通辽市公安局科尔沁分局物业管理服务定点竞价采购公告-KEQQZFCG-DDFW-2022-119163
通辽市公安局科尔沁分局物业管理服务定点竞价采购公告-KEQQZFCG-DDFW-2022-119163
通辽市公安局科尔沁分局采用定点项目方式对通辽市公安局科尔沁分局交警大队物业管理服务进行采购，请入围物业管理服务品目并有能力响应下述需求的供应商在指定时间内响应采购需求。
一、项目概述项目编号：KEQQZFCG-DDFW-2022-******
项目名称：通辽市公安局科尔沁分局交警大队物业管理服务
采购单位：通辽市公安局科尔沁分局
所属区域：通辽市
预算金额(元)：760,000.00
项目开始时间：2022-10-09 16:03:13
项目截止时间：2022-10-13 00:00:00
采购人及联系方式：王丽 135*****270
采购计划备案书/批准书编号：科财购备字(电子)[2022]*****号
采购方式：电子卖场（定点服务采购）
二、报价要求1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订政府采购合同。
3.供应商必须响应所有的需求。
三、成交原则1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低的供应商为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的供应商为成交供应商。
3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 物业服务 | 1 | 项 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 交警大队、办案停车场物业管理服务需求一、物业服务场所1、交警大队：服务场所占地面积*****.4平米；2、办案停车场：服务场所占地面积*****.39平米。具体需要提供服务的面积以实际面积为准，报价供应商可实地了解。二、物业服务人员1、主管1人；2、保洁服务人员4人，分别为交警大队3人，办案停车场1人；3、秩序维护人员11人，分别为交警大队6人，办案停车场5人。4、维修人员数量，由物业公司自行决定，但必须保障日常检修、维护和故障维修等工作，及时发现及时维修，并按第五条第（五）项要求的时间及期限完成。三、物业服务内容（一）交警大队1、保洁服务内容及标准：1.1室内：由保洁服务人员负责清扫，范围为3栋楼，共计12层，分别为：1号楼3层（979平方米）、2号楼4层（2942平方米）、4号楼5层（3800平方米）。清扫工作包括：除3栋楼内办公室室内卫生外的所有公共区域、设施（包括办事服务大厅、14个洗手间、2个小会议室、1个大会议室、楼内走廊、楼梯、门框、踢脚线、展示板、标识、消防设施等）的定时清扫并循环保洁工作及垃圾暂存、运送管理。每天重点加强对洗手间的全面清扫，确保环境整洁，无死角，无异味；实行小会议室每周全面清扫一次，大会议室每月全面清扫一次，并在每次会前、会后各清扫一次，确保会议室卫生秩序整洁无死角。清扫时间为7：20至16：30，除日常循环保洁外，对楼内公共区域的定时清扫工作每天不少于6次（上午3次，下午3次）。1.2室外：由秩序维护人员和保洁服务人员共同负责。对交警大队院内环境卫生进行日常定时清扫并循环保洁；负责垃圾箱的每日清理及保洁；负责院内各标识牌等公共设施的保洁；负责对院内杂草进行定期、不定期的清除工作，确保院内无杂物，卫生无死角。清扫时间5：30至17：30，每日定时清扫不少于3次（早、中、晚各1次）。2、秩序维护内容及标准：秩序维护设置固定岗3个，具体位置为：大门门岗、1号楼门岗和4号楼门岗。工作内容为：大门门岗负责维护大门口人员、车辆出入秩序，对进出大门人员、车辆的出入管理、查验、登记，管理院内车辆停放秩序，对突发及紧急事件进行处理等。1号楼、4号楼门岗负责进出办公楼来人来访人员的接待、登记，维护办公楼内工作秩序等工作并突发及紧急事件进行处理等。4号楼门岗除以上工作外需负责接听门卫值班电话并做好传达、记录工作。各岗确保24小时有人在岗，实行轮班制，每班2人，不得缺岗、漏岗。（二）办案停车场1、保洁服务内容及服务标准：保洁人员负责对领导办公室2个，调度值班室2个，会议室1个，洗手间2个，登记办公室1个，值班室3个及走廊及各种标识、展示版等公共区域、院内环境卫生的定时清扫并循环保洁工作及垃圾暂存、运送管理。清扫要求与交警大队相同，清扫时间07：20至16：30。2、秩序维护内容及标准：秩序维护服务面积*****.39平米，设置固定岗1个，白班三人（其中一人为登记员），晚班2人，秩序服务范围：包括大车区1处，车辆事故区1处，车辆违章区1处，电三、电四区1处，电二区1处，车辆高档区1处，车辆重大事区1处，摩托车区1处，门岗区1处，自行车区1处，共10区域。停车场秩序维护员负责对进入的违章车辆引导按区停放，门岗值勤，园区巡逻，大门口人员、车辆出入管理登记，车辆停放指挥车辆放行管理，并协助民警对停放的电动2轮、3轮车拍照，对放行的大型车辆进行量尺，负责对院内杂草进行定期、不定期的清除工作，确保院内无杂物，卫生无死角，并突发及紧急事件进行处理等四、物业装备、耗材使用物业服务所需各类装备、耗材（包括物业服务人员服装、安保器材、清扫工具、办公场所卫生消耗品（详见附件）等）由物业服务方自行承担。五、物业管理服务质量要求（一）物业服务服务管理应实现目标管理1、在服务区域的各项服务，其工作时间必须满足交警大队的工作要求，包括星期天及公众假期。如遇特殊情况，交警大队可要求物业服务方调整工作时间直至全天二十四小时工作。2、物业服务方必须聘请（或指定）一位经理（负责人），全权代表物业服务方与交警大队保持密切联系并保证服务区域服务工作。第一时间报告重大、紧急事件：每月须向交警大队汇报上月工作情况，并提供相报告。根据综合考评或工作情况，交警大队有权要求物业服务方在一个星期内更换经理（负责人）、相关骨干人员。3、交警大队不定期抽查物业服务方投入的人员数量，如果抽查时发现物业服务方安排在岗的人员数量少于约定的数量，交警大队可以按缺少人数每人10元/次累计扣除当季度合同款。物业服务方聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定，并经物业服务方相关专业考核合格后持证上岗，交警大队有权进行审核，该类费用开支由物业服务方负担。4、在服务期间，物业服务方所有人员仅与物业服务方建立劳动合同关系，且所有人员使用须符合《劳动合同法》的有关规定。物业服务方人员发生任何事故或与物业服务方发生劳动争议均由物业服务方自行全权负费，相关费用物业服务方自行承担，以保证交警大队在物业服务方人员索赔时不受任何责任的约束。5、物业人员要求：5.1所有相关人员的配备须获得相关主管部门认证的，须配证并持证上岗，且根据不同岗位统一着装。5.2所有相关人员要求政治上可靠，身体素质好，无不良行为记录。5.3重要岗位人员必须由交警大队人事部门考核、政治审查通过方可录用。5.4为提高物业管理水平，所有物业人员还需进行相关的培训。除物业服务方对服务人员的培训外，需接受交警大队对服务人员的集中进行培训，培训费用由物业服务方承担。5.5物业服务工作人员上岗穿着的制服及装饰物品须经交警大队许可，费用和制作均由物业服务方负担。5.6物业服务方必须出具或办妥法律及交警大队规定的与服务区域经营业务有关的执照和许可证，方可从事经营并在经营中遵守一切有关条例和规定，自行缴纳有关税、费。5.7物业服务方必须确保为交警大队提供优质、高效的专业服务，并根据交警大队要求改变不满意的服务状况，接受有关部门监督与检查。同时，物业服务方自觉参加交警大队认为有助提高交警大队形象的宣传活动。5.8在服务期内物业服务方应保证服务区域内的设施，设备良好的运营状况和环境状况，并接受交警大队或其授权人员的检查，对由物业服务方引起或造成设施、设备的损坏及环境卫生不理想状况，交警大队将书面通知物业服务方修复或整改，在书面通知下达一周后，仍未按要求修复或整改，交警大队将负责完成这一工作，所需费用连同15%行政附加费全部由物业服务方承担。5.9物业服务方在服务区域因作业所需增加机械、电力设备及设施应征得交警大队同意，并聘请有资格的承造商进行安装、保养并将施工安装保养记录手册和图，交由交警大队备案。5.10物业服务方及其员工遵守行政大楼内的一切行政管理，消防安全等规定和制度，保证服务区域的消防设施能正常使用，消防通道畅通，同时承担违规责任。5.11遇突发事件或安全检查时，物业服务方必须配合有关部执行任务，并指定专职人员协助工作，直至完成。5.12物业服务方保证在服务期满按照交警大队要求时限撤离现场。5.13物业服务方须积极配合交警大队对其进行的物业服务综合考评。（二）服务质量要求1、外观：室内墙面完好，外观整洁，如出现墙面的一般损坏或污浊，物业应在24小时内修复或清理完毕；2、设备运行：设备良好，运行正常，定期保养，专人维护，无破损，消防系统可随时启用，如出现问题，物业应立即进行处理或向特定维修机构报修；3、房屋及设施、设备的维修、养护：保证每月对房屋状况、设施、设备运行情况全面检查一次，并按月提供检查报告。物业保证排污排水等的通畅，并保证随时发现问题，随时解决，除非确实存在不能克服的特殊情形，应在30个工作日内处理完毕；4、环境卫生：物业根据分管的不同分布和需求每日需安排一定保洁人员进行清理，除每日下班时间后对办公楼进地全面清理外，保洁人员在工作时间随时清理垃圾，尘土，保持办公环境的整洁，物业保证保洁人员工作规范，作风优良；5、大队工作人员及其他物业使用人可随时组织进行对物业服务的综合考评。（三）禁止事项1、物业服务方不得以任何理由向交警大队工作人员支付费用或赠送实物，违者将终止合同。物业服务方人员也不得以任何形式向交警大队相关人员素取小费或钱物等。2、不得在服务区域住宿或从事非法活动，也不得从事有损交警大队利益的活动，同时不允许在服务区域对交警大队工作活动进行滋扰性的行为。3、除经交警大队批准进行必要的维修工程外，物业服务方不得损毁服务区域原有的设施和装潢，不得更改已铺设的电缆、电线等电力装置。同时，也不得安装任何可能造成电缆负载过大的电器设备，以免无线电受干扰。4、未获交警大队书面同意，物业服务方任何时候都不能在服务区域存放易燃物品、挥发性大或气味浓烈的液体等。（四）保险、安全及责任物业服务公司负责其所属员工的全面管理及各种保险、安全等一切保障及责任，通辽市公安局科尔沁分局及所属部门交警大队均不付任何责任，一切责任由提供服务的物业公司负责。1、第三者责任保险物业服务方应对物业服务方人员以及第三方全权负责（如物业服务方应投保第三责任险），在物业服务方的责任区内由于物业服务方原因导致自己员工或第三方的事故由物业服务方负责，交警大队不承担任何责任。2、员工人身意外在服务期内，物业服务方所有人员的事故由物业服务方自行全权负责（如物业服务方应对其员工投保人身意外险），以保证在物业服务方工作人员索赔时不受任何责任的约束。3、其他保险及费用物业服务方须按《劳动合同法》和政府有关各部门规定为全体服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用。物业服务方对此全权负责。（五）设备、设施维修、维护1、急修：应立即到位，确保在最短时间内予以修复，除不能克服的特殊情况物业可以征得大队同意后延迟外，应在半个工作日内修复；2、小修：应在一个工作日内修复，除非物业征得大队同意延迟；3、维修耗材据实结算，费用由交警大队承担，维修所需人工及人工费由物业承担。六、双方权利义务（一）交警大队权利义务1、代表和维护产权人、使用人的合法权益：2、审定物业服务方拟定的物业管理制度：3、检查监督物业服务方管理工作的实施及制度的执行情况：4、审定物业服务方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算：5、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料，根据管理需要向物业服务方提供房屋相关资料和设备、设施的安装、使用和维保养技术资料：6、按期支付物业管理费用：7、在不可预见的情况下，如发生煤气泄漏、漏电、火灾、救助人命、协助相关部门执行任务等突发事件的，交警大队应积极配合物业服务方采取必要的紧急避险措施。8、提供物业服务方所需的办公用房。9、交警大队监督物业服务方依照规定内容所进行的管理和服务活动，组织对物业服务方工作综合考评，如出现物业服务方管理不善造成交警大队重大经济损失的情况，交警大队有权终止合同并要求物业服务方给子赔偿。（二）物业服务方权利义务1、根据有关法律法规、文件等约定，制订物业管理制度、方案，根据交警大队核定的物业管理制度、方案自主开展物业日常管理服务活动。2、按交警大队要求及时如实向交警大队报告物业管理服务实施情况。3、征得交警大队同意可选聘专营公司承扭本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方。4、负责编制房屋，附属建筑物、构筑物、设施、设备、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案，经双方议定后由物业服务方组织实施：5、向交警大队工作人员和其他使用人告知物业使用的有关规定，并负责监督：6、建立，妥善保管和正确使用本物业相关的管理档案，并负责及时记载有关变更情况：7、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能：8、因物业服务方在管理中的过错或违反相关约定进行管理造成交警大队或第三人损失的，物业服务方应依法承担赔偿责任。9、物业服务方自行承担办公桌、电脑、打印机，文件柜等自身使用的办公用品，自行承担所有人员服装费用，但服装样式需经过交警大队认可，办公、生活用水、电、通讯费用由物业服务方自行承担。10、物业服务终止时，物业服务方必须向交警大队移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料，确保移交的资料和设备、设施完好无缺。交警大队项目·清洁工具、耗材及安保器材需求清洁工具1、尘推；2、纸篓；3、圆拖布；4、拖布桶；5、茶水桶；6、喷壶；7、塑料套撮；8、笤帚；9、大扫帚；10、伸缩杆；11、榨水车；12、雪推子；13、腻刀；14、铁锹；15、铁撮子等。清洁耗材1、胶皮手套；2、线手套；3、口罩；4、抹布；5、垃圾袋（大）；6、垃圾袋（小）；7、清厕灵；8、毛刷；9、洗衣粉（大）；10、钢丝球；11、百洁布；12、盘纸；13、84消毒液；14、厕刷等。安保器材对讲机、安保器材组合套装、强光手电等。注：物业管理服务所用清洁工具、耗材、安保器材不得少于以上需求。提供服务的物业公司达不到要求的，采购人有权依据实际情况降低物业费或取消合同，一切责任由物业公司承担。在实际工作中，以上需求不能满足采购人要求或需求发生变化时，采购人有权提出并进行整改实施。如涉及费用较大或不易完成的需求，由双方协商解决。 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采购单位：通辽市公安局科尔沁分局
2022年10月09日
标签: 物业管理服务
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