采购文件

项目名称：鄂庄煤矿行车维修、维保项目

项目编号：LXSP-2022-09-9770

采购人:新汶矿业集团有限责任公司鄂庄煤矿

2022年9月
第一章采购邀请书

一、采购项目概况

1.项目名称：鄂庄煤矿行车维修、维保项目

2.项目编号：LXSP-2022-09-9770

3.采 购 人：新汶矿业集团有限责任公司鄂庄煤矿

4.采购方式：本项目邀请你单位参加谈判。你单位需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件。

二、采购范围

鄂庄煤矿三部5T、一部20T行车维修、维保项目，需有相关资质的检测公司按期完成检测检验，并出具相关报告及合格证。

三、响应供应商资格条件

（一）法人资格：响应供应商具独立的法人资格，具有有效的营业执照。

四、获取采购文件

（一）获取采购文件时间：请于2022年10月3日起至2022年10月12日止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：**********-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

（二）首次参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：**********-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

五、响应文件提交的截止时间及地点

（一）本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章四（二）规定。

（二）响应文件提交的截止时间为2022年10月3日15：00（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

（三）逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

六、响应文件开启时间和地点

（一）响应文件解密方式为集中解密。

（二）响应供应商于2022年10月25日15：00前在新汶矿业集团有限责任公司鄂庄煤矿会议室参加开启响应文件会议，无异议后按照与采购人谈判结果进行响应文件的澄清和修改。

七、采购项目联系人

田庆凯0531-*******

八、邀请确认

请你单位于收到本邀请书次日签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描件发送到联系人邮箱。

邀请确认书

致：新汶矿业集团有限责任公司鄂庄煤矿

贵单位年月日发出的采购邀请书，我方已于年月日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目谈判。

响应供应商名称：

法人或授权代表：

年 月 日
第二章响应供应商须知

第三章 评审办法

一、本次采购响应供应商有一次报价机会（包括提供电子版响应文件报价，响应文件开启现场有一次降价机会）。

二、响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（一）不符合资格条件的；

（二）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（三）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

三、响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（一）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

四、响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

五、响应文件的澄清和补正

（一）在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

（二）澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

（三）谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

六、评审结果

（一）谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

第四章 采购人要求

1.符合采购文件所有实质性要求。

2.响应供应商按照最终响应报价明细。

3.相关要求

3.1项目实施时间

3.1.1乙方合理组织实施计划，2023年10月10日前完成鄂庄煤矿机修厂和地面20t行车维修、维保项目。

3.1.2实际实施完成时间比要求完成时间，每拖延一天，甲方将按项目总价的万分之三的数额扣减乙方项目款。

3.2、项目质量

3.2.1乙方必须按照国家行业标准、规范要求对鄂庄煤矿机修厂和地面20t行车维修、维保项目，随时接受甲方的检查检验，为检查提供便利条件。

3.2.2双方对项目质量有争议，请项目当地质量监督部门鉴定。

3.3项目验收

3.3.1乙方需按国家规定的行业标准完成鄂庄煤矿鄂庄煤矿鄂庄煤矿机修厂和地面20t行车维修、维保项目，2022年12月31日前完成，项目完成后按有关规定履行相关验收手续。

3.3.2乙方需为甲方提供电梯维修、维保的设备及人员。

4.违约责任、争议解决方式

4.1违约责任

①甲方责任：未按本合同规定履行自己应负的责任，承担违约责任。

②乙方责任：未按本合同规定履行自己应负的责任，承担违约责任。

4.2争议解决方式

4.2.1双方在执行合同中发生争议，应本着互谅互让的原则，在保证工期和质量的前提下充分协商，共同推进项目顺利进展。

4.2.2合同执行中如发生争议，双方共同协商解决，协商不成，可依法向合同签约地人民法院提起诉讼。

5、其它

5.1安全组织实施检测，乙方须按有关规定，采取严格的防范措施，保证检测过程安全，承担由于自身安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用。

5.2合同的生效与终止。本合同自双方签字盖章之日起生效，在竣工结算、甲方支付完毕，乙方将项目交付甲方后，其它条款即告终止。

5.3因在实施检测的过程中产生的固体废弃物、扬尘、噪声、污水等污染物由乙方负责处置，需达到环保标准要求。因项目具体实施方处置不当造成的损失、处罚等产生的费用和责任由实施检测单位全部承担。

5.4合同签订地点为鄂庄煤矿。

第五章响应文件格式

（项目名称）

响应文件

采购项目编号：

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字）

年月日

目录

1.响应报价函

2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书

3.响应报价单

4.响应报价明细

5.服务方案

6.优惠条件及合理化建议

7.资格审查资料

一、响应报价函

新汶矿业集团有限责任公司鄂庄煤矿：

1.我方已仔细研究了（项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（￥）的含税总价进响应此项目，税金人民币（大写）（￥），时间响应采购文件要求，按合同约定完成项目，响应采购文件要求。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应报价函；

（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3）响应报价单

（4）响应报价明细；

（5）服务方案

（6）优惠条件及合理化建议；

（7）资格审查资料。

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。

3.我方承诺响应采购文件的全部要求。

4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。

5.我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照采购文件要求按时开展工作；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7．（其他补充说明）。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应供应商名称：

姓名：性别：年龄：职务：系（响应供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

响应供应商：（单位公章）

年月日

二、委托代理人授权委托书

本人（姓名）系（响应供应商法定代表人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

响应供应商：（单位公章）

法定代表人：（签字）

委托代理人：（签字）

年月日

三、响应报价单

项目名称： 项目编号：

注：

1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

四、响应报价明细

注：1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写。

2.本表格数量和含税合价仅为报价之用，不作为最终结算依据。

3.最终按照含税单价以双方验收确认的数量进行结算。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

五、实施方案

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

六、优惠条件及合理化建议

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

七、资格审查资料

（一）营业执照