一、项目信息

采购人：上海海关学院

项目名称：上海海关学院网上报销系统（三期）项目

拟采购的货物或者服务的说明：

1. 项目背景。

上海海关学院是直属于海关总署的唯一一所高等院校，2019年政府会计制度实施，海关总署开展智慧财务建设，在海关管理网（内网）上部署了一套财务核算软件，我校作为直属单位之一纳入使用范围。我校作为高等院校单位，海关财务核算软件难以满足高校的实际经费管理要求（如科研经费管理、内外网隔离问题等）。因此，我校开发了网上报销系统，目前已上线使用的模块包括线上日常费用申报、审批、电子票据审核、银企直联、预算管理及预算执行分析、凭证管理、供应商&合同管理、业务管理、食堂资金管理、党费管理、劳务费用模块管理等，为我校师生带来了极大的便利，提升了我校财务工作效率。随着系统深入的使用，发现了目前系统的功能、界面也需要进一步优化提升。

2. 项目目标。

通过网上报销系统的优化提升，进一步提升使用人员、审批人员的操作界面，优化网上报销系统逻辑应用及展示界面，给我校师生带来更好的系统体验，进一步提升我校财务报销工作的效率。

3. 项目内容。

优化建设内容包括以下内容：

（1）优化表单界面

（2）优化报表展示功能

（3）优化现有流程处理节点

（4）与企业微信pc端打通

（5）部署微协同模块

4. 项目范围。

报销系统中优化建设相关模块。

5. 需求分析（包括必要性和可行性）。

（1）实现网上报销系统的必要性

随着学校的发展，资金量越来越大，费用的管理控制比较难，财务人员工作量非常大。实现费用报销电子化是我校财务电子化进程中的重要环节，是加快报销速度、提高办公效率、加强预算管理、减少单据丢失可能性的重要举措。从学校的发展规模及趋势来看，使用网上费用报销系统实现费用报销工作势在必行，网上费用报销系统创造的价值将会是可观的。

（2）可行性分析

目前国家层面大力推行信息化建设。当前我校的信息基础建设已经成熟，经过网上报销系统的建设，已初步实现了我校报销的线上电子化，实现了线上日常费用申报、审批、电子票据审核、银企直联、预算管理及预算执行分析等等，方便了我校职工的报销流程，加强了我校报销流程的管控。随着项目的建设，以及对我校师生对报销系统的深入使用，发现仍有许多模块和管理需要优化，故启动本期项目来进一步完善我校网上报销系统。

（3）合规性分析

网上报销系统是智慧校园建设的一个重要环节，也是学校唯一的财务管理信息系统，我校师生对其使用较为频繁，因此，人性化的设计优化显得尤为重要。

拟采购的货物或服务的预算金额：30.******0 万元（人民币）

采用单一来源采购方式的原因及说明:

与前期项目的关系：本项目属于网上报销系统项目的延续性项目。

二、拟定供应商信息

名称：北京致远互联软件股份有限公司

地址：北京市海淀区北坞村路甲25号静芯园N座

三、公示期限

2022年10月08日 至 2022年10月12日

四、其他补充事宜：

无

五、联系方式

1.采购人

联系人：上海海关学院　　　　　

地址：上海市浦东新区华夏西路5677号　　　　　　　　

联系方式：刘老师021-********　　　　　　

2.财政部门

联系人：/

联系地址：/

联系电话：/

3.采购代理机构信息

名 称：上海祥浦建设工程监理咨询有限责任公司　　　　　　　　　　　　

地　址：上海市杨浦区贵阳路398号10楼　　　　　　　　　　　　

联系方式：沈静 138*****255