1.1项目概述
辽宁轻工职业学院十三五期间信息化建设有身份认证、办事大厅、信息门户、数据中心、移动校园等基础平台,并在基础平台的基础上构建了教务、综合学工、人事等核心业务应用,并进行了核心数据集成与共享,打通数据孤岛。根据我校十四五发展规划,在前期信息化建设的基础上,进行服务治理与数据治理,通过服务治理消除服务山头,提升师生获得感,通过数据治理,构建我校数据资产,为学校发展提供科学数据支撑。本次中标供应商,需要完全兼容前期学校信息化建设基础,与我校智慧校园建设的基础业务平台、数据中心进行对接,对接产生的费用包含在本次项目建设费用中。
1.2建设目标
通过构建深度的数据治理体系,实现对源业务系统数据的标准化采集、清洗、整合、处理、服务、应用的运营体系,赋能学校信息化管理部门,提升数据管理能力;构建完善的数据资源管理平台,为数据管理人员提供可视化分析管理工具;建设并完成对数据分析的可视化领导驾驶舱、数据大屏指挥中心,支撑领导决策;构建全校信息的预警分析平台,可通过与信息门户的联动实现多渠道的预警推送和订阅消息功能;完成智能填报系统的建设,解决重复填报问题,收集游离在数据中心之外的师生数据,并提供纠错、补录的功能,完成教育部职业教育智慧大脑中台的对接工作。产品需具备多源多结构数据的整合能力、数据整合过程中的数据质量管理能力、数据流向及血缘管理能力,灵活的数据呈现能力和可配置、高安全的系统权限管理和分配机制,搭建高效、完善的数据采集、交换、共享、管理、运维和展现体系。项目建设旨在深化学院的数据规范,充分挖掘、共享、分析、利用数据,形成学院的数据资产沉淀,最大化实现数据价值,辅助学院各项工作开展。用数据驱动管理理念,实现“一网统管”,让数据多跑路,让师生少跑腿,实现“一网通办”。构建服务治理及服务运营,提升高校的用户响应力,赋能学校快速、低成本的创新。逐步实现业务流程持续优化再造,提升跨部门业务协同能力和服务水平。
1.3服务治理规划
1、业务属性梳理
基于学校的业务运行体系,梳理学校的信息化服务规划,并根据权责落实的原则,结合业务规划与调研成果形成业务清单提供部门在系统中的三张清单(服务清单、审批清单、责任清单),对外明确部门权责。并在过程中明确各个服务应用的综合管理属性,例如展现方式、业务周期、服务对象等。
2、应用治理
对业务系统/业务部门的业务或功能进行梳理、汇聚,整理出应用分类清单和按用户角色业务对一个的业务清单。体现在服务门户中应用中心模块。按对接5个业务系统进行工作量评估。
3、消息治理
对业务系统/业务部门的消息进行顺理、汇聚,整理出消息清单、渠道清单以及用户订阅清单。按对接5个业务系统进行工作量评估。
4、资讯治理
对业务系统/业务部门的通知公告、新闻等信息进行梳理,打造全校统一新闻、统一通知公告的资讯中心,支持订阅和已读标识。至少完成对接五个业务系统资讯治理。
5、场景治理
根据学校实际情况,梳理实际应用的主题场景三项。
1.4服务中台
1.4.1性能需求
1.采用“跨平台”的Java语言和独立于开发环境的面向对象的组件技术。能够支持多种主流平台部署,如WINDOWS、Linux等。
2.支持多种主流的数据库,如:OracleDatabase、SQLServer等。支持多种主流的浏览器,包括IE11以上的版本、Chrome、Firefox、360极速模式等。
3.能够为用户提供安全的信息资源和业务数据的获取,保障信息传输的安全可靠、保障信息不被非法用户窃取、保障用户的合法身份不被盗用。
4.基于Redis缓存技术的应用,采用React前端框架,大幅度提升用户交互体验。
5.通过WebService接口方式,实现和相关应用在服务层面的交互数据集成,可无需编写代码通过简单配置的方式从接口获取数据并构建成相对复杂的展现逻辑的应用服务。
1.4.2功能需求
1.4.2.1融合服务门户
基于容器技术、微服务构建统一服务门户平台。平台能够为学校广大老师、学生、管理人员、领导等各用户提供统一的信息和服务的获取平台。平台支持将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,通过统一的访问入口,实现各类资源、各种应用数据的接入和集成。平台提供灵活、多渠道的数据、服务内容整合工具,可以适应不同环境下的数据、服务展现需求,为校园信息服务提供基础支撑。
1.要求系统基于微服务架构体系设计,能够实现平台的开放式结构;能够基于容器平台监控及分析微服务运行状况。
2.具备安全稳定性。软件容错性:软件对关键功能数据进行有效性校验,当运行发生错误时,有提示且能恢复正常;安全保密性:软件具有用户权限限制。要求提供国家级软件测评中心开具的测评报告中关键页复印件并加盖公章,报告测评内容包括以上内容。
3.要求在不超过4台主流配置(CPU主频不高于3Ghz,内存不高于32GB)应用服务器环境下测试,系统支持10万用户容量,支持2万在线用户。要求满足系统进行登录操作时,2000用户并发平均响应时间不高于2秒且事务成功率大于95%、5000用户并发不高于4秒且事务成功率大于95%的性能要求。要求提供具有CNAS标识或CMA标识的第三方软件评测机构出具的性能评测报告扫描图加盖公章。
4.要求系统基本满足GB/T*****-2019 《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》第三级“安全通用要求”中的“安全计算环境(应用系统)”的测评要求,测试内容应至少包含身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、数据完整性、数据保密性、数据备份恢复、个人信息保护。提供第三方信息安全评测机构出具的等级保护测评报告复印件加盖公章。
5.要求系统基本满足国产化兼容性适配,支持使用人大金仓国产数据库并出具与人大金仓企业产品兼容性互认证书;支持使用飞腾国产服务器、麒麟操作系统,即在飞腾腾云S2500处理器平台上顺利安装、运行稳定并出具与飞腾企业产品兼容性互认证书。要求提供证明材料加盖公章。
(一)服务门户控制台管理需求参数
1.支持在首页提供包括平台实况、访问统计、访客统计、设备统计、应用/卡片/主题统计等内容。包括浏览量、访客数、活跃率、应用点击量等折线图,并且能以同时段数据作双折线对比,对比方式至少包括今日对比昨日、本周对比上周、本月对比上月、本年对比上一年等。
2.支持用户列表,可查询用户基本信息以及模拟展示用户界面。
3.支持对主题进行管理,可查询所有主题数据,可对主题进行查询、添加、编辑、删除、发布等操作。支持按照主题类型、启用状态、标签等进行筛选和检索,支持主题的新增,管理员可自定义主题模板、导航栏文字样式、背景以及样式表等。主题发布、审核后,需要按角色、部门、分组、用户进行授权,以保证相应用户可自主选择该主题。
4.支持对主题进行访问权限的控制,添加主题后,需给主题授权以允许哪些角色可以访问该主题。
5.支持对普通用户共享的主题数据进行审核,审核通过的主题数据才允许发布共享。
6.支持对页面进行管理,用户可对单个页面进行添加、复制、编辑、删除、锁定、授权。
7.支持对页面访问进行授权,支持按角色、部门、用户分组、用户等方式授权。
8.支持查询、添加、编辑、删除平台标签,可对卡片/应用/主题进行标签分类,优化搜索;
9.支持接入卡片管理,用于管理全校接入的服务卡片,可对单个卡片进行查询、添加、编辑、预览、卡片配置、删除。支持对卡片进行新增、修改、删除、查询的操作,支持卡片图表展示的配置,至少包括x轴数据、y轴数据、图例数据等,并且支持对接口的直接引用。
10.支持对访问的卡片进行授权,允许用户访问或禁止访问,内部权限由各个应用系统控制。
11.支持对卡片进行分类。用户可对卡片类型进行查询、添加、编辑、删除等操作。
12.支持自定义卡片模板。卡片模板是将通用内容如表格、列表、文章等配置成模板,可供卡片配置选择模板。用户可对单个模板进行查询、添加、编辑、删除等操作。
13.支持为卡片配置接入服务中心数据。用户可对单个卡片接口进行添加、编辑、删除、查询等操作。
14.支持接入应用管理用于管理全校接入的应用系统,应用系统按规范提交注册资料,实施人员将资料录入即注册成功
15.支持对访问的应用进行授权,允许用户访问或禁止访问,内部权限由各个应用系统控制。
16.支持对应用进行分类。用户可对应用类型进行查询、添加、编辑、删除等操作。
17.咨询问答,系统管理员管理所有前台用户提交反馈的问题,系统管理员通过这个列表回答问题,反馈给提问人。支持版块分类、时间搜索,回复内容支持富文本内容。
18.服务指南,用于管理平台所有操作指引文章,学校可以将校园服务的操作指引步骤、常见问题等文章在平台上发布。支持版块分类、问题标题、创建人、发布时间、状态等条件搜索。
19.常用回复,系统管理员将常见问题的回复内容保存,回复问题时直接选择这个回复内容。
20.版块分类,用于将问题反馈、服务指南进行分类,不同的咨询版块可以由不同的部门进行管理。系统管理员可以对版块分类进行新增、编辑、删除、授权版块管理员等操作,支持版块名称搜索及状态筛选。
21.访问分析,具体分析平台总体访问概况、平台今日访问概况。包含累计访问量、累计访客量、沉默用户数、活跃率、次均访问时长、人均访问时长、平台今天访问量、今天访客量、新访客数、活跃率、次均访问时长、人均访问时长,并且与昨日、上周均值做对比。
22.支持查询用户登录日志详情。
23.支持查询用户操作日志详情。
24.支持系统设置功能,包括门户前端设置、门户后台设置、单点接入设置、消息接入设置、服务接入设置。
25.支持对图标进行管理,包括对平台卡片图标、应用图标进行管理,可对图标进行查询、上传、删除等操作。
26.支持对附件进行管理,可对附件进行查询、上传、删除等操作,支持.doc .docx .xlsx .xls .pdf .txt .zip .rar .png .jpg .jpeg .bmp .tif .swf等文档格式。
27.支持系统版本管理,记录系统版本更新记录。
(二)服务门户前台需求参数
1.支持与学校统一身份认证平台兼容集成。
2.支持用户个性化管理页面,可对页面进行添加、编辑、删除、排序等操作。
3.支持单独更改肤色、布局、页面内容以及一键切换主题。
4.支持用户保存个人主题、共享主题,管理员审核发布后可以给其他用户一键切换使用。
5.支持卡片编辑,可添加、删除页面卡片,可对单个卡片外观及卡片内容进行设置。
6.支持页面卡片动态拖拽,自由布局。
7.支持在应用中心集中展示所有应用数据,用户可对应用进行查询、收藏等操作。
8.支持在我的收藏中集中展示所有我的收藏应用数据,用户可自由拖拽排序应用,前5个应用可展示在侧边栏。
9.支持语言切换,语言切换是将网站固定菜单、特定标题、操作提示、操作按钮等文字切换语言。默认支持中英两种语言切换,并预留其他语言接口。
10.支持主题、肤色、布局设置,内置三套主题、十种肤色、十种页面布局共挑选设置。
11.支持国际化语言设置,用户可增加中英文语言外的其他语言。
12.支持用户管理员发布的服务指南等自助帮助文章,同时提供问题提问入口,让用户能够有合理的途径向平台反馈问题。
13.要求支持对新手操作进行指引,从系统功能介绍和初次使用引导两个角度,结合用户体验,分别予以介绍和指引。
14.要求提供个人日程信息展示,个人可以自定义添加日程,以及融合课表信息。提供开放便捷的日程管理模块,便于用户规划日程安排,并对日程进行集中统一的管理。平台对接接收每日日程通知,以日历的形式清晰对用户展现出每日事件。个人日程支持对接手机日历,便于用户进行日程的集中统一管理。
15.要求支持内置工具卡片,包括收藏服务卡片、IFrame卡片、RSS卡片、滚动卡片、选项卡卡片、嵌套卡片。
16.要求支持自定义卡片,包括内容服务展示、图表服务展示、徽标服务展示。用户可以通过配置直接展示列表数据、统计图数据、分页查询等。提供管理员配置的服务展示卡片,包括内容服务展示、图表服务展示。内容服务展示可实现简单的新闻列表、一卡通消费详情、课表列表等常见形式的内容展示。图表服务展示可创建饼图、直线条、柱图,实现简单的个人消费趋势、学校男女比例、历年迎新人数等常见形式的内容展示。
17.要求支持管理员使用的内置业务卡片,包括课表卡片、邮箱卡片、个人信息卡片。课表卡片配置实现教师、学生个人课表信息展示;邮箱卡片提供对接学校现有邮件系统对接,展示个人邮件未读数量和实现单点集成;个人信息卡片,可配置显示姓名、工/学号、部门、照片、上次登录时间、上传登录IP等,可以配置指定数据源和增加个人信息、修改密码、注销平台等功能按钮。
1.4.2.2校园待办服务平台
平台能够集中展示来自不同的已对接系统的待办事项流转信息,并通过点击直接进入办理页面,用户不再需要在各业务系统中反复找寻入口,进度。
(1)统一待办服务集成学校原有的核心系统待办,通过统一的待办接入标准,规范校园内各个业务系统的待办服务。业务系统根据平台提供的标准接口进行对接,平台方技术上配合完成对接。请提供对接承诺函。
(2)待办中心页签
我的待办,提供我的待办数据汇总,可统一需要处理的待办事项。
我的已办,提供我的已办数据汇总,可统一我已处理的已办事项。
我的待阅,提供我的待阅数据汇总,可统一他人抄送给我的待阅事项。
我的已阅,提供我的待阅数据汇总,可统一我已查阅的待阅事项。
我的申请,集中汇总我申请的所有办事业务数据。
我的关注,集中汇总我关注的所有办事业务数据。
(3)高级查询,每个事项页签提供关键字搜索,支持多字段组合查询,实现待办事项的快速筛选和查询。
(4)事务详情,支持将业务系统的事项关键字段信息推到平台上展示,无需用户再点击进入业务系统详情页。
(5)流转记录,支持将业务系统的事项流转处理的记录,以任务条形式展示并且展示每个节点的耗时。记录各个环节耗时,能够提供相应数据,支撑校方未来对待办审批服务的数据分析和评估。
(6)事务进度,以水波图的形式,图表展示当前事项的办理整体进度。
(7)事务关注,支持用户将某一事项添加至关注。支持用户自定义分类标签,将收藏的事项进行分类。
(8)事务催办,用户催办提醒,普通用户可以对个人申请的事务发起催办提醒,提醒审批人处理事务。处理人被催办功能开关,处理人对某一条催办事务可以关闭催办功能,不予许用户再次催办。
(9)事务分组,支持根据达到时间、紧急程度、已读未读、事务来源、流程类型等字段对事务数据进行分组显示,并且显示每个分组的数据条数。
(10)显示设置,支持用户自主勾选需要显示的事务字段信息。支撑用户设置页面显示模式,自主切换分栏模式/列表模式。
(11)待办中心页签管理
事务页签信息管理,支持系统管理员对页面名称、显示字段进行管理。
显示字段设置,对接入平台的字段信息进行管理,支持系统管理员维护字段名称。
事务来源管理,对接入平台的业务系统进行管理,支持系统管理设置来源系统是否启用/停用。
(12)待办中心页签授权
支持系统管理员根据不同的用户授权待办中心的页签,支持按角色、部门、用户分组、用户授权。
(13)待办接入管理
接入注册,对接入系统的信息进行管理,支持系统管理员新增、维护接入信息。
接入日志,记录平台对外提供的标准接口的调用记录信息。
1.4.2.3校园日程服务平台
平台贯彻从“人找服务”转向“服务找人”的理念,支持第三方系统写入,通过日程中心,直观重要事项,发布和接收通知与提醒,支持与微门户对接,防止遗忘。业务系统根据平台提供的标准接口进行对接,平台方技术上配合完成对接,请提供对接承诺函。
(1)个人日程
日历卡片,以日历卡片形式展示用户每天的日程事件,支持切换至不同的日期展示数据,可以切换周-月日历模式。
每日名言,每次刷新日程随机展示名人语录。
添加个人日程,用户可以通过日程记录会议、活动、教学等办公事项,支持添加附件。
(2)协同日程
发布日程,日程事项可以发布给其他用户,如通过日程发布会议给所有参会人员。
托办日程,日程事项可以委托其他用户,如参会人将给会议日程委托给其他代表人。支持错误委托上报,被委托人退回日程给委托人。
发布日程列表,展示当前账号所有发布日程数据,用于管理历发布日程数据,可以进行、删除、撤回等操作,支持名称搜索、状态/类型筛选。
复制日程,支持用户快速将某一条日程进行复制。
(3)日程全览
日历一览表展示当前账号接收的所有日程,用户可以管理自己所有的日程事项,可以进行日程忽略、删除、查阅等操作。支持月-周-日模式的切换、支持日历模式-列表模式的切换、支持我的日程-公开日程-私人日程的筛选、支持名搜索。
快捷日程,用户可以快速添加简化的日程,拖拽至日历一览表中。
(4)日程提醒
日程提醒时间设置,用户可以设置日程的提醒时间,如提前15分钟、30分钟等。
与校方消息中心服务对接,实现站内、短信、邮箱等消息提醒。
(5)集成特定的具有时间截点的事项到日程上,例如:图书馆还书、会议通知、活动通知等,集中放在工作日历中。
1.4.2.4校园资讯服务平台
资讯管理服务,系统实现了对学校新闻资讯的统一梳理和分类展示,用户能够基于自身需要进行信息订阅,拖拽式排列、卡片式增删、新闻的收藏和历史的搜索,最快看到自己想看的,是统一订阅中心的目标。业务系统根据平台提供的标准接口进行对接,平台方技术上配合完成对接,请提供对接承诺函。
通知公告服务,提供通知公告、会议通知发布功能,可独立于门户部署,支持按通知公告类型进行授权,实现每个部门单独管理公告。同时支持一级审核管理,通知公告支持按用户、组织、角色进行发布。
(1)资讯管理服务
资讯中心主页,以卡片的形式,展示所有的资讯栏目,支持用户可以自主订阅资讯栏目(增删栏目卡片),自由布局栏目卡片的位置。
全部标记为已读,支持当前页面所有栏目卡片一键标记为已读、支持单个栏目一键标记为已读。
关闭提醒,支持用户关闭单个栏目的红点提醒及站内消息的提醒。
资讯搜索,支持用户搜索当前账号的站内资讯信息。
资讯列表,用于展示当前账号所有的资讯数据,支持资讯标题搜索,资讯栏目的筛选,支持到达时间顺序-倒序切换。
支持只看未读,用户勾选后列表只展示未读的资讯数据。
支持只看收藏,支持用户一键筛选列表,只收藏资讯。
支持用户收藏资讯,用户可以点击收藏-取消收藏资讯。
支持将资讯内容直接在门户平台上展示,也可以跳转至业务资讯详情页。在门户平台上展示支持资讯公告打印功能。
(2)通知公告服务
通知列表,用于管理所有的通知公告数据,支持新增、发布、撤回、编辑、删除、预览、详情等操作,支持通知标题、创建人、时间、发布部门等条件搜索,通知类型、状态的筛选。支持重要通知置顶。
通知授权,支持管理员按角色、部门、用户授权通知的可访问用户。
通知类型,用于管理所有通知类型,支持新增、编辑、删除等操作,支持通知类型标题搜索。
通知类型授权,不同的部门管理不同的类型的通知公告。支持按用户进行通知类型授权。
权限设置,管理通知公告系统的菜单、功能权限。支持按用户名称搜索、是否已授权筛选。
1.4.2.5校园消息服务平台
重要的通知,支持多终端的送达及反馈机制,而为避免“消息冗余”的产生,系统更支持用户自定义设置消息提醒策略,不同紧急级别的消息,可按不同的频率、渠道进行单独或集中发送,以实现更好的消息服务体验。包括已经对接到待办中心、日程中心、资讯中心等模块应有的消息内容,也支持业务系统根据平台提供的标准接口进行对接,平台方技术上配合完成对接,请提供对接承诺函。
(1)消息入口
消息铃铛红点提示,当接收到新消息红角标展示未读消息数量。
展示每种消息类型的未读消息数量,可全部标记为已读。更多,跳转至详细消息类型列表页。
消息提醒弹窗,在线状态下接收到消息,弹窗提示用户消息。
(2)消息列表
消息列表,用于展示当前账号所有的消息数据,支持消息标题搜索,消息类型的分类,支持到达时间顺序-倒序切换。
支持用户一键筛选列表,支持只看未读、只看今天、只看收藏。
支持用户收藏消息,用户可以点击收藏-取消收藏消息。
支持一键标记全部消息为已读。
(3)消息接收
展示管理员预设的3套消息方案,列明展示每套方案接收的消息类型、接收方式,支持用户自主管理接收消息的类型,接收方式。
支持用户自定义消息接收策略,实现用户个性化消息提醒管理。
支持用户一键关闭平台管理的各类消息,不在接收平台的消息提醒。
免打扰,用户可设置免打扰时段,在免打扰时间内不会接收平台的消息提醒。
消息策略,支持系统管理员管理所有角色的消息策略预设方案,支持新增、编辑、删除角色策略等操作,支持角色名称搜索,启用/停用状态的筛选。每类角色最多可预设3套方案,支持设置消息类型、接收方式,每种消息类型的设置可控制接收方式的默认状态及禁用状态。
(4)消息类型,支持系统管理员管理系统接入消息的消息类型基本信息管理,支持按消息类型名称搜索,启用/停用状态的筛选。
(5)消息渠道,支持系统管理员管理系统的消息渠道基本信息,支持按消息类型名称搜索,启用/停用状态、渠道类型的筛选。
(6)消息设置,支持系统管理员管理消息中心平台的配置参数管理。
(7)系统消息
支持系统管理员发布系统消息到门户消息入口,支持系统管理员管理所有的系统消息数据,支持新增、编辑、删除系统消息等操作,支持发送人、发送时间搜索,消息类型、发送情况、发送方式的筛选。支持即时发送、定时发送。
上架消息,平台上线新应用、卡片、主题、页面等内容,可以根据业务授权范围发送消息通知用户。
系统维护消息,平台进行维护等操作时,可发送系统维护消息通知用户。
1.5通用事务中心平台
在我校通用事务中心建设基础上,实现统计分析校园一网通办整体建设情况和具体事项服务情况两方面,共同完善一网通办信息化建设的大数据支撑。为事务管理人员提供多维度的事务统计分析,重点统计并下钻所有事务、所有结办事务、所有在办事务、今日办理几类核心事务统计指标。支持统计时间段自定义,支持一键导出统计结果,用excel报表方式统计各条分析事务对象的事务基础信息,申请人,当前节点、最后更新时间、总耗时。能够便于事务管理人员实现对事务科学分析,对事务统计及监控数据结果实现动态大屏分析。
1.5.1性能需求
1.应具备事务办理全过程全掌控。事务从发起到结束整个过程中各环节信息全程透明。
2.应具备丰富的工作流程支撑。系统提供丰富的事务流程,通过工作流技术监控流程进度,快速定位,快速发起流程。
3.具备事务评分机制。利用评分机制,事务发起者可以对办事质量进行反馈评价。
4.应具备多形式的消息通知。因为在整个过程中会有多样式的消息通知,比如手机短信,站内信,微信消息等等,让发起人员对整个办事过程了如指掌。
5.应基于成熟的研发平台。系统基于先进的J2EE体系架构和ORACLE数据库,最大限度地保证业务系统和数据的一致性和稳定性。
6.办事服务大厅支持微服务容器平台运行,实现事务的微服务化的灵活部署。
7.办事服务大厅中的事务应用支持与学校未来的大数据中心高度集成。
8.遵循HTML5设计规范,适配各类移动终端浏览器,并且无缝接入学校掌上校园APP,实现师生移动办事、移动办公。
9.打破系统之间的界限,将不同的系统中的待办事项进行整合,待办处理起来更得心应手,无需切换不同系统处理不同事务批量审批的出现,为特殊的流程提供了更便捷更人性化的审批方式,大大提高工作效率。
10.要求提供界面友好的用户日程安排,并对日程进行集中统一的管理。接收每日日程通知,以日历的形式清晰的展现出每日事件。可接入外部应用,与平台化建设相呼应。
11.提供属于用户个人的搜索引擎,一键检索个人所有相关数据。数据分类标准化,系统将根据数据来源的模块对其进行分类汇总,保证数据分类的准确性。搜索关键字智能化推荐,提供关联推荐、热门搜索、历史记录。
12.要求系统基于微服务架构体系设计,能够实现平台的开放式结构;能够基于容器平台监控及分析微服务运行状况。
13.具备安全稳定性。软件容错性:软件对关键功能数据进行有效性校验,当运行发生错误时,有提示且能恢复正常;安全保密性:软件具有用户权限限制。要求提供国家级软件测评中心开具的测评报告中关键页复印件并加盖公章,报告测评内容包括以上内容。
14.要求在不超过4台主流配置(CPU主频不高于3Ghz,内存不高于32GB)应用服务器环境下测试。系统支持10万用户容量,支持2万在线用户。要求满足系统进行登录操作时,2000用户并发平均响应时间不高于2秒且事务成功率大于95%、5000用户并发平均响应时间不高于4秒且事务成功率大于95%的性能要求。要求提供具有CNAS标识或CMA标识的第三方软件评测机构出具的性能评测报告扫描图加盖公章。
15.系统应通过GB/T *****-2019:《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》第三级“安全通用要求”中的“安全计算环境(主机安全、数据库安全、应用安全、数据安全)”的测评要求,安全控制点应至少包含身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、数据完整性、数据保密性、数据备份恢复、个人信息保护。要求提供第三方信息安全评测机构出具的等级保护测评报告复印件加盖公章。
1.5.2效能监控
1.事务统计
为事务管理人员提供多维度的事务统计分析,包括事务总数、在办事务数等不少于20项事务运行分析指标。
要求重点统计并下钻所有事务、所有结办事务、所有在办事务、今日办理几类核心事务统计指标。支持统计时间段自定义,支持一键导出统计结果,用excel报表方式统计各条分析事务对象的事务基础信息,申请人,当前节点、最后更新时间、总耗时。能够便于事务管理人员实现对事务科学分析。
2.事务效能监控大屏
要求采用2.5D方式,对事务统计及监控数据结果实现动态大屏分析。要求大屏页面中对统计结果形式包括且不限于滚动列表、波动图、饼状图、条形图。支持在大屏中直接获取到关键数据,包括PC和移动端的办理总量、各时段办理占比、事务建设总数、各事务结办总数、事务热度榜,以及及滚动播出实时事务动态。
3.效能大厅
支持划分全校性数据统计及各单位部门办事统计,支持统计层级下钻查询至流程实例。
支持用户自定义统计时间范围,各阶段统计数据。
支持区分部门主管服务及参办服务,帮助了解部门在日常事务审批过程中,参与其他部门的事务审批情况。
支持对部门人员进行服务效率的监控,帮助部门评定审批人员办事效率。
支持细化服务事项的办理详情,对某项具体事项业务服务情况进行统计概述及办理清单汇总,支持办理清单多条件查询及导出。
提供数据大屏的换肤功能,满足学校的对大屏主题的切换需求。
1.6微门户平台(企微)
将学校移动校园APP应用服务整体迁移至微信公众平台(订阅号/企业号),建立迅速发布校园消息和查询各类校园常用信息的平台,为广大学生提供比传统数字校园系统更为快捷方便的校园服务,极大的简化了传统门户的浏览方式与处理方式。展现内容与融合门户核心内容一致。为校方统一的移动服务出口。
1.6.1性能需求
1.标准接口:使用通用的restful集成接口,方便消息推送集成。
2.要求支持多种消息推送方式,包括短信、手机客户端、微信公众/企业号等,以满足学校消息推送的业务要求;
3.整个系统的开放架构,能够与门户平台无缝整合,满足业务发展的需求。
4.高扩展性,支持动态管理并扩展各种类型的应用,包括轻应用和第三方独立APP应用。
5.要求能够在管理后台配置轻应用或第三方应用,并支持即配即用。
6.高可用性,保证用户访问高峰期系统稳定性:
7.根据学校需求定制开发,严格遵循学校要求的技术路线与开发规范。
8.采用QUARTZ进行设计管理。
9.支持多线程任务调度设计。
10.调度作业支持配置及运行日志。
11.调度定时器支持失败自动重启。
12.原始应用要求严格遵守Android或iOS设计规范,提供优异的用户体验和用户满意度。
13.轻应用要求严格遵循HTML5设计规范,适配各类移动终端浏览器。
14.具备安全稳定性。软件容错性:软件对关键功能数据进行有效性校验,当运行发生错误时,有提示且能恢复正常;安全保密性:软件具有用户权限限制。要求提供国家级软件测评中心开具的测评报告中关键页复印件并加盖公章,报告测评内容包括以上内容。
15.要求在不超过5台主流配置(CPU主频不高于3Ghz,内存不高于16GB)应用服务器环境下测试,系统支持10万用户容量,支持5万在线用户。要求满足系统进行登录操作时,4000用户并发平均响应时间不高于1.5秒且事务成功率大于95%、5000用户并发平均响应时间不高于2秒且事务成功率大于95%的性能要求。要求提供具有CNAS标识或CMA标识的第三方软件评测机构出具的性能评测报告复印件加盖公章。
16.系统符合安全保护等级第三级,提供具有DJCP标识的第三方软件测评机构出具的网络安全等级保护测评报告,同时提供信息系统安全等级报告备案证明。
17.要求系统基本满足GB/T*****-2019 《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》第三级“安全通用要求”中的“安全计算环境(应用系统)”的测评要求,测试内容应至少包含身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、数据完整性、数据保密性、数据备份恢复、个人信息保护。提供第三方信息安全评测机构出具的等级保护测评报告复印件加盖公章。
1.6.2移动平台
1.6.2.1用户身份识别组件
内置微信服务号或企业微信身份单点组件,可对接学校认证系统实现在微信移动端的统一身份认证服务。
通讯录管理(仅限企微):将学校所有用户及部门信息同步到企业微信通讯录。
企微身份绑定:使用企业微信接口提供校内用户在企业微信平台完成身份绑定,包括手机号修改、临时用户加入及账号更改等功能。
服务号身份绑定:提供绑定服务,通过让用户输入指定信息(如认证账号密码)来完成身份绑定,并记录用户微信身份信息用于消息推送。
1.6.2.2微门户
支持按学校的要求对微门户页面模块进行动态配置,包括待办信息、新闻资讯、推荐服务、日程等栏目。
支持按天气、假日、生日等条件动态展示gif,以及名言名句文案。
1.6.2.3统一待办
提供公开APi接口给校内各业务系统对接进行待办数据的集成,并在微信端进行展示。用户可个人已集成系统的待办和已办信息,并支持单点跳转至办理页面。
1.6.2.4统一日程
通过数据集成教务课表数据、考试安排数据以及会议安排数据,系统还提供校历信息维护功能,这部分和师生用户日程相关的数据将集中进行统一展示。
1.6.2.5统一服务
系统提供基于微信平台的各项移动服务入口展示,支持动态排序、应用分类展示等。
1.6.2.6管理后台
提供统计分析、用户管理、应用管理、系统管理等管理模块。
统计分析:提供用户日活趋势分析,应用统计分析,以及按角色(学生/教师)、部门进行统计分析。
用户管理:提供校内用户基础数据的查询与管理功能。
应用管理:提供在微信平台上向校内用户提供服务的移动应用,包括应用可见范围、所属分类、应用单点方式等。
系统管理:提供系统用户管理、角色管理、操作日志管理等平台管理功能。
1.6.2.7数据处理引擎
提供数据处理引擎服务,可根据管理员设置的时间或频率运行指定的数据处理任务。
1.6.2.8消息引擎
提供面向企业微信和微信服务号消息渠道的推送引擎服务,支持多种消息模式,包括文本、图片、文件、图文、外链、加密消息(仅限企微渠道)、模板消息(仅限服务号)。
1.7ABI工具
1.7.1总体要求
采用 B/S 架构设计模式,支持主题建模、数据分析、数据挖掘、数据展示在 web 页面进行操作。
支持多维数据库引擎,支持大数据量的分析和查询,达到千万级数据的查询效率在秒级。
支持无缝集成到现有的系统,开放标准的 Webservice 接口,也可以定制开发。
前端支持以拖拽式分析数据,对于用户不需要有过多的 IT 基础。通过简单的拖拽即可实现分析表定义、数据钻取和参数联动。
软件应提供数据备份的功能,防止系统因意外中断而发生数据丢失,数据备份可以基于报表,也可以基于主题集和主题域,还可以基于整个服务器,同时对备份的文件进行恢复的时候可以进行选择性的恢复操作。
软件支持日志记录功能,可涵盖系统所有的操作,如报表设计、修改、计算,用户的登录注销,服务器的维护,用户管理和权限分配,系统异常等。同时还应提供专门的日志查询和清理入口,方便的监控软件运行情况。
软件应提供系统监控功能,可图形化系统硬件使用情况,如cpu,内存情况;可图形用户对系统使用情况,如活跃用户;可图形化报表使用情况,提供日志分析功能。
支持应用集群、负载均衡和分布式部署。适用于目前流行各种应用服务器的集群,以及同时在系统访问量比较大、数据较多情况下,实现负载均衡的效果。
软件支持全局资源检索,基于lucene搜索引擎,可高效、快捷搜索任意资源,同时支持精准和模糊匹配,搜索后可直接操作以及快速定位资源。
软件应提供自定义公式函数功能以满足各种不同的数理统计需求。
软件应支持信创环境,能适配国内主流的软硬件,包括硬件CPU:飞腾、龙芯、鲲鹏;操作系统:银河麒麟、中标麒麟、统信UOS;中间件:东方通;数据库:达梦、南大通用Gbase;浏览器:360等国产软件的适配。
软件应支持国际化,支持中文简体、中文繁体、英文切换。
1.7.2酷屏分析
1.7.2.1酷屏分析
软件支持将用户制作的酷屏保存为模板,方便复用。
软件应支持在线定义各种页面效果。
软件应内置大量常用组件,包括:布局、各种样式的容器、表格、参数、统计图、地图和SVG特效等112个组件;支持组件的嵌套混合展示。
软件支持自主的拖拽式组件来制作酷屏。
组件支持直接使用SQL语句查询的数据,简单方便。
软件应可在线定义各种页面制作。支持组件式开发可简便地定义第三方组件。
软件应支持通过使用html/js/css 代码制作任意效果的自定义统计图,很多好看酷炫的统计图都能为酷屏所用。
在线可视化搭建工具应具有良好的扩展性,可视化搭建工具应采用多组件的模型设计,支持用户自定义扩展组件而无需重启服务器,也无需升级软件版本。
软件应支持使用3D模型,可在线对3D模型进行交互功能编辑。
软件应支持技术路线自主开发统计图,包含多环层叠渐变饼图、花瓣环形占比、光感环形跑道图、单刻度渐变半饼图等12种不同样式的饼图组件,发光柱状图单、三角柱状图等4种不同样式的柱状图组件,4种不同样式的线状图组件;支持带时间轴的组合统计图3种;支持带值域透视图、连线泡泡图、动态泡泡图、旭日图、提示三角图、多环形气泡图等统计图组件。
1.7.2.2酷屏门户
软件应支持酷屏门户,支持自定义炫酷大屏,内置丰富的HTML组件,并支持用户编写可视化组件。
1.8数据治理规划
在原有数据中心共享库的建设经验及成果基础上,进一步进行全量数据集成的数据中心扩容建设,数据的综合治理、分析和挖掘业务数据价值。构建能容纳全校所有业务系统数据仓库,统一管理所有数据,并按照信息标准进行整合处理,构建出层次清晰、管理规范、可用性高的全量数据中心。在前期制订的信息化管理规范上,补充本期对数据治理方面的各类规范、组织架构、政策制度、管理流程等。
为了实现对业务标准更加全面的覆盖,数据治理规划要实现对前期信息标准规范制订的补充,为了进一步加强数据中心对整体业务的支撑,按业务域梳理数据标准和数据关系。同时结合学校业务系统的数据字典,梳理一份全面的数据治理信息标准。
为体现投标人具备规划经验与能力,要求提供高校数据规划类项目合同相关证明。
1、数据规划服务
理清楚教职工和学生的类别,以及不同类别的教职工/学生从入职(入校),在职(在校),离职(离校)阶段所经历的业务活动和产生的业务数据,形成《教职工全生命周期业务流程图》、《教职工全生命周期数据模型》、《学生全生命周期业务流程图》、《学生全生命周期数据模型》
2、数据调研服务
对学工域、人事域数据管理现状进行摸底评估,确定本期需要治理的业务和数据源,形成《业务系统/业务数据源清单》,在数据治理的前期分析信息标准过程中,分析学校各业务系统的环境,产出高质量数据治理信息标准;同时也为了学校管理者提供各类业务系统数据源变更情况和分析情况。
3、清单梳理服务
完成核心人事域、学工域重要数据采集清单梳理及配合完成数据采集工作,形成《重要数据采集清单》,按照从上而下的策略进行开展学工域和人事域数据管理的现状调研,摸清楚学工域、人事域数据资产的分布.数据的质量.数据的管理现状.数据应用需求等情况。基于一数一源原则,消除数据多头管理,形成各个业务部门《数据责任清单》、《数据需求清单》、《数据负面清单》。
4、职教大脑上报数据梳理服务(31张表)
学院概况数据表、学院特色应用数据表、校园动态信息数据表、高职实习基础数据表、高职实习保险购买情况数据表、高职实习违规行为情况数据表、高职毕业去向【升学】数据表、高职毕业去向【就业】数据表、高职毕业去向【未就业】数据表、党组织情况基础数据表、党员发展情况基础数据表、党建活动党员干部学习数据表、党建活动三会一课数据表、党建活动党员大会数据表、党建活动党员日常数据表、党建活动党员主题党日数据表、高职思政活动数据表、高职思政教职工情况数据表、高职专业情况数据表、高职专业课程表数据表、高职巡课排课数据表、进修培训数据表、科研项目数据表、科研项目研究活动数据表、科研成果论文发布数据表、科研成果专利发布数据表、科研成果专著发布数据表、学术讲座数据表、学生消费数据表、疫情防控数据表、参加社团活动数据表
5、数据规划过程
要求结合真实项目经验,提供数据规划过程中对业务分析与调研总体流程图,流程图需包括流程图、流程说明、详细输入文件与输出文件。
6、 全量数据中心
构建能容纳全校所有业务系统数据仓库,统一管理所有数据,并按照信息标准进行整合处理,构建出层次清晰、管理规范、可用性高的全量数据中心。
7、数据治理工具
★为满足学校数据中台及数据治理建设工作中长期目标要求,中标方须对学校现有数据治理工具继续维护升级及个性化开发,同时将以上所有系统维保期限按本合同期限延长,所有售后均与本合同售后一致。所有费用包含在本次合同总价中,我校不因以上系统维护升级及售后支付除合同款项以外的任何费用(原有系统原合同仍然有效,售后及维护升级从原有合同截止日期开始)。提供书面承诺函并加盖公章。
1.9师生一张表
1.9.1建设目标
高校“一表通”工程建设,重点在于推进校内信息共享和数据使用,实现一表共用、全校信息共享,减少师生重复填报个人数据的工作,简化办事环节,让数据多跑路,师生少跑腿,规范优化业务办理流程,实现互联网与部门服务工作的深度融合,创新部门服务模式,坚持问题导向,切实解决师生的迫切需求。
一表通为学校构建填表中心、采集中心、报表中心,为用户提供自助填表,流程线上审核、全过程管理的数据采集、数据自动汇总服务,降低用户填表和数据收集的时间成本和精力成本,提升用户的填表体验。依托数据中心已有的数据,结合填表采集的数据,以人为中心,以服务师生办公学习为导向,梳理师生数据模型,建设师生个人数据中心,降低用户获取数据的成本。
1.9.2需求内容
1.9.2.1性能需求
1、要求采用行业领先SpringCloud微服务架构,基于容器技术,实现开箱即用、开发自运维、全流程全视图,极速升级、业务快速迭代等,提高开发交付效率。
2、能够实现平台的开放式结构;能够基于容器平台监控及分析微服务运行状况。
3、具备安全稳定性。软件容错性:软件对关键功能数据进行有效性校验,当运行发生错误时,有提示且能恢复正常;安全保密性:软件具有用户权限限制。要求提供国家级软件测评中心开具的测评报告中关键页复印件并加盖公章,报告测评内容包括以上内容。
4、要求系统基本满足GB/T*****-2019 《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》第三级“安全通用要求”中的“安全计算环境(应用系统)”的测评要求,测试内容应至少包含身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、数据完整性、数据保密性、数据备份恢复、个人信息保护。提供第三方信息安全评测机构出具的等级保护测评报告复印件加盖公章。
1.9.2.2功能需求
1.9.2.2.1表单大厅
提供表单大厅功能,实现采集任务、填表服务、统计报表三类表单的对外发布功能,以卡片的方式展示当前用户被下发的采集任务、有权限访问的填表服务、统计报表,可作为用户填报的统一入口,支持对三类表单的全局检索功能,支持显示热门关键字,支持用户手工拖动三类表单的排序。
采集任务卡片显示任务的名称、表单名称、任务的发起单位、截至日期,已有多少人填报、任务的状态,进行中的任务需要显示当前办理步骤,点击卡片可进行相应的填报或者操作。
填表服务卡片显示表单名称、制表单位、制表日期、收藏和办理数量,可对填表服务进行收藏及分享,分享支持复制链接和分享qq好友两种模式,点击服务卡片可直接进行服务办理。
统计报表卡片支持按照特定的分类展示用户有权限访问的复杂统计报表和敏捷分析报表,日期卡片显示报表的制表单位、制表、访问数量,可对报表进行分享,分享支持复制链接和分享qq好友两种模式。
1.9.2.2.2我的填报
我的填报展示的是用户历史填报的数据,方便用户追踪已填报的表单及流程数据,分待填写、进行中、已完成三种状态展示用户的填报记录,用户可对不同状态的填报记录进行相应的操作。
我的填报首页展示三种状态的数量,对于被审批退回及已过期的任务进行显著提醒,首页还包括用户的常用填写、我的收藏、我的报表等表单展示。
对待填写的表单进行填报及委托填报,对已过期的采集任务进行申请补填,对进行中的表单可以办理进度,已完成的表单可以填报的数据及流转记录。
1.9.2.2.3我的审批
展示用户的审批记录,包括待审批和已审核的记录,对于待审批的可以进行审批,对于已审批的可以表单数据及审批结果信息。
1.9.2.2.4填报中心
提供对业务流程配置、业务表单创建、采集任务下发、监控等功能,填报中心包括流程管理、表单管理、任务管理,提供全流程的数据填报服务。
流程管理提供业务流程的可视化配置,支持自定义审批节点、支持每个节点指定审批人,或者由上一节点提交时指定下一节点办理人,支持单人办理、多人办理模式,支持会签、转办等场景,支持流程图及流转日志,运行中的流程支持挂起和重新激活。
报表管理提供报表的自定义配置,可根据业务表单需要任意拖拽组件组合,支持直接拖拽组件、也支持导入word表样和excel表样,真正实现所见即所得,业务老师也能轻松掌握表单配置。支持控制单元格的可见、可编辑等熟悉,支持常用的文字、数字、单行输入框、多行输入框、单选按钮组、复选框、下拉框、下拉复选框、日期、表头、图片、文件、自增表格、个人信息等常用组件,支持常规组件的自定义,实现常规组件的按需扩展,组件面板支持添加和减少组件。个人信息支持后台配置直接读取数据库已有的数据生成个人信息组件,个人信息组件可以添加纠错跳转链接。支持设置每个表单的背景图片,支持表单移动端自适应,配置表单支持PC端和移动端的预览,支持表单的导入导出。自增表格支持分页,支持自动生成序号,支持多个组件数据联动加载。表单支持版本空置,可以回退某个特定版本,支持配置常用的手机号码、邮箱、身份证号码等常用的数据校验规则,并支持规则自定义。
表单支持按我创建的和授权我的进行管理,支持表单的新建、删除、编辑、发布、克隆、重命名、移动、数据、授权表单管理权限等功能。
提供任务管理功能,为数据采集提供采集任务的创建、下发、监控等服务,采集任务支持普通任务和周期性任务,周期性任务会根据调度策略定期定时的自动创建并下发任务,支持按天、按周、按月、按年等方式进行循环,一个采集任务支持绑定多个采集表单,支持指定采集任务的采集周期,逾期未填写的需要填报人申请补填,支持设定任务到期提醒,对还未上报的用户进行自动催办。能够对采集的普通任务、循环任务、过期任务进行管理。
任务授权支持多种授权模式,支持授权填表人、也支持授权管理权限,管理权限可以一直下发下去,实现任务的逐级下发,满足不同采集场景的下发需求,授权支持授权角色、用户、用户组,支持对表单字段的权限控制。
任务启动后会给待填报用户发送待填写消息,进行中的任务可以实时掌握任务的进度情况,告别以往线下填报的“黑盒模式”,对于进度不理想的用户可进行在线催办或者督办。支持对过期任务申请补填的记录进行审核,审核通过后方可进行填报。
提供多层级的任务监控,任务发起单位可以监控任务全局完成情况,并可以每个单位的完成情况,普通的任务管理员仅仅可以本单位以及双肩挑所在单位的任务完成情况,并支持对填表人进行催办操作,催办消息可以发企业微信和短信等。
1.9.2.2.5报表中心
提供数据源,实现对Oracle、Mysql、Sql Server三种数据库进行填表数据存储,提供对数据源的部门管理授权。
提供报表中心服务,为学校提供各类型统计报表输出能力,支持面向实施人员的复杂报表,也支持面向业务人员的敏捷分析报表。支持基于学校已有的数据进行报表制作,也支持直接对一表通采集的数据进行简单的统计分析,实现“即采即分析”。
提供数据源管理,支持Oracle、Mysql、Sql Server三种数据源的新增、修改、删除功能,为基于学校已有数据创建统计报表提供数据源支持。
提供主题集管理,提供主题表和维度表的创建、编辑、删除、移动、授权等操作,主题表创建支持直接引用数据库表、编写sql来创建主题表,主题表支持设置字段是指标还是维度,支持绑定维度表,支持维度表的创建。为制作统计报表提供数据支撑。
提供统计报表管理,支持统计报表分组维护,统计报表新增、编辑、删除、移动、克隆、重命名、授权、上线、下线等功能,统计报表支持复杂报表、敏捷看板,复杂报表可以自定义报表样式及布局,支持丰富的组件,敏捷看板则面向业务人员快速建模,组件支持表格、指标卡、饼图、玫瑰图、环饼图、多系列饼图、多维度饼图、雷达图、柱状图、象形图、线状图、条形图、矩阵热力图、仪表盘等几十种常用图表。支持拖拽式的自定义布局,自动识别指标和维度推荐相应的图表。
1.9.2.2.6问卷中心
提供问卷中心服务,为学校构建校内的问卷收集服务,支持快速创建、发布、分发、填报问卷,问卷数据自动汇总,自动生成分析页面,数据本地化存储,更加安全可靠。支持面向校内、校外不同模式的问卷收集,满足不同的问卷收集场景,打通学校的用户体系,问卷可以快速、精准的分发到目标用户,校外用户支持匿名模式填报,支持匿名+密码模式,让匿名填报更加安全,支持移动端扫码填报。
问卷设计支持拖拽式配置,题目支持填空题、多选题、单选题、时间日期题、数字题、评分题、滑块题、附件题,支持设置文件的名称及文件的说明,问卷题目支持必填、删除、复制、题目说明等配置,支持题目关联功能,支持个人常用信息配置,常用信息用户填报时可以自动读取,减少重复填报,个人信息支持可扩展。
问卷配置支持问卷的开始截止时间配置、限制提交份数配置,提交策略配置、权限配置、订阅配置,支持指定校内用户填报,也支持校外用户免登录填报、或者免登录加填报密码模式进行填报,支持订阅用户提交问卷的消息,消息支持免打扰配置。
提供问卷数据自动统计服务,提供问卷提交情况统计,自动计算完成比例,针对每道题目自动生成分析,分析包括表格、饼状图、柱状图等方式,支持每个选项的填报比例分析,支持分析数据的导出及分享,支持问卷收集的数据详情,支持数据的、删除、清空全部、分享、数据下载、支持附件数据的下载,支持对问卷数据的自定义查询,可自定义选择多个字段进行查询。
1.9.2.2.7模板中心
模板中心提供高校常用的表单和问卷,用户可以直接从模板中心引用相关模板创建表单,一方面,能一定程度减轻报表的制作工作,另一方面,通过模板中心内置表样的参考,在推广过程中也能起到一定的借鉴作用,避免学校不清楚一表通能做哪些场景。
模板中心提供填报表单、调查问卷、考试测评三种类型的模板,支持模板预览、应用模板,模板中心显示模板的名称、引用次数等信息,可以对模板的分类进行维护,可以新建模板也可以通过引用系统中现有的表单、问卷生成模板,支持模板的上线、下线、移动、删除、封面更换。
1.9.2.2.8教师一张表
提供教师首页,提供个人数据视图、教师教学、科研、图书、消费等卡片统计,个人数据纠错动态展示。
通过一张表详情,实现对师生个人综合信息进行查询,支持按主题分类进行,表格数据支持配置查询条件,支持默认排序,列头支持过滤、手动排序。表格支持单条数据的详情,字段布局根据字段内容大小自动判断是否独占一行,支持显示数据的来源部门和来源系统,支持字段释义。表格数据支持分页,数据支持懒加载(页面滚动到相应表单位置才加载数据,而不是一进入页面就加载整个页面所有数据),提升数据页面渲染效率。
个人数据支持纠错补录,可以对有问题的数据进行纠错,对缺失的数据进行补录,纠错补录支持单行输入框、多行输入框、代码集选择、下拉树、日期时间(年、年-月、年-月-日)、单选、多选、下拉多选、照片上传等控件,纠错中的字段页面会显示相应的状态图标(图标包括暂、审、通、拒、误)。
纠错补录支持暂存,未提交可以进行多次纠错补录,每个表支持单独的提交,表格数据纠错支持excel导入和批量删除,单条数据的新增、修改支持弹框编辑,纠错支持数据校验,后台可以配置校验规则,数据保存时即触发校验,保障补录的数据的质量。
用户可以自己的纠错补录记录,可以当前纠错补录申请的流程审核情况,审核人可以看到用户纠错和补录的数据,多行数据纠错需要标注纠错的哪一行数据,审核支持批量审核,审核支持根据数据的来源部门自动流转到相应的部门进行审核,支持部门内审,支持批量导出用户的纠错补录申请单。
提供数据模型管理,可以配置用户端展现的页面,模型可以授权根据不同的角色授权不同的数据表,数据展示支持表格和详情排列两种。支持配置表单是否开放纠错,字段是否开放纠错,支持配置纠错是否需要上传佐证材料。字段支持批量设置来源部门、来源系统、纠错编辑风格、是否显示、是否必填等属性,字段支持拖动排序。
支持配置纠错补录的审核流程,支持用户组配置、动态负责人配置、责任单位及单位数据审核员配置,支持数据校验规则配置,支持代码表管理。
1.9.2.2.9消息管理
提供消息管理功能,支持对消息方式的场景及渠道进行设置,支持对个人的消息进行,包括通知类消息、待办类消息、待办类消息点击会进行跳转。支持一键设置消息已读,支持配置自动清除超过3个月的站内消息,支持配置消息免打扰。消息发送渠道包括站内消息、企业微信、短信、邮箱(如果学校有消息中心优先对接消息中心),如果需要对接学校办事大厅类的产品,需要学校协调办事大厅厂商提供对接方案及接口。
提供消息方案的配置,消息方案包括具体的消息体自定义、消息方式渠道自定义、消息方式自定义,系统提供默认的消息方案,采集任务支持绑定用户自定义消息方案。
1.9.2.2.10移动端
提供一表通移动端服务,支持移动端填报、审批、报表、个人数据中心数据查询等功能,支持嵌入企业微信,通过企业微信直接登录移动端。
移动端首页展示待办入口、常用表单、常用查询、个人数据,可对表单进行分享、收藏,点击具体表单可以或者填报,个人数据支持1对1的详情模式,也支持1对多的列表数据。
1.9.2.2.11系统管理
提供系统设置,实现对系统常用配置项进行自定义,包括系统Logo和版权信息、表单大厅轮播图、水印照片等信息进行自定义。
提供系统登录日志查询,实现对平台访问量、访问排名、浏览器访问信息、访问记录进行展示。
通过统计分析,实现对表单建设、单位使用表单、热门表单、任务采集信息概况、填写流程运行情况进行展示。
提供报表分类的维护功能,可以对表单大厅表单分类进行新增、修改、删除、启用、停用等操作。
1.9.3表单定制服务(上报数据采集表)
学院概况数据表、学院特色应用数据表、校园动态信息数据表、高职实习基础数据表、高职实习保险购买情况数据表、高职实习违规行为情况数据表、高职毕业去向【升学】数据表、高职毕业去向【就业】数据表、高职毕业去向【未就业】数据表、党组织情况基础数据表、党员发展情况基础数据表、党建活动党员干部学习数据表、党建活动三会一课数据表、党建活动党员大会数据表、党建活动党员日常数据表、党建活动党员主题党日数据表、高职思政活动数据表、高职思政教职工情况数据表、高职专业情况数据表、高职专业课程表数据表、高职巡课排课数据表、进修培训数据表、科研项目数据表、科研项目研究活动数据表、科研成果论文发布数据表、科研成果专利发布数据表、科研成果专著发布数据表、学术讲座数据表、学生消费数据表、疫情防控数据表、参加社团活动数据表
1.10业务智能分析平台
1.10.1需求分析
通过平台采集信息对学校各类业务系统的数据源、采集任务、采集审核进行统一管理;元数据对采集的表和字段的信息进行定义的展示,并提供对表和字段的分析功能(包括智能分析)、分析审核确认,减少在分析过程中出现人工识别的误差提高分析质量,并提供导出分析的标准;最终对采集的信息生成系统变更报告及分析审核确认的数据生成系统现状分析报告。能够为后续的数据治理前期规划提供实施的依据和创建信息标准提供良好的质量服务。
1.10.2需求内容
1.10.2.1性能需求
1、具备安全稳定性。软件容错性:软件对关键功能数据进行有效性校验,当运行发生错误时,有提示且能恢复正常;安全保密性:软件具有用户权限限制。要求提供国家级软件测评中心开具的测评报告中关键页复印件并加盖公章,报告测评内容包括以上内容。
2、要求系统基本满足GB/T*****-2019 《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》第三级“安全通用要求”中的“安全计算环境(应用系统)”的测评要求,测试内容应至少包含身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、数据完整性、数据保密性、数据备份恢复、个人信息保护。提供第三方信息安全评测机构出具的等级保护测评报告复印件加盖公章。
1.10.2.2整体需求
1.10.2.2.1采集信息
业务部门:提供对需要进行数据治理的业务部门的信息管理和维护。
系统信息:系统信息管理和维护需要采集分析标准的业务系统信息,同时也为后续采集的元数据作系统分类的预处理,支持对系统信息的新增、修改、删除和导出操作;执行删除操作时,当前业务系统下数据源有采集元数据信息时,会被一起被删除。
适配器:配置器是对需要采集业务系统下的不同类型的数据库的驱动包进行管理和维护,为采集不同的类型的数据库或不同版本的数据库提供有效的驱动,确保完整的采集学校各类业务系统不同类型和不同版本的数据库信息,支持新增,修改和删除操作;但当配置器被引用时,不能被删除。
数据源维护:数据源维护是管理和维护系统下的数据源信息,为后续的采集各业务系统元数据信息提供有效的数据库信息,支持新增、修改、删除和导出操作,同时也支持测试数据源的连接功能;但操作删除操作时,会将数据源下采集的元数据信息删除。
采集任务:采集任务管理和维护了需要采集业务系统的数据源的采集任务信息,通过平台手动执行采集任务可以快速的根据任务采集各业务系统元数据,通过任务定时调度执行采集任务可以根据业务需求在系统不活跃的时间段执行采集任务面不影响业务系统的使用性能,支持对采集任务的新增、修改和删除操作,同时不采集时可以选择停止,可以通过配置定时执行,也可以点击立即执行对业务系统的数据源进行采集。另外一个数据源只能配置一个采集任务,且只有测试成功的数据源才能配置 采集任务。
任务日志:任务日志是对采集任务执行的日志进行记录,通过日志详细采集任务的采集情况,包括采集错误的日志信息,帮助用户快速定位采集任务的报错信息,不支持新增、修改和删除的操作。
入库审核:入库审核是对采集的业务系统的数据的审核,用户可以通过审核通过或不通过来决定是否分析此次采集的元数据,通过审核的数据将在元数据模块展示,审核数据不可选,只能以采集任务结果为基础审核,审核通过则整个任务结果都通过,审核不通过则整个任务结果不通过。
1.10.2.2.2元数据
元数据管理:元数据管理是对元数据按部门分类,一是可以将元数据根据用户理解或部门的业务情况进行清晰的分类管理,二是帮助用户快速的根据分类定位元数据位置。
部门节点:部门节点是对部门下系统列表展示,帮助用户快速的根据分类定位元数据位置
系统节点:元数据系统是对业务系统元数据信息及系统下数据源列表展示和统计信息统计系统下表和字段的相关信息,业务系统元数据信息是对当前业务系统的元数据说明,数据源列表是对系统下数据源的管理,并支持对导入、导出功能,统计信息是对当前系统采集和分析的元数据进行简单的统计展示。
数据源节点:数据源是对数据源元数据信息及数据源下表空间列表的展示,是对当前数据源下采集的表空间信息进行展示及提供处理,并支持对表空间配置是否采集、导入、导出功能,在下次采集该数据源时过滤不采集的表空间的表和字段的信息,统计信息是对当前数据源采集和分析的元数据进行简单的统计展示。
表空间节点:表空间是对表空间下的表信息以表分析、审核、统计信息、元数据信息分类进行展示,并统计表分析、审核分类的数据量,具体功能描述如下:
表分析:表分析界面统计表空间下表的采集信息、分析信息以及审核信息,以全部、未分析、集成、集成代码表、不集成进行对数据的归类,可以对表信息进行手动分析、详情、数据操作,全部分类可以对空表不集成、智能分析、导入分析、导入分析报告、导入数据处理操作;未分析可对表类型集成设置、表类型设置;集成可以对数据进行归类、确认分析、添加前后缀操作;集成代码表可以对数据进行归类、确认分析、添加前后缀操作;不集成可以对数据进行归类、确认分析、表类型设置操作;
审核:审核分类是对确认分析的数据进行展示以及操作,以审核、待审核进行对数据的归类,待审核可以对数据进行通过、不通过操作,已审核可以对数据进行回退操作。
统计信息:统计信息是对该表空间下的分析表、字段数据进行统计,并以图表的形式展示。
元数据信息:展示表空间的基础信息。
表信息节点:表信息节点是对表下的字段信息以字段分析、审核、统计信息、元数据信息分类进行展示,并统计字段分析、审核分类的数据量,具体功能描述如下:
字段分析:分析界面统计表下字段的采集信息、分析信息以及审核信息,以全部、未分析、集成、不集成进行对数据的归类,可以对字段信息进行手动分析、详情、数据操作,全部分类可以对空字段不集成、智能分析操作;未分析有集成、不集成、全部集成操作;集成可以对数据进行不集成、确认分析操作;不集成可以对数据进行集成、确认分析操作;
审核:审核分类是对确认分析的字段数据进行展示以及操作,以审核、待审核进行对数据的归类,待审核可以对数据进行通过、不通过操作,已审核可以对数据进行回退操作。
统计信息:统计信息是对该表下的字段数据进行统计,并以图表的形式展示。
元数据信息:展示表的基础信息。
1.10.2.2.3元数据报告
现状分析报告:现状分析报告通过分析统计算法对通过元数据模块分析当前业务系统形成信息标准的表和字段的数据形成报告展示,其中报告内容包括:系统基本信息、系统表分析情况统计、数据分析一览表、初步整理标准分析、数据质量分析。
变更分析报告:变更分析报告是采集的元数据历史记录分析系统的数据库变更情况,并生成报告,具体的变更报告是对系统采集元数据的记录进行分析统计并根据报告模板形成系统变更分析报告,其中报告内容包括:统基本信息、数据库表变更统计、表数据结构变更情况一览、新增表、修改表、删除表。
1.10.2.2.4知识库管理
知识库管理:知识库管理是对知识库学校信息的展示,统计系统数、表数、字段数等信息。
学校节点:学校节点是对学校下系统列表展示,帮助用户快速的根据分类定位,支持导入、导出操作。
系统节点:系统管理是对知识库系统下表信息展示,并对表信息进行全部、集成、不集成、代码集进行分类,统计表下的字段数以及数据量。用于辅助快速分析采集的业务系统表。
表节点:表节点是对知识库表信息下字段信息展示,并对表信息进行全部、集成、不集成进行分类展示。用于辅助快速分析采集的业务系统字段。
1.10.2.2.5厂商元数据
厂商管理:厂商管理是对厂商信息的展示,统计系统数、表数、字段数等信息,支持新增、修改、删除功能。
系统节点:系统管理是对厂商下表信息展示,统计表下的字段数以及使用学校数,支持同名检查功能,用于辅助快速分析采集的业务系统表。
表节点:表节点是对厂商表信息下字段信息展示,用于辅助快速分析采集的业务系统字段。
1.10.2.2.6系统设置
个人中心:展示登录用户的个人信息。
系统设置:支持对系统logo、平台名称、所属学校等信息的修改。
学校管理:展示学校的详细信息,支持对学校显示、不显示、新增、删除、修改操作。
操作日志:记录登录用户对系统功能进行的具体操作、操作时间等相关信息。
1.11数据上报平台
1.11.1功能要求
1.11.1.1上报管理
1、上报任务
管理所有数据上报任务,功能包括上报数据预览,上报日志,批量上报以及上报测试
2、任务调度
对数据上报任务的所有调度进行集中式配置和管理
根据需要上报的主题,对已发布的表单,按照分类,进行管理,方便后续上报的维护工作。
1.11.1.2数据大屏
1、数据大屏
基于学交上报的明细数据,统计生成数据大屏,该数据大屏设计和教育部数据标准规范中的数据大屏完全一致,为学校提供上报数据指标可视化视窗,能够随时了解和掌握数据上报情况。
2、分析指标
全国职业教育智慧大脑院校中台高职院校大屏分析 |
序号 | 模块分类 | 指标大类 | 指标子类 |
1 | 学院概况 | 教师、学生、创新应用数 | 现有教师数 |
现有学生数 |
创新应用数 |
今日概况 | 开课数 |
实验实训人数 |
实习人数 |
签约就业人数 |
校园动态 | 校园动态信息展示 |
创新应用 | 创新应用信息展示 |
2 | 教育教学 | 学生到课情况 | 本周实到学生(人次) |
上周实到学生(人次) |
到课率(%) |
到课情况较上周增加或减少 |
应到学生总人次 |
教师到课情况 | 本周实到教师(人次) |
上周实到教师(人次) |
到课率(%) |
到课情况较上周增加或减少 |
应到教师总人次 |
本周开课类型分布 | 专业基础课占比 |
公共课占比 |
专业课占比 |
课程总数 |
3 | 实验实训 | 截至当前已开展实验实训课程 | 截至当前本学期已开展实验实训课程(门) |
本学期实验实训课程总数 | 本学期实验实训课程总数(门) |
4 | 党建思政 | 党建 | 党组织数 |
党员总数 |
正式党员人数 |
预备党员人数 |
党建活动类型 |
思政 | 截至当前开展活动数 |
截止当前参与学生总人次 |
思政活动开展类型TOP5 |
5 | 实习就业 | 实习 | 今日应实习人数 |
实习中人数占比 |
实习结束人数占比 |
未实习人数占比 |
热门行业实习人员分布情况TOP5 |
就业 | 毕业年级学生人数 |
直接就业学生人数占比 |
升学学生人数占比 |
未就业学生人数占比 |
今日就业行业分布TOP5 |
6 | 教师发展 | 进修培训 | 进修培训活动(次) |
参与教师数(人) |
科研成果 | 科研项目总数(项) |
科研项目研究活动次(次) |
学术讲座 | 学术讲座(次) |
参与教师、学生总数(人) |
7 | 课外生活 | 本周学生消费 | 校园消费总额(元) |
消费人次(人/次) |
人均单次消费(人/次) |
疫情防控 | 总人数(人) |
今日已打卡人数(人) |
今日未打卡人数(人) |
筛查率(百分比) |
社团活动 | 参加公益服务占比(百分比) |
参加技术学习占比(百分比) |
参加理论学习占比(百分比) |
参加文艺体育占比(百分比) |
其他(百分比) |
1.11.1.3数据复核
1、上报审核
对汇聚的数据进行线上审核,自动补充数据编号,UUID等信息,通过质量检测将合格的数据推送只上报正式库
2、上报告警
提供上报任务的告警管理,支持告警规则配置,定期或实时监控上报任务的运行情况,任务执行失败通过各种途径通知到管理员
3、权限配置
上报权限配置,支持用户、角色多个级别控制上报任务的权限,保证上报任务不能随意更改配置及数据权限的安全
1.11.1.4数据质量
1、数据预警
对需要上报的数据做初步预警分析,监测数据是否达到上报的数据质量标准,保证上报数据的准确性
2、规则管理
管理上报数据监测的规则,支持新增、修改、删除上报数据质量规则,支持数据质量的手动核验,及时发现数据问题
1.11.1.5数据管理
1、数据源
管理管理上报数据汇聚的各个数据来源数据库信息,支持MySQL、SQLSERVER、Oracle等主流数据库的数据源信息维护
2、数据同步
支持配置数据同步任务,从各个数据源头定期同步数据到数据上报库
3、数据导入
支持离线excel、txt、csv等多种文件格式的数据导入到数据上报库
4、数据补录
支持数据上报库中的数据维护,针对数据不全或数据不准确,可直接平台上补录或纠错数据,保证数据上报的数据质量
5、上报模型
管理数据上报库的实体模型,功能包括模型的字段新增、修改、删除,长度定义等
1.11.1.6系统管理
1、学校注册
用于学校注册,获取教育部授权信息,并维护到平台
2、系统设置
对平台的基本设置项的配置,包括logo,学校名称等。
3、操作日志
记录在该平台的操作详情,包括用户账号、浏览器类型、访问IP、登录时间、操作次数、操作详情等
1.12数据决策支持大屏
运行质量年报数据分析大屏是提供给我校领导和管理员的分析窗口,展示各层面任务的开展情况。
1.12.1对标分析
为我校提供质量年报中人才培养,办学条件,国际交流,政策落实,社会服务五个维度的数据展示。
提供学生就业各指标、年生均财政拨款水平、生均校内实践教学工位数、生均经费补贴、学生国外培训及学习时长、学生在校生人数、学校毕业及就业人数、学生就业类型内容。
提供质量年报对标分析,包括校间对标、均值对比、趋势分析、排名分析。依据全国公开和承建厂商沉淀的数据进行不同维度的指标进行对标分析,为我校领导进行决策和每年的战略目标提供数据支撑;包含:人才培养情况,办学基本条件,国际影响力,社会服务,政策落实情况等。
提供的全国院校质量数据对标,使学校明确了自身位置和差距,是学校设定更适切目标和精准决策的有力支撑。要求提供具有智慧校园大数据关键技术科技成果等相关证明。
1.13办公自动化系统
★我校前期建设的办公自动化流程无缝迁移。提供可无缝迁移承诺书。
(一)发文服务
高校内部发文根据发文性质一般分为上行文,下行文,平行文,根据拟稿单位主要分为党委发文、行政发文及部门发文,常见的发文流程一般为拟稿人拟稿、部门主管审核、分管领导会签、核稿、书记院长批示、排版、套红、清稿、盖章、校对、发布。
1、发文审批流程
实现发文的网上拟稿、部门领导核稿、跨部门会签(审签)、办公室核稿、分管领导会签、主要领导签发、编号、成文等功能,其中管理员用户可以定制文件流转过程,系统按照预先定义的工作流程进行流转,系统提供严密的授权管理,保证文件不被未授权人处理和,实现对文档传递过程中有效的实时监控,保证文件网上流转准确。发文表单的字段有:文件类别可选目前可选项为党委文件、行政文件;发文单题头:显示为“XXX大学发文稿纸”;机关代字、编号、文种(可选目前可选项为决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、议案、公告、条例、规定、办法;文种可添加)、紧急程度(可选目前可选项为一般、紧急、加急;其中一般为默认值)、秘密程度(可选项为空白、秘密、机密;其中一般为默认值空白)。文件标题、拟稿部门、拟稿人、拟稿日期、主题词、主送、抄送、成文日期、印发份数、附件(以附件的形式资料)、备注。(其中签发、会(审)签、审核、部门意见、院对意见以意见形式体现。)
流程定义:管理员可以对流程进行定义,包括流程的名称、流程序号、后续流程序号、涉及的用户等。
痕迹保留:通过保留WORD文档的修订痕迹来实现区别不同人员的修改。
发文拟稿:由拟稿人选择公文流转类型编写并填写相关的文稿信息;同时按照预先定义的流程进行发送。
部门核稿:部门负责人进行部门核稿并提出部门意见,修改文稿并保留修改痕迹。
院办秘书初核:由院办秘书初核,修改文稿并保留修改痕迹。
院办主任核稿:院办主任核稿并提出办公室意见,修改文稿并保留修改痕迹。
分管领导会签:分管领导提出会签意见,修改文稿并保留修改痕迹。
院领导发文签发:院领导提出签发意见,修改文稿并保留修改痕迹。
文件发送:将文件发送到各职能部门相关人员。
收回功能:供发送人收回已经发送的发文,避免由于接收人外出或有事或错误操作的情况下延误发文过程。
意见查阅:只要流转过程中每一个用户都可以查阅文件处理过程中别人签署的意见。
版本保存及查阅:可以保存及查阅发文正文的各个历史版本。
文件查询:通过各种条件组合,实现查询。
流程跟踪:自动跟踪并显示文件的流转过程,可以流转的情况,文件流转时间,经办人,执行的操作,将要执行的操作。
自动编号:机关代号一般有(XXX大学,XXX大学党委,XXX大学院办,XXX大学团委等);其中机关代号管理员可维护。
签署意见:学院领导、办公室主任、各职能部门负责人、会签相关环节有签署意见的权限。
模板定义:管理员根据不同的办公内容,可以任意定义各类模板,模板制作使用Word文档,方便易用。模板文件一般有:《XXX大学发文稿纸》、《XXX大学会议纪要》等。其中系统管理员可维护公文模板。
返回功能:可以通过返回功能把该文返回到文件已流转的任意一个节点。
2、发文发布管理
发文发布管理功能需求描述如下:发文流程走完以后,需要把文件公示给对应的部门和人员,包括发文发布管理以及发文浏览功能,发文发布管理可设定发布范围,支持按照部门发布、按照人员发布,取消发布及修改正文和附件、阅读情况的功能;发布出来的公文,可在发文浏览模块查阅,支持按照标题,年度搜索,支持按照发文号分类展示,支持标记已读。
3、发文阅览
用户通过手机接收发文到达提醒,支持PC端或手机端直接打开正文、预览附件,支持传阅、下载。支持按照标题,年度搜索,支持按照发文号分类展示,支持标记已读。
(二)收文服务
收文管理主要对学校收到的外来文件进行收文登记、拟办、领导阅批、下发、阅办、查询等功能。用户在登记收文的时候,首先需将纸质文件扫描。用户流程可以自行定义,文件按系统设置好的流程正常流转。用户可以、打印文件的流转过程记录(包括办文的通知时间、办理时间、办理结果、意见,以及领导批示意见等);并对文档进行实时监控;查询主办和协办部门在网上的填写意见及反馈的材料;同时系统对于文件的权限有严格的限制。
收文登录:进行收文基本信息和全息内容的登录和嵌入;可以进行手工录入、文件引入两种手段。对于接收到的文字材料,可以通过扫描仪先扫描成电子格式(PDF格式),然后通过文件引入的方式引入到系统中(附件必须支持PDF、word、Excel)。登记内容包括文件标题、来文类别、编号(格式为:[年份]+流水+号;)、来文字号(默认值为[年份])、来文单位、份数、页数、来文日期、收文日期、登记人、办理期限、紧急程度、来文原文、备注。其中收文日期、登记人系统自动生成登记人员可以再进行修改;缓急提供选择功能,选择项为一般、急件、特急。
收文编号:编号规则为按来文单位年度流水、系统提供收文自动编号功能。
文件收文类别分为类,以每类一个流水号自动生成编号。其中类别可以进行维护。
收文拟办:由拟办的负责人填写或选择拟办意见。
收文办理:供主办部门和协办部门相关人员填写办理意见。
收文分发:收文秘书可以对经过拟办、领导批阅的收文根据领导的意见分发至主办和协办部门。
收文阅览:短信提醒、微信提醒、手机端任务栏提醒等方式接收到达消息,支持PC端或手机端直接打开正文、预览附件,支持传阅、下载。支持按照标题,年度搜索,支持按照来文单位分类展示,支持标记已读。
收文传阅:接收人可以将收到的收文传阅给本部门的相关人员。
文件查询:通过收文字号等各种条件组合,实现查询。
收回功能:供发送人收回已经发送的收文。
流程跟踪:自动跟踪并显示文件的流转过程,可以流转的详细情况。
返回功能:管理员或收发员可以通过返回功能把该文返回到文件已流转的任意一个节点。
撤销收文:管理员或收发员可以随时撤消该收文,除了自己以外,其他人将看不到该文。另外相应的待办事宜中所有人员有关该文的记录将被系统自动删除。
收文转督办:若需要纳入督办的收文,可一键转入到督办模块,进行督办的反馈、催办;催办可支持发送短信提醒、微信提醒、手机端任务栏提醒等方式,使得接收人能够及时得收到任务的提醒。
最后生成“”文件传阅单”,包括批示流程、批示意见、传阅情况、办理情况等,并提供打印功能。
收文汇总表,可以查询、打印、导出Excel文件。
(三)信息服务
信息服务提供信息新建,可以定义信息标题,紧急程度、信息公示时间,信息正文,上传附件,同时支持定义信息分类、自定义信息审核流程、信息发布、信息按目录浏览,记录信息阅读记录等功能,提供统一信息展示接口。
信息发布时支持发送多终端的消息提醒,能够使接收人及时的接收到重要信息,查阅信息,支持手机直接打开正文、预览附件。
(四)会议服务
1、基础设置
会议相关的一些基础设置,具有管理权限的人员可以对基础模块中的所有设置进行调整,包含增删改查,普通用户只能,基础设置主要包含以下几类。
场地管理:包含会议室、活动的场地,以图形化的界面辅以数据列表的形式展示,同时提供对会议申请中包含场地数据的维护,包含场地调换、取消等。
设备管理:场地固有的一些设备维护,如麦克风、智能书写显示屏等,会议申请时可以选择性的添加。
增值服务:场地默认不能提供,需要额外配置的一些物品或是服务,如茶水、鲜花、水果等,会议申请时可以选择性的添加。
会务人员管理:主要维护场地、设备、提供增值服务人员的信息,以列表的形式展示,主要提供给会议申请人员,为移动端推送会务人员,提供基础数据。
2、会议预约
会议预约提供多种预约方式,主要分为通过流程审批预约和非流程审批预约。
会议表单主要功能如下:
申请类型:普通会议、普通活动、议题、同一表单,根据用户选择的类型的不同,自动切换表单。
会议场地冲突检查:避免同一场地被不同会议占用,保障会议的顺利进行。
会议开发状态:公开、不公开,公开的会议可以选择报名的范围,提供报名服务。
提供设备和增值服务的选择:支持添加会议材料和推送相关资料,包含会议申请规则,会议相关设备的使用情况等。
3、会议管理
会议管理是会议服务的核心,能够申请会议并维护所有申请的会议。
按照功能主要可以分为以下几种:
基础功能:审批、修改、删除、撤销、是否公开
消息提醒:可以通过系统内置消息、微信、短信、通知公告形式提醒用户。
按照类型不同,可以分为以下几种:
普通会议:学校常规会议,可按照部门进行内部管理。
议题会议:(主要包括党委会和校长办公会)通过议题征集流程纳入议题库的议题、党政办直接添加的议题,会议的目的是进行议题汇报,与普通会议的区别在于需进行议题的管理(议题征集、议题材料审核、上会议题汇总审批,议题汇报)。议题要支持多个附件,附件格式要支持PDF,word、Excel、ppt等。
4、我的会议
普通用户管理个人相关的会议,查阅会议相关成果和会议的任务安排。
分为以下几类:
申请的会议:提供增、删、改、查会议清单,通知以及一键生成会议纪要,同时议题会议办会秘书会前支持从议题库中纳入议题,调整议题汇报顺序,汇总议题材料、发起待上会议题汇总单呈领导审批,会中支持通知汇报人及相关人员进行议题汇报、调整议题进展状态(待汇报、汇报完毕)、会后支持会议记录上传、会议纪要呈批。
会议回执:被邀请的参会人员需要提交回执,向办会人报备是否能参加会议,也可指定代参会人员,由其代替出席及扫码签到。
待参加会议:被邀请或是已经报名待参加的会议或者是议题汇报人身份进行议题的汇报。
会议通知与签到:办会人可以对参会人发送短信、微信、手机APP消息提醒(系统亦可以设置待召开会议的自动提醒),参会人可以确认是否参会、会议扫码签到(办会人亦可以代签到)。
会议纪要:打开申请的或是参加的会议,可以直接会议纪要。
待办理任务:我需要完成的任务,仅提供任务展示,具体任务在督办模块处理。
会议统计:个人相关会议的检索、分析和统计。
5、会议成果
主要是会后材料的管理和任务的安排。包含会议的纪要和会议中分配的任务
会议纪要:传达会议精神,展示所有会议的会议纪要。
(五)周程服务
1、周程管理
管理本周学校的一些重要事项(会议、活动)的安排,默认展示本周并默认选中当前天的周程安排信息,也可以查询历史的周程安排信息。
由管理员统一维护,可以对周程数据进行修改、删除、同步会议到周程、从excel导入、导出成word、发布、预览操作。
各个部门可以上报本部门的工作安排或活动,周程管理员进行整理及呈领导审批后进行调整和发布。
周程可以根据选择的参加领导,把重要会议推送到校领导的日程里,支持冲突检测,方便校领导统一进行日程规划。
2、周程浏览
默认展示本周的工作安排,所有用户都可以,支持根据角色控制权限,可以具有权限的所有的周程安排。
(六)通讯录
可以维护学校教职工的手机、固话、办公地点、职务、排序号等信息,提供导出功能,结合移动端H5页面,进行电话呼叫。
(七)督办服务
实现督办单制作、通知、跟踪、承办人承办、督办结果反馈等功能。督办流程可自行定义,督办单按设置好的流程正常流转。督办人员可以、打印督办单流转过程记录、反馈周期支持按季度、按月、按周、按固定时间点进行反馈。
督办管理表单字段如下:任务概况信息:任务类型、任务名称、所属事项、纳入时间、所属单位、任务内容、相关附件、承办部门信息:牵头单位、协助单位、任务要求:开始时间、完成期限、紧急程度、反馈周期。
督办管理的功能组成如下:事项管理:督办事项登记。
任务管理:主要用于督查督办的内容及对督查督办进行新增修改,任务发送及催办,进行任务反馈审核、任务状态调整及监控等操作,提供多终端的消息提醒机制,支持督办任务纳入经办人的日程,同时以列表的形式展示督查督办的序号,任务编号,任务名称,创建人,牵头单位,完成时限,任务来源,任务状态,反馈周期,最新反馈的内容。
任务落实情况:督查督办事务的落实情况,进入页面展示正常推进中的任务,可点击分类,逾期未反馈的任务,即将到期的任务,申请完成的任务,待发送的任务,进行任务阶段办理情况的填写与提交。
任务汇总:针对所有不同类型的督办事项,系统提供一套统一、快捷的查询方式,提供给领导、督查人员进行快捷查询及督办,针对领导、文秘部门、处领导、承办人员、会办人员等,应当具有不同的查询权限,领导可以看到所有的督办件,普通人员只能看到与他相关的督办件。
基础配置:主要包含任务类型的管理和任务接收人的设定。
(八)办文服务
提供办文入口,包含我的待办、我的已办、我的待阅、我的已阅、已办结,新建公文等模块。
待办以流程进行分类展示,列表包含标题、到达时间、发送人、紧急程度等,可按照紧急程度进行颜色标识、根据是否阅读进行加粗区别,支持多字段排序和查询;支持撤回、催办、终止、打印表单与正文、编辑正文及附件等操作,支持文与文之间的关联(作为参考资料)。
(九)移动OA
提供H5页面,可集成到APP、微信企业号、微信服务号。
H5页面包含如下功能:
信息浏览
信息浏览可以动态进行分类展示学校的通知和公告等信息,供用户信息。
公文浏览
展示校内发布的公文,进行公文的阅签。
周程安排
周程会议展示学校的周程会议安排。
可本周内指定星期几的周程安排列表,列表项数据包含会议标题、开始时间、进行地点、参与人员等。
通过点击某天下的周程会议安排列表项,可周程会议详情。
通过日历选定年月,可以特定时间的周程安排,浏览所有的周程安排。
我的会议
进行会议参会、签到、会议材料查阅、议题汇报等。
校内邮件
提供不走邮件协议的类邮件功能进行校内邮件的收发
督办
进行任务定期反馈和任务监督。
通讯录
查阅学校教职工通讯录,可直接拨打电话。
待办事项
1)我的待办
以列表形式展示待办事项的简要信息,包含标题、申请人、到达时间等信息。
可待办详情,分别显示待办事项的基本信息、流程表单、附件列表、流转记录、动作名称,在处理流程过程,用户选择后继节点用户和输入处理意见处理流程,可选择办理完成或者回退上一环节。
2)已办事项
以列表形式展现已办事项的信息。
3)已结办事项
以列表形式展现已结办事项的信息。
业务申请
在移动端进行流程的发起。
(十)OA管理后台
1、流程统计
以图标形式汇总统计流程使用情况。
2、图标管理
维护系统中使用的图标。
3、事务管理
维护事务分类、事务链接、负责部门、事务图标、办事指南等。
4、卡片管理
维护系统首页默认卡片。
5、系统新闻
维护系统登录页滚动新闻。
6、帮助管理
维护系统操作问答及用户反馈查询及回复。
7、客户端设置
维护系统logo,系统名称、系统皮肤等信息。
(十五)流程管理
要求提供以下流程管理功能:基于web的流程绘制、新增流程、删除流程、打包流程、下载流程、导入流程、拷贝流程、发布流程、停止流程。
(十六)流程建模
要求流程引擎提供基于WEB的可视化建模工具,业务人员通过拖、拉、拽的方式即可以进行流程设计。应具备以下特点:
1.集成多达几百项的流程运行参数,基本达到流程建模的零代码化。
2.领先的全Web化的流程建模工具,只需要IE即可以进行流程的设计。
3.支持复制功能,有相同或类似的业务流程时只需要点击复制即可以复制一个流程。
4.支持一键打包下载和在线安装流程功能。
5.支持严格的流程版本控制功能。
6.支持错误检查功能,设计流程时系统会自动判断业务流程的语法错误。
7.单个流程可以支持多达6000个节点以上的大型流程。
8.支持分级权限控制,各部门只能设计自己的业务流程。
9.支持复杂的子流程嵌套功能。
10.支持共用子流程功能。
11.灵活的流程版本控制,支持在线对当前版本直接修改并立即对所有在运行的流程立即生效,也可选择不影响正在流转的流程,在新版本中生效。
(十七)表单管理
主要功能包括基于web的表单绘制、主表单定义、子表单定义、共享表单定义、表单模板、数据字典、新增表单、删除表单、打包表单、下载表单、导入表单、拷贝表单、表单检索。
(十八)表单建模
表单建模工具可以非常快速的设计出学校所需要的复杂业务数据表单,如报修申请单、请假单、打印审批单等,而不需要特别专业的技术要求。包含常用的业务规则,如:字段验证、不允许为空、字段事件、人员选择控件、日期选择控件、部门选择控件、级联下拉框、动态明细表、数据源绑定、卡片表单等。能够快速实现在线表单建模。
工具需以下特点:
1.要求表单建模完全基于Web方式设计即见即所得,无需安装任何客户端软件和插件。
2.用户无需关心数据库结构,系统智能存储数据。
3.要求一个流程可以绑定一个主表单多个子表单,无需为每个环节设计表单视图。
4.应支持第三方工具进行表单设计,如FrontPage、Dreamweaver、EditPlus等。
5.应支持大表单设计单表可包含多达*****个以上的字段。
6.表单设计时,设计人员无需关心数据库结构。
7.应支持表单的打包、复制功能,支持一键安装到生产机中。
8.应支持表单模板功能,企业可以把常用的表单格式做成表单模板。
9.应支持字段级的权限控制。
10.应支持表单更换功能,即同一个流程的不同环节可以使用不同的表单样式。
11.应支持分级表单设计,各部门可以设计自己的表单互不干扰。
12.应支持多张子表单,即用户可以在各个环节中使用不同的子表单,在各环节填写完成后,再由指定环节进行聚合成一张总表单,数据也将全部被继承。
13.应支持不同的附件上载到表单的不同位置,以实现多个附件按要求上传和进行权限控制。
14.应支持表单打开和存盘时分别触发业务逻辑代码,在打开时可以对表单字段的数据进行初始化,存盘时可以对相应的字段进行逻辑运算。
15.表单支持在线动态扩展控件,支持在线扩展表单渲染逻辑。
16.表单支持在线JS编写,用以支持表单动态逻辑计算业务。
17.表单字段支持自动填充,如自动获取当前用户账号,部门,电话等等,可支持在线扩展。
(十九)规则管理
主要实现包括业务规则设定、系统规则设定、外部规则设定、异常事件、超时事件、路由事件、表单事件、新增规则、删除规则、打包规则、下载规则、导入规则、复制规则。
(二十)岗位管理
包括新增岗位、删除岗位、岗位成员管理、岗位参与流程管理。
(二十一)监控管理
流程监控是对正在流转的流程提供实时的跟踪功能,主要表现在已流转的实例数据,流程拥有者可以很方便的通过监控功能列出自已有权监控的业务流程和实例数据,并对正在运行的流程进行在线修改如:
启动环节、停止环节、更换处理人、结束流程、暂停实例、恢复流程等操作,这些操作会被安全引擎进行记录。
更改表单任意信息、追加审批意见、追加审批人、更改审批人。
(二十二)系统集成
1.为门户信息浏览、公文待办等信息提供http restful接口。
2.为档案系统对接提供接口或对接方案,能够把收发文等重要流程的审批单、流转记录、正文及附件、痕迹稿等推送至第三方档案系统。
3.为第三方系统提供流程申请与审批的WebService接口。
项目实施、售后总体要求
1)总体要求:中标人提供系统实施方案详细、突出重点、功能模块设计全面、合理。功能实现路径科学、规范、可行性强。能够完全满足采购人项目建设需要。要求提供软件能力成熟度模型集成资质相关证明。
2)人员配置要求:中标人为本项目提供的人员数量充足、经验丰富、人员分配科学合理、岗位职责分工详细明确。能够完全满足采购人项目建设需要。
3)进度计划要求:要求在合同签订后三个月内完成开发、实施、测试及试运行,如达到验收标准则组织验收。中标人为本项目提供的进度计划安排内容完整、安排合理、切实可行,提供具有详细的项目里程碑。
4)软件部署及安装要求:中标人为本项目提供所有智慧校园平台软件系统的部署与安装、调试和已有应用系统集成及后期维护服务的全部内容,软件系统的部署安装的主要目标不仅是使所有软件能够在相应平台上正常运行,而且具有对软件系统运行的监控测试手段,以证明系统优化运行。提供的软件部署及安装方案能够完全满足采购人建设需要。要求提供具有信息系统建设和服务能力等级证明材料。
5)软件测试计划:软件系统安装的主要目标不仅是使所有软件能够在相应平台上正常运行,而且具有对软件系统运行的监控测试手段,以证明系统优化运行。要求中标人承诺使项目单位的系统达到以上目标。提供的软件测试计划能够完全满足采购人建设需要。
6)售后服务:中标人在项目终验后,必须提供三年的维护期,在维护期内,提供应用系统版本免费升级及对软件进行维护和完善,费用计入投标总价;要求提供完整、详细的售后服务方案,承诺响应及时、售后措施完善、有针对性,能够完全满足采购人实际需要。要求提供具有售后服务能力符合性五星级标准证明材料。
7)培训计划:中标人在实施过程中提供免费、全面的培训,包括面向系统管理员和业务人员的相应的培训、基于系统平台接口规范标准的二次开发培训、开发平台和开发工具培训、配置管理和系统维护培训、数据定义和管理培训、客户端操作培训。要求提供完整、详细的培训方案,培训计划安排科学、合理,有针对性,能够完全满足采购人实际需要。
8)为达到本项目预期建设功能实现、效果实现,为最大限度的发挥平台数据传输与应用功能。
★延续性要求:所投产品须在保持学校现有平台建设的延续性、满足功能的基础上,进行二期建设。提供书面承诺函并加盖公章。
★集成要求:所投产品须基于现有平台进行开发,能够无缝对接学校基础平台等业务系统,第三方h5应用可根据该接口来获取当前登录用户的基本信息,进而实现应用集成。提供书面承诺函并加盖公章。
3.本项目的特定资格要求:截至开标截止时间,在开标室经“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“信用辽宁”网站(www.xyln.net)失信黑名单、“信用大连”(credit.dl.cn)大连市重大税收违法案件信息公示平台、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。