产品用途及使用范围

在现有系统的基础上进行功能拓展及开发

安装场地

学术网

使用环境

电脑及各类手机

技术参数要求

主要配置或模块名称

具体性能与参数要求

会议室管理

会议室基本参数设置

支持自定义配置会议室名称、地址及状态、开放时间、管理人、容纳量；

会服人员

支持添加会服人员和提醒：后台可以根据会议室配置服务人员，若预定中如果有额外需求，比如需要茶水服务之类的预定成功后会推送通知消息提醒服务人员去准备）

设定预定条件

支持限定会议室预定时间、提前预定时间、预定时间范围、最大时长、可用模版方式导入多个预定情况等；

设置预定人员范围

支持设置会议室预定人员范围设置；

自定义会议室审批

支持自定义会议室审批流程；

查看会议室预定

支持查看和管理会议室预定情况；

设置会议室特权人员

支持管理员根据不同的预定规则添加特权人员，可添加多个，特权成员则不受预定规则限制。

后台功能

支持后台通过EXCEL快速统计、导出、搜索、查询等功能；

无感登录

支持通过蓝信进行无感登录，用户无需输入用户名密码

工作台对接

支持在无缝对接蓝信工作台，以内置应用的形式嵌入蓝信工作台界面。与电子显示屏对接的接口开发。

管理角色

支持设置运营者、分级（会议室）管理员、办公区管理员、普通用户4种角色

文档协同

协同并发

需基于现有的蓝信平台提供一套协同文档，服务支持最大100并发不同文件，即同时可打开100个不同文档。1个文档最多支持200个用户同时预览或编辑。提供类似于WPS在线编辑功能。

多人实时在线共享协作编辑模式

多人可以同时在蓝信工作平台编辑同一篇文档、内容实时同步更新。用户完成在线编辑并返回时，如果文件版本发生了变化且最后更新者是该用户，弹窗提醒用户是否需要通知协作者。收到通知的协作者将在蓝信界面中收到通知卡片，点击该卡片可以进入在线预览。

修订协作编辑模式

可以分配协作者修订模式修改文档，所修改的内容强留痕保留

文档区域协作模式

可以分配协作者查看、编辑和隐藏文档内的局部内容权限，其余部分是只读模式

表格数据协作模式

支持工作表、单元格、行、列以及局部单元格协作编辑，可以分配协作着查看、编辑和隐藏部分行、列、单元格以及单元格区域数据的权限

协作角色权限设定

支持业务系统根据角色权限按需灵活调用文档操作权限接口设定

文件操作功能可控

拷贝、复制、粘贴、下载等操作可控，只有有权限的人才可以拷贝内容到其他应用，只有有权限的人才可以下载文件到本地

文档内容安全保护

支持文档局部内容隐藏、只读等保护，防止内容外泄

表格数据安全保护

支持工作表sheet、行、列、单元格及单元格区域数据隐藏和只读设置

文件流转安全保护

支持文件连接加密分享、HTTPS加密方式传输

在线文字超链接

支持插入超链接、外部链接和内部链接

在线文字显示比例

支持视图缩小和放大，支持按照固定比例放大和缩小(50%、75%、100%、125%、150%、175%、200%)

在线表格单元格字符属性

支持字体、字号、增大字号、减小字号、加粗、加斜、下划线、删除线、上标、下标、字体颜色、单元格背景等功能设置

在线表格公式运算符

插入公式运算符，包含括号、函数、导数符号、运算符等运算符号

健康上报

无感登录

支持通过蓝信进行无感登录，用户无需输入用户名密码

管理角色

支持设置运营者（超级管理员）、普通管理员2种角色

快速统计

支持后台通过EXCEL快速统计导出；

工作台对接

支持在无缝对接蓝信工作台，以内置应用的形式嵌入蓝信工作台界面；健康上报与考勤联动，在考勤同时完成健康数据上报。

设置人员范围

支持设置填报人员范围设置；支持设置可见统计范围；

蓝信通知

支持通过蓝信发送每日填报提醒和未报提醒与填报完成通知。未报提醒分别发送给管理员和未报人员。

请假审批

无感登录

支持通过蓝信进行无感登录，用户无需输入用户名密码

管理角色

支持设置运营者（超级管理员）、普通管理员2种角色。超级管理员可以设置普通管理员的管理范围及权限，普通管理员在后台可管理自己的所辖范围并具备查询导出功能。

快速统计

支持后台通过EXCEL快速统计导出；支持机关特定统计导出。

工作台对接

支持在无缝对接蓝信工作台，以内置应用的形式嵌入蓝信工作台界面

蓝信通知

支持通过蓝信发送待审批提醒和审批完成情况通知。

职务同步

支持同步蓝信职务匹配自定义请假流程

销假

员工假期结束后，消息提示销假，员工提交后由直属领导审批。

已请假天数显示

用户提交请假的信息中，包含已请假天数，方便领导审批时了解请假情况。

安全检查

管理角色

超级管理员和各科室管理员，超级管理员可设置科室管理员权限范围。超级管理员可管理全中心范围，科室管理员管理本科室范围。

用户提交内容

参照中心《安全检查登记本》内容勾选、填写。后期可根据甲方的实际需求免费更新模版。

蓝信通知

每周自动向各科室管理员发送安全检查提醒。

快速统计

各级管理员均可从后台通过Excel快速导出、统计、搜索、查询等。

呈批文件查询

呈批文件进度查询

每日上传XLS电子表格，各科室管理员可搜索、查询、下载。后期可根据甲方的实际需求免费更新模版。

管理员设置

超级管理员和普通管理员。由超级管理员设置各科室的普通管理员权限和范围。

资产管理

预留HRP对接接口。该功能模块主要实现单位对固定资产的管理。包括固定资产的折旧方法、固定资产录入、计提折旧，固定资产查询、生成统计分析报表等。支持固定资产导出报表功能。

日历管理

支持用户记录个人日程、替他人创建日程、查看管理范围内成员的日程，还支持日程共享，从各个方面满足用户的需求。包括日历新建、编辑、查看、查询、删除等相关功能。

任务管理

用户可建立个人工作任务，领导可以分配任务，并以不同颜色标识其重要性。任务管理界面可一目了然地查看任务状态、完成进度等任务明细，还可以根据今日、明日、更晚任务和更早任务查看任务详情。

费用报销

预留HRP对接接口，可通过流程自动化配置完成费用报销的功能。

培训课表

培训课表应用要支持添加培训成员、培训导师，维护培训信息、在线排课、发布课表到学员/导师、查看课表时间统计等功能。

OA模块

个人事务

事务提醒

统一管理用户发送和接收的各类事务提醒消息。

日程安排

新建、修改、删除、查看、统计个人日程安排情况，还可以创建常用日程。

个人文件柜

用于存放自己的文件，提供了对文件夹的新建、编辑、删除等操作，对文件的上传、下载、删除、分享、查询、重命名、移动以及复制等操作。

工作日志

用户可以针对自己的工作，每天记录工作的内容、所花费的时间等等，还可以帮助人们抵抗时间碎片化，同时可以实现人员之间的共享和点评。

便签

类似于备忘录的作用，在我们忘记要做的事情时第一时间给自己提醒。

控制面板

包括个人信息设置、主题设置、桌面设置、常用语设置、账号安全设置5个子功能。

通讯录

利用互联网技术，实现通讯录网络存储和备份，分为我的通讯录和共享通讯录，方便用户间的联系。

即时通信

用户可以进行消息的群发，群组的创建，实现了最近联系人、文件传输、远程协助、邮件发送、语音视频、截屏等一系列功能。

消息管理

提供了系统内部用户之间消息的发送和查询功能，同时还可以进行实时对话。

手机短信

向系统内用户或外部人员发送短信，对已接收短信进行查询。

工作（表单）流

具备新建工作、我的工作、工作查询、工作监控、超时统计分析、工作委托、工作销毁、流程日志查询、数据归档、数据报表、工作流设置（设计表单、设计流程、分类设置、参数设置、业务引擎设置、报表设置、管理日志、数据源管理）、签名组件等功能。根据甲方工作的实际情况，实现一切可以审批的表单流程。

报表中心

具备我的报表、报表管理、分类管理、数据源管理、回收站等功能。可根据甲方工作需要，实现相关统计要求及报表导出格式要求。将所有表单打印归档。

投票

用于单位的民主调查与决策。可设置投票调查的发布范围、起止时间等。投票题型包括单选、多选、人工输入意见。可设置投票之前能否看到投票结果，可设置实名或匿名投票。可进行图表形式展现投票结果。提供多种格式样板，可通过excel文档导入投票。可查看历史投票记录。

督察督办

督办任务

用户可以签收、反馈、申请暂停、申请恢复、申请办结任务。

督办任务管理及查询

用户可以添加、编辑、删除、办理、催办、暂停、办结、查询督办任务。

督办任务分类

用户可以新建分类，可将任务按时间段或其他方式归类，方便管理人员查找任务。

统计图表

以图表的形式展示任务，实现了按任务统计、按部门统计以及人员统计三种功能。

督办流程管理

流程管理包括新建、编辑流程实例以及流程设计等功能，还可添加、编辑以及删除流程所属分类。

知识管理

公共文件柜

根据公共文件柜设置所设置用户所具备的权限，可以进行上传文件、下载、删除、修改等操作。须有关键字过滤审核功能。

公共文件柜设置

用户可以添加文件夹目录，并对选择的目录进行相应权限的设置。

文库大厅

用户可以上传文件，对各种不同类型的文档进行搜索，还可以收藏文档,并保存上传、修改日志。

我的文库

根据用户角色设置对应的文档目录，用户可以对自己上传的、下载的、收藏的各种文档进行查询、管理。

文库管理

用户可以添加、修改、删除、查看文档分类。

组织机构

用户管理

用于维护系统用户的基本信息，如新建用户、编辑用户信息、查看、导入、导出用户信息等。

组织管理

用于维护系统的组织结构，提供了组织的新建、编辑、删除、导入、导出等操作。

角色管理

用于管理用户的权限，角色管理中包含三级权限：角色、任务、操作。

授权管理

可对相应的用户进行授权或批量授权操作。

维度管理

对组织类型和维度进行增加、删除、编辑、查看操作。

单位管理

对单位信息进行编辑、保存操作。

岗位管理

对岗位信息进行增加、编辑操作，并设置或移除相应的岗位人员。

系统管理

领导设置

对领导信息进行相应的设置。

系统代码管理

可以添加主分类，增加、编辑、删除、查看代码项。

系统参数管理

用来设置一些与系统界面显示相关的参数，如浏览器窗口标题、底部状态栏置中文字、主题与皮肤以及天气预报等。

系统资源管理

提供了资源监控与资源管理两大功能，资源监控可以查询服务器的硬盘使用情况、主要模块数据量。资源管理提供了邮件监控和微讯监控功能，管理员可以检索系统内邮件及用户所发微讯。

系统提醒设置

用于设置系统主要模块的事务提醒及手机短信提醒权限。

门户管理

可以新建、编辑、删除、查看门户，并进行权限的编辑、保存。

桌面模块管理

包括了桌面参数设置和模块管理设置功能。

自定义字段管理

主要的功能包括自定义字段的新建、删除和修改。

应用管理

提供了应用类别的添加、修改和删除功能。

数据库管理

包括了数据库管理、数据库热备份、数据库脚本导入、MySql用户管理、在线人员管理功能。

附件管理

可添加、修改及删除系统附件的统一存储路径。

定时任务管理

包括了间隔执行任务和定点执行任务功能。

日志管理

提供对用户登录系统情况、访问量的统计、用户对OA的部分操作记录进行查询和管理功能。

签名管理

主要提供四种功能，分别是个人签名制作、权限设置、签字日志及签名注销、修改、增加等。

表单管理

可以添加分类，在分类里新建表单，还可以对表单进行编辑、设计、预览、导入、导出、删除操作。

自动编号

利用设置好的编号可以自动生成如工作流标题、日志及邮件标题等信息。

流程管理

流程管理包括新建、编辑流程实例以及流程设计等功能，还可添加、编辑以及删除流程所属分类。

流程应用管理

添加分类，新建、删除、编辑、查看分类下的流程应用，包括流程和表单等的设置。

接口管理

包括接口说明和执行等操作。

CMS同步设置

包括了CMS设置、栏目管理、CMS同步日志功能。

数据交换设置

包括了信息设置、接收信息包、发送信息包功能。

信息发布设置

可以添加、编辑、删除、查看信息分类，对信息进行设置。

模板管理

主要分为HTML模版和套红模版两种，HTML模版可用在新建工作流、电子邮件、工作日志等模块中，套红模版一般用于文档的在线编辑。

系统模块管理

新建、更新系统模块信息。

短信设置

主要包括被提醒权限、外发权限以及提醒权限设置，可进行短信收发管理。

实用工具管理

方便管理员管理系统用户统一用到的工具，添加后的工具会在系统登录界面显示，方便系统用户下载使用。

系统文档管理

用户可自定义使用帮助。

系统文档

给用户展示使用帮助。

界面管理

新建、更新界面信息，并对权限进行设置。

系统信息

对系统的各种信息进行记录，包括软件名称、用户单位等等。

售后服务需求

1.维护保修期（包工包料）：自验收合格之日起72个月内免费维保，超出保修期后按合同约定收取维保费用（包工包料）且不得超过成交金额的5%/年，质保期内根据采购方需求，各功能模块免费改造、免费升级；

2.报价方对提供的产品在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务。

3.针对不同类型用户免费进行有针对性培训。对医院技术人员进行系统管理培训；对相关操作人员进行系统培训，确保系统用户能够正确熟练地使用系统，软件自带使用手册；提供所有培训资料及数据结构等相关文档资料。

4.报价方需提供7×24小时联系电话，并在接到故障维修2小时内作出反应，远程支持和电话支持不能解决问题时，派出工程师进行现场解决，厂家技术人员在24小时内到达现场。

5.报价方在签订正式合同时，必须按要求提供报价产品制造商（进口产品为全国总代理）的售后服务承诺书，谈判时须承诺。

6.报价方应免费提供产品接口协议，免费提供软件升级服务；所投产品不需要接口协议和（或）软件升级服务的，请在投标文件中注明。

7.产品质保期内，报价方承诺对所供应的产品提供免费的软件维护和升级更新服务；报价方还需承诺在设备维保期内，产品原厂商免费提供基于本地的配置更改和维护服务。

8.若该产品需使用配件、选配件、易损件、试剂及耗材，报价明细表中价格为甲方购置价格的最高限价，是否购置由甲方按照配件、选配件、易损件、试剂及耗材相关流程办理，但不得高于本项目合同约定的价格。

9.若需派遣驻场工程师，报价方须承诺派遣的驻场工程师需由招标人进行日常管理及考核，如不合格，需及时进行人员更换。

参考设备配置清单

数量

1

蓝信管理模块开发　

　1套