关于首届中国自贸港空港经济高峰论坛策划执行

供应商招募公告

海南机场设施股份有限公司现招标采购首届中国自贸港空港经济高峰论坛策划执行供应商，诚邀有意向供应商参与，相关事项如下：

一、项目简介

1.1项目名称：【首届中国自贸港空港经济高峰论坛策划执行】。

1.2 项目类别：【服务类】。

1.3 资金来源：【企业自筹资金】。

1.4项目内容

㈠整体论坛活动策划设计

供应商应根据论坛的活动主题和要求，精心策划制定本次论坛的整体实施方案和细化方案，并在投标书中详细阐述。

㈡论坛主持人及嘉宾邀请

1.主持人：由供应商邀请民航或临空领域行业专家主持；

2.嘉宾：须邀请专业领域的院士一位，民航局现任司局级领导一位，国内外有影响力的专家学者五位，行业协会领导五位，航空运输、航空物流、飞机制造、飞机维修类、商贸服务和咨询规划类等知名企业代表二十位；其中论坛要求一位院士作“大飞机”国产替代的主题报告，一位行业协会领导作主题报告，一位知名企业代表作主题报告。

3.供应商应提供专业的礼仪人员及引导员。

㈢场地布置

1.场内布置：舞台、演讲台、LED屏幕（含控制系统、分屏系统、周边设备）、音响系统（线阵音响全套，并配备专业调音师）、视频系统、灯光系统（龙门架、电脑光、光束灯等）。做好现场座型分区，沙发桌椅摆放、桌面物品摆放、席签、椅背贴、活动资料袋等布置（供应商可根据论坛内容策划设计，最终方案需经采购人确认）；

2.场外布置：大会指示牌系统、签到台及背景、创意通道、整体指引系统、序厅展板制作、LOGO造型、其它氛围布置等（供应商可根据论坛内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。

㈣交通服务

嘉宾接待交通由供应商统一调度管理，供应商应根据论坛举办前后、举办期间的实际需求（包括工作保障等），自行设计用车方案，并要求相关车辆为3年内新车、车况好、司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆，用车数量足够保障活动嘉宾及工作人员调度使用，同时包括嘉宾来回交通所涉及的全部交通费用。

㈤活动宣传

1.需在全国、省级主流媒体上有新闻专题报道

2.需在社会化宣传上推广宣传

㈥活动物料设计和制作

论坛logo设计、主画面设计、嘉宾邀请函、嘉宾证件、活动指南、会务资料、座位图、餐位图、席签、餐券、宣传用品、工作人员证件、车辆通行证等（供应商可根据论坛内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。

1.5 报价要求

【报价唯一且不高于控制价，总价不超过200万元。合同为固定总价合同，合同金额（含税）为中选人的最终报价，包括但不限于完成服务工作所需投入的人工、差旅、餐饮、住宿等费用及税费。】

1.6投标费用

【投标人应承担其标书准备与递交等涉及的一切费用，不管投标结果如何，全部费用由投标人负担，全部投标文件、资料、图纸及其所涉及的知识产权归招标人所有，投标人的投标文件均不退回。】

1.7付款方式

【根据实际策划进度付款】。

1.8发票要求

【增值税专用发票】。

二、招投标形式

2.1招标形式

【邀请招标，即各有意向供应商在规定时间内完成报名、提交企业资质，经招标方审核通过后线下定向发布标书。】

2.2标书递交方式

【本次投标方式为线下投标。】

2.3招标文件发布时间

【招标文件以实际线下发布时间为准，发布同时会电话提示。】

2.4投标截止时间和开标时间

【投标截止时间以标书内具体截止时间为准；开标时间以招标方书面通知时间为准。】

2.5评标方法

【综合评标法】。

三、资格要求

3.1在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人组织，持有合法有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证或有工商行政管理部门核发统一社会信用代码的企业法人营业执照。

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供2021年以来任意1个月的企业纳税证明或者近一年度的财务审计报告）。

3.3具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2021年以来任意1个月的社会保障缴费记录证明）。

3.4供应商必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov)的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（提供查询结果两个网页截图并加盖单位公章）。

3.5项目经验：具备相关论坛策划执行相关项目经验（需提供服务合同等证明材料），并无不良记录。

3.6专业及服务要求：项目负责人1名，应在相关论坛策划执行领域具有5年以上工作经验（需提供服务合同等证明材料）。现场项目经理1名，应在论坛策划执行领域具有3年以上工作经验（需提供服务合同等证明材料），并且能做到在本项目实施过程中全程在项目现场指导推进项目。配置其他项目团队成员若干，要求分工明确，具备组织相关活动的经验及能力，并且能做到在本项目实施过程中全程在项目现场推进项目。

3.7本项目不接受联合体投标。

四、报名时间及联系方式

4.1报名时间

【报名截止时间为2022年7 月 15日12时00分，各意向人应在报名截止时间前通过电子邮件提交资格要求中的所有的报名资料。超过截止时间或报名资料不全者视为放弃。】

4.2报名联系人及联系方式

联系人：【赵徽】

联系电话：【189*****063】

电子邮箱：【zh-hui@hnair.com】

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