2023年常年法律服务顾问招标公告
2023年常年法律服务顾问招标公告
全球消费精品(海南)贸易有限公司根据有关法律法规及公司相关规定,拟以公开形式选聘2023年常年法律服务顾问,服务期限为一年,现将有关事宜公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称
2023年度常年法律服务项目
(二)服务期限
自合同签订之日起一年
(三)服务内容
1.起草、审查、翻译和修改各类法律文书,包括中英文协议;
2.参与日常合同谈判、调解等工作;
3.提供日常法律事务咨询服务;
4.出具法律意见书,包括但不限于为公司出具法律意见书,以及为下属各级子公司(包括全资子公司、控股子公司及托管公司)上报的相关事项出具法律意见书;
5.制定、修订和完善各项规章制度,并就公司风险管理工作提供法律建议;
6.根据业务要求制定、提供相关格式合同、模板合同;
7.协助处理相关审批事项(审批事项包括公司需上报母公司、国资委等监管部门审批的重大事项,及由全资子公司、控股子公司及托管公司上报审批的重大事项),包括审查及修订法律文书、出具法律意见书、论证相关审批路径及进行风险提示、参与相关谈判等;
8.为公司日常业务提供需要的相应的法律服务工作,包括国际贸易、电商运营、物流运输、知识产权(日常咨询)、消费者权益保护等领域的法律配套服务。
9.如涉及公司重大且耗时较多的项目,不属于常年法律服务工作范围的,可另行聘请律师提供专项服务。
(四)服务范围
1.公司及公司全资、控股子公司(包括上文第一(一)条中1-8点服务内容)
2.参股公司及托管公司(当相关事项提报至公司审批时)
二、相关要求
如有意提供一年期常年法律服务的律师事务所,请登录海南发展控股有限公司招采门户网站平台,完成注册后即可查看相应的邀标公告。网址:
https://yc.yonyoucloud.com/hnfz/cashome.html
贵单位于2022年11月【11】日18:00之前,根据上述网站直接点击公告链接,进入公告详情页面后,点击页面中的“报名”按钮,完成报名的操作。贵单位在公告处完成报名后,经过采购商的资格预审后,方可在“公开商机”页面中领取投标文件;供应商完成邀标文件领取后,可进入“我的项目”模块处开展投标工作。选择对应的项目标包信息后,点击“我要投标”便可进入投标页面。
贵单位投标文件应符合本邀请,且应包括但不限于如下内容:
1.贵单位简介、相关资质及拟派出专业人员之简介及从事相关业务的经验;
2.贵单位提供常年法律服务建议书/投标书;
3.报价函:贵单位需根据本公告中的要求进行报价。
贵单位报价方案中应列明所报金额为含税价格。本公司将依据贵单位之投标文件综合考量,决定是否接受贵单位建议之服务。
三、选聘内容
(一)选聘方式:内部议标,公开征集
(二)选聘要求:
1、控制价:本项目邀标控制价为35万元。
2、投标人资格要求
(1)律师事务所须具备律师事务所执业许可证。
(2)参与投标的律师事务所指派的项目负责人具备律师执业资格证、有中国内地10年以上的律师执业经验。
(3)律师事务所应当指派不少于5名执业律师组成的律师团队提供法律服务。
(4)律师事务所规模较大,全国范围内设置的分所在5间以上且在北京、上海、广州、深圳任一城市设置总所/分所,在海南本地设置总所或分所。
(5)律师事务所曾承接进出口批发或零售企业的常年法律顾问或专项服务
(6)近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(7)报价唯一且不高于控制价。
三、评标定标办法
(一)采用综合评估法。
(二)初步评审为符合性评审,只有通过初步评审才能进入综合评审阶段。
(三)详细评审采用综合评估法对量化因素和分值进行打分并计算出综合评估得分。
(四)根据评标小组评分结果,综合评估得分第一的为中标单位。综合评分相等时,以“价格评分”高的排名优先;投标报价也相等的,以“实施方案、服务态度、服务成果和服务承诺”得分高的排名优先;以上条件均相等时,由评标小组抽签确定投标排名。
(五)邀标评审结果呈报审批后确定中标人。
四、评标细则
(一)初步评审
序号 | 分类 | 评审因素 | 评审标准 | 证明材料 |
1 | 形式评审标准 | 投标人名称 | 与律师事务所执业许可证一致。 | / |
资料真实性承诺书签字盖章 | 提供承诺文件,需法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。(公章与投标单位名称一致) | / | ||
报价唯一 | 报价唯一且不超出本项目控制价。 | 报价函 | ||
无重大违法记录 | 提供近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函并加盖公章。 | / | ||
2 | 资格评审标准 | 律师事务所 执业许可证 | 具备有效的执业许可证书。 | 加盖公章复印件。(公章与投标单位名称一致) |
律师事务所规模 | 律师事务所规模较大,全国范围内设置的分所在5间以上且在北京、上海、广州、深圳任一城市设置总所/分所,在海南本地设置总所或分所。 | 投标文件中提供所设置的律师事务所分所执业许可证、组织机构代码证及税务登记证复印件,并加盖投标机构公章。 | ||
律师服务团队基本要求 | 参与投标的律师事务所指派的项目负责人需具备律师执业资格证,并有10年以上的中国内地律师执业经验。律师事务所应当指派不少5名执业律师组成的律师团队提供法律服务。 | 1.项目负责人律师执业资格证显示其执业10年以上; 2.团队成员名单及律师执业资格证。 | ||
律师事务所业绩要求 | 投标机构曾承接进出口批发或零售企业的常年法律顾问或专项服务 | 提供相关法律服务合同或服务成果文件等材料加盖公章复印件。 |
(二)详细评审
条款号 | 条款内容 | 编列内容 | 证明材料/证明要求 | |
1 | 分值构成 (总分100分) | 资质业绩:14分 服务团队:50分 实施方案:16分 投标报价:20分 | / | |
1.1 | 资质业绩(14分) | 律师事务所业绩 (14分) | 1.投标机构曾承接注册资本不低于10亿人民币的进出口零售企业的常年法律顾问或专项服务,每承接一个得2分,最高得6分。 2.投标机构曾承接海关监管行业相关项目,每承接一个得【1】分,最高得【2】分; 3.投标机构曾为上市公司提供过常年法律服务,每承接一个得【1】分,最高得【2】分; 4.投标机构曾承接跨境法律服务(包括涉外诉讼、仲裁、对外投资),每承接一个得【1】分,最高得【2】分; 5.投标机构曾承接知识产权服务(主要为商标及著作权类服务,注册等程序性事项除外),每承接一个得【1】分,最高得【2】分 | 1.投标文件中提供相关法律服务合同加盖公章复印件; 2.服务合同承接机构应与投标机构主体一致,否则不得分。但如以其他分所业绩参与投标,参与人员为本项目组成人员可得分。(应出具相应证明材料,包括合同、法律意见书等可体现参与人员姓名的文件。如均无证明材料能显示参与人员姓名,可以投标机构名义出具承诺函,承诺某团队成员曾承接过该项目) |
1.2 | 服务团队 (50分) | 项目负责人 (16分) | 1.项目负责人具备香港律师执业资格证书,执业年限为【10】年以上(2分); 3.项目负责人具备海外留学、工作、生活经历,以中英文作为工作语言。(2分) 4.项目负责人具备全国性大型律师事务所执业经验满5年。(2分) 5.项目负责人曾为注册资本不低于10亿元人民币的进出口零售企业提供常年法律顾问服务、专项法律服务,每服务一家得2分,最高得4分; 6.项目负责人曾为上市公司提供过常年法律服务,每承接一个得【1】分,最高得【2】分 7.项目负责人曾承接知识产权服务(主要为商标及著作权类服务,注册等程序性事项除外),每承接一个得【1】分,最高得【2】分; 8.项目负责人曾承接海关监管行业相关项目,每承接一个得【1】分,最高得【2】分; | 1.项目负责人相关律师职业资格证书加盖公章复印件。 2.海外留学、工作经验应提供海外学校毕业证书、海外工作单位的工作相关证明。 3.业绩证明可提供合作方属于注册资本为10亿元人民币以上的进出口零售企业、所提供项目属于海关监管行业(跨境电商、进出口行业等)以及为前述企业、上市公司提供服务的常年法律顾问服务合同、专项法律服务合同、就相关项目出具的法律意见书等相关工作文件作为业绩证明材料,证明材料应能看出服务律师姓名。应表明项目负责人及主办律师姓名,否则此项不得分。项目负责人及主办律师合计不超过5名,超过5名的,名单最后一名的业绩将纳入团队其他成员中进行统计。 |
主办律师 (18分) | 1.主办律师具备律师执业资格证,律师执业资格年限为6年以上(一人1分,最高2分) 2.主办律师具备香港律师执业资格证书,执业年限为【6】年以上(一人1分,最高2分); 3.主办律师具备海外留学、工作、生活经历,以中英文作为工作语言。(一人1分,最高2分) 4.主办律师具备全国性大型律师事务所执业经验满3年。(一人1分,最高2分) 5.主办律师曾为注册资本不低于10亿元人民币的进出口零售企业提供常年法律顾问服务、专项法律服务,每服务一家得2分,最高得4分;(团队多名主办律师服务同一家企业的,此项处只能计2分一家) 6.主办律师曾为上市公司提供过常年法律服务,每服务一个得1分,最高得2分;(团队多名主办律师服务同一个项目的,此项处只能计2分一家) 7.主办律师曾承接承接知识产权服务(主要为商标及著作权类服务,注册等程序性事项除外),每服务一个得1分,最高得2分;(团队多名主办律师服务同一个项目的,此项处只能计1分一家); 8.主办律师曾承接海关监管行业相关项目,每服务一个得1分,最高得2分;(团队多名主办律师服务同一个项目的,此项处只能计2分一家); | 1.投标文件中提供主办律师相关律师职业资格证书加盖公章复印件。 2.海外留学、工作经验应提供海外学校毕业证书、海外工作单位的相关证明。 3.业绩证明可提供合作方属于注册资本为10亿元人民币以上的进出口零售企业、所提供项目属于海关监管行业(跨境电商、进出口行业等)以及为前述企业、上市公司提供服务的常年法律顾问服务合同、专项法律服务合同、就相关项目出具的法律意见书等相关工作文件作为业绩证明材料,证明材料应能看出服务律师姓名。 | ||
团队其他成员 (16分) | 1.除项目负责人、主办律师之外的团队其他成员取得律师执业资格证且执业年限为3年以上的,按一名成员得1分计,最高得2分; 2.团队其他成员具备香港律师执业资格证书的,按一名成员得1分计,最高得2分; 3.团队其他成员具备海外留学、工作、生活经历,以中英文作为工作语言。(一人1分,最高2分) 4.团队其他成员曾为注册资本不低于10亿元人民币的进出口零售企业提供法律咨询服务、常年法律顾问服务,每服务一家得2分,最高得4分。(团队多个成员服务同一家企业的,此项处只能计2分一家) 5.团队其他成员曾为上市公司提供过常年法律服务,每承接一个得1分,最高得2分 6.团队其他成员曾承接承接知识产权服务(主要为商标及著作权类服务,注册等程序性事项除外),每服务一个得1分,最高得2分;(多名团队其他成员服务同一个项目的,此项处只能计2分一家); 7.团队其他成员曾承接海关监管行业相关项目,每服务一个得1分,最高得2分;(多名团队其他成员服务同一个项目的,此项处只能计1分一家); | 1.投标文件中提供团队成员律师职业资格证书加盖公章复印件。 2.海外留学、工作经验应提供海外学校毕业证书、海外工作单位的相关证明。 3.提供该名律师为10亿元人民币以上的进出口零售企业、所提供项目属于海关监管行业(跨境电商、进出口行业等)以及为前述企业、上市公司提供服务的常年法律顾问、专项法律服务合同、法律意见书等工作文件作为业绩证明材料,证明材料应能看出服务律师姓名。 | ||
1.3 | 服务方案(16分) | 服务方案(16分) | 实施方案至少应包括实施方案、服务态度、服务成果、服务承诺: ①服务团队情况:包括服务团队组成人员、团队成员学历情况(大学以上学历情况)、中英文工作能力证明(雅思、托福、托业及专八等相关英语考试证明)、工作经验及所承办的相关法律服务情况介绍;(4分) ②工作质量保证措施,该措施还需列明每次至现场提供法律咨询服务、谈判服务的人员调配安排(可不写具体人员名称,但应当列明如项目负责人及几名律师到场等内容)、法律服务工作响应时间,出具的法律意见书需经项目负责律师签名,法律服务工作须由项目负责律师参与等内容。(4分) ③工作成果提交保证措施,该措施需列明每次提交成果的时间及人员安排(可不写具体人员名称,但应当列明如项目负责人及几名律师出具报告等内容)。(4分) ④服务响应和服务承诺情况,提供服务承诺函加盖公章原件(4分)。 实施方案内容不全的按0分计。实施方案内容齐全的,按量化因素进行评分,评委独立评分,最终得分为所有评委评分算术平均值。 | / |
1.4 | 投标报价(20分) | 常年法律服务报价 (15分) | 如报价单位超过5家(不包括5家)以上的,除去一个最低报价及一个最高报价后的平均价格作为评标基准价;如报价单位在5家(包括5家)以内的,以所有报价单位报价平均价格作为评标基准价。报价每高于评标基准价一个百分点扣0.4分,每低于评标基准价一个百分点扣0.2分;扣完为止。 | 报价函/报价方案等 |
香港律师服务报价 (5分) | 1.香港律师服务报价应按邀标人要求格式报价。 2.按照邀标人的格式要求提供香港律师服务报价的得1分,如无提供报价或报价不符合要求则不得分。报价最低者得3分。最高者得1分。具体按照香港律师服务价格的高低依次排名得分。(例如,有香港律师服务报价的投标人有5名,则价格高到低者的分数依次增加1分)。如香港段报价为多个报价,则按照所有报价的平均值来打分。 |
邀标单位将参照上表将对各投标单位的企业情况、各项报价、综合能力、工作实效等方面进行综合评审,按最终评审分由高到低顺序排列确定中标候选人。
(三)定标流程期间遵循的原则和方法
1.评标委员会依据对各投标文件的评审结果,完成评审结果记录表,得分最高的顺序推荐前三名为中标候选投标人,排名第一的为中标人。
2.中标投标人因特殊原因放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,才可依评标排名次序的备选中标候选投标人依次递补为中标人。
六、主要合同条款(具体以实际签订为准)
(一)常年法律服务合同金额为中标人的投标报价
1.合同金额为受托人为提供本方案中所需的法律服务所需的全部费用,包括但不限于律师服务费、税费、境内差旅住宿费等;
2.《法律事务委托合同》签订之日起10个工作日内支付合同总额的30%;签订之日起6个自然月内支付40%,剩余30%款项在合同履行期满之日起10个工作日内支付。
(二)香港律师服务金额为中标人的投标报价;常年法律服务中涉及香港律师为邀标人提供服务的,香港律师服务费用按照邀标人实际使用服务的小时数据实结算;
(三)中标人同意接受,部分服务费可由公司下属子公司支付。中标人应当在邀标人付款前开具相应的增值税专用发票,中标人延期、拒绝提供或提供的发票不符合要求,邀标人可以拒绝支付相应款项。
(四)投标人根据邀标人要求出具的法律意见书需经投标文件中列明的项目负责律师签名并加盖律所公章,提供的法律服务工作须由投标文件中列明的项目负责律师参与。
(五)投标人在担任法律顾问期间,应对其从邀标人及其关联公司处知悉的商业机密或专有信息承担保密责任,未经邀标人或其关联公司事先书面同意,在保密期间(自投标人或其指派律师收到有关商业机密或专有信息之日起算)不得向任何第三方进行披露。
以上主要合同条款内容均以实际签订的条款为准。
七、邀标人联系方式
地址:海南省海口市美兰区国兴大道全球贸易之窗
联系人:邢女士
联系电话:186*****993
联系邮箱:xingyun@hnhold.cn
此致
敬颂商祺!
全球消费精品(海南)贸易有限公司
2022年10月27日
招标
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