编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州市图书馆

乙方：福建大梦书屋文化传媒有限公司

根据招标编号为[******]FR[CS]*******的福州市图书馆第三届“榕图·夜读” 阅读推广活动采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：贰拾柒万捌仟元整（￥******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后，根据甲方确定的实际活动时间交付；

4.2交付地点：福建省福州市台江区福州市图书馆；

4.3交付条件： 经采购人验收合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

本次招标采购的服务主要用于福州市图书馆使用。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

本次活动结束后将由采购人组织人员进行项目评审，成交人需在验收时根据物料使用情况，制作验收表格并附上物料照片；同时准备活动流程总结PPT，包括前期准备、具体执行、后期宣传等内容，采购人并根据国家相关标准、磋商文件及合同条款进行验收。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自合同生效之日起壹年。。

10、违约责任

10.1 乙方负责活动搭建现场及其搭建人员安全，由于乙方在搭建生产过程中违反有关安全操作规程、消防条例，导致发生安全或火灾事故及其他责任事故，乙方应承担由此造成的一切赔偿责任，甲方有权追究相关责任。 10.2 乙方搭建或提供项目相关服务，包括但不限于活动搭建、活动展览区、活动宣传、活动现场运营管理等未能保质保量完成或延误工期导致项目未能如期开展的，乙方应另行赔偿。 10.3 乙方负责活动期间新冠疫情防控和现场安全管理，由于乙方未履行新冠疫情防控和现场安全管理有关规定，导致发生新冠疫情或现场安全管理事故的，乙方应承担由此造成的一切赔偿责任，甲方有权追究相关责任，拒付合同款项。 10.4 乙方提交的方案或脚本等均应当提交甲方审核，甲方审核未通过的，乙方应当按照甲方的要求进行修改，乙方未按照甲方要求进行修改的，逾期超过7日的，甲方有权解除合同。 10.5 违约方应承担守约方为维护自身合法权益所支出的鉴定费、律师费、诉讼费、差旅费、保全费等维权费用。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：给甲方造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

（一）、活动主题由执行单位围绕宋朝美学拟定活动主题 （二）、活动时间根据甲方需求执行 （三）、活动地点福州市图书馆二层及市民广场活动区域（暂定） （四）、活动内容及流程 1.开场仪式 （1）仪式时间：主场活动当日 （2）仪式内容：邀请相关领导为活动开场 （3）仪式要求：▲①需设计含宋朝元素的开场装置；▲②配有符合主题的背景音乐和大屏背景。 2.主场活动 （1）活动内容： ①需邀请国内至少1名对宋朝生活美学与历史故事有见解的嘉宾，以创新文化对谈的模式，探讨宋朝美学对如今中国人审美的影响的问题。 ②主场舞台活动中需包含专业舞蹈团体表演的宋韵舞蹈一个、读者互动一个、宋朝传统技艺表演一个。 （2）活动要求： ①执行单位需要搭建主场活动场地包括：舞台面积不小于28平方米；LED屏幕不小于35平方米，需打造异形屏幕，并能够刻画主题意象；面光灯不少于10盏；氛围灯不少于10盏；光束灯不少于14盏；追光灯不少于1盏；话筒不少于4个；衣夹麦不少于4个； ▲②需要邀请嘉宾：微博粉丝数需在75万以上，需以第一作者身份出版不少于5本宋朝内容书籍，并曾获得过国家级奖项；需要邀请主持人：主持人需有丰富的主持经验； ③活动当日使用本馆抖音号、微信视频号及微博号全程直播，预计直播观看人数共2万及以上； ▲④宋朝传统技艺表演者需为自身领域非遗传承人；⑤为保证活动摄制的完整性及细节捕捉，计划采用多台设备进行活动摄制，包括固定摄像主机位、固定摄像副机位、现场游机及航拍设备（均不少于1台）。直播采用广播级：高清摄像机、主高清切换台、高清制式转换器、视频采集系统、推流设备+服务器；现场配备不少于3名专业直播人员。 3.室内展览 （1）展览时间：主场活动时间当天开始，展期不少于14天。 （2）活动内容：在福州市图书馆二层室内策展，展览以宋朝文化内容为基础，通过呈现“宋画+宋史”的主线内容，结合视觉美学装置及打卡互动等美陈，使展览兼具内容与打卡体验功能。 （3）活动要求： ①在展厅入口造景展区面积不小于30平方米，将拍照打卡功能与展览科普相结合；关于宋朝场景创意重现不少于2处，非全桁架造景，且2处场景重现总面积不小于20平方米；具有游戏互动的展陈不少于3处；以美陈形式呈现的展览内容不少于3处；图文展墙展示面积不小于50平方米；展览的模块内容不得少于6处； ②为保证活动成果展示，计划采用至少1台设备摄制并拍摄一定数量的现场照片及影像； ③展览布置前执行单位需提供展览造景示意图，展览搭建最终成果需与示意图一致； ④提供价值不低于20元的互动礼品300个，费用已包含在项目预算中，采购人不在另行支付费用； ⑤主场活动当日需有一名讲解员讲解展览内容； ⑥需围绕活动主题设计一个可供在知乎及抖音打卡的互动话题。 4.露营市集 （1）活动时间：主场活动当日 ▲（2）活动内容：从福州市图书馆二层南大门主舞台外市民广场走廊向左右延展，搭建营造氛围的露营市集，在通往活动主舞台的两侧以露营展摊形式呈现异彩纷呈宋朝专题，吸引来往的读者向主舞台合拢，该露营市集要以“你选我购”等形式开展，为读者提供现场借阅服务，按照我馆《你选书我买单服务借阅规则》组织实施相关服务，成交人需要负责提供所需的图书和设备，并派专人协助采购人开展活动，“你选我购”采购的图书订单经采购人确定后方为有效订单，相关费用由成交人承担。 （3）活动要求： ①总面积不少于30平方米，运用铁艺、布艺等道具进行搭建； ②配合氛围灯光打造与室内展览相呼应的图书露营市集摊位不少于5个； ③所有展览内容由执行方提供； ▲④室外活动场地需由执行团队自行协调。 （五）、活动宣传及相关事宜1、影像输出 为达到相应的宣传效果，主场活动结束后，剪辑并输出一条可用于新媒体传播的短视频，视频长度15秒，分辨率不低于1920*1080像素，声音、字幕和画面要求同步，无交流声或其他杂音等缺陷；全部活动结束后，输出回顾宣传短片，并提供活动现场场景及氛围精修照片不少于30张。 2、媒体宣传 媒体宣传主要分为前宣活动预告及后宣活动回顾2个部分，全方位对活动进行宣传报道。 ①.前宣活动预告：至少1家新媒体（新媒体至少有3篇推文阅读量破万）进行报道，并且有1个户外大屏宣传； ▲②.后宣活动回顾：至少1家央媒、3家省级媒体、2家地市级媒体进行报道，联合抖音官方进行活动推广，并且投稿学习强国。（六）、执行方活动执行义务 1. 执行方应根据本方案要求细化本次活动方案，活动方案应包括活动流程；所需物料、机械设备、人员；活动组织指挥架构、人员岗位配置及职责、联系方式；活动重点、难点及保证措施；安全文明措施；天气、疫情影响及活动中常见意外情况的应急处理方案等。 2.执行方应按经我馆确认的活动方案及相关要求完成包括但不限于以下工作内容： （1）负责从活动准备至活动结束全部策划、宣传工作。据本项目目标及要求于合同签订后五个日历日内完成策划案初稿（包括开场仪式、主场活动、室内展览、露营市集、嘉宾人选、所有海报及主视觉等），所有设计方案均应符合相关意识形态要求，并提交我馆审核；如我馆审核不通过的，执行方需在三个日历日内按照馆内要求进行修改。经我馆最终核准通过的，执行方应按照策划案最终稿，实施项目工作执行方需承担所有宣传物料的运输费用以及运输途中的一切风险。因宣传品权利或质量问题引起的一切人身、财产损失，均由成交人负责解决并承担赔偿责任，成交人并应赔偿由此给采购人造成的一切损失。 （2）负责馆外场地的联络协调、活动物料、机械设备的供应（包括租赁、采购、运输、现场卸货、搬运等）、保护保管等； （3）负责现场的安全工作及责任内财物的保护和保管工作； （4）负责本活动正常举办所需人员的聘请（包括但不限于表演人员等的联系洽谈、合法演出所需的相关手续办理、来回差旅交通、食、宿、休息场所安排、人员保险等）； （5）负责活动现场布置及机械设备的检测调试，直至布置完成经我馆验收合格为止）； （6）负责活动开展执行（包括整个过程统筹、协调沟通、管理、把控等），如活动当天遭遇雨水、大风等天气，需提前做好防护措施，确保活动顺利进行； （7）负责活动完成后场地恢复至移交前状态等（包括相关设备设施拆卸、场地清洁、垃圾清理及外运至市政合法垃圾堆放点、机械设备退场等并承担撤场费用，将我馆权属的物品按采购人要求送入指定地点摆放好）； （8）以上虽未述及，但需完成的其他工作事项。 （七）、防疫安全等相关事项 根据省疫情防控工作要求，本次阅读推广活动坚决贯彻落实安全第一的方针，提前做好防疫相关预案和现场安保工作，在保障健康安全防护的基础上，为读者创造舒心的活动体验。 （八）、其他要求 本次活动，如受疫情、天气等影响，在整体活动框架不变的情况下，执行单位需根据我馆要求，另行制定活动方案。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。