襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行询价，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码：XYYYXJ-*******

项目名称：襄阳市第一人民医院人力资源管理系统项目

项目预算总额：根据本项目内容，按市场行情报价。

项目概述：人力资源管理系统建设。

二、项目商务资质要求

（一）供应商资质要求：

1.公司注册资金不少于500万元（必有项）

2.公司注册时间不少于1年（必有项）

3.只允许注册法人名下一家公司报名（必有项）

4.公司经营范围需包含本项目（必有项）

①法人授权书

②公司营业执照

③本项目投标截止期前被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的投标[以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn），“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn/）评标当日招标代理机构查询记录为准]。

④本项目不接受联合体投标，只接受系统生产厂家直投。

⑥投标人需提供至少3个直签或者被授权代理投标使用的三甲医院的人力资源管理系统案例，并提供合同复印件及项目验收报告做证明材料。

5.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）

（上述资料均需加盖投标公司的印章）

（二）投标文件要求：

必须提供装订成册一式五套的投标文件（含一正四副及电子版）。包含的内容依次为：

1.标书目录（注意标明页码）（必有项）

2.投标函、廉洁承诺书（必有项）

3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）（必有项）

4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）（必有项）

5.授权委托书（格式详见附件1）（必有项）

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）

7.提供现场资质审查的原件资料（与“项目商务资质要求” 中

第4条一一对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）（必有项）

8.项目方案（可选项）

9.公司财务状况（可选项）

10.提供尽可能多的三级及以上医院的人力资源管理系统案例，并提供合同复印件做证明材料（必有项）

（三）注意事项：

1.请注明软件的标配、选配项目价格表及质保期（必有项）

2.请提供软件配置详细描述说明（可选项）

3.宣传彩页等等（可选项）

4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

（必有项）

5.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最

终价格为准。（必有项）

6.付款方式：验收后付70%，验收后半年付20%，质保期结束后付10%。

三、采购项目技术要求

针对下述技术要求明细，投标商自行制作针对每条功能的响应偏离表，暂不能实现的功能备注说明原因，如需第三方软件对接等。

襄阳市第一人民医院人力资源管理系统建设将采用整体规划、分期建设、逐步实施和上线并持续优化的策略，一方面，要求系统的建设能够满足现有业务及服务的需求，另一方面又能够适应医院不断发展和变化的要求，系统具有良好的可扩展性。襄阳市第一人民医院人力资源管理系统的建设目标如下：

1.建立动态的可共享的全院职工信息库。建立职工信息标准和规范，构建全院职工信息库，包括在职人员、离退休人员和离院人员等。通过职工信息库，即可了解到职工的当前状况，又可追溯信息的历史过程。职工信息可向全院共享，并可灵活授权给各级用户进行信息管理与维护，既保证数据的开放性，又保障数据的安全性。系统支持以职工信息库为基础，进行数据查询统计、生成快照数据以及灵活制定数据报表。

2.实现流程化的业务管理。支持人事科的日常管理工作，包括人才招聘、人事异动、职称评聘、考核与测评等，并开放给职工、科室和职能部门协同完成，实现流程化办公。根据不同的业务，系统支持设置不同的业务办理流程。

3.提供面向职工的自助服务。职工可登录系统，查看个人资料，在线填报和打印各类申请表格，并可通过系统跟踪自己提交的业务申请的办理进度。

4.提供面向科室的二级管理服务。系统为各科室提供二级管理功能，各科室进入系统，可查看本科室的职工信息，可在线审核职工提交的业务申请。科室可通过系统与人事科协同办公，在线完成人才招聘、职称评聘、年度考核等工作。

5.提供面向领导的决策支持服务。系统可为院领导和人事科领导等提供决策支持服务。领导进入系统，可以办理审核审批业务，可以查看各类统计和分析报表，能实时了解医院人力资源的状况和发展趋势。

6.实现数据集成和业务整合。人力资源管理系统作为智慧医院核心业务系统之一，能够实现与智慧医院的公共数据中心、统一身份认证系统、服务大厅或统一信息门户进行集成和数据共享；能实现与医院APP或微信公众号等官方平台集成和数据共享；能实现与我院及各级卫生健康政府部门各系统进行集成和数据共享，需对接的系统包含但不限于我院一级社区卫生院、二级院区和三级院区的HIS、电子病历、财务系统、物资管理系统、体检系统、移动护理系统、绩效管理系统、重症管理系统、CA、LIS、PACS、信息集成平台、各级区域信息平台等，同时需满足互联互通四甲、电子病历五级、HRP等的建设要求。

襄阳市第一人民医院人力资源管理系统建设内容包括组织机构、职工信息库、招聘管理、人事异动管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理、社保管理、职称评聘、投票管理、年度考核、证明打印、统计分析、自助服务、综合服务、短信下发、数据集成和业务整合。

1.组织机构管理

组织机构管理即医院的机构业务管理，包括机构的设置、机构信息的查询以及岗位及编制的管理。

1.1. 机构信息管理

实现机构设立、撤销、合并等业务的管理；支持多层级组织结构的设置和展示；机构基本信息能够进行填写、编辑、查看等；机构基本信息可以批量导入或导出；能对机构所属职工人员信息进行查询；支持行政组织机构和党组织机构的设置；支持实体机构与虚拟机构的设置；机构的变更支持人员机构信息的继承性和机构信息的同步变更。

1.2. 岗位设置

可以设置和维护机构下的岗位信息（岗位名称、岗位描述、任职条件等）、编制信息等，岗位信息可以导入或导出。

1.3. 查询统计

可以对现设机构信息、历史机构信息、机构历史变更记录等信息进行查询；可以对机构所包含的职工人员信息及详情进行查询。查询数据可以Excel格式导出。

2.职工信息库

2.1. 职工信息库

建立全院统一的职工信息库，包括在职人员(事业编、非编、兼职等)、离院人员、离退人员和去世人员等不同类型人员的信息库。

职工信息由基本信息和一系列信息子集组成，子集包括人事信息（含学习经历、工作经历、家庭成员、合同信息、年度考核、院内调动、岗位聘任、行政职务、专业技术职务等）、科研信息、党派信息等，实现职工信息360度全方位的信息管理。职工信息字段能根据医院需求进行新增、编辑、删除等操作。

2.2. 职工信息修改申请与审核

职工基本信息和相关信息子集，可开放给职工个人发起修改，也支持科室或人事科单个或批量修改职工信息。

①个人申请修改：个人可发起职工信息及子集信息修改申请。

②科室审核：审核本科室职工提交的信息修改申请，可审核通过、审核不通过及退回修改，可填写审核意见。

③医院审核：审核单位审批通过的记录，可审核通过、审核不通过及退回修改，可填写审核意见。

2.3. 职工信息查询

提供职工信息的快捷查询、高级查询、常用查询、二次查询等多种查询方式。

①简单查询：通过查询字段实现快速检索。

②高级查询：可以按多条件组合查询，可以跨子集查询。

③查询结果导出：查询结果可以导出为Excel格式的文件。

2.4. 职工数据导入导出

系统支持Excel文件的导入导出功能。

①数据导入：导入数据时，可灵活定义导入模式，支持“追加模式”、“更新模式”等数据导入模式；可灵活设置系统字段和Excel字段的匹配对应关系，导入数据有问题时，系统可显示错误位置和错误说明。

②数据导出：导出数据时，可灵活选择导出数据范围和导出字段，经常用的导出内容，可设置为常用导出，下次导出时不用再重复设置，一键调用即可导出所需的内容。

2.5. 花名册管理

系统提供花名册制作工具，可以设置查询范围、显示字段、排序字段等条件；保存好的花名册，可一键调出想要的人员名单；花名册可以导出为Excel格式。

2.6. 数据快照

系统提供数据快照工具，可以生成并保存某个时点的职工信息，形成快照数据；支持灵活设置快照生成方案，快照数据可查询和导出；并可基于快照数据进行历史数据的对比分析。

3.人才招聘与引进

招聘管理是将医院招聘工作实现网络化管理，对招聘计划、职位发布、简历投递、简历筛选、笔试、面试等实现全过程的流程化管理。

3.1. 招聘计划

支持招聘计划的申报与审核流程管理，审核通过的招聘计划可发布到招聘网站。

①科室招聘计划申报：科室可进行招聘计划申报，填写职位需求时，可以和岗位设置关联，可先选择本单位的某个岗位，然后带出该岗位的岗位类型、岗位职责和任职要求等信息；可填写岗位学历要求、专业要求、招聘人数等需求信息。

②科室领导审核：审批本科室的招聘计划，审核时可按职位审核通过和不通过，或者整体退回。

③人事科审核：人事科可审批各单位提交的招聘计划，审核时可按职位审核通过和不通过，或者整体退回。

④职位发布：将审核通过的招聘职位，发布到招聘网站上，并可设置招聘期限；招聘结束后，可将已发布的职位撤销。

3.2. 招聘网站

招聘网站是面向应聘人员服务的网络平台，也是宣传医院人才引进政策的窗口。通过招聘网站，可以发布招聘公告以及具体的招聘职位需求。应聘人员可注册账号，申请岗位，然后填写简历并提交职位申请，并能持续跟踪职位申请的审核情况。

①应聘人员注册：支持手机和邮箱两种注册方式。

②应聘人员登录：支持账号密码和验证码两种登录方式。

③简历填写和维护：应聘人员填写简历，包括基本信息和学习经历、工作经历等子集；支持附件上传；简历必填内容的设置和检查，必须填写完整后才能申请职位。

④笔试管理：应聘人员可在招聘网站自行打印准考证，可查看笔试的结果。

⑤面试管理：应聘人员可查看面试的结果。

⑥通知信息：应聘人员可接收招聘消息通知，实时了解应聘状态。

3.3. 简历筛选

应聘人员投递的职位申请，可通过系统以流程化的方式进行遴选，人事科可对遴选的全过程进行管理和监控。根据招聘对象不同，所需的遴选流程即分工也不同，可通过系统灵活设置遴选流程。遴选过程一般包括初步筛选、人事科审核、笔试、面试、院办公会等环节。

①初步筛选：应聘人员投递的简历，可自动分发到各科室，科室对应聘人员基本条件进行审核。

②组织笔试：人事科可以统一组织笔试，可将准考证信息批量导入系统，并可让应聘人员在招聘网站自行打印。

③组织面试：系统支持记录面试考察情况，确定通过面试人员名单。

④院办公会讨论：在院办公会上讨论通过的人员，由人事科统一进行“通过”操作。

⑤体检：可在线录入或导入体检结果。

⑥拟录用：体检通过后，即可进入拟录用名单。在报到入职时，可将拟录用人员的简历信息直接带过来，不需要再重复录入。

3.4. 招聘设置

可以对招聘系统及招聘网站进行设置：

①招聘方案设置：系统可灵活设置招聘方案，在方案中可指定招聘计划审批流程和简历遴选流程，可设置方案的简历模板、管理功能菜单入口等参数。

②招聘网站管理：1）栏目设置，可增减栏目，设置栏目的名称、图标、栏目排序等信息；2）内容设置，可增减文章，编辑维护文章的题目、发表日期、状态、文章内容、文章顺序等；3）图片设置，网站首页及各栏目中的图片设置；4）注册用户管理，查看网站注册用户信息，可激活或停用账号。

4.人事异动管理

人事异动管理主要是对职工从入院到离院期间，相关核心业务的管理；主要包括报到入职、试用期转正、岗位与职务调整、院内调动业务管理、离退休业务办理、返聘信息管理、离院业务办理、去世信息登记、对外援助信息管理等；支持个性化业务流程的设置和流程修改、业务办理过程与职工相关信息的变动进行关联，实现通过业务办理采集数据。

4.1. 报到入职

支持报到入职的过程管理，可灵活定义报到入职的流程，如先登记报到人员基本信息，生成工号并开通系统账号，然后由报到人员个人填报个人资料，科室和人事科逐级审核并完善入职人员信息。报到入职还支持批量报到、快捷报到、简历转入报到等多种方式。

①报到方案设置：可根据不同的人员分类设置不同的个人填报资料页面，以及简历同步方案。

②工号生成规则设置：依据工号生成规则自动生成工号。

③报到登记：人事科登记入职人员信息，自动生成工号及新用户。新报到人员登录系统完善个人资料，提交给所属科室审核，科室审核通过后由人事科审核，人事科审核通过后入职完成。

④批量导入：人事科可将入职人员信息批量导入到系统。

⑤快捷登记：人事科直接登记入职人员的信息，无需新报到人员登录系统完善个人资料。

⑥简历转入：通过招聘系统产生的简历信息可直接转入报到入职模块。

⑦起薪通知：入职报到办理完成，人事科可给财务科发送起薪通知。

4.2. 试用期考核

支持对试用期过后且符合条件的人员进行试用期考核业务办理，包括考核提醒、个人申请、科室审批、人事科审批等流程节点。通过系统以流程化方式完成试用期考核的业务办理及过程管理，具体说明如下：

①考核提醒：可查看所有待考核人员进行通知；也可直接进行登记。

②个人申请：个人填写试用期考核申请表，提交审核。

③科室审核：科室可审核通过、不通过，或退回修改，填写审核意见。

④人事科审核：人事科可审核通过、不通过，或退回修改，填写审核意见。

⑤调薪通知：人事科确定转正的岗位级别，给财务科发送试用期转正调薪通知。

4.3. 岗位/职务管理

实现岗位和职务的分类分级管理，形成规范的岗位/职务管理体系，能够针对岗位/职务进行查询和统计。包括岗位/职务设置、人员岗位与职务查看、调整等。岗位/职务调整，支持发起岗位、职务调薪。

①岗位管理：对职工岗位进行管理，支持批量导入管理岗位、专业技术岗、工勤岗等岗位信息，可以导入当前岗位也可导入历史岗位。

②职务管理：对职工职务进行管理，支持任职和免职登记，可以批量导入当前职务和历史职务。

4.4. 院内调动

支持院内调动信息的批量处理、个别新增和修改等；支持以流程化方式完成院内调动的业务办理及过程管理。

①个人调动申请：个人可以通过系统提交部门调动的业务申请。

②调出单位审核：拟调出单位对个人申请进行审核。

③调入单位审核：拟调入单位对调出单位已经审核通过的调动申请进行审核。

④人事科审核：人事科对调出、调入单位已经审核通过的调动申请进行审核。

⑤调动记录查询：人事科人事管理人员可以对所有调动记录进行查询和统计，查询结果可以导出。

⑥调薪通知：给财务科发送调动调薪通知。

4.5. 离退休管理

系统支持灵活设置离退休方案，自动筛选离退人员名单，并提醒近期退休人员；可批量进行离退休登记。

①离退休规则设置：可根据职工类别灵活设置离退休年龄规则，除了国家统一规定的男60岁、女干部55岁、女职工50岁外，还可根据医院情况设置规则。国家政策发生变化，也可灵活设置调整。

②离退休提醒：根据离退休规则设置，自动计算职工的离退休日期，并提前提醒相关人员办理相关手续。

③离退休登记：对于到期离退休人员，可在线办理离退休登记手续。离退休登记完成后，职工信息自动从在职人员库转入离退休人员库。

④批量离退休登记：可对某一时间段离退休的人员，集中办理离退休手续。可灵活设置时间范围，系统自动筛选出在该时间范围需离退休的人员名单，然后统一生成离退休登记信息。

⑤查询统计：离退休人员信息的查询、导入导出、统计分析等。

4.6. 返聘管理

实现对退休职工的返聘登记与管理，包括返聘信息的新增、编辑、导入导出与删除以及查询，返聘信息包括返聘单位、返聘时间等。返聘人员信息进入临聘人员信息库，与职工离退休人员数据保持独立。

4.7. 离院管理

通过系统进行离院人员登记，记录离院时间、离院途径、离院去向、离院原因等信息。离院登记后，职工信息自动从在职人员库转入离院人员库，对人员状态、账号状态等进行相关调整。离院人员信息库，可查询、导入导出和统计分析。

①离院人员登记：为离院人员办理离院手续，登记离院信息，包括离院原因、离院日期、离院去向等。

②离院确认：离院人员办理完各项离院手续后，在系统中确认人员离院。确认后，系统将自动进行一系列处理，包括：通知合同管理人员，在系统中解除合约；自动停止离院人员的系统账号；将离院人员信息从在职人员变更到离院人员。

③离院人员查询：支持离院人员信息的查询和统计。

④离院停薪通知：给财务科发送离院停薪通知。

4.8. 离世管理

系统支持离世信息和状态登记以及抚血金发放登记。可给财务科发送去世停薪通知。

4.9. 对外援助管理

系统支持援疆、援藏、援外、对口支援等信息的登记和管理。人事科在系统中登记职工对外援助的类别、离岗时间、复岗时间等信息，可以向财务科发送调薪通知。支持对对外援助人员信息进行查询、统计。

5.合同管理

系统支持合同信息的登记和管理；合同业务的办理，包括合同新签、续签、重签和终止；合同即将到期或延期，由系统自动发送消息提醒有关人员。

①合同业务待办事项：系统根据合同到期时间或者报到入职等业务的触发主动提醒管理人员进行业务办理，生成业务待办事项。

②合同到期提醒：即将到期的合同，系统可自动提醒相关人员办理续签手续。提醒方式可以是邮件、短信、系统站内消息等。

6.考勤上报

系统支持职工个人、科室考勤数据的上报和审核，人力资源部统计汇总考勤信息。支持考勤数据导出和导入。

①考勤批次管理：可新建考核批次设置应出勤、节假日天数，初始化考勤人员信息，启动单位填报。

②单位填报：各科室按月填报考勤数据，然后整体提交给人力资源部审核。可在线生成和打印各月份的考勤表。

③考勤审核：人力资源部对各单位提交的考勤数据进行审核，有问题的可退回修改。系统自动汇总全院考勤数据，可查询、导出和统计。

④考勤统计：系统支持生成考勤月报、季报、年报等汇总报表的生成。

⑤考勤设置：1）考勤全局设置：可设置全局考勤人员范围。2）考勤分组设置：可设置不同的考勤分组绑定不同的人员范围和考勤流程。3）考勤类型：可设置各种假别以及是否扣减。4）考勤人员设置：可设置某个人员是否参加考勤。5）节假日设置：设置节假日日期范围。

7.薪酬管理

薪酬管理是对职工的工资政策、工资变动、工资发放和统计的综合管理，通过系统可灵活设置工资结构，办理各类工资变动业务，按月生成工资发放数据，并和财务工资系统进行数据交换。

7.1. 工资设置

可以灵活设置工资项、工资发放标准、工资变动原因、工资组、工资项发放规则等工资规则的设置；支持基本工资、绩效工资、奖励补贴等不同类别薪酬的灵活设置。

①工资项设置：设置工资项的代码，名称，类别（发款项、扣款项、补扣项、统计项），状态（未使用、已使用、停用），发放时间（当月发放、次月发放），发放月份，计算方式（套用标准、公式计算、手工填写），保留位数，是否补扣等。

②工资标准设置：可设置标准名称，金额，判断条件。

③工资组设置：设置工资组编号，名称，选择工资项，权限，类型等。

④工资变动原因设置：设置工资变动原因，选择变动类别（起薪、调薪、停薪、复薪），绑定工资组，设置变动处理页面，打印模板等。

⑤起点薪级设置：设置岗位级别对应的起点薪级。

7.2. 工资变动

系统支持引起工资异动的业务与工资异动业务办理之间的关联；支持工资变动业务的日常处理和审核，支持工资异动业务的批量办理和标准调整。

①工资办理：可查看办理各业务推送过来的调薪通知，如入职起薪，职务变动、岗位变动、出国、离院等业务触发的各类起薪、调薪、停薪和复薪等，也可手动新增变动，批量导入变动通知。工资项根据套用标准或公式自动计算，支持补扣自动计算并在备注里生成说明。

②工资审核：审核工资办理提交的工资项，也可进行修改。

③批量变动：支持年度考核晋级、岗位职务变动等各种批量调薪操作。1）新增批量变动批次，选择变动原因，设置变动日期，兑现日期，设置人员范围。2）初始化人员：批量调薪名单及发放金额自动生成。3）可整体提交工资变动。

④标准调整：支持工资标准变化后批量调薪。1）新增工资标准调整批次，选择变动原因，变动日期，兑现日期。2）设置工资标准调整后金额。3）生成人员名单调整提交审核。

⑤变动查询：可查询所有工资变动记录（起薪、调薪、停薪）。

7.3. 工资发放

通过系统按月生成工资发放数据和当月的变动数据，并实现和财务系统的对接或数据交换。

①生成发放数据：根据上月工资发放数据和当月工资变动信息库，可按月自动生成工资发放数据。发放数据可查询和导出。

②生成变动数据：生成当月工资变动数据，并可按财务要求格式导出。

③导入财务发放数据：将财务系统中的最终工资发放数据导入系统，以备查询和统计使用。

7.4. 工资变动查询

工资发放数据和变动数据，可开放给职工个人查询。职工可以追溯个人工资变动情况。

8.社保管理

①增员和减员管理：可查看工资起薪完成后推送过来的参保人员信息；支持增员减员的业务登记和办理；进行增员登记，开始社保的缴纳；进行减员登记，停缴社保。

②参保人员库：建立全院参保人员信息库，可查询和统计职工参保情况，包括参保险种、基数、缴费方式、定点医院等信息。

③缴费管理：按月生成社保缴费数据，包括每个人的缴费基数、缴费方式、各险种的单位缴费数和个人缴费数，以及单位缴费数合计和个人缴费数合计；缴费数据可灵活导出Excel。

④社保设置：支持社保基本信息设置，设置月平均工资以及社保基数工资项。可灵活设置社保险种，包括险种的上限、下限、单位和个人缴费比率等。

9.职称评聘

职称是专业技术人才学术技术水平和专业能力的主要标志，职称制度是专业技术人才评价和管理的基本制度，对于医院凝聚专业技术人才，激励专业技术人才职业发展，加强专业技术人才队伍建设具有重要的意义。通过系统可以实现网络化流程化的职称评聘业务管理，提升效率，保证公平。

9.1. 职工申报

职工在线申报职称，填写职称申报表，并在线提交和打印申报表。

①自动获取数据：系统可对接科研系统，个人申报时业绩数据自动获取。当各个业务系统数据有变更时，个人可以重获数据。同步的数据不能修改删除。

②手动填报：支持手动填报基本信息+业绩子集数据。

③提交材料及打印：可以查看个人申报材料信息以及自动生成及打印个人申报表。

④申报进度查询：可以查询本人的申报进度。

9.2. 材料审核

相关业务部门可同时审核申报人员的材料，各业务部门只看/只审核相关业绩材料，多部门可并行审核，材料有问题时可退回修改。

9.3. 资格审查

根据申报条件对申报人员进行资格检查，并标记符不符合及不符合原因。

9.4. 同行专家评议

系统支持组织院外专家对申报人员及申报材料进行评审。支持与同行评议平台对接，实现同行专家评议的全过程网络化管理。

9.5. 评审委员会评审

系统支持评审委员会评议时，现场进行投票表决，通过系统可实现无纸化投票（具体功能参见《投票管理》模块）。

9.6. 公示管理

可灵活设置公示方案，包括公示时间、公示人员范围、公示内容等；可查看公示人员的公示材料（一览表、申报表），并对公示的启动和关闭灵活控制。

9.7. 结果管理

可将证书模板上传系统，直接从系统打印证书。

10.投票管理

职称评聘过程中，需要组织专家进行会议评审，并现场进行投票表决。通过投票系统可实现无纸化投票。

①投票方案：系统支持设置不同的投票方案，支持不同的投票规则。

②投票组设置：系统支持设置投票组，绑定不同的方案，设置投票账号数、通过比率/通过名额等；可对投票限额、候选人、投票账号进行设置；系统支持根据投票数生成匿名账号。

③投票：系统支持多种投票方式，支持电脑、手机、PAD等多种方式进行投票；投票结果可汇总导出；可进行多轮投票。

④投票监控：系统支持实时查看投票状态，如已投、未投、弃权等；管理人员可进入投票监控页面，可通过大屏幕现场显示投票进度，可通过饼状图、柱状图等图表实时显示投票结果。

⑤多轮投票：每轮投票表决有差额投票和等额投票两种模式。差额模式下，可进行多轮反复投票。

⑥投票统计：投票结束后，系统自动统计票数，并可根据规则判断哪些人通过了投票。投票结果可现场打印出来供专家签字确认。

11.年度考核

系统支持职工年度考核的全过程管理，包括考核方案设置、考核批次设置，个人填报考核表，各科室审核和设置考核结果，人事科汇总考核结果。

①考核方案设置：支持按不同岗位类型或人员类别创建考核方案，可绑定考核管理入口，考核对象填报页面，考核表查看页面，考核表模板，同步方案，个人上报流程，单位上报流程，设置考核人员范围。

②考核批次设置：1）建立批次：年度考核批次创建时可绑定不同的考核方案，形成不同的考核入口。2）初始化考核人员：自动生成考核人员名单。3）操作控制：可设置未启动、进行中、已结束。4）优秀比例设置。

③个人填报：职工个人通过系统填报考核表，根据考核方案不同，所填考核表的内容模板也不同。填写考核表时，姓名、工号、单位、岗位、职务等信息可由职工信息库自动提取，不需重复填报。填报完成后，可提交审核，并能在线打印考核表。提交后不能再修改。

④科室考核：职工提交的考核表，由各科室组织审核，并拟定考核结果。考核结果可以单个设置，也可批量设置。考核结果设置为不合格时，可以填写具体原因说明。科室审核并拟定完考核结果后，统一提交给人事科审核。提交审核时，系统会检查各科室设置的优秀人员比率，超过比率时不能提交。可打印本科室的年度考核备案表。

⑤人事科审核汇总结果：人事科可查看审核本科室年度考核提交情况，也可查看全部人员考核结果信息。可打印年度考核汇总表。

12.统计分析

12.1. 报表制作

系统提供灵活快捷的报表制作功能，可直接在网页上设计制作统计报表。

①统计范围设置：设计报表时，可设置报表的整表数据范围，比如只统计在职在编人员。

②报表显示类型：统计数据可以通过表格数据展示，也可设置为饼状、柱状、线状等图标进行展示。

③统计项设置：报表由横向统计项和纵向统计项组成，可灵活设置统计项的名称、统计范围、统计公式、显示样式等参数，支持多级表头，实现多维度统计。统计项可单个添加或修改删除，也可根据分类代码批量添加。比如按性别统计时，会自动添加“男”、“女”、“未说明”、“未知”四个统计项。

④校验关系设置：可灵活设置报表的校验关系，比如第1列=第2列+第3列。校验关系设置好后，可自动检查统计报表的数据，看是否符合校验关系。

12.2. 日常统计

系统内置总体结构、学历结构、年龄结构、性别组成、高层次人才等日常统计图表。统计报表可以在系统中实时查看，报表可以导出和打印。

13.证明打印

通过系统可按打印模板生成各类证明材料并打印，如在职证明、收入证明、职称证明、亲属关系证明、离职证明等。

①申请及审批流程：职工可在线填写出具证明的申请，包括证明类型、出具时间、证明用途等。出具证明的申请经人事科审核通过后即可进入系统打印。

②证明打印：系统根据证明打印模板，自动从系统中提取相关数据，生成打印表单。比如打印收入证明时，系统可自动提取姓名、身份证、所在科室、年收入金额等数据，无需手工填写。

③模板设置：可上传各类word版证明打印，可设置是否需要审核才能打印。

14.自助服务

14.1. 职工服务

全院职工可以通过平台了解医院各项人事政策，与各科室和人事科实时沟通；可以查看和维护个人基本资料；在线提交各类业务申请，包括调动申请、岗位申报、请假销假等，并跟踪业务办理进度和结果。可查看个人基本信息、人事信息多维度进行的趋势、分布、占比等统计分析图表。

14.2. 科室服务

各科室可以通过平台对所属科室的职工信息查询统计和分析；根据科室的学科特点和发展定位，实施二级人力资源管理，对科室人才的引进、培养和考核进行管理；配合人事科实施招聘、调动、申报、考核等管理工作。

14.3. 领导服务

院领导可以实时掌握医院人力资源的现状和发展趋势；实现对医院人才战略计划的目标监控和过程指导；实现对关键业务的审批和查阅。

15.综合服务

15.1. 待办事项

根据不同用户角色，显示不同的待办事项的桌面提醒；待办事项可以直接办理和撤销。

15.2. 业务预警

系统可以设置业务预警规则和处理界面；系统自动生成预警信息，并通过用户桌面提醒。

16.系统集成

为避免信息孤岛，人力资源管理系统支持与智慧医院及相关业务系统进行整合集成。系统集成需按医院统一的集成标准和接口规范完成。

16.1. 统一身份认证集成

实现系统与医院统一身份认证的集成，实现单点登录。

16.2. 服务大厅集成

将人事服务以URL访问地址的方式，集成到医院统一服务大厅，实现一站式服务管理。

16.3. 数据集成

实现系统与医院统一基础数据中心、科研系统、财务系统、HIS系统、0A系统等系统的集成与数据共享，实现数据的相互对接和交换，实现信息共享。

17.短信下发

人事科管理人员可以通过系统进行批量短信下发，例如招聘笔试面试通知、职称评聘通知等。

18.数据集成和业务整合

需要和我院及各级卫生健康政府部门各系统进行集成和数据共享，需对接的系统包含但不限于我院一级社区卫生院、二级院区和三级院区的HIS、电子病历、财务系统、物资管理系统、体检系统、移动护理系统、绩效管理系统、重症管理系统、CA、LIS、PACS、医院APP或微信公众号、信息集成平台、各级区域信息平台等，同时需满足智慧医院、互联互通四甲、电子病历五级、HRP等的建设要求。

（三）系统架构要求

1.系统采用主流成熟的开发技术，采用B/S架构，遵循WebService和XML技术标准和规范，支持Oracle、Sql Server、Mysql等常用关系型数据库，支持Windows、Linux等常用操作系统。

2.系统遵循国家信息安全、行业标准和国际主流技术标准，开放性好，便于系统的升级维护以及与各种信息系统进行集成。

3.系统的设计和开发，遵从医院统一的信息标准，标准中未定义的，按照标准制定办法参照国家标准、各种部颁标准补充定义。

4.数据交换与应用功能应利用面向服务的思想进行构建，以XML为信息交换语言，基于统一的信息交换接口标准和数据交换协议进行数据封装，利用消息传递机制实现信息的沟通，实现基础数据、业务数据的数据交换以及控制指令的传递，从而实现系统平台与其他智慧医院应用系统间的系统集成和业务协同。

5.系统根据医院管理需要提供如管理、查询、关键业务等功能的WebService接口。信息系统间的数据交换支持标准XML格式数据，支持同步或异步两种交互方式，支持各种类型数据的交互。

（四）系统性能要求

1.可靠性：系统提供7*24的不间断服务。

2.稳定性：系统合理的利用资源，保证前后台数据操作的效率，以及在数据响应和界面承载方面都达到不会出现界面混乱、数据报错、触发按钮功能缺失、操作频繁或者快速容易崩溃的问题。

3.兼容性：系统保证客户端浏览器的正常使用，兼容IE、Chrome、FireFox等主流浏览器。

4.灵活性：PC端前端自适应方面具有能够适配主流笔记本、台式电脑的能力，手机端前端能够适应主流手机屏幕尺寸。

5.并发性：系统需稳定支持1000人同时在线，300人并发访问。关键业务在200用户并发下能够快速响应；附件和图片在传输的时候，系统需提供稳定快速的传输效率，以及支持多附件多图片并发上传和下载的能力。

6.响应时间：一般数据查询响应时间<1秒。一般固定表格制表不超过3秒钟，复杂统计汇总表格不超过2分钟。后台数据批处理时间在一个小时内完成。

7.可扩展性：系统具有良好的扩展性与二次开发能力。系统采用模块化、组件式开发模式，提供便于进行二次开发的各种接口，无需对系统的底层基础进行修改，就能够根据需要，随时进行单个功能模块的修改、添加和升级。医院的系统管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。

8.先进实用性：系统规划和设计理念对照现有技术先进、成熟的产品，提高用户体验，以减少系统开发的周期和成本；功能定位充分考虑平台服务对象的需求。

（五）功能技术要求

1.用户及权限管理：支持自定义用户角色和权限，并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色，为角色分配权限，权限粒度可精确到具体记录和具体字段。

2.元数据管理：包含元数据定义模块，可灵活定义系统数据结构和代码标准，包括定义新的数据表，增减字段，定义数据表之间的关联关系，定义数据有效性的院验规则等。

3.操作界面管理：支持可视化的操作界面配置，通过系统可灵活创建新菜单模块，定义新的操作界面；支持web页面模板和移动页面模板的配置。

4.流程定义与监控：可视化的流程编辑器，支持流程定义（流程节点设置、权限约束、操作界面、到达事件、完成事件等）、流程监控等功能。

5.报表定义与生成：可视化的报表制作编辑器，可以灵活设计各类需要的报表，支持报表的查询、下载和打印。

6.消息中心管理：支持自定义消息通知规则，并支持通过邮件、短信、站内信等多种通知方式。

7.附件管理：支持灵活设置每个附件字段的存储方式、存储路径、文件格式要求、文件大小限制等。附件存储方式支持数据库表存储、服务器文件目录存储和FastDFS服务器存储。支持图片、PDF等格式的附件在线直接预览。

（六）安全技术要求

1.身份鉴别：与统一权限管理系统进行集成，实现统一身份认证、单点登录和统一授权。

2.访问控制：使用基于角色的权限控制方式对系统资源的访问进行授权，支持根据业务角色不同赋予权限，支持到功能模块、文件、报表的细颗粒度权限控制；严格限制默认账户的访问权限；权限分离应采用最小授权原则，授予用户完成承担任务所需的最小权限；系统支持对特权用户的权限分离，如将管理与审计赋予不同用户；具备对重要信息资源设置敏感标记的功能，并制定统一安全策略严格控制用户对有敏感标记的重要信息资源的操作访问。

3.安全审计：对用户的登录、重要用户行为、系统资源的异常使用和重要系统功能的执行等进行审计；审计的日志应包括日期和时间、类型、主体标识、客体标识、客体敏感标记、事件的结果等。

4.剩余信息保护：平台相关的文件、目录和数据库记录等所使用的存储空间与其他系统所使用存储空间进行隔离区分，在分配给其他系统使用前将存储的信息进行完全清除。

5.通信完整性：平台与其他应用系统之间的数据通信应使用事务传输机制，在数据传输异常中断时，进行事务的回滚和重传，保证数据完整性。

6.通信保密性：用户访问平台的数据通信应支持使用加密技术，在会话初始化时进行认证，并在通信过程中对整个会话过程进行加密。

7.抗抵赖：在协调控制相关功能实现中充分考虑数据的抗抵赖，提供业务发起和业务接收时保留证据的功能。

8.软件容错：在人工输入或通过接口进行输入时提供对输入数据的有效性检验；在功能实现上应支持回退的功能。

四、采购项目综合要求

1、技术响应要求

投标方需根据第三部分采购技术要求中的功能描述自行制作功能参数响应偏离情况表并根据评委要求进行现场演示；

如需第三方系统配合才能实现的功能请说明清楚，如暂时不能满足可承诺二次开发满足。

2、技术开放要求

（1）乙方需承诺开放功能性源代码及表结构给我院。

（2）系统验收前，乙方必须按照甲方给出的网络安全评估报告修复安全漏洞。在系统免费质保期结束前，乙方须完成对甲方工程师针对系统维护的培训，确保甲方工程师掌握系统运维的基本知识，并能完成系统运维的常规工作；如甲方工程师发生更换，乙方须按甲方要求，在甲方使用乙方系统期间，提供对接替工程师的维护培训。上述针对甲方工程师的培训，均须有书面记录，并在培训完毕后递交信息中心。

3、售后服务要求

在质保期结束后，由甲方工程师对系统运行进行常规运维，乙方不得向甲方收取相关系统运行维护费用；若出现重大事故或BUG而影响临床业务，在甲方工程师解决不了的情况下，乙方需按甲方要求第一时间予以解决，然后按阶段友好协商商务事宜；并且质保期满后乙方不得以甲方不支付系统运行维护费为由，停止甲方使用该系统，否则甲方可单方面追究乙方责任。

4、第三方接口询价

请结合其它医院情况，将本次实施人力资源管理系统需要对接的第三方系统及其接口费进行报价，作为我院综合参考，不计入系统报价内。

五、项目评判标准

评委根据本项目承办科室所提出的各项要求，从价格、案例、技术水平、售后等方面对投标人进行综合评判，并客观公正地进行推荐排序。

六、磋商程序和方法

（一）本次询价为竞争性磋商询价。供应商应派其授权代表持有效身份证件按询价文件规定的时间递交磋商响应文件，并准备参加磋商。

（二） 供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前，将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，磋商小组应当拒收。

（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（五） 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。

七、磋商资格评审

磋商小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，磋商小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。

八、抽签及参与磋商

（一）实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序，依次与磋商小组分别进行磋商。

（二）磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

（三）磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动询价需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

（四）对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

（五）磋商结束后，磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。

（六）竞争性磋商共有叁轮报价。叁轮报价后，评委对供应商承诺的事项进行综合评议，若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时，组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。

九、供应商报名须知

（一）报名起止时间：

2022年9月30日8时至2022年10月11日17时30分截止。

（二）报名地点：

襄阳市第一人民医院采购管理办公室。

（三）报名联系电话：采购管理办公室 0710-*******

（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）

1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）

2.营业执照

3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。

4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。

（五）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副及电子版）、项目受托人身份证原件等各类资料证件。

2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

附件1：

法定代表人授权委托书

致：

我（姓名）系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名）为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为：）采购，授权事项:

。

委托期限： 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务：

受托人身份证号：

受委托人的联系方式（手机）：

附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）

2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）

委托单位（供应商）： （公章）

法定代表人（签字或个人印章）：

受委托人（签字）：

授权日期：年月日