信息类项目院内论证报名公告(排队叫号机)
信息类项目院内论证报名公告(排队叫号机)
信息类项目院内论证报名公告(排队叫号机)
按照《医院招标采购管理暂行办法》要求,拟在近期对以下项目进行院内参数论证。
序号 | 科室 | 项目名称 | 数量 | 预算单价 |
1 | 门诊部 | 排队叫号机 | 1套 | 5 |
请各品牌厂家、代理商见本公告后,携带有效证件及产品资料前来我院信息网络管理中心报名(桃源路6号信息科研综合楼6楼),望相互转告。
报名时间:2022年10月10日-10月12日
咨询电话:0771-*******
必备证件:(加盖公章)
1. (首页)报名公司所报项目名称、产品型号、项目联系人、联系电话、电子邮箱
2. 代理公司营业执照、生产厂家授权书、厂家生产许可证、软件著作权证、产品注册证等
3. 法定代表人授权书、法定代表人及授权代表人身份证复印件
2022年10月10日
(参数仅供参考,以科室实际需求为准)
项目名称:排队叫号机
申购科室:门诊部
设备采购技术参数需求1. 总体要求
门诊一站式服务中心将门诊业务全部整合,实行柜台式服务,共设6个服务窗口,患者可以根据所需办理的业务在排队机上自助排号,避免人工站队排队。
整个系统包含有硬件部分和软件部分。
2. 软件系统功能要求
2.1主要功能
患者在取号机中选择需要办理的业务,由系统进行分流,安排患者至特定窗口并开始排队,打印出纸质排队号。可根据实际情况变更窗口设置并实时重整排队信息,在患者到号后在窗口信息屏和扬声器进行呼叫。在业务办理完成后,窗口服务人员操作窗口控制器,进行下一个排队号的呼叫。
其中要求能对窗口名称、队列设置进行个性化维护和设置,并对窗口服务人员进行工作量纪录。
2.2业务类型维护
支持维护患者可办理的业务,并将基本选项展示在取号机上供患者选择。至少支持10种业务类型维护。
例如维护基本业务类型:医保业务、医务工作、门诊发单、政策咨询、便民投诉等。
2.3窗口信息维护
支持维护多种窗口信息,并与窗口显示屏、窗口扬声器、窗口呼叫控制器绑定联动。系统支持最少10个窗口设置。
例如:医保1窗、医保2窗、医务专窗、门诊1窗、门诊2窗、便民咨询窗、综合业务窗等。
2.4队列分流规则维护
设定多个逻辑队列,患者在取号机选择了需办理的业务之后,将该同类的业务分流排入同一个队列,并指向一个或多个窗口。分流完成后依照时间顺序进行排序和呼叫。
队列分流规则需支持业务和窗口的多对多,即一种业务对应的队列内由多个窗口可以处理,或多种业务统一并入一个队列后内由单个窗口处理。
至少支持4个逻辑队列设置。
例如:①患者选取“医保业务”,规则将该患者排至单一逻辑队列内,在“医保1窗”和“医保2窗”内进行排队,依照时间顺序呼叫。②一个患者选择“政策咨询”,另一个患者选择“便民投诉”,规则将两位患者同时排入一个逻辑队列内,在“综合业务”窗口排队,依照时间顺序呼叫。
2.5队列重整
在实际使用中,各种类别的业务访问量有所变动,系统支持实时调整业务类型、窗口类型和分流规则,并将患者排号自动重整,无需重启软硬件系统或停止窗口服务,无需患者重新取号。
例如:原本设置3个医保窗口和2个门诊窗口,调整成1个医保窗口和4个门诊窗口,实时变更窗口类型,病人队列自动转移至对应窗口排队。
2.6灵活调整功能
系统支持过号重呼、排队票重新打印、队列先后调整、特急插队排号、排号信息导出、跳过叫号等实用功能,能灵活处置窗口实际工作中出现的各种情况。
2.7工作量纪录和日志
工作人员叫号后点击结束按钮作为排队结束,并记录工作量。系统对处理业务类型、时间、数量和对应窗口有记录并支持导出,可导出电子表格文件。
2.8硬件自检和告警
系统开关机或定期自检硬件信息,包含但不限于打印机状态、打印纸剩余、喇叭连接、屏幕连接等状态。如出现硬件故障或耗材不足的情况,系统自动在显眼位置提示处理。
3. 硬件设备
3.1管理主机*1台
提供承载所有系统的所有控制软件和功能使用的电脑。电脑拥有足够性能,至少能承载8个窗口同时工作的业务负载,能承载系统运行产生的日志、工作量数据等信息,能满足医院将来3年的业务增长需求。
采用主流英特尔10代i5或更高芯片,配置至少16G内存,配备256GSSD固态硬盘,有良好散热和稳定电源保障。提供各种硬件设备连接所需的接口,并预留相关将来扩容所需的接口。
3.2排队取号机*1台
使用立式触屏叫号机,患者通过触屏选择业务类型并打印出排队号。机身坚固,触屏灵敏耐用。打印机采用热敏打印机,确保耗材价格实惠。
可使用控制主机和排队取号机一体机的配置,减少室内空间占用。
3.3音响系统*1套
提供排队休息区的叫号系统,由系统自动呼叫。音量充足,支持硬件音量调节。含有一个或多个扬声器,总功率至少30W。
3.4窗口叫号控制器*6个
供窗口的工作人员使用,在窗口内即可点击完成本次业务,并呼叫下一个排号的患者。
3.5窗口麦克风和扬声器*6套
供窗口的工作人员使用,用于放大人声,方便窗口玻璃幕墙前后的人员进行沟通。
可使用叫号控制器和麦克风扬声器的一体化配置,减少空间占用。
3.6窗口叫号屏*6个
挂在每个窗口的上房,显示窗口名称和当前叫号状态,方便患者寻找窗口。提供21.5/19寸窗口液晶彩色显示屏。
3.7集中排队液晶屏*1个
供整个叫号厅的患者观看了解排队情况,显示各窗口的排队以及叫号信息。尺寸至少29寸,清晰度至少达到1920*1080FHD规格,无烧屏,适合长时间开启的面板。
3.8综合布线
为整套系统部署网络线路、音频线路、视频线路和电源线路,提供所需的所有线缆、耗材、物料和装修施工服务,保证外观整洁,无杂乱线路。满足综合布线规范和消防安全规范。
4. 服务要求
4.1实施服务
提供全套软硬件系统的运输、安装、部署、配置和上线服务。确保系统正常运行,所有功能正常实现。
4.2人员培训和交接
指定专人技术工程师,为院方人员进行系统使用培训,使院方人员熟悉系统的运行逻辑、日常使用、例行巡检、故障维护和问题定位。并提供书面的系统使用说明、维护说明、耗材规格、窗口扩展方法和技术咨询方式,并提供供货商或公司盖章。提供软件系统中所有程序安装包、环境包、中间件、数据库的安装程序,提供系统部署手册,并将资料以物理介质的形式交付至院方。
4.3现场服务
在系统上线公开测试的重点时段,安排一位原厂维护工程师现场保障系统使用正常,如发生系统失灵需立刻修复并配合现场的患者分流工作。
4.4售后服务
自本项目验收完成后起,提供2年的软硬件维保服务。系统出现故障后,确保2小时内上门检修或更换部件,12小时内完成问题排查。如出现严重故障,确保24小时内完成系统修复并恢复运转。
在南宁市内有常驻技术服务人员,维保服务质量。
4.5提供耗材
在项目验收后3个月提供系统的相关耗材,如打印纸等。在项目验收后第一时间向院方提供耗材规格,并协助院方进行耗材购置。
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