华夏城投项目管理有限公司受山西工程职业学院委托，对OA办公系统升级及电子签章应用进行谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与。

1.项目名称：OA办公系统升级及电子签章应用

2.项目编号：HXCT08-2022F014

3.项目概况：

3.1项目概述

在原OA协同办公系统进行升级：用户授权200并发（人数上限不受限制），增加公文插件、增加电子签章，无缝集成我校现有的“人事系统、教务系统、OA系统”各类授权软件，打造学院电子化的“印控中台”，为办公用印和师生开具相关用印提供技术支撑。资金预算9.5万元，经费来源于：双高“提升信息化水平”支撑平台层建设经费。

3.2服务时间：自合同签订之日起30日历天内完成安装、调试、培训，达到验收标准。

3.3服务地点：山西工程职业学院龙潭校区（太原市杏花岭区新建路131号）

3.4质量标准：符合国家及行业相关标准并满足采购人要求。

注：本次采购共一包，主要采购内容、具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求见谈判文件，如前后内容不一致时，以谈判文件第五章采购需求为准。

4.供应商应具备的资格条件

4.1具有独立承担民事责任的能力；

4.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.3具有履行合同所必需的专业人员和专业技术能力；

4.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.5本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.6单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次项目谈判活动；

4.7法律、行政法规规定的其他条件；

4.8本次谈判不接受联合体投标；

5.采购文件获取

5.1报名所需提供资料

（1）法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明书；

（2）法定代表人身份证复印件；

（3）被授权人身份证；

（4）基本信息表（信息表包含：单位名称、项目名称、项目编号、法定代表人、联系人、联系电话、电子邮箱等相关信息）

以上资料须加盖本单位公章并扫描后（PDF格式）发至招标代理机构邮箱。

6.谈判文件发售时间和地点：

6.1发售时间：2022年10月24日至2022年10月26日（北京时间9:00-12:00,

14:00-17:00，节假日休息）。

6.2发售方式：本项目采取网上报名方式，报名资料复印件加盖公章后扫描（PDF格式）发至招标代理邮箱（**********@qq.com）并电话告知（181*****826），如未告知，后果由供应商自行负责。采购代理机构工作人员收到购买人报名资料并审查合格后，将本项目谈判文件通过电子邮箱形式发送给购买人。

6.3谈判文件售价：每包人民币500元，谈判文件一经售出，不予退还。

7.响应文件提交截止时间及递交地点：

7.1响应文件提交截止时间：详见谈判文件内容。

（响应文件提交截止时间后送达或提交的文件将被拒收）

7.2响应文件递交地点：详见谈判文件内容。

8.公告发布的媒介

本次谈判公告在《山西省招标投标协会/山西招标采购服务平台》、《山西工程职业学院官网》上同时发布。

9.联系人及联系方式：

采购人：山西工程职业学院

地 址：太原市杏花岭区新建路131号

联 系 人：贾老师

电 话：0351-*******

采购代理：华夏城投项目管理有限公司

地 址：太原市太榆路39号君怡大厦B座329室

联 系 人: 刘先生、霍幼琴

联系电话：181*****826、0351-*******