区自然资源和规划局做实做细档案管理工作

区自然资源和规划局做实做细档案管理工作


近年来,贵池区自然资源和规划局高度重视档案工作,不断提高档案管理的规范化、科学化管理水平,助推自然资源工作实现高质量发展。

一是构建管理体系,持续提升档案规范化建设。自然资源档案作为信息资源,具有丰富性和综合性、长期性和动态性、保密性和共享性等特点,对经济建设与社会发展起着指导和推动的作用。区自然资源和规划局明确档案管理责任分工,成立档案管理领导小组,明确分管领导、专职档案员和档案管理职责。将档案收集、整理、归档、管理等各个环节的责任细分,配置了1名专职档案管理人员,负责档案的收集、整理、归档和查阅,配备了独立的档案库房,办公室和阅档案,档案装具齐全,并备有计算机、空调、除湿机等档案设备,机房供电、消防、安防、监控等设施设备完善,防护措施得力。完善档案管理的收集、归档、保管、保密等制度,确保档案业务规范化、制度化。

二是强化硬件设施,持续提升档案数字化建设。构建"一张图"的档案信息化管理与服务机制,通过规范配置信息化基础设施,确保网络信息安全。完成各类业务档案*****卷、*******页的档案数字化整理,目前藏有土地利用、地籍管理、地质环境、耕地保护、规划用地、执法监察、不动产登记等各类档案,在依法管地、矿产资源开发利用、解决土地纠纷、不动产登记等领域提供了重要参考依据,充分发挥了自然资源档案工作服务各项建设事业、服务人民群众的作用。

三是优化服务理念,持续提升档案利用水平。严格执行档案借阅、查阅和复印制度,档案的借阅、查阅和复印一律要出示个人有效证件、相关证明材料并履行登记手续。通过对档案进行整理、编目及扫描数字化,提高检全率和检准率,减少群众查档的等待时间,为广大群众提供高效便捷的查档服务。先后为企业和相关单位办理档案查询利用服务0.32万件(次),为自然资源工作提供了科学、真实、精准依据。



标签: 档案管理

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