重庆市铜梁区档案馆

单一来源采购文件

采 购 人：重庆市铜梁区档案馆

项目名称：在区内主流媒体开办《铜梁档案故事》宣传专栏

项目编号：TYC（单）2022-01

重庆市铜梁区档案馆制

二0二二年十月

目录

第一章 单一来源采购公告 1

第二章 采购邀请函 2

第三章 项目商务要求4

第四章 供应商须知 5

第五章 响应文件部分内容格式7

一、项目名称：在区内主流媒体开办《铜梁档案故事》宣传专栏合作项目

二、项目编号：TYC（单）2022-01

三、拟定的唯一供应商名称及其地址：

拟供货商名称：重庆市铜梁区融媒体中心（独家授权代理单位：重庆市铜梁区龙融文化传媒有限责任公司）

拟供货商地址：重庆市铜梁区巴川街道云龙街49号

四、单一来源采购原因及相关说明

该公司为铜梁区融媒体中心独家发布代理单位，是区内唯一能在铜梁区电视台、铜梁区广播台、铜梁报、铜梁APP、铜梁新闻网站等媒体平台上对外发布宣传信息的机构，故我单位采取单一来源方式与重庆市铜梁区融媒体中心独家授权代理单位----重庆市铜梁区龙融文化传媒有限责任公司进行宣传合作。

五、单一来源采购文件获取的地点及时间：

六、递交响应文件及谈判会议时间、地点

（一）递交响应文件时间：2022年10月28日15:00，逾期不予受理。

（二）递交响应文件地点：重庆市铜梁区档案馆。

（三）谈判会议时间：2022年10月28日16:00。

（四）谈判会议地点：重庆市铜梁区档案馆。

七、项目联系人及电话

采购单位联系人及电话：肖先生189*****787；汤女士158*****338。

八、监督管理

由重庆市铜梁区档案馆内审人员负责全程参与，并接受社会监督。

九、解释权

本项目采购文件由重庆市铜梁区档案馆负责解释。

重庆市铜梁区档案馆“在区内主流媒体开办《铜梁档案故事》宣传专栏”合作项目以单一来源采购方式进行采购，诚邀贵公司负责人前来谈判。请按照单一来源采购文件的要求参加谈判：

一、项目名称：在区内主流媒体开办《铜梁档案故事》宣传专栏合作项目

二、采购编号：TYC（单）2022-01

三、项目最高采购限价：15.50万元

四、服务项目约定：

1、宣传专栏内容

摄制播出12集反映铜梁历史名人、革命志士、英雄故事、重大工程建设等为主要内容的本土档案故事。

2、宣传专栏形式

以主持人访谈专家+拍摄档案史料的形式，采用讲故事的手法，挖掘档案背后的故事，展现铜梁名人的风采，讲述铜梁发展的历程。

3、摄制周期和时长

每2个月摄制和播出1集，每集时长7分钟左右。摄制周期共2年（2022年11月1日——2024年10月30日）。

1. 刊播平台：铜梁电视台综合频道、铜梁APP、铜梁新闻网站（视频类）和《铜梁报》（文字类）

2. 费用预算清单

1. 资格要求

1、投标人具有有效的《营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》或多证合一的《营业执照》，本采购项目属于其经营范围。

六、会议时间：2022年10月28日16:00。

七、会议地点：重庆市铜梁区档案馆

八、谈判响应文件份数：正本壹份，副本叁份。正本每页均需加盖单位鲜章。

九、联系方式：

地址：重庆市铜梁区档案馆综合科

联系人：汤女士

电话：158*****338

重庆市铜梁区档案馆

2022年10月24日

一、服务时间和方式

1、合作时间：两年（2022年11月1日至2024年10月31日）

2、服务方式：铜梁区融媒体中心各大宣传平台。

二、质量保证

1、成交人应派遣有丰富经验和相应能力的团队进行合作，并对因宣传不当或错误所导致的直接损失和间接损失承担全部赔偿责任。

2、在实施服务过程应遵照国家有关法律法规。

三、验收方式

宣传内容需由采购人审核后方可刊播。

四、报价要求

1、投标价格：投标人投标价格不得高于采购限价，否则，该投标将被视为无效标。

2、本次报价为人民币报价，包含：文本撰写、拍摄制作、媒体刊播、主持、嘉宾邀请等所有费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再进行经济补偿。

五、付款方式

在本合同签订后15个工作日内，由乙方向甲方开具正规发票，甲方以银行转账方式，一次性向乙方支付全部费用。

七、其他约定

1、投标人应当在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

供应商应仔细阅读本采购文件的全部条文，完全同意并自觉遵守本采购文件中的所有规定和要求。

一、费用

供应商参与本项目投标的所有费用均由供应商自行承担。

二、响应文件构成要件及顺序

1.《报价表》（格式详见第五章）；

2.投标人具有有效的《营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》或多证合一的《营业执照》，本采购项目属于其经营范围；投标人基本账户开户许可证；

3.《投标承诺函》（格式详见第五章）。

4.法定代表人身份证明书（格式详见第五章）；

5.法定代表人授权委托书（格式详见第五章）；

6.商务要求应答承诺书（格式详见第五章）；

7.质保服务承诺书（格式自制）；

8.投标人基本情况简介等其它相关资料；

说明：1、资质文件可为复印件，但必须清晰可辨且加盖单位鲜章，否则视为无效。2、务必编制目录和页码。

三、响应文件的制作

（一）响应文件份数：正本1份，副本3份，正、副本内容应完全一致，副本可以是正本的复印件，并在各文件封面上标注“正本”或“副本”字样。

（二）响应文件内容除资质、证书、合同、标题、签署、各种复印件外，其他内容原则上要求采用四号宋体、A4纸打印，并做到字迹清楚，密封完好。

（三）本采购文件中规定了文件格式的部分，供应商必须采用。

（四）法定代表人或其授权代理人应按要求在投标文件相应位置签署、盖章或加盖单位公章。

（五）响应文件内容表达不清、或未按要求填写、或可能导致非唯一理解等，由此引起的后果均由供应商自行负责。

（六）供应商未按要求装订、密封、标记响应文件，造成响应文件误投和提前启封，形成无效投标的，由供应商自行负责。

四、响应保证金的交纳与处置

无需缴纳

五、履约保证金

无需缴纳

六、谈判程序

（一）向单一来源供应商发出邀请。

（二）供应商按单一来源采购文件的要求提交谈判响应文件，由铜梁区档案馆对其进行资格审查。

（三）由铜梁区档案馆采购小组与供应商进行谈判并议价。

（四）由供应商进行最终报价。

(五) 由采购小组、内审人员对采购结果进行确认。

七、发放《成交通知书》

由采购人向成交人制发《成交通知书》。

八、合同签订及备案

（一）成交人应在接到《成交通知书》后3个工作日内，及时履行相关手续并与采购人签订合同。合同内容应与本项目采购文件、响应文件、《成交通知书》中明确的各项要求保持一致。

（二）违约责任：如成交人违约，则成交人的履约保证金自动转为违约金；其他未明确事宜，由合同双方在合同中具体协商约定。

（三）合同一式肆份：采购人、成交人各执贰份。

第五章 响应文件部分内容格式

承诺函

重庆市铜梁区档案馆:

我方收到贵方制发的“在区内主流媒体开办《铜梁档案故事》宣传专栏合作项目”【TYC（单）2022-01】采购文件，经研究，决定参加该项目的报价活动，并承诺自觉遵守该采购文件中的各项条款。

1、我方根据采购文件的各项内容要求，对该项目的响应报价以我方填制的《报价表》中的响应报价金额为准。

2、我方完全同意并响应该文件中规定的要求；并按采购文件的规定缴纳响应保证金；并愿意自行承担我方在参与响应报价活动中所产生的一切费用。

3、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切责任。

4、我方承诺完全响应本项目采购文件中的各项规定要求，如存在未响应或虚假响应，我方愿意承担一切责任。

5、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的合同，并在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证满足采购项目质量及供货时间等各项要求。

法定代表人或委托代理人签名或盖章：

供应商（公章）：

年月日

报价表

响应单位名称：项目编号：TYC（单）2022-01

填报说明：

1、响应报价的数字采用电脑打印填制，以保证清楚、明了。

2、供应商如有变更、修改本《报价表》中已有的任一内容，均视其为无效响应报价。

法定代表人（或代理人）签名或盖章：

法定代表人（或代理人）联系电话：

响应单位（公章）：

年 月 日

法定代表人身份

证明书

重庆市铜梁区档案馆:

（法定代表人姓名）在 （响应单位名称）任 (职务名称)，是本单位法定代表人。

特此证明。

法定代表人签名或盖章：

法定代表人联系电话：

附：法定代表人身份证复印件

供应商（公章）：

年 月 日

供应商（公章）：

年 月 日

法定代表人授权

委托书

重庆市铜梁区档案馆:

本授权书声明：我 （姓名）系 （响应单位名称）的法定代表人，现授权本公司的 （姓名+电话）为我公司代理人，以本公司的名义参加在区内主流媒体开办《铜梁档案故事》宣传专栏合作项目的采购会议。代理人在本项目采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本人均予以确认。

授权代理人无再委托权，特此授权。

被授权代理人签名或盖章：

法定代表人签名或盖章：

附：授权代理人身份证复印件正、反面

供应商（公章）：

年 月 日供应商（公章）：

供应商（公章）：

年 月 日

商务要求应答承诺书

重庆市铜梁区档案馆：

根据你方制发的《在区内主流媒体开办《铜梁档案故事》宣传专栏合作项目》【TYC（单）2022-01】采购文件，我方针对采购文件的相关内容作出应答承诺如下：

一、我方完全同意此采购文件提出的商务要求，并保证：我方的响应产品完全符合采购文件中的要求；若有不符，愿意被视为虚假响应，并作为无效响应处理，同时承担不予退还保证金、记入不良行为记录名单等相应处罚。

二、结合此次采购项目实际情况，我方特做出以下更优惠高质的商务承诺（如果有）：

更优惠高质的商务承诺：

1、

2、

3、

(如果有,请供应商逐条对照列示。)

法定代表人（或代理人）签名或盖章：

供应商（公章）：

年 月 日

在2022年月日:之前不得启封

注：此页需粘贴在投标文件袋的封面上。

响应文件

项目名称：在区内主流媒体开办《铜梁档案故事》宣传专栏合作项目

项目编号：TYC(单)2022-01

单位名称：

附件下载：

单一来源采购文件（铜梁档案故事）.doc