海南星美酒店管理有限公司

关于酒店客房家具补采项目的邀标函

我公司现有部分客房需补采家具，并决定将此次客房家具补采项 目进行公开招标采购，现邀请各符合相关条件的供应商参与酒店 客房家具补采项目投标， 请各公司在投标书中说明以下主要内容：

一.工程概况

1.1 招标工程名称：酒店客房家具补采项目

1.2 招标单位： 海南星美酒店管理有限公司

1.3 建设地点： 海口市秀英区长滨一路七号亚特国际会议中心 1.4 投标文件性质：密封加盖公章

1.5 本次客房家具招标适用范围： 行政大床房(EK) 、行政双床房 (ET)

二.基本要求

2.1投标人应清楚了解所有招采项目内的图纸、材料样品及其他 技术规范。

2.2 投标人应了解及协调有关此家具工程所涉及的施工单位的 工作，以确保工程得以顺利进行。

2.3投标人需分别提供每件家具的价格， 并将所需运输费、运输 保险费、安装费、及有关任何预扣税或其它税项融入每件家具的价 格之内。

2.4招标要求： 家具的产品的产地、规格款型、技术参数、面料

品种色泽、质量标准和感观验收标准等须在投标文件中标注清楚， 也可参考我司发出的家具清单要求。

2.5供应商必须提供近 2 年参与酒店家具采购工程案例。

2.6 乙方须为在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格 的生产厂家注册资金不低于 1000 万元人民币，能独立承担民事责 任和履行协议义务，能在国内合法提供采购内容及其相应的服务。 (备注： 需提供厂家的营业执照， 税务登记证， 组织机构代码证等 有效证件的复印件，乙方必须提供原件供甲方审查。)

2.7乙方提供产品样品， 油漆、五金件、布织面料、各类海绵、 大板样品、木皮(木饰面样品含有漆面) 。小样可供甲方进行破坏 性实验。标明其产地和制造商名称，样品还应有乙方的标识。 2.8提供为期五年/二年 (报价中明确标明质保期时长) 的三包 (包修，包换，包退) ，承诺书。乙方应保证货物在进行安装过程 中损坏的或有缺陷的部件直至整套货物在十天内得到修理、更换。 在质量保证期内， 甲方发出通知后， 乙方应在三天内提供维修服 务。

三.投标人的工作范围

3.1负责家具深化设计，提供全部家具所需要的样品、样板。3.2提供家具清单内包含的全部产品的加工生产， 生产过程中的 品质监督， 拼装型家具的现场组装， 按招标方所要求的质量、供货 周期和供货数量提供优良的家具产品。

3.3通过对生产工艺的调整，使供应的家具产品满足招标方所规

定的家具外部感观效果、内在品质及各项技术参数要求。

3.4负责产品供应到招标方指定产品到场地点之前的，全部运输、 运输保险和等服务工作。

3.5负责固定家具规格尺寸的现场复核， 保证固定家具安装后与 室内装饰完成面完全契合。

3.6为产品提供包装，并负责对包装品的回收。

3.7负责安排专业的项目技术人员安装， 以确保整项工程顺利进 行。报价书中详细说明取费项目及费用。

四.产品的选型及样品确认

4.1投标人须根据室内装修施工图和家具材料样品，材料样品包 含木材、饰面木皮、油漆色板、五金、布艺、玻璃、粘接剂等； 材 料样品的外观形态、内在品质、图案色泽、环保特性以及相关技术 参数应与设计单位对客房家具的各项要求相吻合。

4.2投标人的材料样品须经过招标人、监理单位、设计单位进行 材料确认后封存， 封存的材料样品是投标人生产家具成品样品的 依据，也是招标人对家具成品样品验收的重要依据。

4.3投标人须根据室内装修施工图提供完整、详尽的家具深化设 计图纸。家具的规格尺寸、材料的品牌规格及家具的构造方式都应 在图纸中体现。

4.4投标人的家具成品样品须经过招标人、监理单位、设计单位 进行确认后封存， 封存的家具成品样品是投标人批量生产成品家 具的依据，也是招标人对家具批量产品生产工艺验收的重要依据。

投标书中附公司营业执照及资质，说明本项工程工期、付款结算方 式及其他需要说明的内容。

五.货款结算

5.1 付款方式：

(1) 预付款为合同总价款的 30%，发包人于签约 10 个工作日内支 付；

(2) 标的物运到现场后经验收清点无误后支付合同总价款的 30%。 (3) 产品安装完毕、验收合格并收到相应合同总价款的增值税专 用发票后 30 个工作日内支付合同总价款的 35%。

(4) 本项目预留合同价款的 5%，作为质保金， 如无质量问题后满 两年支付。

5.2 质量保证：

质保期为五年/二年(报价中明确标明质保期时长) ，在此期间无 偿保修， 由此造成的费用含在投标报价内。

六. 其他相关要求

6.1 开标方式： 公开开标，唱标。

6.2 评标办法： 综合评标。

6.3 纸质版投标文件递交(邮寄) 至： 海南省海口市秀英区长滨一 路七号亚特国际会议中心南门采购部

6.4 电子版投标文件请发至邮箱： vicky0426@dingtalk.com 6.5 投标截止时间： 2022 年 11 月 7 日

6.6 评标时间： 2022 年 11 月 10 日(暂定)

6.7 评标地点：海南省海口市秀英区长滨一路七号亚特国际会议中 心

6.8 联系方式

联系人： 王静

联系电话：139*****355

附件：《家具采购清单》

海南星美酒店管理有限公司

2022 年 10 月 28 日