宣传策划服务招标公告

宣传策划服务招标公告

( 宣传策划服务 )需求公示

项目名称

宣传策划服务

采购类型

集中采购

采购人名称

深圳市食品药品监督管理局

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

400000.00

项目背景



加强风险交流策划服务,由于风险交流工作涉及面广,需进行市场调研和测试方能做出最佳方案,因此需通过购买服务的方式将该项工作进一步深化、细化及专业化,力求将食品安全宣传效能进一步提高。
主要策划服务概括为“树形象,近生活”,主要采取下列三个方面的宣传策略:
1、塑造项目品牌整体形象策略:通过这一策略的广告投放,在社会上、在公众心里上形成对食药局整体形象的认知、认同,传播项目,致力解决深圳食品安全问题的决心、理念等,在社会上引起更大的关注与支持。
2、生活化信息传播策略:采用更生活化的广告媒体或手段,使广告信息深入公众生活环境,尤其重点投放大量贴近公众生活的广告媒体,如社区广告媒体,以为项目核心内容“知识普及”这一个大内容上 发挥更大更重要的作用。
3、发挥整体年度服务的监督优势,对所投放的媒体,进行的推广活动,进行有效的监督,监控,确保宣传效果。

投标人资质要求


1、已在深圳市政府采购网注册的政府采购供应商。2、投标人正常营业且具备有效办公租赁证。3、投标人必须在近2年内(2012年4月1日至今)无行贿犯罪记录。参与本项目的投标人需提供由执照登记所在地检察机关出具的有效期内《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件加盖公章,原件备查。4、具有广告方面的专业知识和广告发布经验具有广告经营资质,所应标的媒体广告位必须是有合法的审批文,独家代理经营的媒体广告位必须拥有经营委托书,且注册地在深圳。宣传策划经验要求有服务策划书,包括活动计划、线下活动策划、宣传资料制作等, 且在深圳地区执行依据(需提供合同原件)。5、有能力协助政府主管部门研究和解决广告行业发展中面临的新问题和挑战,承担起政府主管部门的决策咨询的。

服务类清单

序号采购计划编号 需求内容 数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2015-011002-000017详见需求1.0400000.0

具体技术要求



注意:提供服务总体要求、服务标的(如人员、车辆、检测对象、管理对象)数量情况、详细具体的服务需求内容及工作量情况(以能给供应商准确的报价依据,使不同供应商的项目报价不至于差距过大作为判断需求“详细具体”的标准)
1、 提交年度整合传播推广策划方案,包括:年度整合传播目标、各阶段传播目标、传播主题、传播思路规划、各阶段公关活动策划、广告策划、媒介策略及组合、促销策划、费用预算及执行计划等;

2、 年度计划、半年计划、月度计划、周计划及总结相结合,明确工作进度和标准,及时发现问题,提出解决问题的方案,确保工作按计划推进。

项目

提交时间

具体内容

年度计划及总结

12月初

每年年底会对第二年的整合传播计划形成书面的工作计划,并对概念的整合传播工作进行详尽的工作总结,对工作亮点及问题点进行分析,针对问题提出改进意见;

半年计划及总结

6月底

每年年中会对上半年的传播工作计划进行总结回顾分析,对问题进行剖析,并提出改进意见,同时,对下半年工作计划进行优化和完善,以确保工作顺利、有效推行;

月度计划及总结

每月底

每月会提交月度工作计划,并对上月度工作进行回顾总结,发现问题,分析问题,提出改进建议;

周计划及总结

每周五

每周会提交周工作计划,并对上周工作进行回顾总结,发现问题,分析问题,提出改进建议,明确下周工作计划;


3、 策划各阶段公关活动、事件营销、促销活动等活动方案及具体执行计划,培训执行方案并督导执行,确保效果;
4、 对计划执行的媒介投放(如公交、的士亭、户外大牌、LED等)进行有效的监控,并定期提交广告投放效果监测报告;
5、 牵头策划影视广告片的预期目标、创意策略及表现形式,参与制作影视广告的脚本策划及拍摄及后期制作,确保投放广告片的片源质量;
6、 每次传播活动结束后7日内,提交活动执行的评估报告,总结出现的问题,并提出改进的方案,为后期方案策划提供依据;
7、 定期不定期收集媒体对食药局的各类宣传报道,并形成数据分析报告,给出解决意见,供领导决策参考;
8、 岗位及人员配置
根据项目操作效果的要求,我们将配置专业团队专门服务此项目,项目组主要包括项目总监1人、项目经理1人、文案策划2人、平面设计师2人,并邀请页内传播学专家及知名企业广宣传播或公关负责人座谈,对传播策划创意进行多层次多角度碰撞,以确保方案质量及传播执行效果。
所有项目组成员专业领域工作时间均不低于3年,营销类相关专业毕业;

序号

岗位

工作职责

1

项目总监
(1人)

项目总的负责人,总的策划和指导

2

项目经理
(1人)

项目的执行总负责
1、项目计划制定;
2、团队协调管理;
3、内外部资源整合;
4、项目推进及质量控制;
5、项目费用控制;

3

文案策划
(2人)

1、负责传播方案及各类传播相关方案的策划;
2、传播所需内容文案的策划和编写;

6

平面设计师
(2人)

1、负责各类传播相关的视觉设计;
2、配合活动和广宣需求,设计平面物料并监督制作;

商务需求



1、项目服务期限8个月,项目预算40万。
2、付款方式分两次付款:第一次:合同签订后10日内付50%;第二次:结束验收合格后付50%。

评标信息



序号

评分项

权重


1

价格

20



序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则


1

报价

20

专家打分



2

技术部分

55



序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

实施方案(策划方案)

25

专家打分

方案是否吻合食品药监局的要求,能够体现年度规划概念,将项目要求完整体现。方案考虑的全面性及可实施性。

2

策划方案创意效果(完成时间、宣传效果、安全)保障措施及方案

10

专家打分

按照投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。(部分情况下可采取客观化评分)

3

曾服务大客户情况

10

专家打分

考察服务过世界500强企业广告依据

4

拟安排的项目负责人情况

3

专家打分

考察项目负责人职称、学历(学位)、资格(资质)、工作经验(业绩)等,一般采取客观化评分。

5

拟安排的项目团队成员(项目负责人除外)情况

3

专家打分

考察项目团队成员职称、学历(学位)、资格(资质)、工作经验(业绩)等,一般采取客观化评分。

6

违约承诺

4

专家打分

按照投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。(部分情况下可采取客观化评分)

3

综合实力部分

15



序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

投标人纳税(营业收入、税收、连续盈利)情况

3

专家打分

考察投标人纳税(营业收入、财务)情况,一般采取客观化评分。年度纳税额超过30万可得5分。

2

投标人规模(员工人数)情况

5

专家打分

考察投标人规模(员工人数)情况(一般以近三个月社保以35人以上为准),一般采取客观化评分。单纯考察本地员工数量的权重不超过所设分值的50%。

3

注册资本情况

5

专家打分

注册资金达500万以上为满分,具体注册情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数,评价为良得60%-80%分数,评价为中得30%-60%分数,评价为差不得分;也可以设定客观条件,分项进行客观打分。

4

经营面积规模

2

专家打分

深圳办公场地达300m2以上、且合法办公租赁证

4

现场演示(讲标、答辩)部分

10



序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

现场演示(讲标、答辩)情况

10

专家打分

可以根据现场演示(讲标、答辩)情况分项进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数,评价为良得60%-80%分数,评价为中得30%-60%分数,评价为差不得分;也可以设定客观条件,分项进行客观打分。未进行现场演示(讲标、答辩)情况,本项不得分。





其他


附件

*******&dateType=FILE" target="_blank">服务类申报书模板(宣传策划服务) 定.doc
采购需求质疑及回复列表
序号质疑标题质疑内容质疑单位质疑人质疑附件质疑日期标题内容单位采购人附件日期

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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