广州市第一人民医院视频会议系统设备定点竞价采购公告-DDJJ-2022-596717
广州市第一人民医院视频会议系统设备定点竞价采购公告-DDJJ-2022-596717
广州市第一人民医院采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息（一）项目名称：广州市第一人民医院视频会议系统设备定点采购
（二）项目编号：DDJJ-2022-******
（三）预算金额：229,100.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 一、项目基本概况介绍广州市第一人民医院八三会议室原建设一套无纸化会议系统，因使用年份已久，硬件设备老化十分严重，部分液晶升降显示屏无法升降，无纸化系统软件较为落后，已不能满足我院的实际使用需求，现需对该系统进行升级改造。通过新建无纸化会议系统，在支持传统会议功能的基础上，还可为每位参会人提供一个完全独立的计算机桌面。通过该计算机桌面，参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件，还可以广播本地画面到其他会议终端与大屏幕，从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互，使得会议内容的呈现方式更加多样化，会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。本项目无纸化系统软件部分需按我院需求进行定制，并完成与会议室原有音视频系统对接，根据实际需求完成中控系统编程。二、采购清单采购内容：序号标的名称单位数量最高单价/元最高限价/元1超薄升降触摸终端台144*****4002无纸化会议终端台144*****4003无纸化信号处理器台116*****5004融合通信主机台260*****005无纸化系统软件套178*****800注：供应商报价已包含各项税费、交通运输费、保险、装卸费、合同实施过程中应预见或不可预见费用等所有费用。三、采购要求（1）超薄升降触摸终端1.显示屏框架为整体铝合金整体CNC精密加工一次成型后喷砂氧化，内置LED显示屏，前面显示区域由2毫米钢化玻璃覆盖，无螺丝外观； 2.采用15.6寸超薄高清IPS显示屏，最高可显示1920x1080@60Hz分辨率的图像；屏幕外形采用超窄边设计，屏占比高；3.投射式电容触摸屏材质：G+G两层钢化玻璃，玻璃边缘采用2.5D磨边技术；4.采用12V弱电结合步进电机驱动升降方案，安全性及稳定性更高；5.精密直线导轨结合链条传动的升降方式，升降快速平稳，噪音小,运行3万次导轨无明显损耗； ★6.显示屏上升过程中遇阻超过一定时间会自动停止运行，起到保护设备及障碍物的作用。7.采用机坦克链的内部走线方式可避免线缆在升降运行过程中无序的弯曲而导致折断或偏色等问题；8.支持高清HDMI，VGA输入切换，支持RS232，RS485，配置无线遥控器，可通过遥控或中央控制器实现多台集合控制；★9.显示屏具有仰角调节的功能，支持手掰或面板按钮电动调节适合个人的最佳角度，符合人机工程学原理；10.所有线路都采用标准双重绝缘和安全接地防漏电保护装置，不带感应电，不漏电；控制线路板采用全球先进集成智能识别芯片组，限位开关双重保护，稳定性最佳，电子线路采用国际EMC技术标准，安全可靠；11.通过ISO9001质量认证、ISO*****环境管理认证及ISO*****职业健康安全管理认证。（2）无纸化会议终端1.CPU：i5 3.2G 四核四线程 2.内存：≥8G DDR3 3.固态硬盘：≥128G 4.操作系统：预装Windows10专业版5.定制主板：宽压，低功耗，兼容性强 6.支持多路信号输入，切换 7.支持2K显示 8.电源接口:DC12V*1 9.网络：集成千兆网卡*1 10.USB：USB2.0数据*5，USB电脑开关*1 11.显示接口：高清HDMI*1，VGA*1 12.工作温度：-10°C~60°C 13.储存温度：-20°C~60°C （3）无纸化信号处理器1.支持HDMI、VGA信号输出，任何终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备；2.支持高清信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。3.支持在终端界面上随意切换视频源输入与输出4.支持根据权限选择全部终端显示内容一致，也可根据需要选择部分终端不同步画面5.工艺：阳极氧化处理，精致、美观；6.网络信号源与视频信号相互转换；7.支持一键显示会议标语；8.支持一键显示/实时统计投票结果；9.支持一键显示/实时签到信息等；10.工业级设计坚固耐用，2U机箱，标准机柜接口11.CPU: Intel 12.内存规格：≥4G DDR313.SSD：≥ 64G固态14.视频输出接口：HDMI/VGA15.音频接口：1×3.5mm音频输入接口、1×3.5mm音频输出接口16.其他接口：2×串口、4×USB接口17.最大功耗：25W18.支持宽压：110-240V，50/60Hz19.外部端口：RJ45/USB/HDMI/VGA （4）融合通讯主机1.提供无纸化系统软件媒体的录制、点播和管理功能，并处理视频会议系统的接入;2.具备录音录像功能、录音录像回放功能、录音录像下载和录音录像查询功能等;3.支持录音录像配置，包括设备管理、摄像头配置、录音录像计划等;设备管理包括系统配置、节点配置和存储资源配置等;摄像头配置包括摄像头管理和定时参数设置等;录音录像计划配置包括手工设定录音录像计划和自动录音录像计划;支持录音录像文件的查找、下载以及删除功能。（5）无纸化会议软件1)客户端软件模块：1、支持欢迎界面展示信息，前屏会议信息显示界面上方显示会议主题、参会人员、会议室信息、开始时间、主讲人、秘书信息。2、支持签到功能，需后台配置本次会议是否开启签到。手写签到栏（后台配置是否开启手动签到，签到后以图片的方式保存），页面实时显示当前签到状态（参会总人员数、已签到、未签到）；3、主席位进入主功能菜单签到信息页面可控制统一签到、默认全签、结束签到；4、支持会中新建投票，由主席位统一管理开启；5、支持多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/ docx /xls/ xlsx /ppt /pptx/ pdf /html /htm等，支持权限功能，参会人只可看到有权限的文件；6、支持任意状态下进行手绘批注，交互批注等；7、支持任意状态下进行个人电子白板，交互电子白板等，可选择保存/删除；★8、支持会议纪要文件即时保存即时查看，包含手绘批注、电子白板内容保存后的图片。原文件修改后保存（文件名+人名+时间）可在此查阅（显示文件、保存人、时间等）；9、支持U盘读取，对临时文件做出处理，读取U盘文件，文件在U盘直接打开预览，上传文件到后台并提示上传成功，监测后台临时上传、U盘导入的临时文件，当接收到任意文件即时弹窗提醒（点击查看/忽略），上传成功的文件可在临时文件中展示；10、支持发送信息功能，终端互发信息交流，发件箱、收件箱。可选择参会人员发送信息，支持全选操作（即为发送所有人）；11、支持主席对列席界面进行控制，统一切换所有终端欢迎界面/签到界面/投票界面/功能界面；12、支持投票表决功能，单选多选实名匿名多种投票模式，表决结果实时投影到大屏幕；★13、支持主席位对会议投票进行开启、停用、重置、查看显示结果等功能；在线新建投票，可临时发起快速表决；14、支持直接一键访问服务器打开后台，即时编辑资料文件上传，修改设置参会者权限；15、支持公告发布，系统通知等功能；会议开始任何系统通知以滚动方式提示；★16、无纸化会议系统须为厂家自主知识产权产品，具备多媒体智能会议系统软件著作权、无纸化会议同屏系统软件著作权、无纸化交互批注系统著作权证书，相关软件须提供国家知识版权局颁发的的计算机软件著作权登记证书(提供证书复印件加盖原厂公章，原件备查)以及在国家知识版权局网站上的查询证明。2)服务管理软件模块：无纸化会议管理控制主机：负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的交流转发；会务人员添加，高效的会务人员座位安排。★1、进入管理系统支持帮助与引导，会议流程化、功能可视化；2、支持多会议预设，同时创建多场会议根据会场需要一键开启/切换已预设的会议；3、支持多个会议室同时开启不同会议，同时可根据会议需要合并/拆分会议；4、创建会议可根据当前会议需要添加/删减功能模块，会议终端只显示后台所添加的功能模块；5、支持对后台界面，终端界面添加LOGO展示，直接上传图片即可；6、支持参会人员管理，针对参会人员资料进行单个添加或者批量导入人员信息7、支持模拟顺位功能，导入的人员资料自动生成顺位图，每个终端ID对应相对的人员资料；8、支持直接拉动人员互换位置，锁定保存后人员信息资料立马互换；删除人员后，后续人员自动替补序号依次延顺；增加人员后，后续人员自动延后位置；9、支持对显示人名桌牌显示内容进行编辑，可编辑字体大小、颜色，背景颜色，自定义上传背景图片；10、支持设置会议签到并自动统计投票结果；11、支持文件智能分发，创建议题后按照不同议题上传所需文件，支持议题设置权限查阅，终端根据标签分类进行查看；12、支持多模式投票创建发起，包含单选、多选、实名、匿名、表决、自定义多种投票模式；13、支持发送系统通知功能，推送编辑的内容至每个终端自动显示。支持多选、单选、全选人员推送；14、支持接收终端发起的服务请求，可设置弹窗，声音提醒；15、支持后台提供可更改串口代码接口，波特率等；16、支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板等权限设置17、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。18、支持会议文件一键保存，自动生成人员名称文件夹保存对应人员资料；★19、需根据我院实际需求对无纸化软件进行定制，并与我院短信平台、信息发布平台、HIS系统进行对接。支持与办公OA系统开发对接，支持多会议管理功能，支持UI界面定制化等。由此产生的额外费用由供应商承担。3)中控系统软件模块无纸化会议系统安装完成后，供应商需对会议室原有的中控系统进行重新编程，实现对会议室各系统及各设备的控制。四、交货要求（一）交货期：合同签订后30个日历天内交货、安装、调试和验收。（二）交货地点：广州市越秀区盘福路1号总院八三会议室。供应商需按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵交货地点。五、包装、运输及到货检验（一）设备需由原厂包装，包装箱内需有下列随箱资料：产品合格证（包括出厂试验数据）、产品使用说明书、随箱清单等。（二）供应商负责所有设备从出厂到安装现场的运输。（三）双方将依据有关规定，对到货的规格、数量等进行检验。供应商需对其全部产品、零件、配件、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入需立即书面记录，由供应商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。登记册作为验收文档之一。六、安装调试要求供应商应负责本项目的线缆敷设及设备安装调试并按以下要求施工： 1）超薄升降触摸终端面板需按项目现场家具已有的孔位进行定制，供应商应把定制时间考虑在内，以免影响交货期。2）所有线路必须走暗线，现有封闭天花、地砖、瓷砖墙面需要切割可能导致损坏，需做色差相近的修复，必须采购人同意后才可进行施工。3）以上由此造成的损失而产生的额外费用由供应商承担，如供应商未按以上要求施工，采购人将不予验收及付款，并保留追究其违约责任的权利。七、验收要求和验收标准（一）到货验收设备到现场后，供应商与采购人相关人员一起对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收。如有出入则详细记载，尽快解决。供应商保证所采购的产品设备为原厂家全新产品，在数量、质量及性能上完全满足采购人的要求。（二）系统初验根据本项目采购参数要求对无纸化系统各功能进行测试，测试无误后，供应商将编制测试报告，提交测试报告给采购人审核，完成系统初验。系统初验主要围绕系统的配置、功能、性能及各项技术参数指标进行，完成采购人整体的系统验收。系统初验将由双方人员组成的验收小组实施，验收时做好记录，签署验收证书，并立档、归档。当验收不合格时，双方协商确认整改意见并由供应商负责整改实施。系统验收主要有以下内容:a)系统设备器材清单明细以及随设备包装的各种附件、资料等是否齐全;b)各主要设备材料的外观评估与内在技术指标确认;c)系统安装整体外观效果评估;d) 系统安装后功能的客观测试。（三）系统终验 本项目试运行期为7个日历日，试运行期结束后，供应商为验收提供必需的材料，在试运行期完毕后2天内由采购人和供应商共同组织验收并出具验收报告。终验内容主要是对初验的情况进行总结, 如系统运行一切正常则验收通过，如发生问题则进行调整，再经过协商的试运行期后方可申请终验。八、培训要求供应商给采购人提供必要的现场培训,届时供应商将派经验丰富培训师在现场为采购人相关技术人员免费提供系统基本操作、维护、系统管理等的讲解以及基本培训，使相关的技术人员能掌握有关产品的基本维护和应用，培训具体人数采购人可以根据需要确定。九、人员要求本项目供应商需提供不少于3名技术人员现场安装调试。十、质保期及售后服务要求①质量保证期。质保期内对采购人所供货物实行三年保修服务；质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延，如停用时间累积超过60天则质保期重新计算。②响应时间。对采购人的服务通知，供应商在接报后1小时内响应，2小时内到达现场，12小时内处理完毕。若在12小时内仍未能有效解决，供应商须免费提供同档次的设备予采购人临时使用。③配备3名专业技术人员并完成配套服务设备安装、调试及培训等，并在安装调试完成时安排适当培训时间进行培训。十一、付款方式1、合同签订且采购人收到供应商开具的正式发票之日起5个工作日内，采购人向供应商支付合同金额30%作为预付款；货物安装调试完毕并通过终验后15个工作日内，采购人向供应商支付合同金额70%的尾款。2、采购人通过银行转账方式支付。3、如遇节假日或不可抗力因素，则付款日期顺延。4、供应商不得委托第三方开具发票办理结算事宜，否则采购人可拒付。支付前，供应商应向采购人开具等额有效的增值税发票，并承担由此产生的税费，否则采购人有权拒绝付款，且不承担违约责任。5、申请支付前供应商需提供：①. 采购合同；②. 采购人签字确认的验收报告；③. 供应商开具的正式发票；④. 采购人财务部门要求的其他资料；⑤. 中标/成交通知书；十二、其他技术、服务要求(1）为了保障产品质量及售后服务，供应商需在供货时提供“采购要求”的产品相关证书复印件（复印件需加盖原厂商公章）(2）所有供货商品必须满足以上所有技术参数要求、配件必须齐全，技术规格中标“★”号的为关键技术参数和功能，对这些关键技术参数和功能不能有任何负偏离，否则其报价将被视作未实际响应采购需求，做无效报价处理。供货时提供设备进行测试，确保产品的真实性，采购人保留审核查验真伪权利及义务。 | 一、项目基本概况介绍广州市第一人民医院八三会议室原建设一套无纸化会议系统，因使用年份已久，硬件设备老化十分严重，部分液晶升降显示屏无法升降，无纸化系统软件较为落后，已不能满足我院的实际使用需求，现需对该系统进行升级改造。通过新建无纸化会议系统，在支持传统会议功能的基础上，还可为每位参会人提供一个完全独立的计算机桌面。通过该计算机桌面，参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件，还可以广播本地画面到其他会议终端与大屏幕，从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互，使得会议内容的呈现方式更加多样化，会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。本项目无纸化系统软件部分需按我院需求进行定制，并完成与会议室原有音视频系统对接，根据实际需求完成中控系统编程。二、采购清单采购内容：序号标的名称单位数量最高单价/元最高限价/元1超薄升降触摸终端台144*****4002无纸化会议终端台144*****4003无纸化信号处理器台116*****5004融合通信主机台260*****005无纸化系统软件套178*****800注：供应商报价已包含各项税费、交通运输费、保险、装卸费、合同实施过程中应预见或不可预见费用等所有费用。三、采购要求（1）超薄升降触摸终端1.显示屏框架为整体铝合金整体CNC精密加工一次成型后喷砂氧化，内置LED显示屏，前面显示区域由2毫米钢化玻璃覆盖，无螺丝外观； 2.采用15.6寸超薄高清IPS显示屏，最高可显示1920x1080@60Hz分辨率的图像；屏幕外形采用超窄边设计，屏占比高；3.投射式电容触摸屏材质：G+G两层钢化玻璃，玻璃边缘采用2.5D磨边技术；4.采用12V弱电结合步进电机驱动升降方案，安全性及稳定性更高；5.精密直线导轨结合链条传动的升降方式，升降快速平稳，噪音小,运行3万次导轨无明显损耗； ★6.显示屏上升过程中遇阻超过一定时间会自动停止运行，起到保护设备及障碍物的作用。7.采用机坦克链的内部走线方式可避免线缆在升降运行过程中无序的弯曲而导致折断或偏色等问题；8.支持高清HDMI，VGA输入切换，支持RS232，RS485，配置无线遥控器，可通过遥控或中央控制器实现多台集合控制；★9.显示屏具有仰角调节的功能，支持手掰或面板按钮电动调节适合个人的最佳角度，符合人机工程学原理；10.所有线路都采用标准双重绝缘和安全接地防漏电保护装置，不带感应电，不漏电；控制线路板采用全球先进集成智能识别芯片组，限位开关双重保护，稳定性最佳，电子线路采用国际EMC技术标准，安全可靠；11.通过ISO9001质量认证、ISO*****环境管理认证及ISO*****职业健康安全管理认证。（2）无纸化会议终端1.CPU：i5 3.2G 四核四线程 2.内存：≥8G DDR3 3.固态硬盘：≥128G 4.操作系统：预装Windows10专业版5.定制主板：宽压，低功耗，兼容性强 6.支持多路信号输入，切换 7.支持2K显示 8.电源接口:DC12V*1 9.网络：集成千兆网卡*1 10.USB：USB2.0数据*5，USB电脑开关*1 11.显示接口：高清HDMI*1，VGA*1 12.工作温度：-10°C~60°C 13.储存温度：-20°C~60°C （3）无纸化信号处理器1.支持HDMI、VGA信号输出，任何终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备；2.支持高清信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。3.支持在终端界面上随意切换视频源输入与输出4.支持根据权限选择全部终端显示内容一致，也可根据需要选择部分终端不同步画面5.工艺：阳极氧化处理，精致、美观；6.网络信号源与视频信号相互转换；7.支持一键显示会议标语；8.支持一键显示/实时统计投票结果；9.支持一键显示/实时签到信息等；10.工业级设计坚固耐用，2U机箱，标准机柜接口11.CPU: Intel 12.内存规格：≥4G DDR313.SSD：≥ 64G固态14.视频输出接口：HDMI/VGA15.音频接口：1×3.5mm音频输入接口、1×3.5mm音频输出接口16.其他接口：2×串口、4×USB接口17.最大功耗：25W18.支持宽压：110-240V，50/60Hz19.外部端口：RJ45/USB/HDMI/VGA （4）融合通讯主机1.提供无纸化系统软件媒体的录制、点播和管理功能，并处理视频会议系统的接入;2.具备录音录像功能、录音录像回放功能、录音录像下载和录音录像查询功能等;3.支持录音录像配置，包括设备管理、摄像头配置、录音录像计划等;设备管理包括系统配置、节点配置和存储资源配置等;摄像头配置包括摄像头管理和定时参数设置等;录音录像计划配置包括手工设定录音录像计划和自动录音录像计划;支持录音录像文件的查找、下载以及删除功能。（5）无纸化会议软件1)客户端软件模块：1、支持欢迎界面展示信息，前屏会议信息显示界面上方显示会议主题、参会人员、会议室信息、开始时间、主讲人、秘书信息。2、支持签到功能，需后台配置本次会议是否开启签到。手写签到栏（后台配置是否开启手动签到，签到后以图片的方式保存），页面实时显示当前签到状态（参会总人员数、已签到、未签到）；3、主席位进入主功能菜单签到信息页面可控制统一签到、默认全签、结束签到；4、支持会中新建投票，由主席位统一管理开启；5、支持多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/ docx /xls/ xlsx /ppt /pptx/ pdf /html /htm等，支持权限功能，参会人只可看到有权限的文件；6、支持任意状态下进行手绘批注，交互批注等；7、支持任意状态下进行个人电子白板，交互电子白板等，可选择保存/删除；★8、支持会议纪要文件即时保存即时查看，包含手绘批注、电子白板内容保存后的图片。原文件修改后保存（文件名+人名+时间）可在此查阅（显示文件、保存人、时间等）；9、支持U盘读取，对临时文件做出处理，读取U盘文件，文件在U盘直接打开预览，上传文件到后台并提示上传成功，监测后台临时上传、U盘导入的临时文件，当接收到任意文件即时弹窗提醒（点击查看/忽略），上传成功的文件可在临时文件中展示；10、支持发送信息功能，终端互发信息交流，发件箱、收件箱。可选择参会人员发送信息，支持全选操作（即为发送所有人）；11、支持主席对列席界面进行控制，统一切换所有终端欢迎界面/签到界面/投票界面/功能界面；12、支持投票表决功能，单选多选实名匿名多种投票模式，表决结果实时投影到大屏幕；★13、支持主席位对会议投票进行开启、停用、重置、查看显示结果等功能；在线新建投票，可临时发起快速表决；14、支持直接一键访问服务器打开后台，即时编辑资料文件上传，修改设置参会者权限；15、支持公告发布，系统通知等功能；会议开始任何系统通知以滚动方式提示；★16、无纸化会议系统须为厂家自主知识产权产品，具备多媒体智能会议系统软件著作权、无纸化会议同屏系统软件著作权、无纸化交互批注系统著作权证书，相关软件须提供国家知识版权局颁发的的计算机软件著作权登记证书(提供证书复印件加盖原厂公章，原件备查)以及在国家知识版权局网站上的查询证明。2)服务管理软件模块：无纸化会议管理控制主机：负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的交流转发；会务人员添加，高效的会务人员座位安排。★1、进入管理系统支持帮助与引导，会议流程化、功能可视化；2、支持多会议预设，同时创建多场会议根据会场需要一键开启/切换已预设的会议；3、支持多个会议室同时开启不同会议，同时可根据会议需要合并/拆分会议；4、创建会议可根据当前会议需要添加/删减功能模块，会议终端只显示后台所添加的功能模块；5、支持对后台界面，终端界面添加LOGO展示，直接上传图片即可；6、支持参会人员管理，针对参会人员资料进行单个添加或者批量导入人员信息7、支持模拟顺位功能，导入的人员资料自动生成顺位图，每个终端ID对应相对的人员资料；8、支持直接拉动人员互换位置，锁定保存后人员信息资料立马互换；删除人员后，后续人员自动替补序号依次延顺；增加人员后，后续人员自动延后位置；9、支持对显示人名桌牌显示内容进行编辑，可编辑字体大小、颜色，背景颜色，自定义上传背景图片；10、支持设置会议签到并自动统计投票结果；11、支持文件智能分发，创建议题后按照不同议题上传所需文件，支持议题设置权限查阅，终端根据标签分类进行查看；12、支持多模式投票创建发起，包含单选、多选、实名、匿名、表决、自定义多种投票模式；13、支持发送系统通知功能，推送编辑的内容至每个终端自动显示。支持多选、单选、全选人员推送；14、支持接收终端发起的服务请求，可设置弹窗，声音提醒；15、支持后台提供可更改串口代码接口，波特率等；16、支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板等权限设置17、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。18、支持会议文件一键保存，自动生成人员名称文件夹保存对应人员资料；★19、需根据我院实际需求对无纸化软件进行定制，并与我院短信平台、信息发布平台、HIS系统进行对接。支持与办公OA系统开发对接，支持多会议管理功能，支持UI界面定制化等。由此产生的额外费用由供应商承担。3)中控系统软件模块无纸化会议系统安装完成后，供应商需对会议室原有的中控系统进行重新编程，实现对会议室各系统及各设备的控制。四、交货要求（一）交货期：合同签订后30个日历天内交货、安装、调试和验收。（二）交货地点：广州市越秀区盘福路1号总院八三会议室。供应商需按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵交货地点。五、包装、运输及到货检验（一）设备需由原厂包装，包装箱内需有下列随箱资料：产品合格证（包括出厂试验数据）、产品使用说明书、随箱清单等。（二）供应商负责所有设备从出厂到安装现场的运输。（三）双方将依据有关规定，对到货的规格、数量等进行检验。供应商需对其全部产品、零件、配件、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入需立即书面记录，由供应商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。登记册作为验收文档之一。六、安装调试要求供应商应负责本项目的线缆敷设及设备安装调试并按以下要求施工： 1）超薄升降触摸终端面板需按项目现场家具已有的孔位进行定制，供应商应把定制时间考虑在内，以免影响交货期。2）所有线路必须走暗线，现有封闭天花、地砖、瓷砖墙面需要切割可能导致损坏，需做色差相近的修复，必须采购人同意后才可进行施工。3）以上由此造成的损失而产生的额外费用由供应商承担，如供应商未按以上要求施工，采购人将不予验收及付款，并保留追究其违约责任的权利。七、验收要求和验收标准（一）到货验收设备到现场后，供应商与采购人相关人员一起对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收。如有出入则详细记载，尽快解决。供应商保证所采购的产品设备为原厂家全新产品，在数量、质量及性能上完全满足采购人的要求。（二）系统初验根据本项目采购参数要求对无纸化系统各功能进行测试，测试无误后，供应商将编制测试报告，提交测试报告给采购人审核，完成系统初验。系统初验主要围绕系统的配置、功能、性能及各项技术参数指标进行，完成采购人整体的系统验收。系统初验将由双方人员组成的验收小组实施，验收时做好记录，签署验收证书，并立档、归档。当验收不合格时，双方协商确认整改意见并由供应商负责整改实施。系统验收主要有以下内容:a)系统设备器材清单明细以及随设备包装的各种附件、资料等是否齐全;b)各主要设备材料的外观评估与内在技术指标确认;c)系统安装整体外观效果评估;d) 系统安装后功能的客观测试。（三）系统终验 本项目试运行期为7个日历日，试运行期结束后，供应商为验收提供必需的材料，在试运行期完毕后2天内由采购人和供应商共同组织验收并出具验收报告。终验内容主要是对初验的情况进行总结, 如系统运行一切正常则验收通过，如发生问题则进行调整，再经过协商的试运行期后方可申请终验。八、培训要求供应商给采购人提供必要的现场培训,届时供应商将派经验丰富培训师在现场为采购人相关技术人员免费提供系统基本操作、维护、系统管理等的讲解以及基本培训，使相关的技术人员能掌握有关产品的基本维护和应用，培训具体人数采购人可以根据需要确定。九、人员要求本项目供应商需提供不少于3名技术人员现场安装调试。十、质保期及售后服务要求①质量保证期。质保期内对采购人所供货物实行三年保修服务；质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延，如停用时间累积超过60天则质保期重新计算。②响应时间。对采购人的服务通知，供应商在接报后1小时内响应，2小时内到达现场，12小时内处理完毕。若在12小时内仍未能有效解决，供应商须免费提供同档次的设备予采购人临时使用。③配备3名专业技术人员并完成配套服务设备安装、调试及培训等，并在安装调试完成时安排适当培训时间进行培训。十一、付款方式1、合同签订且采购人收到供应商开具的正式发票之日起5个工作日内，采购人向供应商支付合同金额30%作为预付款；货物安装调试完毕并通过终验后15个工作日内，采购人向供应商支付合同金额70%的尾款。2、采购人通过银行转账方式支付。3、如遇节假日或不可抗力因素，则付款日期顺延。4、供应商不得委托第三方开具发票办理结算事宜，否则采购人可拒付。支付前，供应商应向采购人开具等额有效的增值税发票，并承担由此产生的税费，否则采购人有权拒绝付款，且不承担违约责任。5、申请支付前供应商需提供：①. 采购合同；②. 采购人签字确认的验收报告；③. 供应商开具的正式发票；④. 采购人财务部门要求的其他资料；⑤. 中标/成交通知书；十二、其他技术、服务要求(1）为了保障产品质量及售后服务，供应商需在供货时提供“采购要求”的产品相关证书复印件（复印件需加盖原厂商公章）(2）所有供货商品必须满足以上所有技术参数要求、配件必须齐全，技术规格中标“★”号的为关键技术参数和功能，对这些关键技术参数和功能不能有任何负偏离，否则其报价将被视作未实际响应采购需求，做无效报价处理。供货时提供设备进行测试，确保产品的真实性，采购人保留审核查验真伪权利及义务。 | 1 | 批 |
（五）竞价公告时间：2022-11-01 08:58:21 ~ 2022-11-04 23:59:59
（六）供应商报价时间：2022-11-07 09:00～16:00
二、供应商报价须知（一）本项目的供应商，采购人选择的有3家，随机抽取的有4家。
（二）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。
（三）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点竞价规则（一）报价规则
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价应不高于最高限价。
（3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。
（二）实质性响应审核
报价时间截止后，采购人应当组成评审小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
（三）成交规则、终止规则
（1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，默认最低报价供应商为成交供应商；当多家供应商报价一致且均为最低报价时，系统按照报价时间由早到晚的顺序，默认报价时间最早的供应商为成交供应商。
（2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。
四、项目联系方式联系方式：吴老师 ********
采购单位：广州市第一人民医院
2022年11月01日
标签: 视频会议系统
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