在日常教学过程中,为巩固和检验学生课堂知识掌握程度,各科教师要经常准备练习和测试试卷。每学期期中期末还要准备考试试卷。因此需要具有能承担大量各类试卷印刷能力和快速及时印刷能力的印刷企业提供服务。
日常印刷时,随时验收;每学期期期末,累加统计日常验收情况。具体验收内容包括:验收纸张版面克数、油墨是否环保、印刷质量(清晰度、错误率)是否达标、印刷是否及时。
印刷设备及印刷工作人员人数: 印刷室设备由印刷服务商自备,要求在教学楼有两台全新印刷机、一台高速复印机及1名工作人员另外必须配备专业的维修人员。
印刷工作人员工作时间: 由于学生试卷及随堂学习资料印刷有及时性要求,因此印刷人员必须保证周一至周六早8:00至晚17:00工作时间在岗。同时在学校有特殊工作任务时经与印刷厂沟通后,印刷工作人员能保证及时到岗工作。
印刷工作人员工作纪律: 印刷服务商应建立健全保密制度,对所有印刷品的内容都要予以保密,对印刷的全过程指定专人监督管理,做到印刷内容不外传,印制品不外泄。印刷完成后,对所有工序中有可能泄密的各种材料要及时销毁,对存储的电子文件也要进行删除,所有印刷品知识产权归一中所有,印刷服务商无权保留、赠送或出售所有印刷品及印刷品的样稿、版样。否则,对因此产生的一切后果需承担经济赔偿和相应的法律责任(须签订保密协议书)
1、需在学校内设立印刷点(校方提供房间)。
2、在印刷点配备合格的印刷设备和技术熟练,专职工作人员。
3、印刷物品必须保证质量合格、符合国家标准(印刷质量、纸张足克)。
4、采购单位对于印刷内容、印刷质量、纸张质量等发现的问题,供应商必须全天24小时随时解决。
5、印刷所用油墨必须符合国家环保要求。
6、印刷企业需按采购单位要求,按时保质保量印刷,不得为节省资金而拖延、降低质量。
7、印刷企业必须对印刷过程中的试卷的保密性负责。
8、(1)学生平时习题作业卷纸张必须是70克全木浆双胶纸,双面印刷;
(2)试卷纸张必须是70克纯木浆双胶纸,双面印刷,纸张白度75%;
(3)答题卡用的纸张必须是100克纯木桨双胶纸,双面印刷,支持网上阅卷。
9、印刷纸张用油墨要求:
速印机油墨质量必须达到国标,符合环保认证标准,减少对学生吸入性污染。
10、印刷装订要求:
印刷厂应具备专业的版面设计及胶装、装订成册的专业技术人员。
11、日常印刷要求:为保质保量及时完成学生平时习题印刷、各部各年组件的印刷。要求从送稿到印完并返回到各班级、年组办公室均须在半个工作日内完成且要求按班级或组办分好、装袋。特殊着急印刷品许在1小时内印刷完成(500份内)
12、考试要求:印刷服务商须要按2天内之内完成印刷工作(录入、排版、制版、印刷、送货)。印刷供应商要有指定专人负责本项目的设计和排版,负责取送校样,并保证甲方能够及时与其进行业务沟通,对甲方需求及时反应。
13、考试时间要求:校方定稿并交稿后2天内完成试卷印刷。按学校的要求,进行考场人数分装试卷、答题卡,粘贴考试记事单并统一送到学校指定地点。上述工作均为免费服务,不再另行收取学校任何费用
14、印刷质量要求:由于涉及全校学生重要考试、习题册练习等重要事件,因此必须保证错版、错题率低于1%。
15、其他未注明要求以采购方意见为主。