乾安县人口和计划生育局办公自动化

设备和管理系统软件采购项目

项目编号： QAZC*******

招标文件

编制单位（盖章）： 乾安县人口和计划生育局

法定代表人（签字）：

二〇一五年三月九日

目 录

第一章 投标邀请书 ... 2

第二章 投标人须知 ... 3

第三章 合同条款 ... 10

第四章 合同文本 ... 13

第五章 货物需求及 要求 ... 16

第六章 投标文件构成、要求及格式 .... 22

第七章 附 件 ... 40

第一章 投标邀请书

根据政府采购相关法律法规，现就乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件采购项目进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的供应商参加本项目的投标。具体内容公告如下：

一、项目名称：乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件。

二、项目编号：QAZC*******。

三、招标内容：台式计算机30台、管理系统软件1套（详见招标文件）。

四、投标人资格条件要求：

( 一)具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

（三）具备国家有关主管部门批准的制造（和/或经销）本招标项目标的的合法资格。

五、投标保证金：人民币（大写）肆仟元整。

六、投标语言：中文。

七、招标文件的领取时间、地点及方式：有意参加投标的供应商请携带有关资格证明文件，于 2015年3月9日至 2015年3月16日期间（节假日除外）（上午8:30-11:30,下午13:00－16:30）（北京时间，下同）到乾安县政府采购中心领取招标文件。

八、投标及投标截止时间（投标截止期）：所有投标文件必须于 2015年3月31日上午 10 ：30之前送达乾安县政府采购中心或开标地点。逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。

九、开标时间及地点：定于 2015年3月31日上午 10 ：30在 乾安县财政结算培训中心楼5楼 公开进行，届时请各投标人委派代表出席开标 会。

十、联系方式

1 、乾安县 人口和计划生育局 高焕军

地址：乾安镇安定大路

联系电话：****-*******

2 、乾安县政府采购中心 唐天标

地址：乾安镇安定大路

联系电话：****-*******

开 户 行：吉林银行松原乾安支行

账户名称：乾安县会计结算中心

账 号：****************88

二 〇 一五年三月九 日

第二章 投标人须知

1 、此项目资金来源：财政 性 资金；采购方式：公开招标。

2 、定义

2.1 “采购人”指乾安县 人口和计划生育局 。

2.2 “招标人”指乾安县政府采购中心（以下简称采购中心）。

2.3 “投标人”指响应本招标文件参加投标的供应商。

3 、合格的投标人

3.1 具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

3.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

3.3 具备国家有关主管部门批准的制造（和/或经销）本招标项目标的的合法资格。

4 、投标货物有关要求

4.1 投标人投标的货物，国家在节能、环保、安全等方面有明确规定要求的，应符合规定要求。

4.2 本项目采购的台式计算机必须是财政部、国家发展改革委发布的第十七期节能产品政府采购清单中的 产品。

4.3 财政部、环境保护部发布的 第十五期环保清单中的台式计算机产品性能参数作为附件予以强制执行，即凡与附件所列性能参数不一致的产品，不得参加政府采购活动。财政部、国家发展改革委发布的第十七期节能清单中的台式计算机产品性能参数作为附件予以强制执行，即凡与附件所列性能参数不一致的产品，不得参加政府采购活动。

5 、本项目对中小微企业政策

5.1 参加本项目的中小微企业应符合《中小企业划型标准规定》中的划型标准，同时应满足《政府采购促进中小企业发展暂行办法》中规定的条件。

5.2 本项目对小型和微型企业产品的价格给予8%的扣除，用扣除后的价格参与评审。

5.3 参加本项目的中小企业微应当提供《中小企业声明函》，格式见附件二。

6 、投标费用

投标人应自行承担与本次投标有关的费用。无论投标结果如何，采购人和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

7 、招标文件

7.1 招标文件的构成：

（1）投标邀请书

（2）投标人须知

（3）合同条款

（4）合同文本

（5）货物需求及要求

（6）投标文件构成、要求及格式

（7）附件

7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，是投标人的风险。没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。

7.3 招标文件中约定：投标人领取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有质疑或疑问，应在领取招标文件之日起7日内以书面形式提出，并送达招标人签收，未在规定的7日内提出质疑或疑问的，视同投标人理解并接受本招标文件所有内容，并自己承担由此引起的投标损失。同时，不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。

8 、招标文件的澄清和修改

8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止时间5日前以书面形式通知采购人或者招标人，采购人或者招标人对收到的澄清要求将视所提问题的具体情况以书面形式予以答复。

8.2 采购人对招标文件进行修改后会及时通知所有领取招标文件的投标人，并对其具有约束力。为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究，采购人可以决定酌情延长投标截止期，延长投标截止期的公告将在发布招标公告的相同媒体上发布并以书面形式通知所有领取招标文件的投标人。在这种情况下，采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止期。

8.3 在投标截止期之前发布有关招标文件的一切有效的书面通知、澄清、修改及补充均为招标文件不可分割的组成部分,与招标文件具有同等法律效力。当文件间的内容相矛盾时，以后期的文件为准。

9 、投标文件的编制

9.1 投标语言：投标文件以及投标人与采购人、招标人就有关投标的来往函电均使用中文。

9.2 计量单位：中华人民共和国法定计量单位。

9.3 投标文件规格应采用A4幅面，打印，按照招标文件规定的顺序，统一编目编码装订。

10 、投标文件的构成

10.1 投标人编制的投标文件必须包括以下部分，但不限于以下部分：

商务部分、技术部分、价格部分、其他部分（格式见第六章）

10.2 投标人须以上述顺序编制投标文件。

11 、投标报价

11.1 投标货币：所有投标报价均以人民币元为计算单位。

11.2 投标人应一次性报出投标货物的单价和总价，只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标人所报价格应为在本招标文件规定的地点交货，并经采购人验收合格的全部价格。

11.3 投标人所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标予以拒绝。

12 、投标保证金

12.1 投标人应提交金额为人民币（大写）肆仟元整的投标保证金。投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的，投标无效。投标人须按照《投标邀请书》标明的招标人账户名称、开户行和账号，在投标截止时间之前将投标保证金足额汇入（存入）招标人账户，并携带相关交纳凭证参加开标会。

请投标人注意：汇入（存入）投标保证金时，请在相关凭证“附加信息栏”中标明“投标保证金”字样。

12.2 未中标供应商的投标保证金，在中标通知书发出之日起5个工作日内退还。

12.3 中标供应商的投标保证金，在采购合同签订之日起5个工作日内退还。

13 、投标有效期 ：投标有效期为自开标之时起60日内，投标有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。

14 、投标文件的式样和签署

14.1 投标文件需打印或用不褪色墨水书写，由投标人的法定代表人(经营者）或其授权代理人签字并加盖公章。投标文件由法定代表人(经营者）签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人(经营者）身份证明”；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人(经营者）身份证明”和“法定代表人(经营者）授权书”。投标文件中凡是要求签署和加盖公章处均须由投标人的法定代表人(经营者）或其授权代理人手书签字并加盖投标人公章;除没有修改过的印刷文件外，投标文件的每一页(包括资格证明文件)均须加盖投标人公章。未经有效签署和加盖公章的投标文件将被作为非响应性投标予以拒绝。

14.2 除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不得行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处，必须由投标人法定代表人(经营者）或其授权代理人签字或加盖公章，否则将作为非响应性投标予以拒绝。

15 、投标文件的修改和撤回

15.1 投标人在递交投标文件后，可以在投标截止期前修改或撤回其投标文件，但招标人必须在规定的投标截止期之前收到投标人的修改或撤回的书面通知。

15.2 投标人的修改或撤回通知书应按照对投标文件的规定一样进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”或“撤回”字样。

15.3 在投标截止期之后（即从开标之时起），投标人不得对其投标书做任何修改。

15.4 从开标之时起，至投标有效期期满，投标人不得撤回其投标，否则，其投标保证金将被没收。与其他投标人恶意串通而撤回投标的，除没收其投标保证金外，还将按照政府采购法律法规的有关规定处理。

16 、投标文件的包装及密封

16.1 所有投标文件（正、副本）均须左侧装订，装订须牢固不易拆散和换页，不得采用活页方式装订。

16.2 投标文件的包装须使用规范的文件袋，当一个文件袋不能满足投标文件的封装要求时，投标人可以使用同一规格的其他文件袋进行封装。

16.3 投标文件的密封须使用招标文件提供的密封条样式，在投标文件袋每个开口处密封，并按照招标文件要求准确填写密封条上有关内容，同时按照盖章标识进行盖章密封。

17 、投标

17.1 投标人应将封装好的投标文件在《投标邀请书》规定的投标地点和投标截止时间前递交给招标人。如果投标人没有按照要求密封、标记，招标人对于投标人的误投、错投以及提前拆封概不负责。

17.2 投标文件份数：投标人应提交投标文件正本1份、副本5份，并标明“正本”、“副本”字样，当正本与副本内容不一致时，以正本为准。

17.3 投标截止时间后送达的投标文件，为无效投标文件，招标人予以拒收。

17.4 投标截止时间后，如果递交投标文件的供应商不足三家，将重新招标。

17.5 投标人应按照第七章“附件”提供的“开标一览表（格式）”单独编制一份“开标一览表”，用于开标时唱标使用。“开标一览表”是投标文件的组成部分，应按对投标文件的要求进行签署盖章，单独密封和标记，并与投标文件同时递交。

17.6 “开标一览表”的内容应与投标文件中“投标报价明细表”的相关内容一致，如果“开标一览表”的内容与“投标报价明细表”的相关内容不一致，则以“开标一览表”的内容为准。出现此种情况时，投标人应相应修改“投标报价明细表”的相关内容以及其他相关内容，拒不修改的，其投标将按照无效投标处理。

18 、开标

18.1 招标人将在《投标邀请书》规定的时间和地点公开开标。投标人法定代表人(经营者）或者其授权代理人应签名报到以证明其出席，并携带有效身份证件以备审查。

18.2 开标会由招标人主持。开标前，由监督人员或者投标人代表检查投标文件的密封情况并当场宣布检查情况。

18.3 开标时，招标人当众宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。

18.4 开标时未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容，评标时不予承认。

19 、评标过程的保密性： 公开开标后，直至签订合同时止，除按规定予以公开的政府采购项目信息外，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标建议等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。

20 、评标

20.1 评标工作由招标人负责组织，具体评标事务由评标委员会负责。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会根据有关法律法规和招标文件规定的评标方法和标准独立评标，负责完成评标的全过程。

20.1.1 评标委员会独立履行下列职责：

（1）审查投标文件是否符合招标文件要求，并作出评价；

（2）要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清；

（3）推荐中标候选供应商名单；

（4）向采购人、招标人或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。

20.1.2 评标委员会成员应当履行下列义务：

（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

（2）按照招标文件规定的评标方法和评审标准进行评标，对评审意见承担个人责任；

（3）对评标过程和结果，以及供应商的商业秘密保密；

（4）参与评标（评审）报告的起草；

（5）配合财政部门的投诉处理工作；

（6）配合采购人、招标人答复投标供应商提出的质疑。

20.2 投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

20.2.1 资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。

20.2.2 符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。

20.3 投标文件属下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：

（1）应交未交投标保证金的；

（2）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

（3）不具备招标文件中规定资格要求的；

（4）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

20.4 澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人(经营者）或者授权代理人签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

20.5 投标报价审查：评标委员会将对资格性检查、符合性检查合格的投标文件的报价进行审查。

20.5.1 审查是否所有投标人的投标报价均超过采购预算：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，所有投标人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的，应予废标。

20.5.2 投标报价错误修正。修正原则如下：开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

按上述原则调整后的价格为最后投标报价，经投标人法定代表人(经营者）或者授权代理人签字确认后对投标人具有约束力。如果投标人不按照上述原则修正其投标报价及分项报价，则其投标将被拒绝。

20.6 比较与评价：按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查、符合性检查和投标报价审查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

20.7 依法废标：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，出现下列情形之一的，应予废标，并将废标理由通知所有投标人。

（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

21 、评标方法和评审标准

21.1 评标委员会将只对通过资格性检查、符合性检查和 投标 报价审查的投标人的投标文件进行详细评审。

21.2 评标方法和评审标准（计算结果精确到小数点后两位）：

21.2.1 本项目评标方法为综合评分法。是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。

21.2.2 评分项目（权重）、评审标准、分值及评审因素如下：

序号

评分项目（权重）

评审标准

分值

评审因素

1

商务部分（15%）

综 合

实 力

6

对投标人的财务状况、经营状况、技术实力、商业信誉等情况进行综合比较与评价，最高得6分。

（可依据投标人提供的财务信息、经营状况信息、技术信息、诚信度、履约能力和资信等级等因素指标进行比较与评价，投标人应提供有效的证明文件）

品牌知名度

4

对投标人投标产品的品牌知名度、市场形象及占有率、用户反馈等情况进行综合比较与评价，最高得4分。

业绩及案例

5

根据投标人提供的与本项目相类似的业绩及案例（以成功实施的项目《合同》关键页或《验收报告》为准）情况进行评分，每提供一项案例得1分，最高得5分。

2

技术部分（30%）

技术指标

30

投标货物的主要功能、配置情况、总体性能及技术指标满足招标文件要求的得28分，根据《技术规格偏离表》设备关键指标出现的正偏离情况酌情加1-2分；关键指标不允许负偏离。

政策功能部分

节 能

3%

对于投标人投标纳入财政部、国家发展改革委发布的第十七期《节能产品政府采购清单》中除台式计算机以外的产品给予技术指标得分的3％的加分。

环 保

3%

对于投标人投标纳入财政部、环境保护部发布的第十五期《环境标志产品政府采购清单》中除台式计算机以外的产品给予技术指标得分的3％的加分。

3

价格部分（45%）

投标报价

45

投标报价得分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×价格权值×100。

政策功能部分

节 能

3%

对于投标人投标纳入财政部、国家发展改革委发布的第十七期《节能产品政府采购清单》中除台式计算机以外的产品给予投标报价得分的3％的加分。

环 保

3%

对于投标人投标纳入财政部、环境保护部发布的第十五期《环境标志产品政府采购清单》中除台式计算机以外的产品给予投标报价得分的3％的加分。

4

其他部分（10%）

售后服务

10

根据投标人（或投标货物）的售后服务体系、是否满足用户要求或优于其他投标人售后服务承诺，以及培训方案等情况进行综合比较与评价，最高得10分。

请投标人特别注意：投标人所提交的作为评审依据的文件材料应有效签署和加盖投标人公章，否则，将是投标人的风险。在性能、技术、服务等指标同等条件下，优先采购近期节能产品政府采购清单和环境标志产品政府采购清单所列的产品。

21.2.3 合格投标人得分的计算方法：

合格投标人评标总得分=F1×A1+ F2×A2+F3×A3+F4×A4。其中：

F1 为各合格投标人商务部分各评委的汇总得分，A1为商务部分所占的权重；

F2 为各合格投标人技术部分各评委的汇总得分，A2为技术部分所占的权重；

F3 为各合格投标人价格部分各评委的汇总得分，A3为价格部分所占的权重；

F4 为各合格投标人其他部分各评委的汇总得分，A4为其他部分所占的权重。

22 、中标供应商的确定：

22.1 对投标人的评审得分由高到低进行排序。如果得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；如果得分且投标报价相同的，按技术指标优劣排列。

22.2 评标委员会在评审报告中推荐中标候选人。

22.3 招标人自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人将在收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标供应商。

23 、签订合同

23.1 采购人或者招标人将在中标供应商确定之日起2个工作日内，发出中标通知书，中标通知书是合同的组成部分，对采购人和中标供应商均具有同等法律效力。

23.2 中标通知书发出后，采购人改变中标结果的，或者中标供应商放弃中标项目的，应当依法承担相应的法律责任。

23.3 中标供应商应及时与采购人签订合同。如果中标供应商无正当理由不与采购人签订合同，其交纳的投标保证金不予退还。

24 、法律责任： 按照政府采购法律法规的有关规定执行。

25 、本次政府采购公开招标活动，由政府采购相关监督管理部门进行监督。

第三章 合同条款

中标供应商与采购人在签订政府采购合同时，除按照中华人民共和国“政府采购法”、“合同法”、“产品质量法”的有关规定外，还应按照下列条款之规定签订政府采购合同。

一、通用条款

１、货物质量按投标文件执行，货物的价格，按《中标通知书》中的价格执行。

２、中标供应商所提供的货物名称、技术指标参数、供货数量、供货时间、交货地点应符合招标文件及有关承诺内容的要求。

３、政府采购合同不允许转包，否则，按政府采购法律规定追究法律责任；未经采购人书面同意，合同不允许分包，否则，将视为违约。

4 、包装

4.1 全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装，应适合于长距离运输，并具备防湿、防潮、防震、防锈，防野蛮装卸等保护措施。

4.2 由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失，中标供应商应承担由此产生的一切费用。

4.3 在每一件包装中，应有详细装箱清单。

4.4 中标供应商应在每件包装上标有引人注目的发货标记。

4.4.1 产品名称、型号、数量、合同号、地点、发站及发货人。

4.4.2 收货单位、外形尺寸（长×宽×高）毛重/净重（吨）、装箱日期。

4.4.3 根据货物的特点和运输的需要，中标供应商应在包装箱上标明清晰易读的字样。如“小心轻放”，“此端向上”，“保持干燥”及起吊标记等贸易运输标记。

5 、货物到达采购人指定交货地点后，采购人对货物凭现状验收，在原装、原封、原标记完好无损情况下，采购人对货物的件数、外观进行初步验收。若原装、原封、原标记有明显损坏，采购人应立即通知中标供应商派人处理。

6 、凭现状验收发生短缺、损坏等问题时，采购人收到货物后3天内通知中标供应商，否则，视为采购人初步验收无误。中标供应商接到采购人通知后，在3天内答复处理。否则，视为中标供应商已默认采购人的通知。

7 、中标供应商交货时，必须出具货物符合国家规定的合格证书，但不能解除中标供应商在货物质量保证期的责任。

8 、质量保证期从货物验收合格之日算起。

9 、因采购人原因造成货物损伤、损坏，中标供应商要协助修复，费用由采购人承担。

10 、货物由中标供应商负责运输，装运过程发生的丢失、损坏等，由中标供应商承担其经济损失。

11 、根据采购人要求，中标供应商应及时派出售后服务人员，给予技术指导。如发现货物存在问题，属中标供应商方面的，应由中标供应商及时无偿更换；属于采购人方面的，中标供应商应积极协助解决，费用由采购人承担。采购人对中标供应商派驻现场售后服务人员要提供方便，并积极予以配合。

12 、中标供应商与采购人签订的合同价，在履行合同期间内有效，不允许以任何理由调整价格。

13 、付款条件：按本招标文件规定执行。

14 、质量保证金：合同生效后，供方按时全部交货，免费安装调试，并经需方验收合格后，供方应向需方提交政府采购合同金额2%的质量保证金。质量保证金在质量保证期内货物未出现任何质量问题后退还。

15 、索赔

15.1 中标供应商对货物与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定的检验、验收测试期和质量保证期限内提出索赔，中标供应商应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（１）中标供应商同意采购人拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购人，中标供应商负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒收货物所需的其它必要费用等。

（２）根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

（３）更换有缺陷的货物，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，中标供应商承担一切费用和风险并负担采购人遭受的一切直接费用。同时中标供应商应相应延长被更换货物的质量保证期。

15.2 如果采购人提出索赔通知后3天内中标供应商未能予以答复，该索赔应视为已被中标供应商接受。若中标供应商未能在采购人提出索赔通知的3天内或采购人同意的更长一些的时间内，按采购人同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，采购人将从质量保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。

16 、人力不可抗拒事故

由于人力不可抗拒事故，中标供应商交货迟延或不能交货时，责任不在中标供应商，但中标供应商应立即将事故原因通知采购人，并有采取一切必要措施从速交货的责任。如果事故持续时间超过交货期限，采购人有权撤销合同，如不可抗拒事故影响采购人履约，则亦照此办理。

17 、违约责任

17.1 如中标供应商推迟交货，除人力不可抗拒事故外，中标供应商应付采购人违约金，每逾期一天中标人支付采购人货款0.5%的违约金。

17.2 上述违约金尚不能补偿采购人损失时，采购人有权向中标供应商追索实际损失的赔偿金。

17.3 由于不可抗拒事故导致供需双方均不能按合同条款履约。可不执行违约责任条款，由双方协商解决。不可抗拒力的解释，归合同仲裁部门。

18 、下列文件资料为政府采购合同不可分割的部分：

18.1 招标文件

18.2 投标文件

18.3 中标通知书

19 、在不违背合同条款及双方利益的原则下，执行过程中发生的未尽事宜，双方本着相互谅解的原则并遵照“合同法”、“产品质量法”有关内容协商解决。

20 、合同生效

合同在双方签字、盖章后生效。

21 、适用法律

本合同条款按照中华人民共和国相关法律、法规进行解释。

二、专用条款

专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以招标文件为依据，由中标供应商与采购人协商确定。主要内容应包括：

1 、安装、调试、验收和质量保证；

2 、售后服务要求和约束机制；

3 、所采用的分项货物供货和保修协议；

4 、其他与招标文件不矛盾，但需要双方进一步明确的问题。

第四章 合同文本

编号： *******

（以下简称供方）与 乾安县人口和计划生育局 （以下简称需方）同意按下述条款就采购 办公自动化设备、管理系统软件 签订本合同：

1 、合同文件

下列文件是构成合同不可分割的部分，与合同书本身具有同等效力：

(1) 招标文件

(2) 投标文件

(3) 中标通知书

2 、合同金额

合同金额为投标总价人民币（大写） 元整，小写： 元人民币。

3 、供货方式

供方按需方指定地点免费送货上门并经需方验收合格。

4 、货物名称、技术指标参数、数量

必须严格按照投标文件所列示的货物名称、技术指标参数、数量供货。

5 、供货及安装调试

（1）必须在合同签订后 日内供货，并按需方要求免费完成安装调、测试，保证正常运行。

（2）政府采购合同不允许转包，否则，按政府采购法律规定追究法律责任；未经采购人书面同意，合同不允许分包，否则，将视为违约。

6 、包装

（1）全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装，应适合于长距离运输，并具备防湿、防潮、防震、防锈、防野蛮装卸等保护措施。

（2）由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失，供方应承担由此产生的一切费用。

（3）在每一件包装中，应有详细装箱清单。

（4）供方应在每件包装上标有引人注目的发货标记。包括：产品名称、型号、数量、合同号、地点、发站及发货人；收货单位、外形尺寸（长×宽×高）毛重/净重（吨）、装箱日期；根据货物的特点和运输的需要，供方应在包装箱上标明清晰易读的字样。如“小心轻放”，“此端向上”，“保持干燥”及起吊标记等贸易运输标记。

7 、验收

（1）货物到达需方指定交货地点后，需方对货物凭现状验收，在原装、原封、原标记完好无损情况下，需方对货物的件数、外观进行初步验收。若原装、原封、原标记有明显损坏，需方通知供方派人处理。

（2）凭现状验收发生短缺、损坏等问题时，需方收到货物后3天内通知供方，否则，视为需方初步验收无误。供方接到需方通知后，在3天内答复处理。否则，视为供方已默认需方的通知。

8 、质量保证和售后服务

（1）供方须严格按照国家标准、规范的要求和招标文件、投标文件所确定的货物功能、技术指标参数设计、制造。

（2）供方应制定周密的质量保证措施，保证货物在运输、装卸、搬运、安装、调试、试运行过程中的质量安全。

（3）供方交货时，必须出具货物符合国家规定的合格证书，但不能解除供方在货物质量保证期的责任。

（4）供方售后服务部门须提供24小时服务，而且维修人员须在接到维修电话后12小时内赶到现场，提供不间断服务直到结束。售后服务部门需提供足够的备件以适应维修需求。

（5）供方须对合同中的全部货物的质量保证期按供方承诺的时间执行，质量保证期从货物验收合格之日算起。在此期间，因货物质量问题而产生损坏或不能正常工作，供方应予以免费更换或免费维修，确保正常使用，由此产生的一切损失由供方负责。因需方原因造成货物损伤、损坏，供方要协助修复，费用由需方承担，由此产生的一切损失由需方负责。

（6）在质量保证期内的工作应包括所有常规检查、调整。

9 、货款结算

（1）供方与需方签订的合同价，在履行合同期间内有效，不允许以任何理由调整价格。

（2）供方完成设备安装调试，并经需方验收合格后结算货款；设备安装调试后达不到需方要求，需方有权拒绝支付货款。供方要设立结算账户，货款一律采用转账方式支付。供方结算货款时，必须持有税务部门发票（税款由供方支付）和验收报告单。

10 、索赔

（1）供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定的检验、验收测试期和质量保证期限内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

一是供方同意需方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒收货物所需的其它必要费用等。

二是根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

三是更换有缺陷的货物，或修理缺陷部分，以达到合同规定的功能、质量和性能，供方承担一切费用和风险并负担需方遭受的一切直接费用。同时供方应相应延长被更换货物的质量保证期。

（2）如果需方提出索赔通知后3天内供方未能予以答复，该索赔应视为已被供方接受。若供方未能在需方提出索赔通知的3天内或需方同意的更长一些的时间内，按需方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，需方将从质量保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。

11 、合同生效

本合同经供、需双方法定代表人(经营者）或授权代理人签字并加盖公章后生效。

12 、质量保证金

合同生效后，供方按时全部交货，免费安装调试，并经需方验收合格后，供方应向需方提交政府采购合同金额2%的质量保证金。质量保证金在质量保证期内货物未出现任何质量问题后退还。

13 、终止合同

供方如未按照合同文件要求履行义务，未按需方要求时间免费供货并免费完成安装调试，需方有权终止合同拒付货款并取消供方中标资格。

14 、违约解决方式

合同一方发生违约行为，在双方友好协商仍然不能解决时，可申请仲裁，仲裁地为乾安县；如通过仲裁仍不能解决，可向需方所在地人民法院提起诉讼。

15 、未尽事宜

在不违背合同条款及双方利益的前提下，执行过程中发生的未尽事宜，双方本着相互谅解的原则并遵照中华人民共和国相关法律法规有关内容协商解决。

16 、合同份数

本合同一式四份，供、需双方及采购中心、乾安县财政局政府采购管理工作办公室各一份。

供方（盖章）： 需方（盖章）：

供方代表签字： 需方代表签字：

地址： 地址：

邮政编码： 邮政编码：

开户行： 开户行：

账户名称： 账户名称：

账号： 账号：

联系电话： 联系电话：

年 月 日 年 月 日

第五章 货物需求及 要求

一、采购项目预算： 39万元整（其中：台式计算机11.7万元，管理系统软件27.3万元）

请投标人注意：采购人不接受超过采购项目预算的投标，否则，将被作为无效投标处理。

二、设备名称、主要配置及技术指标参数要求

序号

设备名称

主要配置及技术指标参数

数量

数量单位

备 注

1

台式计算机

操作系统预装正版操作系统软件（必须符合国家相关规定）

主板芯片组Intel H61

CPU Intel 酷睿i3 4150（含）以上

CPU 频率≥3.5GHz

核心/线程数 双核心/四线程

内存容量≥2GB

内存类型DDR3

硬盘容量≥ 500GB 7200转

光驱DVD刻录

显卡 集成高性能显卡

显存频率 集成

显存位宽 集成

显示器尺寸≥ 21.5英寸 宽屏

网卡 集成10/100/1000Mbps以太网卡

机箱类型 立式

机箱颜色 黑色

键鼠特性 普通键盘，光电鼠标

包装清单 主机x1,保修卡x1,说明书x1,驱动光盘x1,显示器x1,数据线x1,电源x1,键鼠套装x1

保修信息 保修政策 全国联保，享受三包服务

质量保证期3年

30

台

2

管理系统软件

门诊管理

门诊挂号 登记患者挂号信息。

门诊收费 用来记录患者的缴费信息，及打印缴费发票

门诊退费 用来记录患者的退费信息，及打印退费票据

门诊划价 用来记录处方的划价信息

门诊收款日结 收款员日结、打印日结单

门诊欠费结算 用于管理患者欠费信息

住院管理

入院登记 用于办理病人入院登记信息

出院登记 用来办理患者出院信息

住院病房接诊 用于病房接诊患者填写患者基本信息，给患者分配

医师等功能

住院警戒线设置 用于设置患者预交金的使用额不能低于设

置金额

住院诊断 用于医生给患者诊断病情

住院药品收费 用于患者药品收费

住院药品退费 用于患者药品退费

住院非药品收费 用于患者非药品收费

住院非药品退费 用于患者非药品退费

出院结算 用于患者出院结算，打印结算发票

出院结算召回 用于患者出院结算召回

住院无费退院 用于患者无费退院

住院预交金管理 用于住院患者缴纳预交金

住院中途结算 用于住院患者中途结算

住院中途结算召回 用于住院患者中途结算召回

住院日结 用于住院结算员日结、打印日结单

药房管理

药房入库 用于药房入库操作、打印入库单

药房出库 用于药房出库操作、打印出库单

药房采购 用于药房采购、打印采购单

药品申领 用于各科室申领药品、打印申领单

药房盘点 用于药房盘点

门诊药房发药 用于门诊药房发药

门诊药房退药 用于门诊药房退药

住院药房发药 用于住院药房发药

住院药房退药 用于住院药房退药

药库管理

药库入库 用于药库入库

药库出库 用于药库出库

药库盘点 用于药库盘点

工作站

门诊医生工作站 包括开立处方，处方查询，电子病历以及病例查询等功能

住院医生工作站 包括医嘱开立，医嘱查询，会诊等功能

护士工作站医嘱管理 包括医嘱审核，住院收费，住院退费等功能

护士工作站病床管理 用于患者登记，分配病床，分配医师，入院诊断等功能

维护

一级仓库维护 添加、修改、删除或查询一级仓库名称

二级仓库维护 添加、修改、删除或查询二级仓库名称

药房维护 添加、修改、删除或查询药房名称

病区维护 添加、修改、删除或查询病区名称

一级科室维护 添加、修改、删除或查询一级科室名称

二级科室维护 添加、修改、删除或查询二级科室名称

病房维护 添加、修改、删除或查询病房名称

病床维护 添加、修改、删除或查询病床名称

往来单位维护 添加、修改、删除或查询往来单位

数据字典维护 添加、修改、删除或查询软件所需要的数据信息，比如说费用类别，药品、非药品单位等等

收费部门维护 添加、修改、删除或查询收费部门

权限模板维护 设置用户操作功能和权限

医院人员信息维护 添加、修改、删除或查询医院人员的基本信息（例如是否医生、护士所属科室等等）

操作人员维护 用于维护操作人的用户名和密码及所属权限

非药品项目维护 用于非药品收费项目的基本信息维护

药品基本信息维护 用于药品收费项目的基本信息维护

患者基本信息维护 修改某个患者的基本信息（以住院号或门诊号为标识）

固定费用维护 用于住院收费每日必收的住院费用

午别维护 维护挂号时所选择的午别

疾病维护 用于维护医生看病时常用的疾病

发票领用管理 用于各科室领用发票的记录

挂号费维护 添加、修改、删除或查询各个科室普通或专家挂号的收费金额

各科室常用疾病维护 维护隶属于某个科室常用的疾病（为医生工作站所用）

各科室常用频次维护 维护隶属于某个科室常用的使用频次（为医生工作站所用）

各科室常用用法维护 维护隶属于某个科室常用的用法（为医生工作站所用）

组套维护 将药品或非药品几个项目组合到一起方便于用户选择使用

各科室常用组套维护 维护隶属于某个科室常用的组套（为医生工作站所用）

维护参数设置 用于设置门诊、住院、药房、药库的权限设置（例如门诊挂号是否自动生成门诊号）

维护打印设置 用于设置需要打印窗口的打印模板设置，及打印发票样式

药品显示列维护 设置门诊或住院收费时报表中的药品或非药品的显示列

报表

查询报表 患者信息查询

门诊发票查询

门诊患者挂号查询

门诊患者收费查询

门诊患者退费查询

门诊患者退号查询

门诊欠费查询

住院病床预览

住院床位信息查询

住院发票查询

住院患者费用查询

住院患者欠费通知单

住院患者一日清单

住院结算查询

住院预交金查询_在院患者

药库采购单查询

药库出库单查询

药库盘点单查询

药库入库单查询

药库申领单查询

药库药品有效期报表

药房出库单查询

药房发药单查询

药房盘点单查询

药房入库单查询

药房退药单查询

药房药品有效期报表

明细报表 门诊挂号明细表

门诊收费明细表

科室收入明细表

执行科室收入明细表

住院收费明细表

药库采购明细表

药库出库明细表

药库库存明细表

药库盘点明细表

药库入库明细表

药品申领明细表

药房出库明细表

药房发药明细表

药房库存明细表

药房盘点明细表

药房入库明细表

药房退药明细表

药品申领明细表

统计报表 门诊_门诊挂号统计表

门诊_门诊收费统计表

门诊_门诊收款员工作量统计

门诊_门诊收款员日结

门诊_门诊医生工作量统计

医保患者费用统计

科室收入统计表

执行科室收入统计表

住院_住院结算统计表

住院_住院收费统计

住院_住院收款员工作量统计

住院_住院医生工作量统计

住院_住院预交金统计

药库出库统计表

药库库存统计表

药库入库统计表

药品采购统计表

药品申领统计表

药房出库统计表

药房发药统计表

药房库存统计表

药房入库统计表

药房申领统计表

药房退药统计表

系统站点安排 科室分配明细

序号 主要功能 应用科室

1 门诊挂号管理 门诊挂号室、导诊室

2 门诊收费管理 门诊收费处

3 药房管理 中西药房

4 药库管理 中西药库

5 住院收费管理 住院收款结算室

6 住院医生工作站 住院医生站

7 门诊医生工作站 门诊医生

8 住院护士工作站 住院护士站

9 门诊护士工作站 门诊护士站、处置室

11 院长查询 院长室

13 电子病历住院医生病历书写 住院医生

住院医生工作站

管理病人登记、转科、出院及查询

管理病历书写、打印、归档、质量检查、审核及痕迹保留查询护理文书及医技报告

开具长期和临时医嘱。

提醒医生按照病历时控要求书写病历

帮助医生管理自己的个人模板及典型病例

维护与医生工作站相关的工作参数

住院护士工作站

管理病人登记、转科、出院及查询

管理护理文书的书写、打印、审核及查询病历及医技报告

病案质控管理系统查询浏览全院医生书写的病历，不得修改

封存已确认的出院病人的所有病历，并对病历的完整性作出检查

在特殊情况下解除病历的封存

药品库维护、ICD编码维护、医技申请项目维护等

系统管理工作站

科室设置、病区设置、

维护系统的操作权限以及病历审核修改权限

维护住院大病历模板、专科模板、子模板、书写范文、基本元素、模板的导入导出。

负责与医院HIS等系统的接口设置

门诊电子病历

病历书写模块 门诊初诊、复诊病历书写，打印

门诊电子处方模块 门诊开具处方并自动传递到门诊收费和门诊药房

报告单浏览模块 功能科室检查报告单无纸化传递到门诊医生处

统计报表模块 实现各类门诊统计报表，报表样式可自定义。

病历、处方、申请单模板维护模块 可实现门诊病历、申请单模板的自定义维护

门诊挂号、门诊收费、检查检验接口模块 实现门诊电子病历与挂号、收费、药房药库、功能科室接口

接口管理 负责与医院HIS等系统的接口设置

质量保证期3年

1

套

三、其他要求

1、上述设备质量保证期从验收合格之日算起。

2、上述设备必须是全新原装正品，必须符合国家产品质量检测标准以及该产品的出厂标准。

3、交货时间：合同签订后10日内。交货地点：乾安县人口和计划生育局。

4、供应商应免费送货上门，安装调试并保证验收合格。供应商技术人员应免费负责设备安装，对设备进行检验调试，使设备各项技术指标达到要求。

5、设备安装验收合格后，供应商应有技术人员对用户的操作人员进行技术现场培训，至少达到能掌握操作方法和简单的维修。

6、质量保证期内用户提出有关维修的问题，供应商必须做到8小时内响应，如不能解决问题12小时内派人现场排除故障。供应商还应对上述设备做到终身维修，维修时只收取零配件费用，免收其他费用。能保证设备零配件的供应。

7、上述设备中涉及软件升级的，供应商应为用户进行免费升级。

8、供应商应对售后服务做出承诺，并依照售后服务承诺执行。

第六章 投标文件构成、要求及格式

特别声明：

1 、投标人必须按照招标文件的规定提交所要求提交的商务部分文件、技术部分文件、价格部分文件及其他部分文件正本1份、副本5份，若有缺失、无效或者不符合招标文件要求的，将导致其投标被拒绝。

2 、投标人提交的全部文件均须统一装订在投标文件中。投标人提交的文件材料均不予退还。

3 、如果要求提交的资格证明文件需要进行年检，但在投标时因当地有关管理部门尚未开展年检工作，使投标人不能提交经年检合格的资格证明文件，投标人应提交当地相关管理机关出具的有效证明文件。

4 、如果投标人受地域限制不能提供招标文件要求的有关文件的原件，应提供当地公证机关出具的公证书。

5 、投标人提交的全部文件均须按招标文件的规定有效签署和加盖投标人公章。

6 、评标委员会将根据投标人提交的文件资料和自己的判断独立评标，决定投标人履行合同的合格性及能力。

投标文件封面内容（参考）

正（副）本

乾安县人口和计划生育局

办公自动化设备和管理系统软件采购项目

投 标 文 件

项目编号：QAZC*******

投标人名称（公章）：

法定代表人(经营者）或者授权代理人（签字）：

地址：

联系电话：

日期：

投标文件目录（参考）

第一部分 商务部分

一 投标函 ... 页码

二 法定代表人 ( 经营者） 证明书 ... 页码

三 法定代表人 ( 经营者） 授权书 ... 页码

四 投标人基本情况 ... 页码

五 投标人资格声明 ... 页码

六 投标人资格证明文件 ... 页码

七 品牌知名度、投标人业绩及案例证明文件 ... 页码

….

第二部分 技术部分

一 投标货物名称、型号、技术指标参数一览表 ... 页码

二 技术规格偏离表 ... 页码

….

第三部分 价格部分

一 投标报价明细表 ... 页码

二 政策功能部分证明文件 ... 页码

….

第四部分 其他部分

一 售后服务承诺书 ... 页码

….

第一部分 商务部分

投标人应提交的商务部分文件清单：

序号

商务部分文件名称及要求

是否已按
要求提交

文件
页码

1

投标函 （按格式一提交）

2

法定代表人(经营者）证明书 （正本必须原件）及法定代表人(经营者）身份证（复印件）（按格式二提交）

3

法定代表人(经营者）授权书及授权代理人身份证 （复印件）（按格式三提交）

4

投标人基本情况 （按格式四提交）

5

投标人的资格声明 （按格式五提交）

6

投标人的资格证明文件 （按格式六提交）

7

业绩证明文件 （按格式七提交）

8

招标文件要求提交的其他商务文件材料

9

投标人认为需要提供的其他商务文件材料

要求：

1 、投标人必须按照商务部分文件清单以及规定的格式和要求提交，清单中虽未列出但招标文件要求提交的商务部分文件，投标人也应按招标文件的要求提交。

2 、投标人在投标前应自行检查要求提交的商务部分文件是否已完整提交和签字盖章，若有缺失或无效的，有可能导致其投标被拒绝。

3 、投标人应按本格式编制商务部分文件目录，并编排在商务部分文件首页。

格式一、投标函

采购人及乾安县政府采购中心：

根据 乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件采购项目（项目编号QAZC*******） 招标文件，我单位正式授权下述签字人 （姓名） 代表 （投标人的名称） 参加 本采购项目 公开招标活动，并且按照招标文件的规定，提交 “投标文件构成”要求的全部文件正本1份、副本5份，并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。

据此函，我单位兹宣布同意如下并对之负法律责任：

1 、按招标文件规定提供货物的投标总价为人民币（大写） 元整，（小写） 元人民币。

2 、如果我方中标，我们保证根据招标文件规定履行合同责任和义务。具体交货时间承诺如下：

合同签订后 日内供货。

3 、我单位人民币（大写） 元整的投标保证金已经提交。

4 、我们已详细阅读了全部招标文件，我们接受招标文件的全部条款和条件，并将严格按照招标文件编制投标文件和履行一切必要手续，同意投标文件由乾安县政府采购中心存档。

5 、我们对招标文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照招标文件规定的时限和程序参加投标活动。

6 、我们同意在规定的开标时间起遵循投标文件，并在投标人须知规定的投标有效期内均具有约束力。

7 、我们如果在规定的投标有效期内撤回投标，则可不予退还我们的保证金。

8 、我单位愿意并保证向采购人和采购中心提供与本投标有关的任何证据或资料。

9 、本投标自开标之时起60日内有效。

10 、我单位保证严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、 《中华人民共和国政府采购法实施条例》 和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等相关政府采购法律法规的有关规定。

投标人名称全称（公章）：

投标人法定代表人（经营者）手书签名：

日期：二 〇 一五 年 月 日

请投标人注意：投标函必须按规定有效签署和加盖公章。

格式二、法定代表人(经营者）证明书

采购人及乾安县政府采购中心：

本证明书声明： 同志为我单位法定代表人(经营者），参加或者授权代理人参加 乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件采购项目（项目编号QAZC*******） 的开标、签订合同等事项，以本单位的名义办理一切与之有关的事务。

特此证明。

投标人名称全称（公章）：

日期：二 〇 一五 年 月 日

粘贴法定代表人(经营者）身份证复印件

请投标人注意：法定代表人(经营者）参加开标会，应携带身份证原件以备审查。

格式三、法定代表人(经营者）授权书

本授权书声明：注册于（注册地点）的（投标人名称）的（投标人法定代表人(经营者）姓名、职务）代表本单位授权 (被授权人姓名、职务) 为本单位的合法代理人，全权负责 乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件采购项目（项目编号QAZC*******） 的投标以及合同的谈判、签订、履约、完成和质保等，以本单位名义处理一切与之有关的事务。代理人在投标、开标、评标、合同谈判、签订、履约、完成和质保等过程中所签署的一切文件和处理的与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无权转让委托权。

本授权书于 年 月 日起签字生效，特此声明。

投标人名称全称（公章）：

授权人（法定代表人(经营者））手书签名：

被授权人（代理人）手书签名：

日期：二 〇 一五 年 月 日

粘贴授权代理人身份证复印件

请投标人注意：1、法定代表人(经营者）授权书必须按规定有效签署和加盖公章。

2 、授权代理人参加开标会，应携带身份证原件以备审查。

格式四、投标人基本情况

文字描述：企业性质、资格资质、发展历程、经营规模、财务状况、技术实力、服务理念、商业信誉、主营产品、取得荣誉、投标产品品牌知名度、市场占有率、用户反馈等情况、有无违法违规记录等。

请投标人注意：须附相关证明文件复印件并有效签署（携带原件），作为评审依据，否则将是投标人的风险

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或者授权代理人（签字）：

日期：二 〇 一五 年 月 日

格式五、投标人的资格声明

致采购人及乾安县政府采购中心：

按照《中华人民共和国政府采购法》第22条和《 乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件 采购项目》（项目编号 QAZC******* ）招标文件的规定，我单位郑重声明如下：

1 、我单位是按照中华人民共和国法律在工商管理机关登记注册的企业法人，注册地点为 ，全称为 ，法定代表人(经营者）为 ，具有独立承担民事责任的能力。

2 、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3 、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力。

4 、我单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5 、我单位在参加本次政府采购活动之前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6 、我单位在参加本次政府采购活动前未受到任何地方政府采购部门作出的暂停参加政府采购活动的处罚。

我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

我单位已经按照招标文件的要求提交了所要求提交的能够证明上述声明事项真实性的全部文件材料，并保证随时按照要求提供能够证明上述声明事项真实性的任何有效文件。

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或者授权代理人（签字）：

日期：二 〇 一五 年 月 日

格式六、投标人资格证明文件

采购人及乾安县政府采购中心：

根据乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件采购项目（项目编号 QAZC******* ）招标文件要求，我单位愿意参加本采购项目投标，并证明提交的下列文件是真实有效的。

1 、营业执照副本复印件。(加盖单位公章)

2 、组织机构代码证副本复印件。(加盖单位公章)

3 、税务登记证副本复印件。(加盖单位公章)

4 、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。（加盖单位公章）

5 、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。（加盖单位公章）。

6 、其他证明文件。

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或者授权代理人（签字）：

日期：二 〇 一五 年 月 日

请投标人注意：开标时必须携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件以备评委审查。

格式七、品牌知名度、投标人业绩及案例证明文件

采购人及乾安县政府采购中心：

根据乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件采购项目（项目编号 QAZC******* ）招标文件要求，我单位愿意参加本采购项目投标，并证明提交的下列商务部分中品牌知名度、业绩及案例相关文件是准确和真实的。

1 、证明投标产品品牌状况的文件。(复印件加盖单位公章)

2 、业绩及案例：提供《合同》关键页或《验收报告》等复印件。（加盖单位公章）

3 、其他证明文件。

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或授权代理人（签字）：

日期：二 〇 一五 年 月 日

请投标人注意：有关证明文件应携带原件以备评委审查。

提供的证明文件必须按规定有效签署和加盖公章。

第二部分 技术部分

投标人应提交的技术部分文件清单：

序号

技术部分文件名称及要求

是否已按
要求提交

文件
页码

1

投标货物名称、型号、技术指标参数一览表 （按格式一提交）

2

技术规格偏离表 （按格式二提交）

3

招标文件要求提交的其他技术文件材料

4

投标人认为需要提供的其他技术文件材料

要求：

1 、投标人必须按照技术部分文件清单以及规定的格式和要求提交，清单中虽未列出但招标文件要求提交的技术部分文件，投标人也应按招标文件的要求提交。

2 、投标人在投标前应自行检查要求提交的技术部分文件是否已完整提交和签字盖章，若有缺失或无效的，有可能导致其投标被拒绝。

3 、投标人应按本格式编制技术部分文件目录，并编排在技术部分文件首页。

格式一、投标货物名称、型号、技术指标参数一览表

招标项目名称：乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件

招标项目编号： QAZC*******

序

号

货物
名称

型号

技术指标参数

质保政策
质量保质期

其他
说明

1

2

…

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或者授权代理人（签字）：

二 〇 一五 年 月 日

投标要求：

1 、投标人应标明设备名称、型号及详细技术指标参数。

2 、投标人应制定周密的质量保证方案和科学合理的质量保证措施，应免费提供安装、调试等服务，请在表中其他说明部分予以说明。

3 、此表为样表，如空间不足，投标人可自行拓展。

格式二、技术规格偏离表

项目名称：乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件

项目编号： QAZC*******

序号

货物

名称

招标技术指标参数

投标技术指标参数

偏离情况

偏离说明

注：投标人投标技术指标参数无论与招标技术指标参数是否存在偏离，均需填写此表。

投标人应对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。

投标文件中未对招标文件另作偏离说明,或者说明中未涉及的内容，即视为投标人完全接受，一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。

表中“偏离情况”栏应填写正偏离（投标技术指标参数高于招标技术指标参数）、负偏离（投标技术指标参数低于招标技术指标参数）或无偏离（投标技术指标参数同招标技术指标参数相符合）。

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或授权代理人（签字）：

日期：二 〇 一五 年 月 日

第三部分 价格部分

投标人应提交的价格部分文件清单：

序号

价格部分文件名称及要求

是否已按
要求提交

文件页码

1

投标报价明细表 （按格式一提交）

2

政策功能部分证明文件 （按格式二提交）

3

招标文件要求提交的其他价格文件材料

4

投标人认为需要提供的其他价格文件材料

要求：

1 、投标人必须按照价格部分文件清单以及规定的格式和要求提交，清单中虽未列出但招标文件要求提交的价格部分文件，投标人也应按招标文件的要求提交。

2 、投标人在投标前应自行检查要求提交的价格部分文件是否已完整提交和签字盖章，若有缺失或无效的，有可能导致其投标被拒绝。

3 、投标人应按本格式编制价格部分文件目录，并编排在价格部分文件首页。

格式一、投标报价明细表

招标项目名称：乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件

招标项目编号： QAZC*******

序号

货物名称
及品牌

规格
型号

制造
厂商

供货数量

投标
单价(元)

投标
总价(元)

供货

时间

交货 地点

1

2

…

价格折扣

投标总价

（人民币）

大写： 小写：

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或者授权代理人（签字）：

二 〇 一五 年 月 日

投标要求：

1 、上表中的所有项目必须完整详细填列,数量单位应明确,供货时间统一填写合同签订后多少日内,如果提供价格折扣应明确标明。

2 、投标的所有设备均须标明品牌、规格型号、制造厂商，否则将被视为非响应性投标予以拒绝。

3 、与本项目有关的各种费用均应包含在总报价中。

4 、需要说明的问题可另加附页说明并按规定签署和加盖公章。

5 、此表为样表，如空间不足，投标人可自行拓展。

格式二、政策功能部分证明文件

采购人及乾安县政府采购中心：

根据乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件采购项目（项目编号 QAZC******* ）招标文件要求，我单位愿意参加 本采购项目 投标，并证明提交的下列文件是真实有效的。

1 、第十七期节能产品政府采购清单、第十五期环境标志产品政府采购清单中投标产品所在页。（打印件加盖单位公章）

2 、第十七期节能产品政府采购清单台式计算机性能参数、第十五期环境标志产品政府采购清单台式计算机性能参数中投标产品所在页。（打印件加盖单位公章）

3 、其他证明文件。

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或者授权代理人（签字）：

日期：二 〇 一五 年 月 日

请投标人注意：1、上述证明文件是评标时的重要依据。

2 、提供的文件必须按规定有效签署和加盖公章。

第四部分 其他部分

售后服务承诺书

采购人及乾安县政府采购中心：

我单位自愿参加 乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件 采购项目（招标编号 QAZC******* ）的投标。我单位郑重承诺，如果我单位被评定为中标供应商，我单位对于中标的货物及服务，除完全响应招标文件对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：

1 、我单位中标后将为采购人提供下列售后服务项目：

2 、我单位的售后服务响应及到达现场的时间（包括质保期内免费维修和/或更换有缺陷的货物或部件的响应时间）：

3 、我单位对本项目的技术培训安排：

4 、我单位用于本项目的维修技术人员及设备情况、备品备件供应的保证措施及收费标准：

5 、制造厂商和我单位设置的售后服务网点明细表及相关情况：

6 、附件：制造厂商和我单位的售后服务体系情况及现行规定文件。

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或授权代理人（签字）：

日期：二 〇 一五 年 月 日

第七章 附 件

附件一：

开标一览表（格式）

招标项目名称：乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件

招标项目编号： QAZC*******

序号

货物名称

制造

厂商

规格
型号

供货数量

投标单价(元)

投标总价(元)

供货

时间

交货 地点

投标保证金

1

2

…

价格折扣

投标总价

（人民币）

大写： 小写：

投标人名称全称（公章）：

法定代表人(经营者）或者授权代理人（签字）：

二 〇 一五 年 月 日

投标要求：

1. “开标一览表”用于开标时唱标使用。投标人应按投标人须知对投标文件密封、标记的规定对开标一览表单独密封和标记，与投标文件同时递交。

2. “开标一览表”的内容应与投标文件的其他相关内容一致。如果“开标一览表”的内容与投标文件的其他相关内容不一致，则以“开标一览表”的内容为准。

3 、“开标一览表”中各个栏目都必须完整、准确填写。开标时，“开标一览表”的所有内容都不允许补充或者修改。

附件二：

中小企业声明函

本单位郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本单位为 ______（请填写：中型、小型、微型）企业 。即，本单位同时满足以下条件：

1. 根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本单位为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2. 本单位参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

请投标人注意：参加本项目的中小企业提供的《中小企业声明函》装订在商务部分投标人资格证明文件中。

附件三：

投标保证金退付书

乾安县政府采购中心：

我单位自愿参加 乾安县人口和计划生育局办公自动化设备和管理系统软件 采购项目（招标编号 QAZC******* ）的投标，并按招标文件要求于投标截止时间前按照招标文件规定的方式足额交付了投标保证金，请在符合退还条件时原额划入下列银行账户：

项目名称

项目编号

收款人

名 称

开户银行

银行账号

金 额

（大写）：

（小写）：

投标人名称： （全称） （必须加盖投标人财务专用章）

联系人：

联系电话：

传真：

时间：2015年 月 日

注意事项：《投标保证金退付书》原件须同开标一览表一同封装，勿装订在投标文件内。

附件四：

投标文件包装袋封面标贴格式

项目投标文件

（封口处加盖投标人公章）

密封内容：投标文件正本 1 份、副本 5 份

投 标 人：

项目名称：

项目编号：

投标人地址：

邮政编码： 联系电话：

在 2015年3月31日上午 10：30之前不得启封

递交地点：

附件五：

开标一览表包装袋封面标贴格式

项目 开标一览表

（封口处加盖投标人公章）

密封内容：开标一览表 1 份

投 标 人：

项目名称：

项目编号：

投标人地址：

邮政编码： 联系电话：

在 2015年3月31日上午10：30之前不得启封

递交地点：

注意事项：

1 、《开标一览表》单独封装。

2 、《开标一览表》和投标文件正、副本必须分开单独封装并标贴此封面，密封口处须加盖投标人公章。