中共长沙市天心区委员会宣传部:长沙市天心区党政机关办公软件场地授权服务项目采购需求公开

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一、功能及要求:

1、产品质量与技术标准:原厂标准。

2、产品包装:原厂包装。

3、成交供应商所投办公软件为生产厂商最新版本,产品可以选择离线激活或者在线联网激活。

4、为保障提供原厂正版产品及服务,成交供应商中标后必须提供原厂授权书及售后服务承诺函,并符合国家版权监管部门制定的政策法规制度以及《正版软件管理工作指南》要求。

5、成交供应商所提供软件产品应为制造商授权许可产品,应保证需方不受到第三方关于侵权的指控,并承担由于提供投标软件而引起的一切法律责任、费用和后果。

6、免费售后服务期:成交供应商须提供三年的所供软件的免费技术服务(包含免费软件升级及免费技术支持)、免费上门服务、免人工费服务。

7、成交供应商提供合同软件的补丁下载及版本升级服务,若采购人(或使用单位)新增或更新电脑设备,有权免费安装或重装所购软件。若在免费售后服务期内,中标软件的制造商推出了新版本,采购人(或使用单位)有权免费升级至最新版本。

8、在产品更换或升级过程中,成交供应商须按采购人要求派出专业技术人员现场指导。

9、成交供应商在工作时间内随时为采购人(或使用单位)以电话、传真、电子邮件方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护,软件(系统)故障,提供实时响应远程解决。在远程维护无法排除故障时,成交供应商提供24小时内到达现场服务,所需费用由成交供应商承担。

10、成交供应商对系统提供终身技术支持。超过免费升级期限,新版本如需升级,成交供应商应以该产品当时面向市场的统一升级价格收取成本费。采购人(使用单位)可根据需要自主选择软件升级及技术支持服务。

11、根据采购人(使用单位)培训需求,由成交供应商提供免费培训(并负担培训人员的差旅费)。

12、成交供应商必须提供售后技术支持中心的详细资料,提出售后服务期满后的收费标准、维护内容,费用和服务方式、范围。

二、相关标准

按国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行

三、技术规格

(一)PC端文档办公软件服务

基础功能

1.文字模块提供文字编辑、段落快速布局、目录、书签等设置;支持图文混排、文件修订、样式应用等功能。

2.文字模块支持添加文字和图片两种水印功能,(含预设水印和自定义水印)。

3.至少包含文字处理、电子表格和演示文稿三大功能模块,各模块分别在独立窗口中运行。

4.文字模块支持多种文档审阅方式,提供批注、修订、限制编辑功能。其中限制编辑功能,支持限制人员对文档的特定部分编辑或设置格式的方式,防止格式更改、强制跟踪所有更改或仅启用备注。

5.兼容微软自WindowsXP以后的各个版本PC操作系统,同时需支持适配Linux系统,具备在国产CPU硬件平台上运行的能力。(需提供产品截图并加盖厂商公章)

6.具有图片处理工具,可对图片裁剪、修整、大小调整、颜色亮度对比度调整,可设置透明色,进行压缩、阴影、旋转等图形处理。支持用户自定义符号栏,自选图形。

7.可通过账号登陆,安装用户≧2000用户,同时提供iOS,Android,Windows以及Linux版本办公软件产品,包含PDF转换工具,模板服务,且每用户不少于1T云空间。(需提供产品截图并加盖厂商公章)

8.能够打开不低于20M的大文档,且与正常文档打开速度无明显差别。

9.符合OFD文档格式标准及其电子公文应用领域扩展要求,支持UOF、DOC等格式文件编辑,支持OFD格式输出,支持电子公文语义加载,支持系统调用。(需提供产品截图并加盖厂商公章)

10.文件格式与微软Office双向兼容,各模块需要无缝打开微软各类型文档。微软也能够打开投标产品对应的文档。兼容微软Office的操作习惯,加密格式兼容,能够正确打开微软版本生成的加密文档。

11.可将文档直接输出为PDF格式,并提供PDF文档加密、权限保护等安全设置;文件格式双向兼容,各模块可以与微软文档格式相互兼容。加密格式兼容,能够正确打开微软版本,可对文档加解密、定时备份。(需提供产品截图并加盖厂商公章)

12.演示模块提供图形动画、幻灯片切换效果设计,以及批量演示工具等功能。

13.演示模块制作演示文档,支持插入图片、图形、视频和音频来展示多彩的图像。嵌入的文件对象支持独立于来源文件,即使删除来源文件,嵌入文件仍能查看和编辑。

14.演示模块支持九种视图模式,含普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图、幻灯片母版视图、讲义母版视图、备注母版视图、放映视图、演讲者视图。

15.演示模块支持将演示文稿输出为视频格式。

16.所投产品支持打开PDF格式文件进行阅读、编辑、协作、保护,支持将文档、电子表格、演示文档另存为PDF格式文件以及输出高清图片和长图。

17.支持截图取字,文本识别功能。能一键提取截图范围内的文本字符,包括办公软件界面内和界面外的提取,减少用户手工输入图片中、PDF文件中等字符的场景。(需提供产品截图并加盖厂商公章)

18.支持本地磁盘文件搜索。可以根据文档名称,文档内容,按照时间及文件类型搜索出符合条件的文档素材,搜索出来的文档支持直接查看和引用,通过引用将文档内容直接插入到需要的文档中。(需提供产品截图并加盖厂商公章)

兼容性

1.所投产品默认存储格式全面支持OOXML国际标准(如docx、xlsx、pptx等格式)。

2.所投产品须兼容VBA宏代码,支持直接打开微软创建的宏文档,并运行宏代码。

3.所投产品须兼容微软基于COM技术的插件接口标准,支持已有的常用插件。

4.所投产品支持Windows、Linux、Android、IOS等多平台环境。

扩展性指标

1.所投产品须提供基于basic的VBA宏代码编辑环境,且兼容微软Office VBA开发环境。支持VBA嵌入式编程。

2.所投产品须支持提供二次开发接口。

(二)移动端文档办公软件服务

文字

1.支持字号、字体加粗、倾斜、下划线、删除线、颜色字体、对齐方式、高亮显示、行距、字体样式、项目符号、编号、智能排版、上下标、小型大写字母、全部大写、查找、缩放、全屏等。

2.支持拼写检查功能,能够检测文档中单词的错误拼写,同时给出红色的波浪线反馈,可快速定位到错误单词。友好的拼写建议全面展示,方便快速消除错误单词。

3.支持文本或图片可以直接发送给好友、发送文件、输出长图片、逐页输出图片、PDF文档等方式分享。

表格

1.支持单元格的复制、剪切以及粘贴功能;支持工作表新建、重命名以及删除功能。

2.支持审阅功能,可进行批注、保护工作表、保护工作簿等操作。

3.支持插入单元格、图片、图表、形状、文本框、批注、函数、数据透视表、超链接等功能。

演示

1.支持显示饼形图、柱形图、条形图以及折线图等类型图表。

2.支持文本框以及图片的插入,并且可对其进行移动、缩放等操作,双击文本框即可进入编辑状态。

3.支持段落布局功能,提供三种段落缩进效果、行距、文字方向设置。

PDF

1.支持PDF阅读记忆功能,快速跳转至上次关闭文档前所阅读的位置。

2.支持页面缩放功能除可通过多点缩放的方式实现对页面的放大与缩小外,还可通过工具栏中的缩放键实现。

(三)文档办公云服务

基础功能

1.产品支持提供公网云存储,可通过账号登录,对文档统一存储管理;支持外链分享、支持文档漫游,支持历史版本、全文检索等功能;支持文档实时跟踪与备份恢复;支持提供后台管理功能,文档统一把控。

2.云文档空间具备≥100GB/人的存储容量。

轻应用

1.支持会议功能,可基于文档发起会议功能,并邀请其他成员参与;

2.支持单独创建会议,通过会议ID或者链接可进行在线会议,可提供云文档共享、屏幕共享多种内容共享方式;

3.支持表单功能,可创建基础表单、考试、打卡、接龙等多种常用信息采集表,提供多种常用模板,并且支持链接、二维码、海报、微信、QQ等方式进行邀请填写,后台自动生成Excel表格和填报情况汇总。

管理

1.角色管理:根据不同的管理能力,创建不同角色,如日志管理员、组织架构管理员等情况,完成分权管理。

2.日志管理:支持对文档操作、团队操作、后台操作和登录操作进行日志记录,并支持日志导出。

3.通讯录可见性设置:支持设置成员对通讯录可见范围,保护组织架构信息不被任意查看。

4.支持从AD域账号服务同步组织架构信息,域账号信息源调整后可自动同步。

(四)增值服务

功能特权

1.包括文档修复、数据恢复、OCR识别、输出长图、ET高级筛选、ET智能工具箱、屏幕录制、文出有声、文档拆分与合并等。

PDF特权

1.提供PDF转WORD、PDF转EXCEL、PDF转PPT、图片转PDF、PDF编辑、PDF合并、PDF拆分、PDF图片高级编辑、PDF擦除、PDF压缩等功能。

云特权

1.提供文档漫游、空间容量、上传文档大小、下载加速、批量下载、全文检索、共享文件夹数量、共享文件夹成员数量、同步文件夹、私密文件夹功能。

图片特权

1.提供图片修改尺寸、压缩图片、批量处理、高清放大、消除杂色、图片水印、抠图拼图、排版打印、翻译图片等功能。

(五)统一兼容性要求

统一兼容性要求

1.为保障文档办公使用习惯和兼容性,要求PC端文档办公软件、移动端文档办公软件、文档办公云服务、增值服务为同一品牌。

四、交付时间和地点

1.服务地点:长沙市天心区党政机关(不包含教育系统、医疗系统、公检法司)。

2.服务期限:本项目自合同签订后服务期限为三年。

五、服务标准

成交供应商须提供正版化检查服务,包括:

(1)成交供应商需采用技术手段进行现场计算机的正版化工作实地检查,成交供应商使用的检查工具软件应为自主开发软件或已获得软件产权人的授权许可,可合法使用的产品。

(2)成交供应商使用的检查工具软件应简单易用,能识别检查内容中包含的各项数据,支持目前主流操作系统上的检测,工具检查形成的数据能够正版软件数据管理系统完全兼容。

(3)成交供应商需对国家软件正版化工作政策有一定了解,能正确理解软件正版化检查工作内容和方式,具备正版软件鉴别知识,对检查所涉通用软件能正确鉴别。供应商对现场检查的正版化相关工作内容要具备判别能力,掌握识别要点及方法。

六、验收标准

1、验收方式:严格按照天心区财发〔2022〕3号文《关于进一步加强政府采购履约验收管理工作的通知》规定进行验收,本项目采用简易程序验收。

2、产品应按生产厂家的产品出厂检验标准、谈判文件以及国家和行业验收规范要求及合同中的相关条款进行数量及质量的验收。

3、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

4、因成交供应商所提供的产品出现质量问题而引起纠纷,则由具有资质的相关质检机构进行检测,由此而发生的费用由成交供应商负责。

七、其他要求

1、付款人:中共长沙市天心区委员会宣传部

2、付款方式:合同签订后5个工作日预付50%,安装完毕后付至80%,项目整体通过验收合格后付至总货款的100%。

3、本项目采用费用包干方式,其报价包含项目所需的一切费用及不可预计的费用,成交供应商应根据项目要求及需要提供服务,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

4、供应商在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 办公软件 场地

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