、密度4*3条；前后三合板厚0.3cm。 1.3确保所有展品安全无损。 （项2）2. 展览图册印制（样品2：须提供相似展览画册1本） 2.1、“福州画院历届外聘画师作品联展”图册尺寸为大度十六开，页码150码内，封面采用260克超感，内文采用160g超感，锁线胶装，编印数量1000册。 2.2、“张剑、梁丹雯个人学术展”图册拟分为2册，尺寸为大度十六开，页码各120码内，封面采用260克超感，内文采用160g超感，锁线胶装，编印数量各1000册。 2.3、负责所有入册作品高清拍摄，乙方应配备2人及以上专业摄影师及专业摄影设备，所拍摄高清作品图片大小应不低于20M，分辨率应不低于300dpi。 2.4、负责图册文字资料收集、整理、校对工作，图册设 计应符合主流审美，图册设 计稿需经甲方签字确认方可印刷。 （项3）3.展陈设 计、制作与执行 3.1、根据策展要求提交详细的纸质版展览执行设 计方案及效果图。 3.2、展览活动场地布置需根据主题要求，制作并安装户外主题墙（高清布530*320cm）、户内主题墙（高清布630*320 cm）、前言（高清布530*320 cm）、论坛背景墙、分区隔断、导览指示、作者介绍、展览海报、展览请柬、展签等物料。具体数量及尺寸调整根据策展要求实施。 （项4）4.开幕式活动及论坛会务 4.1每场活动开幕仪式方案根据策展需求具体协商，主要包含安装LED背景、绿植氛围布置、礼仪引导人员配备、音响设备及操作、会议桌椅租赁、主持台鲜花布置、嘉宾胸花定制、活动用水保障等。 4.2、每场活动论坛根据需求提供场地布置、茶水、会议材料、音响操作、服务人员、摄影摄像、录音整理等。 4.3、开幕式嘉宾活动费 4.3.1、按福州市差旅标准承担参加“福州画院历届外聘画师作品联展”开幕式及论坛活动嘉宾（约30人，省内名家为主）往返交通及在榕活动期间吃住行。 4.3.2、按福州市标准承担参加“张剑、梁丹雯个人学术展”开幕式或论坛活动嘉宾（约30人，省内名家为主）往返交通及在榕活动期间吃住行。 （项5）5、宣传与推介 5.1、文字信息采集、编写 5.1.1、展览活动主持稿编写。 5.1.2、展览活动新闻通稿编写。 5.1.3、展览活动微信推文编写。 5.2、省内外宣传、推介 5.2.1、乙方需配合每场展览活动的展期，在不少于5家以上媒体、网络对展览活动进行宣传推广。 5.2.2、宣传、推介内容应准确、到位。 （项6）6、音像资料拍摄 6.1、展览活动期间，乙方需提供每场展览活动（含研讨会）高清拍摄、简修照片不少于100张。 6.2、乙方需提供活动录像视频资料（每场不少于30分钟），应包含且不限于展览开幕式、展览现场、展览研讨会等。开展期间，乙方每场活动需拍摄并剪辑15秒短视频2条，5分钟展览活动相关花絮1条。 （项7）7、资料收集 7.1、整理展览期间相关的资料。 7.1.1、参展作品清单图录及作品清晰图片。 7.1.2、展览全部文献资料（前言、评论、艺术家简历等）。 7.1.3、展览期间设 计物料清单及源文件。 7.2、展览结束后，须提供完整的展览执行资料汇编报告及电子文档，并装订成册交甲方验收确认。 （项8）8、人员保障 8.1、展览项目执行负责人1名，全程负责对接工作。 8.2、项目执行工作人员若干名，配合活动期间各环节执行工作，展厅布展、撤展、开幕式第一天现场执行不少于3人。 8.3、展览期间需配备防疫、看馆、安保、卫生保洁等后勤保障人员，并配合展出时间安排，执行相应工作。 ★9、其他要求 9.1满足甲方需求，符合国家有关标准和规范的要求。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

乙方服务完成并提交最终成果后，出具验收报告，由甲方验收小组对乙方提交的验收报告根据磋商文件、乙方响应文件、合同的要求进行验收确认。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

壹年。

10、违约责任

10.1因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，甲方有权报相关行政主管部门处理。 10.2在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，甲方有权报相关行政主管部门处理。 10.3因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处理。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

本项目中所发生的一切费用均包含在投标总价中，包括但不限于：作品征集与装裱制板费用、展览图册印制费用、展陈制作与执行、开幕式活动及论坛会务、媒体宣传与推介、音像资料拍摄、税金、劳务、运输、装卸、管理等。 1、乙方须按合同包响应，对同一合同包内所有内容响应时必须完整。评标与成交以合同包为单位。乙方应按合同规定履行全部的义务和承担全部的责任。乙方不得将项目进行转包或分包。 2、本竞争性磋商文件未明确的其它约定事项或条款，待甲方与乙方签订合同时，由双方协商订立。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。