建科公共设施运营管理有限公司

车公庄19号院会议服务

一、公司概况：

北京市西城区车公庄大街19号院项目是中国建设科技集团下级单位中国建筑设计研究院有限公司（以下简称“中国院”）及其各大研究院所主要办公场所，总用地面积*****.252m2，总建筑面积*****.14m2，共有8栋办公楼组成。据统计，2021年承接中国院会议约2600余场次。

二、项目概况与采购内容：

1. 采 购 人： 建科公共设施运营管理有限公司

2. 项目名称： 车公庄19号院会议服务

3. 采购内容： 按重大活动、会议、节日等活动服务，包括但不限于会议预定、接待、会场布置、茶水服务、音响保障、搬运器材、桌椅摆放、空调控制、会后清场保洁、各类活动礼仪服务等工作：

(1) 会前准备及迎宾工作：

1） 会议室卫生保洁工作；

2） 按要求排列桌椅，摆放相关指示牌、展示等；

3） 准备充足的茶杯、水果托盘等会务用品；

4） 会务用品使用按会议主办部门要求准备、摆放；

5） 检查桌椅、灯具等设备、设施，确保正常；

6） 负责人会前检查，确保无误；

7） 小型会议，会前10分钟迎宾到位，大中型会议，会前15分钟迎宾到位；

(2) 会中服务

1）前两次，每隔30分钟续水1次，第三次后每隔20分钟续水一次；

2）大中型会议，会场内需驻守；

3）发生停电、火灾等突发事件，按照预案疏散参会人员；

4）参会领导若需其他服务，在可满足情况下，应及时提供。

(3) 会后整理

1）整理会场，恢复至会前状态；

2）清洗消毒茶具；

3）会场内遗留物品，及时上交会议负责部门，并按相关规定登记；

4）做好下场会前准备工作。

(4) 会场消耗品包含（不包含）在本次服务范围，由会议部门负责采购。

(5) 会服人员人数每月平均不少于6人/月，若采购人需要临时增加人员，服务商需在要求时间内及时补充。

(6) 人员要求：服务人员年龄不大于35岁（周岁，以身份证为准），大专及以上学历。

4. 资金来源： 自有资金

5. 采购方式： 竞争性谈判

6. 服务地点： 车公庄19号院

7. 合同期限： 12个月。服务期结束前1个月，采购人对中选服务商进行履约评估，履约评估达到85分及以上，中选服务商可以申请续签12个月。

二、报名须知：

1. 供应商资格要求（详见附件1要求填写）：

1) 具有独立法人资格，具有有效的营业执照及相应的营业范围，（提供营业执照的复印件并加盖单位公章）。

2) 具有会议服务、食品销售、餐饮服务等相关的资质或许可资格。

3) 具有良好的财务状况（提供2021年经审计或财务盖章的财务报告）；

4) 业绩要求：服务商近2年内，同类会议服务框架或单个项目30人次以上会议业绩不少于3个类似业绩。

2. 报名步骤：

第一步：填写本邀请附件《供应商基本信息登记》，按要求提供企业介绍、资质、业绩等资料并盖章。

第二步：资料电子扫描件发送至zhaoboxu@jakyw.com 邮箱，原件快递至北京市西城区车公庄大街19号院6号楼

三、竞争性谈判文件获取

收到《供应商基本信息登记》及相关资料，且符合供应商资格要求的，采购人择期将竞争性谈判文件发送至供应商指定邮箱。

四、联系方式

招标联系人：苗峻菁

联系电话：134*****206

地 址：北京市西城区车公庄大街19号院6号楼4层

电子邮箱：zhaoboxu@jakyw.com

建科公共设施运营管理有限公司招采部

2022年10月25日

附件1：

供应商基本情况（适用于服务类）

登记日期：年月 日

法定代表人授权委托书（格式）

本授权书声明：注册于（注册地址名称）的（单位名称），在下面签字的（法人代表姓名、职务）是公司法定代表人，代表本单位授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务、身份证号码、联系电话） 为本单位的合法代理人办理建科公共设施运营管理有限公司供应商入库有关的一切事宜，我司均予以认可。

法定代表人签字或签章：

被授权人签字：

公司盖章：

附件2（适用于非工程建设类）：

核心商务承诺书

有限公司：

为维护市场公平竞争，营造诚实守信的交易环境，我方承诺在与贵公司合作过程中，自愿接受并按以下条款执行。此承诺为后续签订合同条款之必备要素。

一、同时满足以下两项条件后，贵公司按支付进度向我方支付采购费用：

（一）我方提供的阶段标的或服务，经贵司验收合格；

（二）贵司已收到相应阶段费用合格有效且符合贵司要求的发票。

二、我方不得将采购合同约定的工作内容再行分包或转包。

三、我方应积极配合贵司对我方提交标的或服务的质量进行验收。提交的标的或服务不符合贵司要求的，贵司有权不予付款。

四、我方应对合作过程中所知悉有关贵司的商业秘密、信息承担保密责任，不得泄露、转让采购成果，且不得用于与本项目无关的其它项目。如发生以上情况并给贵司造成损失的，贵司有权向我方索赔。

承诺人（单位盖章）：

法定代表人（签章）：

日期： 年 月 日

附件3：

无关联交易承诺书

有限公司：

为维护市场公平竞争，营造诚实守信的交易环境，我单位自愿加入"建科公共设施运营管理有限公司供应商数据库"（以下简称供应商库），自愿将本单位相关信息予以登记并郑重承诺如下：

1. 我单位申报的所有入库资料都是真实、准确、完整、有效的，如发现所提供资料虚假，或与事实不符，我方愿承担由此造成的一切后果。

2. 截止申请入库日：我公司及全资子公司、控股公司、分公司与贵公司及全资子公司、控股公司、分公司无关联交易，且与贵公司上述单位各级领导人员、全体在职员工之间没有任何亲属（包括配偶、子女及其配偶、直系亲属及近亲属、配偶直系亲属及近亲属）等身份上和经济利益上的利害关系（包括但不限于实名股东、隐名股东、代持股份，以及股利分配、公司收益分配等利益上的利害关系）。

3. 入库后，若我公司一旦可能发生上述关联情形时，我公司事先向贵公司书面做出审核申请，接受贵公司可能实施的就关联关系做出的评估，并同意按照贵公司评估结果及相应要求执行。

4. 我公司及全资子公司、控股公司、分公司与贵公司及全资子公司、控股公司、分公司（有/无）其他类别的业务合作。其他业务类别为（请填写）：

5. 我公司承诺，自声明之日起，如果贵公司一经发现上述内容声明失实，贵公司有权立即终止与我公司之间的所有合作（包括但不限于终止合同、协议、框架协议及备忘录）而无需事先通知，亦无须承担任何违约责任。

承诺人（单位盖章）：

法定代表人（签章）：

日期： 年 月 日