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非政府采购项目 广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目 询价文件 项目编号：GZCQC2201HX10010 采购类型：货物类 采 购 人：广州市公安局黄埔区分局工会委员会 广州程启招标代理有限公司 编制 2022年11月 目 录 询价邀请 2 供应商须知 4 采购人需求 16 合同 21 报价文件格式 27 格式1 报价函 28 格式2 报价一览表 29 格式3法定代表人证明书 30 居民身份证复印件粘贴处正反面 30 格式4法定代表人授权书 31 格式5 报价人资格情况表 32 格式6 采购人需求响应差异表 33 格式7 服务方案格式自定 34 格式8交纳服务费承诺书 35 格式9公平竞争承诺书 36 询价邀请 广州程启招标代理有限公司受广州市公安局黄埔区分局工会委员会的委托，就广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目进行询价采购，接受邀请的供应商递交密封报价。 1项目编号：GZCQC2201HX10010 2项目名称：广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目 3采购方式：询价采购 4采购预算：254,500.00元 5项目内容及需求： 采购内容 预算金额 广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目 254,500.00元 注:1采购项目内容及需求详见询价文件---采购人需求。 2供应商必须对项目进行整体报价，不允许仅对其中部分内容进行报价。 6供应商资格要求： 1供应商必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织 2供应商提供公平竞争承诺书原件 3供应商未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于投标截止日当天在信用中国网站www.creditchina.gov.cn及中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料。 4供应商具有有效的食品经营许可证或食品生产许可证如国家另有规定，则适用其规定 5本项目不接受联合体报价。 7符合资格的供应商应当在2022年11月1日至2022年11月6日期间上午09:00至12:00,下午14:00至17:30，法定节假日除外到广州程启招标代理有限公司详细地址：广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼报名购买询价文件，询价文件每套售价200元人民币，售后不退。 8报价文件递交时间：2022年 11月7日09时45分 9报价文件递交地点：广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼 10报价响应截止时间：2022年11月7日09时45分 11开启报价文件地点：广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼 12联系事项 一采购人：广州市公安局黄埔区分局工会委员会 地址：广州市黄埔区开创大道2832号黄埔区公安分局 联系人：何小姐 联系电话：020-83117639 二采购代理机构：广州程启招标代理有限公司 地址：广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼 联系人：陈小姐 联系电话：020-83576900 传真：020-83499619 邮编：510095 三采购项目联系人：吴小姐 联系电话：020-83576900 供应商须知 一定义 1.适用范围 1.1本询价文件仅适用于本次询价邀请中所叙述的项目内容。 1.2资金来源：本项目已得到有关部门批准。 1.3本询价文件有关条款由采购代理机构负责解释。 2.释义 2.1采购人系指受广州市公安局黄埔区分局工会委员会。 2.2采购代理机构系指广州程启招标代理有限公司。 2.3合格的报价人/供应商是指： 2.3.1符合询价文件规定的资格要求。 2.3.2符合本询价文件采购项目内容的特殊条件要求。 2.3.3向采购代理机构提交报价文件的法人。 2.4甲方系指采购人。 2.5乙方系指成交人/成交供应商。 2.6 成交人/成交供应商系指经询价小组评审推荐采购人确认的获得本项目成交资格的供应商。 2.7书面形式：是指以文字形成书面文件的方式所制作的通知包括传真电子数据交换和电子邮件等形式。 3.重要说明 本询价文件中带号的条款是重要条款，供应商必须完全响应，否则当作无效报价处理。 4.合格的货物和服务 4.1 本次采购为本国产品。 4.2货物系指供应商组织符合询价文件要求的货物等。报价的货物须符合广州市以及国家省市的其他有关规范和要求，并满足询价文件规定的规格参数质量价格有效期售后服务等要求。 4.3服务系指供应商须承担的运输安装技术支持培训以及询价文件规定的其它伴随服务。 4.4供应商提供的所有货物和服务，其质量技术等特征必须符合国家行业现行的标准及采购人需求。 4.5 采购人将拒绝接受不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。 5.充分公平竞争保障措施 5.1利害关系供应商处理。彼此存在投资与被投资关系的彼此的经营者董事会或同类管理机构成员属于直系亲属或配偶关系的或法定代表人为同一个人的参与本项目的供应商为经销商的不得再授权另一供应商参加本项目的报价单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。 5.2利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，委托同一个自然人同一家庭的人员同一单位的人员作为其授权代表，否则，其报价文件作为无效报价处理。 5.3前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人采购代理机构在确定采购需求编制采购文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件技术服务商务要求评标因素和标准采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。 5.4提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下采购项目的，以其中通过资格审查且报价最低的供应商获得成交供应商推荐资格报价相同的，由采购人/采购人委托询价小组自主采取公平择优的方式确定一个供应商参加询价，其他同品牌供应商不作为成交供应商候选人。 非单一产品采购项目中，多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌相同的，视为提供相同品牌产品。 5.5供应商实际控制人或者中高级管理人员，同时是采购代理机构工作人员，不得参与本项目采购活动。 5.6同一母公司的两家以上的子公司只能由其中一家参加本项目同一合同项下的采购活动，不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。 5.7供应商与采购代理机构存在关联关系，或者是采购代理机构的母公司或子公司，不得参加本项目采购活动。 6.保证 6.1供应商应保证所提交给采购人/用户和采购代理机构的资料和数据是真实的因提交的资料和数据不真实所引起的后果由供应商自行承担。 6.2 保证采购人在中华人民共和国使用合同项下的货物货物的任何一部分或服务时，免受第三方提出侵犯其专利权商标权版权或其它知识产权的起诉。 6.3 除非有特别规定，供应商应保证成交后不再转包或分包。若违反，采购人保留追究其责任的权利。 7. 关于报价费用 供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 8.保密 采购人与供应商应分别为对方在报价文件和询价文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。供应商不得将参加此次询价活动的事实进行商业性宣传。 9.知识产权 9.1供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务包括部分使用，不会产生因第三方提出侵犯其专利权商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。 9.2除非询价通知书特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。 9.3供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在报价文件中声明，应当在报价文件中载明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权。 9.4如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 10.询价文件解释权 询价文件的最终解释权归采购代理机构所有。 二询价文件 1.询价文件的组成 1.1询价邀请 1.2供应商须知 1.3采购人需求 1.4合同样本 1.5报价文件格式 1.6在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 1.7供应商应认真阅读并充分理解报价文件的全部内容包括所有的补充修改内容重要事项格式条款和技术规范参数及要求等。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。 2.询价文件的补充和修改 2.1代理机构可以用补充通知的方式对询价文件进行补充和修改。对询价文件的补充或修正，将以信函传真E-Mail等形式通知所有供应商。 2.2所颁发的补充通知将于报价截止期前发往所有供应商。该补充通知应作为询价文件的一部分。供应商在收到该通知后应书面予以确认。 2.3考虑到补充通知的影响，采购人代理机构可决定延长报价截止时间。 3.答疑会及踏勘现场 本项目不统一组织供应商进行现场踏勘，供应商可自行对项目现场及周围环境进行踏勘，以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商须承担踏勘现场所发生的费用与责任。 三报价文件 1.报价文件的组成 1.1供应商应按照询价通知书的规定和要求编制报价文件。供应商在成交后将成交项目的非主体非关键性工作分包他人完成的，应当在报价文件中载明或询价过程中澄清。 1.2供应商准备的报价文件应按第五章报价文件格式的要求以A4版面统一编制。 1.3对于没有格式要求的内容由供应商自行编写。 1.4对询价文件采购人需求作出书面响应，包括但不限于主要需求等。 1.5对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在报价总额中。 1.6供应商必须自行承担因其报价文件的任何错漏而导致的一切后果。 2.报价文件的编写 2.1供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求制作并递交报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性准确性，以确保其报价对询价文件做出实质性响应。供应商在报价中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将直接导致报价文件无效，并承担由此产生的法律责任。 2.2 报价语言和计量单位 报价文件和来往函件应用中文书写，供应商提供的支持文件技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本经公证处公证，以中文为准，计量单位应使用国际单位除非询价文件中另有规定。 2.3供应商必须以人民币报价，并保留小数点后两位。 3.证明服务的合格性和符合询价文件规定的文件 3.1供应商应提交其拟提供的合同项下的服务符合询价文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。 3.2询价文件若允许联合体报价时，供应商应组建联合体。联合体报价时，应提交各方的资格证明文件联合体协议并注明主投人。联合体各方签订共同协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中报价，也不得组成新的联合体参加同一项目报价。违反上述规定的联合体报价将导致其报价被拒绝。 3.3证明服务与询价文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料图片和数据，包括：对照询价文件技术规格，说明所提供的服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。 4.报价文件的澄清 4.1对报价文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面函件形式要求供应商作出必要的澄清说明或者纠正。供应商的澄清说明或者补正应当采用书面函件形式，由其授权的代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。除上述规定的情形之外，询价小组在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。除询价小组主动要求澄清说明或者纠正外，评标定标期间，任何供应商均不得就与其报价相关的任何问题与询价小组联系。 4.2供应商的澄清文件是其报价文件的组成部分。 5.出现下列情况之一者，将作无效报价处理并依法追究供应商的相关责任。 5.1在报价文件有效期内，撤回或放弃其报价的 5.2报价文件中提供伪造虚假的材料 5.3在评审期间，使用不正当手段试图影响改变评审结果 5.4恶意串通或捏造事实，对其竞争对手进行诋毁排挤攻击 5.5不按期签订合同，或拒绝拖延没有完全履行报价承诺和合同义务 5.6擅自将成交项目转让他人的 5.7签订合同后，无法如期履行合同及报价承诺的。 6.供应商提交的资格证明文件应符合询价文件要求： 6.1供应商已具备履行合同所需的财务技术和经营能力 6.2供应商应有能力履行询价文件中合同条款和技术要求 6.3供应商满足询价文件中列出的资格要求。 7.报价文件的修改和撤回 在报价响应截止时间前供应商可以修改和撤回其报价文件，但必须以书面形式通知采购代理机构，报价响应截止时间后不得修改和撤回其报价文件。 8.报价文件的样式和签署 8.1报价文件一式3份含电子版报价文件，必须打印装订成册，密封提交。 8.2报价文件必须单面打印。整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。 8.3报价文件的封面均须加盖供应商公章，并经法定代表人或其授权代理人签字。报价文件的任何行间插字涂改和增删，必须有报价文件签字人在旁边签字或盖章才能生效，其修改必须清晰。 8.4所有报价文件应在报价截止时间前送达报价报价地点，交予采购代理机构专职人员，任何迟于这个时间的报价将被拒绝。 8.5 所有报价文件必须统一封入密封的信封或包装。 8.6每一包装的封面上写明： 收件人名称：广州程启招标代理有限公司 项目编号：GZCQC2201HX10010 项目名称： 广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目 供应商名称(盖章)： 法定代表人授权代表人： 在规定的报价响应截止时间之前不得启封 8.7如果报价文件没有按第二章供应商须知的有关规定装订签署密封和加写标记或报价文件提前开封误投的，采购代理机构概不负责。 8.8采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏丢失不承担任何责任。 8.9采购代理机构不接受电话传真报价。 9.报价有效期 从报价截止日起，报价有效期为90天。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。 10.报价保证金 本项目不收取报价保证金。 11.本项目预算为：人民币254,500.00元。供应商报价超出本次项目预算视为非实质性响应报价而予以拒绝。 12.在没有特别要求时，供应商只允许提供唯一的不低于成本且最具竞争力的报价，否则，可作无效报价处理。 13.质疑与投诉 13.1如果供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。 13.2质疑处理遵循公平公正规范高效的原则。 13.3供应商质疑实行实名制和谁质疑，谁举证的原则，质疑应有具体的事项及事实根据。 13.4供应商质疑应符合下列条件： 13.4.1提供质疑的项目名称及其采购编号质疑供应商的单位名称详细地址邮政编码联系人及联系电话等基本情况。质疑文件必须由法定代表人签署或经法定代表人授权的代表签署，并加盖单位公章，提交质疑书原件。传真件和邮寄方式恕不受理。 13.4.2有质疑的具体事项请求及理由，并附相关证据材料，所依据的有关法律法规规章的名称及条款内容。 13.4.3质疑材料中有外文资料的，应一并附上中文译本，并以中文译本为准。 13.4.4质疑事项属于有关法律法规和规章规定处于保密阶段的事项，质疑的当事人应当提供信息来源或有效证据。 不符合上述条件的，采购代理机构不予受理。 13.5采购代理机构受理质疑办理程序： 13.5.1质疑人至代理机构当面提交质疑书原件。 13.5.2先与质疑供应商进行沟通，以消除因误解或对采购规则程序的不了解而引起的质疑。如供应商对沟通情况满意，撤回了质疑，质疑处理程序终止。 13.5.3质疑书内容不符合规定的，采购代理机构应以书面形式告知质疑人，质疑人应根据有关规定作出修改，并在约定的期限内提供符合要求的文件，否则视为质疑人放弃质疑。 13.5.4根据谁质疑，谁举证的原则，对于需经由法定部门调查侦查或先行作出相关认定的事项，质疑人应当申请具有法定职权的部门查实认定，并将相关结果提交给采购代理机构。 13.5.5处理质疑一般进行书面审查，并可将质疑文件复印件发送给相关当事人必要时听取各方当事人的陈述和申辩进行相关调查组织原询价小组进行复议，委托专业机构出具鉴定意见或其他专业意见，也可组织听证会进行论证调查。 13.5.6在质疑处理期间，采购代理机构视情形可以依法决定暂停采购活动。 13.5.7采购代理机构的答复函可由递交质疑的供应商直接领取传真或邮寄方式均视为有效送达。 13.6采购单位询价小组和相关供应商等当事人应积极配合采购代理机构进行质疑调查，如实反映情况，及时提供证明材料。 13.7质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的，按自动撤回质疑处理被质疑人在规定时限内，无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的，视同放弃说明权利，认可质疑事项。 13.8质疑供应商有下列情形之一的，属于虚假恶意质疑： 13.8.1捏造事实或提供虚假证明材料的 13.8.2假冒他人名义进行质疑的 13.8.3拒不配合进行有关调查情节严重的。 13.9在供应商质疑受理调查期间，相关信息或材料文件的传递，采购代理机构质疑人被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式。 四询价报价评审成交 1. 询价报价 1.1采购代理机构在报价邀请函中规定的日期时间和地点组织公开询价报价。 1.2供应商应在询价通知书规定的报价响应截止时间前，将报价文件密封后送达询价报价地点，现场递交。在规定的报价响应截止时间后送达的报价文件，为无效报价文件，代理机构不予接收。 1.3供应商法定代表人或其授权代表必须持本人有效居民身份证准时参加询价报价会并签名以证明其出席。 1.4询价报价时，由前3名递交报价文件的供应商作为供应商代表检查报价文件的密封情况。经确认无误后，由采购代理机构工作人员当众拆封报价文件，宣读供应商名称和报价一览表内容以及采购代理机构认为合适的其他内容。 1.5未宣读的报价和询价文件允许提供的备选报价方案等实质性内容，评审时不予承认。 1.6询价报价结束后，如属于唱错或唱漏的，可重新再唱，如属供应商即时修改报价或承诺的，一律拒绝。报价记录表由记录人唱价人采购人供应商法定代表人或其委托代理人和有关人员签字确认。 2.评审 2.1询价小组 评审由依照采购法律法规规章政策的规定组建的询价小组负责。询价小组成员均从专家库中确定，代理机构对询价过程和重要询价内容进行记录。 2.2询价小组根据询价文件的规定，进行报价文件的评审，得出评审结果，并向采购人推荐成交候选人。 2.3评审程序及方法 询价小组应当从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。各评委首先对各报价文件进行资格性及符合性检查，未通过资格符合性审查的供应商，将不得进入价格评审。 资格符合性审查表 评审内容 A供应商 B供应商 C供应商 供应商满足资格要求 资格证明文件齐全 报价文件按询价文件要求签署盖章 报价有效期为90天 提交法定代表人证明书/法人授权委托书 报价是固定价且没有超过采购预算 满足和符合采购人需求所述的各项条款，且没有重大偏离 未附有采购人不能接受的条件 结 论 注： 1供应商分栏中填写表示该项符合询价文件要求，表示该项不符合询价文件要求 2结论栏中填写通过表示该供应商报价文件符合询价文件要求，不通过表示该供应商的报价文件不符合询价文件要求 3供应商通过初审，方可进入价格评审。 2.4如果发现下列情况之一者，其报价将被拒绝或作无效报价处理： 2.4.1在近二年内参与同类项目的采购中有不良行为记录或正处于处罚期内 2.4.2供应商的报价文件或资格证明文件未提供或不符合询价文件要求的 2.4.3未按照询价文件规定要求签署及盖章的 2.4.4对项目的技术商务要求未能有效地作实质性响应，出现重大偏离的 2.4.5超出预算且采购人不能接受的，询价小组一致认定投标报价明显不合理的 2.4.6在评审过程中，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，询价小组应当要求其在现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效报价处理。 供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物工程和服务的主营业务成本税金及附加销售费用管理费用财务费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，由其法定代表人或其授权代表签字确认。 供应商提供书面说明后，询价小组应当结合采购项目采购需求专业实际情况供应商财务状况报告与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的，询价小组应当将其作为无效报价处理。 2.4.7投标有效期不符合询价文件要求的 2.4.8报价文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的 2.4.9评审期间没有按询价小组要求提供补充文件，或调整补充内容超出规定范围 2.4.10拒绝对抗询价小组所作的决定或合理要求的 2.4.11符合询价文件中载明会导致无效报价的其它规定和要求的 2.4.12如果本项目的有效报价人数不足三家，则本项目作废标处理，采购人和代理机构可知会各相关供应商 2.5除非询价文件中有明确规定，询价小组判断报价文件的有效性和响应情况，仅依靠供应商所递交一切文件资料的真实表述，而不凭借其它任何外部证据。 3.价格修正 询价报价时，报价文件中报价一览表内容与报价文件中报价明细单内容不一致的，以报价一览表为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准评审价与单项报价汇总金额不一致的，以单项报价汇总金额为准。 4.确定成交供应商 4.1询价小组应当从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，价格最低的报价人为第一成交候选人，依此类推。如报价相同，名次由询价小组抽签确定。 4.2代理机构应当在规定的时间内将评审报告及采购结果通知书送采购人确认。 4.3采购人确认成交供应商后，由代理机构根据采购人的确认结果发出成交通知书。同时将成交结果通知所有未成交的供应商，但毋须说明理由。成交供应商应按询价文件要求与采购人签订合同自收到成交通知书之日起三十日内。 五成交通知 1.成交结果通知所有供应商，采购代理机构以书面函件形式向成交供应商发出成交通知书。不在成交名单之列者即默认为落标，采购人采购代理机构及询价小组对成交与落标原因不作任何解释。 2.成交通知书是合同的一个组成部分。 3.成交供应商应当在评审结果通知书发出之日起十五日内向采购代理机构缴纳代理服务费，逾期未缴纳视为放弃成交资格，由第二成交候选人成交。 六授予合同 1.成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订书面合同。所签订的合同不得对询价文件和成交供应商报价文件作实质性修改。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。 2.采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。 3.成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。 4.签订采购合同后七个工作日内，成交供应商应将合同送至采购代理机构备案。 七询价代理服务费 成交人须向采购代理机构交纳的采购代理服务费，本项目的招标服务费执行以下价格： 1本项目代理服务费为5000.00元 2币种与成交通知书的币种相同 3成交人在领取成交通知书时，必须按交纳服务费承诺书向采购代理机构直接交纳采购代理服务费。 采购人需求 说明： 1.供应商应对项目内容进行整体响应，不允许仅对项目内其中部分内容进行响应。 2.号技术条款为必须响应条款，不满足则作废标处理。 一项目概况 1项目内容：广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目，最终采购金额和采购量以采购人实际订单量为准，按实际结算。采购人没有义务确保慰问品采购的实际数量，请供应商根据自身经验自行承担采购风险。 2成交家数：1家。 3服务期限：自合同签订生效之日起1年或采购费用总额累计达到本项目预算金额时，以先到者为期限，本合同随之终止。 4实施地点：广州市公安局黄埔区分局指定地点。 5本项目采购本国产品。 6采购人旨在通过本项目为其工作人员预计为509人采购慰问品，金额预计约为： 500元/人/份。本项目预算金额为254,500.00元，但最终采购金额以采购人实际需求和合同实际履行情况为准。 7成交后，成交人不得变更供应商品，应严格按询价文件及合同的要求含商标名称产地规格和重量等供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，成交人应书面向采购人申请。 二项目内容 一产品名称及数量以下6款产品为1人/份 序号 慰问品名称 规格 1 大米 5kg 2 花生油 2.5L 3 牛肉干原味 420g 4 酥饼礼盒 696g 5 红枣核桃坚果糕 180g 6 广式腊味礼盒 500g 注：1. 需在单品的最高限价上报出每个单品的单价，以上6种单品按整体套餐报价，套餐价格不得超过500元，否则无效投标。总预算资金为约254500元，数量：509份，最终以实际需求据实结算 2. 配送方式：全部货物以快递寄送的方式送货到家 3. 本项目采购约509份，因工作需要，有可能出现人员增减，单价不变，按照实际订单数量支付，该价格已包含送至采购方指定地点的运杂费包装费快递费等，即到达指定地交货含税价 4.本项目核心产品：大米 二具体技术参数要求 大米 米类执行标准：GB/T 1354-2018 标准一等米不含添加剂 大米的质量标准：除符合标准一等米外，总体要求：碎米总量2%国家标准：10%小碎米总量0.2% 国家标准：0.2%不完善粒0% 国家标准：0.5%基本要求：外包装完好，标明品名厂名重量生产日期保质期或保存期执行标准，剩余保质期不少于三分之二 规格：每包净重5kg 4等级：一级米，各项指标符合国家标准 5包装：独立包装. 花生油 规格：2.5L， 1 油类执行标准：花生油：符合国家标准。 2 油类质量要求： 每个食用油品种必须色泽好，透明度高，无浑浊，无沉淀和悬浮物，粘度小，无分层现象，气味正常，无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准，色泽气味霉变真菌毒素重金属污染物农药等严格控制在国家标准范围内。基本要求：外包装完好，标明品名厂名重量生产日期保质期或保存期执行标准，剩余保质期不少于三分之二 3等级：一级压榨花生油，各项指标均严格符合国家标准 牛肉干原味，规格：420g。配料：牛肉食用盐白砂糖料酒味精香辛料。 酥饼礼盒，规格：696g，内含：麦酥杏仁条 椰蓉酥 芝麻饼奶油小蛋卷迷你合桃酥鲍鱼酥咸切酥迷你鸡仔饼。 红枣核桃坚果糕，规格：180g内含：黑芝麻核桃仁红枣白砂糖阿胶麦芽糊精黄酒食用黄明胶枸杞子莲子百合。 腊味礼盒，规格：500g，内含：腊肠腊肉蛋黄凤凰盏腊鸭胸。 三货物质量及配送要求 一货物总体质量要求： 1有保质期的商品，剩余保存期限不得少于原有保质期的三分之二自配送之日起计须提交承诺函，格式自定 2货物包装应完好无损，可视的内容物无腐败变霉变或影响使用的变型 3货物应当具备其应当具备的性能，符合国家或行业标准 4食品包装标签应符合食品安全国家标准的要求，包括食品名称配料表规格生产者经销商生产日期保质期食品生产许可证编号等内容。 二配送要求 1以采购人下单的时间为准，全部货物以快递寄送的方式送货到家。 2配送广东省内的货物，不收取快递费用需配送广东省外的，以广东省内免除快递费用最高地区的金额为基准，采取采购方会员补快递费差价的方式寄送。 3原则上一个客户只寄送一个指定地点，不分包寄送根据快递行业规定须分包寄送的除外。 4全部货物需在双方约定时间内完成发货。 5货品允许开箱验货，须当面清点包裹内的商品件数及商品的完好程度。 6供应商须确保每件包裹得到了适宜的包装，有效防止产品被损坏。货物的包装均应有良好的防湿防锈防潮防雨防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交人承担。 7所有因物流配送问题所导致的采购人损失，由供应商承担赔偿责任。 8供应商针对本项目的人员配置至少为2人 三售后服务 1非采购人的人为原因而出现产品质量，由成交人负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。 2提供不少于712小时售前售后服务保障，4小时内响应，48小时内解决问题。 3成交人应将其提供的合同货物运抵现场，并经验收合格方可交付采购人。 4如货物不能达到合同约定的质量标准和厂家的质量标准，采购人有权退货，并依法追究成交人的违约责任。达到三次或以上退货的，采购人有权解除合同，并另外委托其他供应商供应，由此产生的采购人的经济损失由成交人负责。 5如果合同货物运输过程中因事故造成货物短缺损坏，成交人应及时安排换货，以保证合同货物验收的成功完成。换货的相关费用由成交人承担。 六其他要求 1.供应商所供的物品必须符合中华人民共和国食品卫生法中华人民共和国产品质量法等相关法律法规的要求。 2.供应商需承诺所供的物品必须符合国家有关标准及招标文件所规定的质量标准，保证无异味无霉烂变质，如不符合国家有关标准或招标文件所规定的质量标准，成交人应当无条件退货返还退货部分物品的采购款自行承担退货所产生的费用。 3.所供物品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明。 4.投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测环保标准及产品出厂标准。 5.成交人必须负责中标货物的运输质量检测等工作，所产生的费用由成交人负责。 6.物品具体需求和数量等由采购人至少提前一周下单订购并以最终下单内容为准。 7.由于采购人工作的特殊性，成交人应做好本单位工作人员的教育工作，遵守采购人各项规定。 8.成交后，一经选定，成交人不得变更供应商品，应严格按招标文件及合同的要求含商标名称产地规格和重量等供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向采购人申请。 9.采购人按合同对商品进行验收，对不符合规格要求的商品，成交人必须无条件退货成交人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的假冒伪劣以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并要求成交人返还退货部分物品的采购款按照退货部分物品采购款的30%标准支付违约金，成交人承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可取消其供应资格。 11.成交人须开具国家规定的正式发票。成交人按供应商品的品种和销售额开具发票。 七报价方式 1.报价包含产品价格运输装卸售后服务保险搬运费税金等一切费用。 2.单价最高限价为500元/人/份，供应商根据采购内容进行报价，凡超过单价最高限价的，一律视为无效报价。 八付款方式 1每次配送，成交人按实际订单数量送到采购人指定地点并配送完毕，经采购人验收合格后，成交人开具全额正式税务发票交采购人审核，采购人在收到发票后30个自然日内支付此次货物总金额的100%款项。 2成交人须按供应货物的销售额开具国家正式发票。 九保密约定 1.由于采购人工作的特殊性，成交人应做好本单位工作人员的教育工作，遵守采购人各项规定。 2.成交人在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，货物配送人员必须遵纪守法品行良好，无违法犯罪记录。 合同 合同编号： 采购合同 项目名称：广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目 委托方甲 方：广州市公安局黄埔区分局工会委员会 受托方乙 方： 签订日期： 签订地点： 有效期限： 甲 方： 负责人： 统一社会信用代码： 电 话： 传 真： 地 址： 乙 方： 法定代表人： 统一社会信用代码： 电 话： 传 真： 地 址： 项目名称： 项目编号： 根据 的采购结果，按照询价文件的相关规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。 一货物内容 序号 慰问物品名称 品牌规格 产地 单价 1 2 3 ...... 1. 本项目按实际结算，成交单价最高限价： 元/人/份，总预算共计254,500.00元。 2. 配送方式：全部货物以快递寄送的方式送货到家 3. 本项目采购约 份，因工作需要，有可能出现人员增减，单价不变，按照实际订单数量支付，该价格已包含送至采购方指定地点的运杂费包装费快递费等，即到达指定地交货含税价 二货物质量及配送要求 一货物总体质量要求： 1有保质期的商品，剩余保存期限不得少于原有保质期的三分之二自配送之日起计须提交承诺函，格式自定 2货物包装应完好无损，可视的内容物无腐败变霉变或影响使用的变型 3货物应当具备其应当具备的性能，符合国家或行业标准 4食品包装标签应符合食品安全国家标准的要求，包括食品名称配料表规格生产者经销商生产日期保质期食品生产许可证编号等内容。 二配送要求 1全部货物以快递寄送的方式送货到家 2配送广东省内的货物，不收取快递费用需配送广东省外的，以广东省内免除快递费用最高地区的金额为基准，采取采购方会员补快递费差价的方式寄送。 3原则上一个客户只寄送一个指定地点，不分包寄送根据快递行业规定须分包寄送的除外。 4全部货物需在双方约定时间内完成发货。 5货品允许开箱验货，须当面清点包裹内的商品件数及商品的完好程度。 6乙方须确保每件包裹得到了适宜的包装，有效防止产品被损坏。货物的包装均应有良好的防湿防锈防潮防雨防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。 7所有因物流配送问题所导致的甲方损失，由乙方承担赔偿责任。 8乙方针对本项目的人员配置至少为2人 三售后服务 1非甲方的人为原因而出现产品质量，由乙方负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。 2提供不少于712小时售前售后服务保障，4小时内响应，48小时内解决问题。 3乙方应将其提供的合同货物运抵现场，并经验收合格方可交付甲方。 4如货物不能达到合同约定的质量标准和厂家的质量标准，甲方有权退货，并依法追究乙方的违约责任。达到三次或以上退货的，甲方有权解除合同，并另外委托其他乙方供应，由此产生的甲方的经济损失由乙方负责。 5如果合同货物运输过程中因事故造成货物短缺损坏，乙方应及时安排换货，以保证合同货物验收的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。 四双方的权利和义务： 1乙方提供给甲方的货物确保为正品，其质量规格及数量等必须与甲方的招标需求和合同要求相符。 2甲方有及时给付货款的义务。 三其他要求 1.乙方所供的物品必须符合中华人民共和国食品卫生法中华人民共和国产品质量法等相关法律法规的要求。 2.乙方需承诺所供的物品必须符合国家有关标准及招标文件所规定的质量标准，保证无异味无霉烂变质，如不符合国家有关标准或招标文件所规定的质量标准，乙方应当无条件退货返还退货部分物品的采购款自行承担退货所产生的费用。 3.所供物品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明。 4.投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测环保标准及产品出厂标准。 5.乙方必须负责中标货物的运输质量检测等工作，所产生的费用由乙方负责。 6.物品具体需求和数量等由甲方至少提前一周下单订购，并以最终下单内容为准。 7.未经甲方事先书面同意，乙方不得将本项目全部或部分转让给任何第三方，否则甲方有权单方解除合同，并有权要求乙方支付合同总价5%的违约金，由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。 8.由于甲方工作的特殊性，乙方应做好本单位工作人员的教育工作，遵守甲方各项规定。 9.中标后，一经选定，乙方不得变更乙方品，应严格按招标文件及合同的要求含商标名称产地规格和重量等供应，否则，甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向甲方申请。 10.甲方按合同对商品进行验收，对不符合规格要求的商品，乙方必须无条件退货乙方未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的假冒伪劣以次充好的商品，甲方退货后将记录在案，并要求乙方返还退货部分物品的采购款按照退货部分物品采购款的30%标准支付违约金，乙方承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可取消其供应资格。 11.乙方须开具国家规定的正式发票。乙方按乙方品的品种和销售额开具发票。 四付款方式 1乙方按活动实际订单数量配送完毕，经甲方验收合格后，乙方开具全额正式税务发票交甲方审核，甲方在收到发票后30个自然日内支付此次货物总金额的100%款项。 2乙方须按供应货物的销售额开具国家正式发票。 五保密约定 1.由于甲方工作的特殊性，乙方应做好本单位工作人员的教育工作，遵守甲方各项规定。 2.乙方在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，货物配送人员必须遵纪守法品行良好，无违法犯罪记录。 六违约责任与赔偿损失 1乙方不按时提供货物或提供的货物与合同约定不相符的，甲方有权拒收，且有权扣除50%的履约保证金，不予退还。 2在甲方给予的宽限期内仍不能提供货物或提供的货物仍不相符的，视为乙方违约，剩余的履约保证金甲方有权不予退还，且甲方有权向第三方采购。 七争议的解决 合同执行过程中发生的任何争议，若双方协商不成的，则向甲方所在地人民法院提出诉讼。协商或诉讼期间，除有争议部分的事项外，合同其他部分仍应继续履行。 八不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后立即向对方通报并采取有效补救措施，以减轻可能给对方造成的损失，并应在不可抗力时间发生之日起7日内提供不可抗力发生的证据，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 九税费 在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 十其它 1.本合同所有附件询价文件响应文件中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件包括会议纪要补充协议往来信函即成为本合同的有效组成部分。 3.如一方地址电话传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 十一合同生效 1.本合同在甲乙双方法定代表人/负责人或其授权代表签字盖章后生效。 2.合同一式四份。甲乙双方各执一份，监管部门和广州程启招标代理有限公司各一份，具有同等法律效力。 甲方盖章： 乙方盖章： 签约地点： 签约地点： 签约日期： 签约日期： 报价文件格式 报 价 文 件 项目名称: 广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目 项目编号：GZCQC2201HX10010 供 应 商单位盖章： 法定代表人或委托授权代表签字或盖章： 日 期： 格式1 报价函 广州程启招标代理有限公司： 我方确认收到你方提供的 广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目及其相关服务的询价文件的全部内容。我方：供应商全称作为报价者正式授权授权代表全名职务代表我方进行有关报价的一切事宜。我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并重申以下几点： 我们愿意遵守询价文件的各项规定，自愿参加投标,并已清楚询价文件的要求及有关文件规定，并严格按照询价文件的规定履行全部责任和义务。 我们同意本投标自报价截止之日起90天内有效。如果我们的报价被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。 我们已经详细地阅读并完全明白了全部询价文件及附件，包括澄清如有及参考文件，我们完全理解本询价文件的要求，我们同意放弃对询价文件提出不明或误解的一切权力。 我们同意提供采购代理机构与询价小组要求的有关投标的一切数据或资料。 如果我们未对询价文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。 我们在投标时已明确获知采购人有权根据实际情况，调整合同中规定的相关内容，在此我们承诺，如果我们获得成交资格，将无条件接受采购人的调整方案。 我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确真实有效完整的，绝无任何虚假伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法违规弄虚作假行为，所造成的损失不良后果及法律责任，一律由我公司企业承担。 我们是依法注册的法人，在法律财务及运作上完全独立于广州市公安局黄埔区分局工会委员会采购人和广州程启招标代理有限公司采购代理机构。 所有有关本次投标的函电请寄： 报价人地址 授权代表签名： 供应商全称盖章： 电话： 传真： 邮编： 格式2 报价一览表 项目名称： 广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目 项目编号：GZCQC2201HX10010 供应商全称 报价元/人/份 供应商全称盖章： 法定代表人或授权代表签名或盖章： 日 期： 年 月 日 注：1此表一式两份，一份装在单独的唱标信封内密封，封口盖公章另一份装订在报价文件正本中 2对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。 格式3法定代表人证明书 法定代表人证明书 先生/女士，现任我公司 职务，为法定代表人，特此证明。 签发日期： 有效期限： 单位盖公章： 附： 代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照(注册号)： 营业范围： 法定代表人 居民身份证复印件粘贴处正反面 格式4法定代表人授权书 本授权书声明：注册于国家或地区的供应商全称在下面签字的法定代表人姓名职务代表本公司授权供应商全称的在下面签字的被授权人姓名职务为本公司的合法代理人，就 项目名称 及服务项目编号：GZCQC2201HX10010的询价和合同的执行，作为报价代表人代表本公司的名义处理一切之有关事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 单位名称盖公章： 地址： 法定代表人签字或盖章： 职务： 报价代表人被授权人签字： 职务： 被授权人授权代表 居民身份证复印件粘贴处正反面 格式5 报价人资格情况表 资格条件要求 内容或数据 查阅指引 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织 营业执照在有效期内。 见第 页 分公司报价的： 具有法人资格的总公司授权： 见第 页 公平竞争承诺书原件 见第 页 供应商具有有效的食品经营许可证或食品生产许可证如国家另有规定，则适用其规定 见第 页 供应商未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于投标截止日当天在信用中国网站www.creditchina.gov.cn及中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料 见第 页 本项目不接受联合体报价 见第 页 注：1请报价人正确填写本表，并附上相关的证明材料。其内容或数据应与对应的证明资料相符，如有不一致，以证明材料为准。 2如某些项目是作为评分依据的，其内容或数据与对应的证明资料不一致，可能导致该项的得分为0分。 3如报价人具备对应内容则在 中打或在 上填写数据。如不具备则在 或 上打/。 格式6 采购人需求响应差异表 说明：1供应商必须对应询价文件的第三章 采购人需求条款逐条应答并按要求填写下表。 2对完全响应的条目在下表相应列中标注。对有偏离的条目在下表相应列中标注，并简述偏离内容。 序号 需求书条目 完全响应 有偏离 偏离简述 1 2 3 4 5 注：请供应商逐一响应。 报价人全称盖公章： 法定代表人或授权代表签名或盖章： 日 期： 年 月 日 格式7 服务方案格式自定 供应商应按询价文件要求的内容和顺序，对完成整个项目提出相应的服务方案。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为供应商履约能力不足或响应不全处理。 格式8交纳服务费承诺书 采购代理服务费承诺书 致：广州程启招标代理有限公司 如果我方在贵公司组织的 广州市公安局黄埔区分局工会委员会2022年疫情防控专项资金采购慰问品采购项目 项目编号：GZCQC2201HX10010询价采购项目中被确定为成交人，我方保证在收到成交通知书后五个工作日内，按照询价文件的规定向贵公司交纳采购代理服务费。 特此承诺 报价人法定名称公章 报价人法定地址： 报价人授权代表签字或盖章： 电 话： 传 真： 承诺日期： 年 月 日 格式9公平竞争承诺书 公平竞争承诺书 本公司郑重承诺：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与 项目的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。 公司名称，加盖公章 时间： 年 月 日
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