绵阳市妇幼保健院绵阳市儿童医院关于文书档案整理及数字化外包服务项目(第二次)的采购公告

绵阳市妇幼保健院绵阳市儿童医院关于文书档案整理及数字化外包服务项目(第二次)的采购公告


因工作需要,绵阳市妇幼保健院拟采用比选方式采购文书档案整理及数字化外包服务项目(第二次),现面向社会公示,诚邀符合条件的潜在供应商参加此次采购活动。

一、采购项目名称:文书档案整理及数字化外包服务项目(第二次);

二、采购预算:¥4.9万元(大写;肆万玖仟元整);

、采购方式:比选(综合评分法);

、供应商资格要求:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;

(六) 本项目参加采购活动的投标人、法定代表人(非法人负责人、自然人本人)在前三年内不得具有行贿犯罪记录;

(七)法律、行政法规规定的其他条件;

(八)供应商须提供“截至谈判截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的承诺函”;

五、技术性要求:具体见附件;

、商务要求:

1、达到绵阳市档案馆移交接收要求;

2、付款方式:文书档案移交档案馆验收合格后,按实际发生费用,2月内付清全款。

七、评分标准:

序号

评分因素

分值

评分标准

说明

1

投标报价35%

35分

限价:扫描0.4元/页,整理65元/3CM盒。

含税价

1.以满足采购公告要求且各分项投标价格最低的投标报价作为评标基准价。

①扫描报价得分=(基准价÷分项投标报价)×20;

②整理报价得分=(基准价÷分项投标报价)×15;

2.报价得分=①扫描报价得分+②整理报价得分。

2

服务方案与措施

20%

20分

根据投标人提供的档案归档整理方案和数字化加工方案进行综合评审:包括但不限于:①档案归档整理方案;②数字化加工工作流程;③质量目标保证措施;④按期提交成果的保障措施;⑤保密及安全制度等。根据评审方案合理且优秀每一项得4分;方案中等的得2分;方案不可行或不符合逻辑的不得分,本项最多得20分。

3

业绩

15%

15分

至2020年1月1日以来,完成类似服务并且符合移交档案馆标准的项目每提供一个得3分,本项最高得15分。

提供合同及移交相关证明材料

4

项目配备人员10%

10分

1.项目负责人:本项目负责人具有3年以上从事档案数字化工作及项目管理经验的得6分。

提供投标单位社保缴费证明

2.具体工作人员:本项目工作人员每有一名1年以上从事档案工作经验的得2分,本项最多得4分,不与上一条重复计分。

5

售后服务15%

15分

供应商提供后续服务方案,方案包括但不限于:①后续服务承诺;②后续人员名单及后续服务点;③后续服务措施;④后续服务电话及响应时间;每缺少一项内容或每有一项内容不完整扣2.5分,方案中每有一处不切实可行或有逻辑性错误或不具有针对性的扣1分;本项最多得10分。

2.在除上述方面外,供应商额外提供在后续服务方案方面有利于本项目、有针对性且切实可行的实质性的改进建议的,每有一条加1分,本项最多加5分。

6

著作权登记证书 5%

5分

每提供一个档案管理或数字化所涉及到的软件著作权登记证书的得1分,本项最多得5分。

、报名时间及报名地点:
1、报名时间:2022年11月03日-2022年11月07日(工作日上午8:30-12:00,下午2:00-5:00),此时间后递交资料不予受理。

2、报名方式:*********@qq.com">将报名资料按顺序扫描成PDF版本并发送至邮箱*********@qq.com(邮件主题请注明项目名称、公司名称、联系人及联系方式)。

、供应商报名时需递交的资料:
1、营业执照复印件(加盖公司鲜章);

2、本公司法人对业务代表的授权委托书(包含授权期限、联系电话、电子邮箱信息)、业务代表及公司法人的身份证复印件(均须加盖公司鲜章)。

、响应文件的编制要求:

1、密封响应文件,密封袋须注明项目名称及供应商名称并加盖公章。

2、响应文件组成:

2.1资格证明材料(本公告第四条要求的全部内容,其中第一点提供营业执照,第二至八点提供相关证明材料或承诺函,并按顺序依次放置);

2.2本公司法人对业务代表的授权委托书(包含授权期限、授权内容、联系方式等信息)、公司法人及业务代表的身份证复印件;

2.3满足技术性要求及商务要求相关证明材料或者承诺函、报价单组成。

备注:以上资料均须加盖公司鲜章。

开标时间及响应文件递交时间:2022年11月09日上午09时30分(请投标供应商关注“绵疫控”及绵阳市妇幼保健院疫情防控要求,根据相关要求完成核酸检测,如因不满足疫情防控要求导致无法到达开标现场的后果自负)。

、开标地点:绵阳市妇幼保健院门诊楼8楼803室。

、成交结果公布及成交通知书领取:成交结果在绵阳市妇幼保健院官网上公告后,请成交供应商凭有效身份证明到绵阳市妇幼保健院招标采购科领取成交通知书。

、联系方式:

联系人: 邓老师 罗老师
联系电话: 0816-*******

绵阳市妇幼保健院

招标采购科

2022年11月01日

文书档案整理及数字化外包服务项目(第二次)技术要求







联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 外包服务 数字化 整理

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