一、项目基本要求
1、软件的研发必须严格执行国际软件工程的标准(CMM、ISO),符合国际医疗软件的规范(HL7、SNOMED、ICD-9/10、IHE、XML),符合卫生部《信息系统基本功能规范》要求,符合卫生部《电子病历基本架构与数据标准》的要求。软件的数据字典应遵循国际和国家数据字典标准规范。软件必须遵从国家和地方政府的相关法规,满足医疗保险政策和医疗改革政策对的要求,满足相关建设要求。
2、软件产品成熟稳定,功能模块齐全,符合应用规范,满足业务需求。
3、具备科学、合理、先进的软件系统架构,并具有高度的灵活性和扩展性,充分考虑当业务高峰期数据库访问量巨大的情况下,整个业务系统的性能,并能满足未来五年的发展和信息技术发展的需要,满足可持续的流程优化和系统集成优化的需要。
4、软件设计应满足相关个性化要求。
5、确保软件系统的稳定性和安全性,所有子系统实施统一的身份认证和权限管理。实现单点登陆,多向访问;有限操作,保存痕迹;应用层与基础数据层有访问限制,保密信息与公开信息有严密隔离安全管理体系。
6、建立严格的软件审核、测试、验收制度,建立反应机敏的BUG追踪和系统化升级修改的软件质量管理机制。按照项目管理的国际规范,在确保质量的前提下,又好又快地按期完成。
7、提供各个层次的技术培训。从项目组织管理、售后服务方面保证为本项目提供长期持续服务支持。
8、考虑到系统将来的集成性和开放性,研发技术需采用SOA分析与设计方法,组件化、平台化开发与集成模式,充分考虑系统的开放性、可扩展性、稳定性及安全性。系统业务逻辑清晰,系统需支持C/S+B/S架构。
9、采用业界先进、成熟的软件开发技术和设计方法,可视化的、面向对象的开发工具,支持C#.NET、J2EE或其他开发语言。
10、重要系统模块可以做到既可以单独运行也可以共享运行、提供其它模块和外部调用的函数、动态库、中间件、HL7接口。
二、具体技术要求
1.在保证院内医用耗材质量安全,保障科室消耗供给及时、安全等前提下,进行模式创新,提升院内物流管理形象和服务水平,与国际领先的医疗供应链SPD管理模式接轨,外部实现协同商务、院内物流实现专业化分工,从而达到各方互利共赢,患者利益最大化,社会效益的大力提升。为医改零差价政策下实现去医院物流管理成本,以及践行医改降低耗占比,提供一个优秀的、可落地的医用耗材管理新模式。
2.投标人要为目标医院构建一套业内领先的医用耗材(包括高值、低值、检验试剂)智能化管理模式,有具体的管理办法、制度、标准流程,能够形成高效运营的管理体系,并且必须保证医用耗材在软件系统中的数据准确性(人为因素除外)。
3.投标人要为医院搭建一套满足医院实际管理需求的医用耗材(包括高值、低值、检验试剂智能化物流信息化管理平台,该平台能够与医院的HIS/HRP等系统实现无缝连接。投标人提供的SPD软件产品必须成熟稳定,并经过国内多家三甲医院的实践验证。
4.(1)系统功能满足电子病历系统应用水平分级评价5、6级标准、医院信息互联互通标准化成熟度测评5乙标准、医院智慧服务分级评估3级标准要求;
(2)按电子病历系统应用水平分级评价5、6级标准、医院信息互联互通标准化成熟度测评5乙标准、医院智慧服务分级评估3级标准要求免费开放视图、接口;
(3)配合院方进行电子病历系统应用水平分级评价5、6级测评、医院信息互联互通标准化成熟度测评5乙测评、医院智慧服务分级评估3级测评申报工作(文审材料准备)及现场查验时提供技术支持与保障;
5.项目建设范围:为了更好的打造院内物资供应的集成化、一体化,提高院内医疗物资管理的供应效率,同时保证临床科室的正常供应,管控物资的范围可包含如下:
(1)项目对象:
①高、低值医用耗材;
②医用试剂;
③器械备品物资。
(2)项目服务范围:
医院医用耗材库房及相关使用科室。
6.项目建设目标
(1)支持供应商产品目录信息管理、证照管理,授权管理,图片管理、采购配送管理、发票管理,支持供应商评价、考核管理等。
(2)支持院内消耗数据、结算数据、库存数据上传和对账。
(3)支持医用耗材寄售制管理,信息全程闭环可追溯管理。
(4)支持采购信息、证照效期、库存效期预警等。
(5)支持与国家药监局UDI码对接。
(6)支持二级库科室库管理,支持低值耗材定数包及赋码管理,支持高值医用耗材手术室套包管理。
(7)支持院内成本归集及成本审计管理,支持检验试剂使用量与检验项目对照管理。
(8)支持院内运营情况分析及绩效统计分析,运行智能分析(BI)。
(9)支持采购配送查询、科室基础数据查询、业务数据查询等APP应用。
(10)支持医院基础数据归整,相关报表查询。
(11)支持低值可计费耗材三级库管理。
(12)支持检验试剂精细化管理,包括:支持检验试剂定数化管理及数量管理两种模式。支持第三方智能冷藏柜的集成与管理。支持设备科的设备基本维护管理,及带有标签试剂的上机扫码。支持与LIS对接 ,并实现成本效益分析及成本审计与分析。
(13)支持医院原有物资系统数据导入。
(14)支持器械物资、备品物资标签化数量管理。
(15)支持供应商院外赋码,减少院内人员工作量。
(16)支持高值耗材智能屋、智能化管理设备数据集成管理。
(17)支持与院内HIS、LIS、U8等主要系统集成、开发。
(18)可按照医院要求进行系统定制开发。
(19)可辅助医院相关管理科室进行规划。
7.软件及硬件产品技术要求
(1)软件技术基本要求
1.1使用JAVA语言开发,并加入redis缓存技术和异步多线程技术,使程序运行稳定,运行速度更高效。
1.2使用基于消息队列,通过分布式服务,利用 WebService、透明网关方式,并支持XML及JSON格式的数据传输,完美实现各系统间数据的同步对接。
1.3支持通用的64位UNIX、Windows、Linux操作系统。
1.4使用Oracle 11g R2及以上数据库软件,支持不同系统数据同步,支持二次开发;具有完善的连接池技术。
1.5要求实时和异步实现各系统间数据同步与互动,数据传输效率高,基于事物处理,保证数据一致性。
1.6支持二次开发各类报表及数据提取,并支持以各种图表形式展现。
1.7支持PDA手持终端操作,使用基于Android 5.1 及IOS 操作系统的APP操作软件,支实现PDA手持终端扫描数据与院内物流系统数据进行实时交互。
1.8支持基于微信公众号的消息通知平台。
1.9使用容灾备份技术,基于数据分发、集中备份、数据恢复、业务高可用原理,支持双机热备及实时切换。
(2)供应链协同服务平台产品
2.1供应链订单管理
2.1.1医院端单据状态跟踪:对医院端上传的订单进行状态跟踪;对供应商端维护或者ERP上传的配送单进行状态跟踪;配送单的验收确认等。
2.1.2供应商订单确认:供应商在平台上完成医院端相关采购订单的确认,确认后的订单可同步给ERP端生成待配送单或者供应商直接在平台进行配送单的后续处理。
2.1.3订单配送:在平台维护订单的配送信息,包括批号、效期、生产日期、注册证号、数量等;一个订单可以多次配送,一次无法完成的订单需及时向订单发送库房及科室进行反馈;配送装箱码打印、配送单打印、SPD标签打印等。
2.1.4订单验收:医院端用户在平台PC端完成配送单的确认。订单配送有效期由院方定制,临期提醒,超期无法配送。
2.2供应链结算管理
2.2.1结算数据上传查询:医院端实时将结算数据上传平台,平台自动完成对账(HIS端收费数据和SPD端的消耗数据)并展示当前商品消耗对账结果。
2.2.2发票自动勾对及确认:获取ERP端的发票数据,系统自动进行对账并展示;对账未通过的系统红色背景报警。
2.2.3发票平台录入及维护:如果ERP端未实现与平台的接口对接,供应商可通过平台完成对应发票的录入和维护、修改。支持院内上传发票系统与金税系统对接,扫发票二维码即可上传发票内容并做出发票真伪验证。
2.3资质证照管理
2.3.1商品证照维护:供应商或者企业在平台上对商品注册证、消毒产品检测报告、备案凭证、厂家证照、代理企业证照、授权书、产品说明书,随设备用耗材支持设备合同导入等进行维护、提交等;提交后的证照由医院进行审核。授权资质效期与产品可用性同步,授权过期产品无法使用。
2.3.2企业证照维护:供应商或者企业在平台对企业/供应商的营业执照、经营许可证、第二轮医疗器械备案凭证、年度信用报告以及法人授权委托书进行维护、修改和提交;证照维护提交后提交医院端进行审核。支持图片上传。
2.3.3证照审核:对企业/供应商维护的所有资质证照进行审核;审核结果为通过或不通过。
2.3.4商品图片上传:运营账号在维护商品基本信息的同时,可完成商品图片的维护。
2.3.5支持证照图片的OCR自动识别与文字自动填充,提高证照维护效率。
2.3.6支持供应商上传证件照片并维护证件信息,最终由院内审核。
2.4通用接口管理
2.4.1支持企业端ERP/WMS接口、医院端SPD等接口管理
2.5供应链主档管理(商品主档管理、企业主档管理、商品对码管理、企业对码管理等)
2.5.1商品主档管理(新增):对平台商品基本信息进行维护,包括新增、修改、删除、查询等。
2.5.2商品主档维护(修改):对已有商品信息进行查询、维护和修改。
2.5.3企业主档管理(新增):对企业基本信息进行新增、修改、删除、查询等。根据配送企业设立定制化档案管理,实现一体化管理。
2.5.4企业主档管理(修改):对已有的企业信息进行修改。
2.5.5商品对码管理:运营人员在平台上完成平台与第三方系统之间的商品对码,包括自动对码等。
2.5.6企业对码管理:完成平台商品与第三方系统的企业对码管理。
2.6 VMI平台管理
2.6.1供应商查询:供应商信息的查询、修改等;
2.6.2管理库存信息:供应商实时跟踪其在医院的寄售类商品库存,并根据库存设定的上下限完成请领计划(即医院端的采购单)的生成和配送。
2.6.3医院订单拆分管理:医院端的SPD/物资管理/HRP等产生的采购计划或采购订单,上传平台后,平台将按供应商、物流配送商等进行重新分单并进行对应单据路由;不同的供应商、物流配送商等只能查看自己的订单。
2.7移动端管理,实现移动端订单消息通知、查询等管理
2.7.1移动端订单管理:可以实现移动端订单验码验收、验收查询、待收货查询等功能
2.7.2移动端证照管理:实现移动的证照管理,包括APP端可查看证照履历信息,可审核、上传证照等。
2.7.3移动端退货管理:实现移动端扫码退货、退货开票管理。
2.7.4移动端结算管理:对结算数据进行确认、待开票数据确认以及所有状态跟踪出库和查询。
2.8消耗对账管理
2.8.1自动对账:每日HIS和SPD端自动上传消耗数据、配发数据;平台完成自动对账;对于异常数据,可人工强制对账。
2.8.2对账审核:医院财务科对对账通过的数据进行审核确认,确认后的数据同步ERP进行开票。
2.9投标人网上结算单制作管理:
2.9.1对未结算消耗数据,制作结算单,确认开发票。
2.10消息通知:
2.10.1可实现微信端通知、APP端通知、邮件通知、短信通知管理
2.11投标人服务费计算及服务费缴纳及帐单管理
2.11.1服务费率维护:向供应商收取的服务费费率进行维护,支持不同的供应商可以维护不同的费率。
2.11.2服务费确认:维护并确认服务费
2.11.3服务费审核:对服务费收取情况进行审核。
2.11.4服务费查询:对服务费收取、发票领取进行查询。
2.12支持耗材目录从维度分类管理:
2.12.1包括财务分类、通用分类等,支持不少于6层分类,要求提供详细的分类方法及分类明细材料;
2.13支持各类信息的微信通知,包括订单通知、证照过期通知、结算信息通知、服务费缴纳通知等,
2.14支持遴选流程,从医院预选、审核到供应商入围、品规信息整理录入、关联证照、医院签约、医院终审、新品规入院,一系列遴选闭环操作流程。与设备配套相关耗材支持扫描设备合同及连接相关固定资产卡片。支持临采产品限次采购,限次使用。
2.15支持从医院订单流转到服务商,服务商转单到二级供应商,并再次配货至服务商,最终配送至医院。
(3)院内SPD平台高、低值耗材管理
3.1支持多院区管理,要求同一套系统,支持同一家医院不少于2个院区的独立管理,要求提供同一家不少于1800张床位医院不少于多院区上线的案例证明,案例医院需上线运营一年以上。
3.2系统功能菜单维护和配置管理
3.3用户管理(角色管理、用户管理、授权管理)
3.3.1角色管理:对系统角色进行增删改操作。
3.3.2授权管理:完成角色对应的基本功能授权维护等。
3.4组织机构管理
3.5仓库类型设置,支持库房与产品非绑定式管理。(耗材可以在多个库房中出入库,并且要有详细记录)
3.6参数配置管理(系统参数配置、货架类型设置、业务类型设置)
3.6.1系统参数配置:将配置好的功能设置部门配置类型及设置指定使用部门;
3.6.2货架类型设置:维护货架类型名称、库存状态及使用状态;
3.6.3业务类型配置:维护业务类型编码及业务类型名称;
3.7主档维护
3.7.1商品主档维护:可以实现完成商品统一主档的维护,包含增、删、改、停启用等。
3.7.2包装单位维护:维护商品包装单位,可在商品主档中使用。
3.7.3生产厂家维护:完成对生产厂家基本信息的维护。
3.7.4供应商维护:完成对供应商统一主档基本信息的维护。
3.7.5供货关系维护:完成仓库与各科室之间供货关系的维护。
3.7.6客户结算模式设置:完成各科室之间结算模式的维护。
3.8监管类型设置
3.8.1监管类型维护:实现监管类型名称以及监管类型编码分类维护。
3.8.2证照类型维护:可以实现完成商品证照类型的维护。
3.9证照维护
3.9.1企业证照维护:可以实现查询库内所有企业证照,可按供应商编码及名称进行检索。
3.9.2商品证照维护:查询库内所有商品证照,可按商品编码及名称进行检索。
3.9.3证照审核:对已经提交的资质证照,包括商品、企业证照进行集中审核。
3.10证照查询
3.10.1企业证照综合查询:可以实现查询企业综合证照及监管状态。
3.10.2商品证照综合查询:可以实现查询商品综合证照及监管状态,包括,包括近效期、过效期查询。
3.11部门主档统一维护:可以做到对科室商品主档的引用、停启用以及商品使用单位的维护等。
3.12定数管理:基于定数管理的标签生成、入库、上架、下架、出库、使用、拆分、合并、耗用全生命周期管理,标签状态查询。支持定数及数量管理,低值耗材可实现定数管理与数量管理两种模式。
3.13货位管理:院内仓货位等基础信息及与商品对照关系维护
3.14采购管理:
3.14.1采购订单维护:可以实现完成院内仓采购订单维护。
3.14.2采购订单审核:完成院内仓库对采购订单审核。
3.14.3收货地址维护:完成院内仓收货地址维护。
3.14.4采购订单查询:完成院内仓对采购订单的查询。
3.14.5采购退货管理:完成院内仓采购退货管理。
3.15入库管理:
3.15.1批量验收:可以实现完成院内仓批量验收。
3.15.2验收入库:完成院内仓验收入库。
3.15.3标签打印上架:完成院内仓标签打印上架。
3.15.4直送收货:完成院内仓高低值耗材直接收货。
3.15.5入库单打印:完成院内仓入库单打印。
3.16手术排程管理:根据手术排程生成采购计划。
3.17出库管理:
3.17.1科室自动补货开单:可以实现科室自动补货开单。
3.17.2手工请领开单:完成科室请领手工开单。
3.17.3拣货出库:完成院内仓拣货出库。
3.17.4送货单打印:完成院内仓送货单打印。
3.18库存管理:
3.18.1库存标签盘点及盘点结果处理:可以实现完成院内仓库存标签盘点及盘点结果处理。
3.18.2商品库存及定数标签库存查询:完成商品库存及定数标签库存查询。
3.18.3近效期提醒:完成院内仓商品近效期提醒。效期提醒长短可根据产品定制。
3.18.4呆滞品种查询:完成院内仓呆滞品种查询。
3.19采退管理(采购退货、采购退货单打印)
3.19.1采购退货:可以实现完成院内仓采购退货管理。
3.19.2采购退货单打印:完成院内仓采购退货单打印。
3.20耗材出入库记帐及结算管理(财务出入账数据及结算账单管理)
3.21运营报表
3.21.1库存统计:可以实现完成院内仓库存统计。
3.21.2工作量分析:完成院内仓人员工作量分析。
3.21.3缺货情况分析:完成院内仓缺货情况分析。
3.21.4科室申领及使用排行:完成科室向院内仓申领排行,可按照单产品,多种类,总计等多维度排行。
3.21.5仓库入库汇总统计:完成院内仓库入库汇总统计。
3.21.6科室领用汇总统计:完成科室领用汇总统计。
3.21.7仓库出库报表:完成院内仓库出库统计。
3.21.8库房出入库金额分析:完成院内库房出入库金额分析。
3.21.9科室消耗情况统计:查询全院科室某时间段的消耗情况。
3.21.10全院库存明细:完成院内仓全院库存明细查询。
3.21.11全院库存汇总:完成院内仓全院库存汇总。
3.21.12仓库出库报表汇总:完成院内仓仓库出库报表汇总。
3.21.13出库单据次数统计:统计当天总的出库单单据次数等。
3.21.14结算统计报表:查询供应商消耗数据及消耗明细数据。
3.21.15标签滞留分析表:完成院内仓库标签滞留分析。
3.21.16备货情况分析表:完成院内仓备货情况分析。
3.21.17近效期查询:完成院内仓近效期查询。
3.22科室主档维护
3.22.1科室主档维护:可实现科室商品目录维护、货架货位维护、收货地址维护。
3.22.2货架货位维护:完成对当前部门货位的新增、修改、删除、停启用等操作。
3.22.3收货地址维护:完成对当前部门收货地址的新增、修改、删除、停启用等操作。
3.23科室订单管理
3.23.1订单申领:当科室需使用商品或商品数量不足时,可以进行订单申领操作。
3.23.2订单审核:实现科室订单的手工审核。
3.24科室验收管理
3.24.1验收入库:完成仓库配送单的PC端验收入库。
3.24.2收货报表:收货报表是体现科室的收货情况,可根据时间、商品、是否高耗来进行筛选。
3.24.3领用明细查询:领用明细可查询科室申领商品的名称、数量、规格、时间、金额等。
3.24.4标签打印上架:科室打印标签、上架处理;
3.25科室库存管理
3.25.1标签盘点:可以按照商品标签的实际数量进行盘点,便于准确的掌握库存数量。
3.25.2损溢录入:将盘点完成的标签进行损溢录入。
3.25.3标签履历查询:标签履历是指标签从入库到消耗的全流程记录。
3.25.4商品明细查询:库存商品明细可按时间,商品,供应商、批号等查询当前部门库里所有商品明细。
3.26科室消耗管理,费量同步,无库存的产品无法收费,保证科室库库存准确性
3.26.1标签回收:可以线下回收已经消耗的标签,送中心仓库或科室库房完成扫码消耗。
3.26.2消耗出库:科室使用低值耗材时需进行消耗,库房获取商品的消耗量来进行补货。
3.26.3消耗查询:科室在此界面查询库内商品的消耗量,可按时间,商品、出入库单号等进行检索。
3.27持科室耗材使用的不良事件上报。不良事件上报模板与药监相关网站格式同步一致。
3.28二级供应室进销存管理模块
3.28.1手术计划申领:科室提前进行手术计划申领,二级库收到手术计划后进行预出库。
3.28.2手术计划审核:手术计划提交之后审核计划是否无误。
3.28.3科室预出库拣货:二级库根据科室提交的手术计划进行拣货。
3.28.4预出库使用:若手术使用商品不固定或紧急使用可直接进行预出库。
3.28.5二级库申领查询:查询二级库所有手术申领计划,可根据申请单、商品、部门进行检索。
3.28.6二级库消耗查询:查询所有预出库商品的使用状态。
3.28.7二级库消耗报表:查询二级库内所有商品的消耗明细。
3.29运营报表
3.29.1收货报表:收货报表是体现科室的收货情况,可根据时间、商品、是否高耗来进行筛选。
3.29.2领用明细查询:领用明细可查询科室申领商品的名称、数量、规格、时间、金额等。
3.29.3退货查询:可按时间、出库部门、商品查询科室退货数据。
3.29.4库存商品明细查询:库存商品明细可按时间,商品,供应商、批号等查询当前部门库里所有商品明细。
3.29.5库存商品履历查询:查询库存商品从入库到消耗的所有业务状态。
3.29.6标签查询:查询库存商品的所有标签,可按商品、标签码,入库时间进行筛选。
3.29.7标签履历查询:查询库存商品标签的所有业务状态。
3.29.8消耗查询:在此界面查询库内商品的消耗量,可按时间,商品、出入库单号等进行检索。
3.29.9可根据病种,术式,术者等多维度计算通用耗材,高值耗材,使用耗材分类,使用品牌等多维度计算平均使用量并根据平均使用量对异常使用量消耗量报预警。
3.30临床科室拆零库管理模块:可收费与不可收费耗材的拆零管理。
3.31门诊材料室管理:面向患者的耗材发、退管。
3.32耗材直送科室管理:耗材直送科室,需确保出入库账目完整。
3.33移动端账号管理:可实现登录地址维护、密码修改、部门切换。
3.34移动入库
3.34.1整单验收:根据单号选取订单,然后查看明细,最后进行提交。
3.34.2标签验收:通过送货单号点击进去,然后扫描相应的标签码进行核对货物最后验收。
3.34.3入库上架:选择单据,然后扫描单据里面的商品标签完成上架。
3.35移动出库
3.35.1出库拣货:选择拣货单,扫码拣货,完成按单检错操作。
3.35.2定数标签拆分:将大包装的标签拆分成小包装的SPD标签,以满足医院科室申领、仓库出库需要。
3.35.3定数标签合并:将小包装合并成大包装,生成新的大包装单位对应SPD标签,以满足医院管理需要。
3.35.4商品按科室调拨:将商品从一个科室调拨至另外一个科室。
3.36库存管理
3.36.1移动端货位批量调整:完成商品从一个货位调整至另外一个货位,满足仓库灵活管理需要。
3.36.2移动在线盘点:选择仓库启动的盘点单单号,逐一扫码标签进行盘点。
3.36.3离线盘点:在科室或者仓库无线网络无法提供的情况下,完成仓库商品盘点。
3.37消耗扫码
3.37.1科室扫码消耗:科室扫码SPD标签,完成对应标签的扫码消耗;如果消耗结算,则产生结算数据。科室扫码消耗是主动配送的前置条件。高值产品扫码住院流程与门诊流程一致,支持门诊使用高值耗材扫码消耗。
3.37.2仓库代科室进行扫码消耗:由于WIFI安装及信号的原因,科室消耗时,回收SPD标签,中心仓库定期收集科室消耗的标签,在中心仓库扫码SPD标签,代科室完成对应标签的消耗扫码。
3.38退货管理:完成科室扫码定数标签退货处理
3.39扫码追溯:实现扫码标签追溯标签生命周期
3.40单据核对:完成出库单单据扫码核对
3.41质控管理:商品抽检
3.42主档维护(商品采图、证照采图)
3.42.1商品采图:通过扫描商品标签码,先加载出来商品信息,然后可以上传商品的相关图片
3.42.2证照采图:证照采图功能包括商品证照跟企业证照,通过选择证照信息然后进行上传相关图片。
3.43订单申领:扫定数标签完成科室申领
3.44查询:扫码标签查询商品、标签货架
3.45基于条码的高值耗材院内一物一码注册管理
3.46基于HIS计费与高值耗材闭环追溯管理
3.47基于RFID技术的院内物流追溯监控管理平台
3.48基于智能设备的寄售型高值耗材追溯管理模块,支持高值寄售管理。
3.48.1高值耗材注册登记:高值耗材验收入库,并送往科室。
3.48.2通用标签绑定:通过SPD与RFID智能设备对接,将耗材标签进行通用绑定。
3.48.3高值周转箱绑定:对高值耗材与周转箱标签码进行绑定
3.48.4移动手术消耗登记:科室扫码手术用耗材的SPD标签,完成对应标签的扫码消耗;如果消耗结算,则产生结算数据。
3.48.5手术消耗复核:每日对手术高值耗材进行使用情况进行复核处理。
3.48.6手术消耗对账 :在SPD系统内对手术消耗数据进行对账。
3.48.7手术消耗发票录:将手术消耗发票直接上传至对账平台
3.49支持高值耗材扫描GS1/HIBC码识别和验收,投标人需提供能够识别GS1码的专用PDA,用于临床识别合格证。
3.50支持基于UDI码的高值耗材扫码验收,并支持基于UDI码的院内从采购入库、制标到终端患者使用的全流程追溯管理。
3.51骨科等跟台型高值耗材追溯管理模块(跟台收货登记、跟台标签绑定、移动手术消耗登记、手术消耗复核、手术消耗对账、手术消耗发票录入)
3.51.1跟台收货登记:在此界面通过扫描商品的GS1码进行跟台商品的录入。
3.51.2跟台标签绑定:点击【GS1】进行商品编码与GS1码的绑定。
3.51.3移动手术消耗登记:运营人员扫码手术用耗材的SPD标签,完成对应标签的扫码消耗;如果消耗结算,则产生结算数据。
3.51.4手术消耗复核:每日对手术高值、高值耗材进行使用情况进行复核处理。
3.51.5手术消耗对账:对手术消耗数据、患者信息进行逐一对账确认。
3.51.6手术消耗发票录入:完成手术消耗对应的开票发票录入。
3.52支持跟台手术对接平台,跟台手术计划能够发送至供应链协同平台,供应商在平台扫码识别品种录入配送单,仓库扫码验收入库。
3.53支持手术室二级库管理,提供完善的手术室二级库术式套包管理流程及不少于50个术式包模板数据。
(4)检验试剂管理
4.1支持检验试剂定数化管理及数量管理两种模式,根据科室用量主动配送,严格执行批次管理。
4.2支持第三方冷链平台的集成与温湿度监控管理。
4.3支持第三方智能冷藏柜的集成与管理。
4.4支持设备科的设备基本维护管理,及带有标签试剂的上机扫码。支持入库扫码和上机扫码两次扫码结算。
4.5支持与LIS对接 ,并对检验科以及各组的设备成本效益分析,及试剂基于人份成本审计与分析。
(5)结算管理
5.1支持同一家医院,不同院区不同结算模式,支持同一家医院,不同供应商不同的结算模式。
5.2支持同一品种,在不同科室的不同结算模式,提供案例医院的此类情况的结算数据报表。
5.3供应商可登录平台查看完整的结算期期初库存、期末库存及结算明细。
5.4支持上线初期老库存的管理,支持医院作为货主的期初结算处理。
5.5支持高值耗材一物一码,与HIS及信息系统集成平台做接口联动,扫码计费,需与医保连接,并判断耗材使用的限制性,通过信息系统集成平台回传HIS系统。现医院在用东软Realone版本,SPD服务商要配合医院软件升级的接口开发工作,并不再另行收费。
5.6支持科室低值耗材单元包扫码结算,支持科室可单独计费耗材的扫码计费及结算。
5.7支持骨科耗材组套管理、组套收费及结算。
5.8支持多供应商服务费计算及结算。
5.9支持配套式的耗材管理方式,如配套申退、配套拣货、配套消耗等。
5.10对接国家税务局平台,实时校验发票真伪并自动校验单据明细与发票明细差异(提供包括产品系统截图、产品彩页、产品宣传手册等相关佐证材料)。
5.11货票同行方式:可实现供应商商品与发票同时到位结算方式。系统支持采用“货票同行,集采配送过票”方式,即耗材进入医院即发生物权转移。
5.12出库结算方式:完成商品在仓库物权归供应商,发货出库时与医院进行结算。
5.13科室消耗结算:商品在科室二级库物权归供应商,产生消耗时供应商与医院结算。
5.14支持与HIS的高值耗材计费接口集成,要求投标人或投标人提供的SPD软件企业提供与案例医院HIS厂商的接口集成合同,合同中需约定高值耗材接口集成项,提供复印件。
(6)运营数据分析
6.1设备科运营数据分析
6.1.1库存统计:完成院内仓库存统计。
6.1.2工作量分析:完成院内仓人员工作量分析。
6.1.3缺货情况分析:完成院内仓缺货情况分析。
6.1.4科室申领排行:完成科室向院内仓申领排行。
6.1.5仓库入库汇总统计:完成院内仓库入库汇总统计。
6.1.6科室领用汇总统计:完成科室领用汇总统计。
6.1.7仓库出库报表:完成院内仓库出库统计。
6.1.8库房出入库金额分析:完成院内库房出入库金额分析。
6.1.9科室消耗情况统计:查询全院科室某时间段的消耗情况。
6.1.10全院库存明细:完成院内仓全院库存明细查询。
6.1.11全院库存汇总:完成院内仓全院库存汇总。
6.1.12仓库出库报表汇总:完成院内仓仓库出库报表汇总。
6.1.13出库单据次数统计:统计当天总的出库单单据次数等。
6.1.14结算统计报表:查询供应商消耗数据及消耗明细数据。
6.1.15标签滞留分析表:完成院内仓库标签滞留分析。
6.1.16备货情况分析表:完成院内仓备货情况分析。
6.1.17近效期查询:完成院内仓近效期查询。
6.2采购入库信息统计
6.2.1科室申领数据统计
6.2.2标签追溯管理分析(每一个耗材标签的情况追溯分析)
6.2.3效期预警展示分析
6.2.4临床管理分析(按手术、病种、专科、核算单元、医院组、主治医生进行耗材使用分析)
6.2.5医院手术耗材使用整体情况分析
6.2.6全院耗材效期分布
6.2.7按病种进行耗材分析
6.2.8按专科进行耗材分析
6.2.9按核算单元进行耗材分析
6.2.10按医疗组进行耗材分析
6.2.11按主治医生进行耗材分析
6.2.12以上数据的变化趋势
6.3SPD商业智能分析系统
6.3.1支持带有钻取能力的动态透视多层级联动分析功能。
6.3.2提供多种直观图形(如柱状图、圆饼图、驾驶舱、曲线图等)及图表格式实现对相关数据分析结果展示;
6.3.3支持耗材合理性使用分析,包括:耗占比分析、耗材使用科室对比分析、高值耗材消耗异常分析、手术耗材使用分析(从手术名称、术式、病种、医生、科室等角度进行分析)。
6.3.4支持SPD运营物流数据分析,包括:供应商到货率、保供率分析、仓库库存周转率分析、科室保供率分析、库存效期分析等。
6.3.5移动APP BI分析结果呈现,实现授权者随时、随地在移动端获取对应分析结果
6.3.6支持对医用耗材供应商一键评价,包括供货的到货率、保供率、及时率、准确率等。SPD运营中心接收人员在接收供应商货物时, PDA扫描入库单,同时弹出服务评价,非常满意、满意、较满意、不满意(可以描述不满意的原因),月度、季度、年度汇总每供应商的供货满意度,严格考核。
(7)SPD移动办公系统
7.1PDA APP系统,实现院内相关审批流程通过移动设备审批,提高工作效率。
7.2微信公众号,院内订单状态跟踪及投标人相关订单信息接入微信,进行提醒,方便用户随时随地获取订单状态。
7.3微信公众号,院内订单状态跟踪及投标人相关订单信息接入微信,进行提醒,方便用户随时随地获取订单状态
7.4提供标准消息推送接口,实现对接SPD、供应链平台、HIS等业务系统,对业务管控信息的主动推送。
7.5提供常见推送模板,包括采购订单提醒、商品到期提醒、资质证照到期提醒、商品退货提醒等;提供即时推送、定时推送等多种推送模式。
7.6消息与推送对象关联管理,实现消息推送给特定的推送对象;可随时限制、取消个人、批量、模板推送等。
(8)项目运营管理
8.1支持项目实施期间里程碑计划的管理及各实施节点任务的分派和跟踪管理。
8.2支持项目实施期间项目计划的超期及超支预警,有效协助项目高效推进和管控。
8.3支持运营团队的运营任务分派、处理过程跟踪、工作量统计等。
(9)信息化集成对接能力要求
9.1 SPD在院外与供应商的ERP、WMS系统对接,实现供应商管理,提供接口方案。
9.2在院内,与医院信息平台、HIS、HRP、智能设备、LIS等系统进行对接,实现医院业务系统统一化接口管理,提供接口方案。
三、商务要求
★1.履约期限:自合同签订之日起30个工作日完成全部开发服务及配套设备安装并验收合格。(具体以甲乙双方签订的合同为准)
★2.履约地点:中国医科大学附属第四医院(采购人指定地点)
★3.付款方式及条件:
(1)合同签订后,乙方根据软件产品上线前的调研报告完成软件产品上线前的调试安装,甲方验收合格后30日内付合同款的30%款项
(2)乙方开发完成软件产品上线工作并提供上线成果报告,甲方验收合格后30日内付合同款的60%款项
(3)软件产品并上线运行满12个月后无任何质量问题的,甲方验收合格后于 30 日内付合同款的10%款项。(具体以甲乙双方签订合同为准)
★4.售后服务:供方负责安装调试,提供三年免费质保,维修维护。
责任承担:供方自行负责安装、调试,实施过程中与相关业务系统、原有设备厂商的技术对接,采购人不负责与各系统、产品厂商的协调及由此产生的任何费用。供方负责设备运行维护及院内各应用软件、安全软件的安装调试。
培训:供方负责培训采购人相关工作人员能够熟练使用本设备,不收取任何培训费用。
热线支持:提供
现场支持:售后工程师需1小时内响应;2小时内到达(紧急情况为1小时到现场)。
★5.质保期:安装调试并合格后软件系统质保不少于3年。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1、投标文件递交方式采用线上递交及现场备份投标文件递交同时执行并保持一致,参与本项目的供应商须自行办理好CA锁,如因供应商自身原因导致未线上递交投标文件的按照无效投标文件处理。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。
2、关于电子标评审的相关要求详见辽财采函〔2021〕363号“关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知”。电子文件报送截止时间同递交投标文件截止时间(即开标时间)、解密为30分钟。如供应商未按照规定的时限响应按照无效投标文件处理。
3、请供应商自行准备笔记本电脑并下载好对应的CA认证证书带至开标现场进行电子解密。同时供应商须自行准备好备份投标文件于递交投标文件截止时间前递交至代理机构处,如未递交备份投标文件而遇到系统突发故障时,供应商因无备份投标文件导致评审无法继续的按照无效投标文件处理,供应商仅提交备份投标文件的而没有进行网上递交投标文件的,投标无效。关于具体的备份投标文件的格式、存储、密封要求详见招标文件。