15-03款夏季学生套装招标公告
15-03款夏季学生套装招标公告
中小学生装采购招标文件
招标项目编号:2015-03
采购项目名称:重庆市合川区学子教育发展
有限公司小学生15-03款夏
季学生套装招标项目
采 购 人:重庆市合川区学子教育发展
有限公司
招 标 人:重庆市合川区学子教育发展
有限公司
二○一五年四月
目 录
第一篇 投标邀请书 …………………………………………3
一、招标项目内容 …………………………………………3
二、投标人资格要求 …………………………………………3
三、投标、开标有关说明 …………………………………………3
四、投标保证金 …………………………………………4
五、投标有关规定 …………………………………………4
六、联系方式 …………………………………………4
第二篇 项目技术规格、数量及质量要求 ……………………………………5
一、小学生15-03款夏季学生套装技术质量参数 ………………………5
二、小学生15-03款夏季学生套装质量规格 ………………………6
三、小学生15-03款夏季学生套装采购数量 ………………………6
四、样品提交 …………………………………………6
五、包装要求 …………………………………………7
第三篇 项目商务要求 …………………………………………8
一、实施时间、地点及验收方式 …………………………………………8
二、报价要求 …………………………………………8
三、质量保证及售后服务 …………………………………………8
四、付款时间及方式 …………………………………………9
五、其他 …………………………………………9
第四篇评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款 …………………10
一、评标方法 …………………………………………10
二、无效投标条款 …………………………………………12
三、废标条款 …………………………………………13
第五篇 投标人须知 …………………………………………14
一、投标人 …………………………………………14
二、招标文件 …………………………………………14
三、投标文件 …………………………………………14
四、开标 …………………………………………16
五、评标 …………………………………………16
六、定标 …………………………………………16
七、中标通知 …………………………………………17
八、关于质疑和投诉 …………………………………………17
九、签订合同 …………………………………………18
第六篇 合同主要条款和格式合同(样本)……………………………………19
一、合同主要条款 …………………………………………19
二、小学生15-03款夏季学生套装采购购销合同(格式) …………………22
第七篇 投标文件格式 …………………………………………24
第一篇 投标邀请书重庆市合川区学子教育发展有限公司参照政府采购拟对小学生15-03款夏季学生套装采购项目进行公开招标,欢迎有资格的供应商参加投标。
1.招标项目内容名 称 | 套数 | 配套说明 | 单价最高限价 | 投标保证金 |
小学生15-03款夏季学生套装(两件套) | 150套 | 短袖T恤衫1件、短裤或短裙1条 | 开标前公布 | 5000.00元 |
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
2.1基本资格条件
2.1.1具有独立承担民事责任的能力;
2.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
2.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
2.1.5近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2.1.1具有独立承担民事责任的能力;
2.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
2.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
2.1.5近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2.2特定资格条件
2.2.1投标人必须是注册资金为400万元及以上的服装生产法人企业;
2.2.2投标人必须通过ISO9001:2000质量管理体系认证和ISO 14001:2004环境管理体系认证,且持有相关论证证书。
2.2.3近三年内,投标企业曾加工生产过中小学生套装,具有加工生产学生套装经验。
3.投标、开标有关说明
3.1招标文件的获取:供应商自行在重庆市合川区教育信息网(http://www. hcjw.cn)上下载。
3.2本次招标项目不采取提前报名方式,而是在递交投标文件时,现场报名直接参与竞标。
3.3招标文件售价:人民币100.00 元(售后不退),在投标报名时收取。
3.4投标地点:重庆市合川区学子教育发展有限公司。
3.5投标开始时间:2015年5月4日北京时间9:30 时。
3.6投标截止时间:2015年 5月4日北京时间10:00时。
3.7开标时间:2015年 5 月4日北京时间10:00时。
3.8开标地点:重庆市合川区学子教育发展有限公司。
4.投标保证金
4.1投标保证金金额
本次招标项目投标保证金为人民币5000.00元。
4.2缴纳投标保证金方式
投标人在递交投标文件时,同时现金提交投标保证金,如投标保证金未在投标截止时间前递交,(过时拒绝补交),视为未提交该项目的投标保证金;投标人未按招标文件要求提交投标保证金的,投标无效。
5.投标有关规定
5.1法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物招标中同时投标。
5.2同一合同包的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。
5.3本招标项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市合川区教育信息网(http://www. hcjw.cn)上发布,请各投标人注意下载,如投标人不下载补遗文件或因其他原因未下载,招标人均视同投标人已收到本招标项目补遗文件,造成一切后果由投标人自负。
5.4超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标,恕不接受。
5.5投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。
6.联系方式6.1采购人:重庆市合川区学子教育发展有限公司
6.2联系人:郭祥均 郑万银
第二篇 项目技术规格、数量及质量要求
1.小学生15-03款夏季学生套装技术质量参数 1.1小学生15-03款夏季学生套装(短袖T恤衫1件,短裤或短裙1条为一套)1.1.1款式
(见15-03款夏季学生套装款式图)
1.1.2工艺说明
1.1.2.1小学生15-03款夏季学生套装短袖T恤衫
1.1.2.1.1面料为牛奶丝面料,面料成份为100%聚脂纤维或条纹色织布面料,100%精梳棉。
1.1.2.1.2款式、面料、色彩等搭配如样品服装。
1.1.2.1.3各种面料的染料、色牢度、吸湿度、经纬密度、纱线线度及机织、针织要求均符合国家行业标准。
1.1.2.1.4主要安全指标符合国家标准。甲醛含量、PH值、可分解芳香胺染料按GB18401支付执行。
1.1.2.1.5质量验收标准:国家标准、招标文件及合同的条款要求、样品质量、质检报告。
1.1.2.2小学生15-03款夏季学生套装男生短裤
1.1.2.2.1面料为单面斜卡面料,面料成份为100%棉。
1.1.2.2.2款式、面料、色彩等搭配如样品服装。
1.1.2.2.3各种面料的染料、色牢度、吸湿度、经纬密度、纱线线度,及机织、针织要求均符合国家行业标准。
1.1.2.2.4主要安全指标符合国家标准。甲醛含量、PH值、可分解芳香胺染料按GB18401支付执行。
1.1.2.2.5质量验收标准:国家标准、招标文件及合同的条款要求、样品质量、质检报告。
1.1.2.3小学生15-03款夏季学生套装女生短裙
1.1.2.3.1面料为单面斜卡面料,面料成份是100%棉。
1.1.2.3.2款式、面料、色彩等搭配如样品服装。
1.1.2.3.3各种面料的染料、色牢度、吸湿度、经纬密度、纱线线度,及机织、针织要求均符合国家行业标准。
1.1.2.3.4主要安全指标符合国家标准。甲醛含量、PH值、可分解芳香胺染料按GB18401支付执行。
1.1.2.3.5质量验收标准:国家标准、招标文件及合同的条款要求、样品质量、质检报告。
2.小学生15-03款夏季学生套装质量规格
此次小学生15-03款夏季学生套装规格由中标人深入学校量身确定。
3. 小学生15-03款夏季学生套装采购数量
3.1本次招标采购小学生15-03款夏季学生套装数量约150套;
3.2供货商可获得在本次公开招标中标后,两年内,如需方再采购同质量的小学生夏季15-03学生套装时,可不再招标,而按同质同价办理采购的优先供给权。
4.样品提交
竞标供货商须在递交投标文件时,需提供符合招标要求的样品服装各一套参与竞标,不提供样品或样品不合格的供应商视作无效竞标。未中标的供货商所提供的样品服装,可在退还保证金时,一并退还;中标供货商所提供的样品服装不退,作为验收标准服装。
5.包装要求
供货商所供服装应按国家行业要求统一包装。
第三篇 项目商务要求
1.实施时间、地点及验收方式1.1交货时间
合同签订后20天内完成。
1.2交货地点
采购人指定合川区内中小学校内。
1.3验收方式
1.3.1中标项目,中标企业需在本企业内生产,不得转包或委托他人生产;在生产过程中,中标企业在生产各环节应加强自检,保证每道工艺符合要求;服装成衣制作完毕,生产厂家必须对成衣及配件进行数量、质量验收,并配发检验合格证等品牌标识。
1.3.2在服装生产过程中,采购人有权深入中标企业进行质量跟踪,发现问题限时整改,造成损失,由中标企业自行负责。
1.3.3成衣检验不合格的,采购人有权要求中标人返工到合符招标要求为止,在限期内仍不能达到招标要求的,采购人有权拒绝收货,直至解除合同,所造成损失,概由供货方负责。
1.3.4中标人交验货时,必须邀请采购人—合川区学子公司事先进行初检,对所生产服装质量与招标样品服装进行质量对照,是否符合要求,必要时,抽样送到有资质的检验部门检验(检验合格,费用由甲方负责承担,检验不合格,费用则由供货方负责承担,并负责承担所造成的一切损失)。初检合格后,方能送货到采购学校,再由学校具体逐件检查,如发现问题,责令整改,直至每个学生满意为止。
1.3.5产品包装材料归采购人所有。
2.报价要求
用人民币报价,实行单价报价,计价单位为“元/套”(可保留1位小数)。也就是按每套服装报价。报价含材料、运输、设计、人工、仓储、检验费、售后服务费、学子公司收取的12%经营服务费和税费等一切费用,即所制作该项目服装成品送达到采购人指定地点交货成交价。投标单价报价超过单价最高限价为无效报价。
3.质量保证及售后服务
3.1产品质量保证期
3.1.1投标产品质量保证期不低于一年
3.1.2投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3.1.3投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。
3.2售后服务内容
3.2.1电话咨询
中标人应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,无条件及时帮助采购人在使用过程中所遇到的问题,直至学生满意为止。
3.2.2现场响应
采购人遇到使用问题,电话咨询不能解决的,中标人应在1天内到达现场进行处理解决。
3.3质保期外服务要求
3.3.1质量保证期过后,中标人应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
3.3.2质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商提供售后服务的,该中标人应以优惠价格提供售后服务。
4.付款时间及方式4.1付款时间:货物经验收合格交货,中标人开具增值税专用发票,与相关材料一并递交到采购人处后,1个月内一次性付清全部款项。
4.2付款方式:转账支付。
5.其他5.1投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
5.2其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
5.3履约保证金:中标人接到中标通知书后,5个工作日内应在招标人处办理好招标保证金转为履约保证金相关手续,方能签订合同。中标人履约完毕后,履约保证金2个月内,无息退还。
第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款1.评标方法1.1评标方法定义
本项目采用最低评标价法进行评标。最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选人的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出经评审的最低报价的投标人作为中标候选人或者中标人的评标方法。1.2评标程序
评标工作由招标人负责组织,具体评标事务由招标人在区教委(监察室)的监督下,随机依序按区教委相关职能科室代表、同类学校负责人代表、学子公司代表、采购学校代表2:3:1:1比例抽出相关人员,临时组建的评标委员会负责。
评标委员会成员到位后,推举其中一位评审成员担任评审组长,并由评审组长牵头组织该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责:
1.2.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金、样品服装等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
1 | 投标人应符合的基本资格条件 | (1)具有独立承担民事责任的能力 | 投标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;(原件备查) 投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书; 不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 投标人提供诚信声明:文字说明,图片、获奖材料、相关部门出具证明材料、企业承诺等。 | ||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | |||
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | |||
2 | 特殊资格条件 | 投标人必须是注册资金为400万元及以上的服装生产法人企业 | 查看营业执照原件 |
投标人必须通过ISO9001:2000质量管理体系认证和ISO 14001:2004环境管理体系认证,且具有相关认证证书。 | 查看ISO9001:2000质量管理体系认证书和ISO 14001:2004环境管理体系认证书。 | ||
近三年内,投标企业曾加工生产过中小学学生服装,具有加工生产学生服装经验。 | 查看近三年内加工生产过学生服装合同或有效证明材料。 | ||
3 | 投标保证金 | 符合本招标文件第一篇规定 | |
4 | 所提供样品服装 | 是否提供样品服装,且是否符合要求 |
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 投标文件签署 | 投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合招标文件规定的格式且签章齐全。 | ||
投标方案 | 只能有一个方案投标。 | ||
报价唯一 | 只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 投标文件份数 | 投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。 |
投标文件内容 | 投标文件内容齐全、无遗漏。 | ||
3 | 招标文件的响应程度审查 | 投标文件内容 | 对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。 |
投标有效期 | 满足招标文件规定。 |
1.2.3澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法人授权代表签字,其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
1.2.4比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。
1.2.5对技术参数的偏离:
投标人的所投产品必须不低于招标产品技术参数和技术要求,否则该投标人将失去成为中标候选人的资格。
1.2.6对商务条款的偏离:
投标有效期、交货时间、质量保证期等商务条款不能满足招标文件要求的投标人将失去成为中标候选人的资格。
1.2.7关于政策性加分(本次招标项目不采纳此条款):
1.2.7.1所投的所有投标产品进入当期节能清单的,其评标价=投标报价*(1-3%);
1.2.7.2所投的所有投标产品进入当期环保清单的,其评标价=投标报价*(1-1%);
1.2.7.3所投的所有投标产品的原产地在西部地区的,其评标价=投标报价*(1-1%);
说明:节能、环保以国家财政部等部门发布的最新一期产品清单为准,投标人须自行提供所投产品在清单中相应页面的证明材料
1.2.8中标候选人的确定:
1.2.8.1本项目推荐排名前三的投标人为中标候选人,其中排名第一的投标人为第一中标候选人;
1.2.8.2中标候选人的顺序按投标报价由低到高顺序排列,投标报价相同的,按曾经与合川区学子公司合作经营过学生服装业务的投标企业优先排序;
1.2.8.3投标报价相同,同时曾经均与(或均未与)合川区学子公司合作经营过学生服装业务的,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;
1.2.8.4评标委员会认为,排在前面的中标候选人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选人递补,以此类推,或重新组织招标。。
2.无效投标条款评标委员会评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
2.1投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的;
2.2投标人不具备招标文件规定的资格要求的;
2.3投标人超出营业范围投标的;
2.4法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物招标中同时投标的;
2.5同一合同包的货物,制造商参与投标的,再委托代理商参与投标;
2.6投标文件未按照招标文件第七篇投标文件格式中所规定签字、盖章的;
2.7投标文件出现多个投标方案或投标报价的;
2.8投标报价超出招标文件规定的投标限价;
2.9投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;
2.10投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
3.废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:
3.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
3.2投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
3.3出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.4因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
1.1合格投标人条件
合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对招标文件作出实质性响应。
1.2投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。
2.招标文件招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。
2.1招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;投标文件格式等七部分组成。
2.2采购机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
2.3本招标项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市合川区教育信息网上(http://www. hcjw.cn)发布,请各投标人注意下载,如投标人不下载补遗文件或因其他原因未下载,采购人均视同投标人已收到本招标项目补遗文件,所造成后果概由投标人自行负责。
2.4采购人对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的,一律在重庆市合川区教育信息网上(http://www. hcjw.cn)发布。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
3.投标文件投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,投标文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
3.1投标文件组成
投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对投标文件的评审。
3.2联合体投标
本次招标项目概不接受联合体投标
3.3投标有效期
投标有效期为投标截止日期后九十天内。
3.4投标保证金
3.4.1投标人应在投标截止时间前,按招标文件第一篇规定向采购人现金缴纳投标保证金。
3.4.2投标保证金为投标的有效约束条件。
3.4.3投标保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。
3.4.4投标保证金币种应与投标报价币种相同。
3.4.5采购人在投标截止日期五个工作日内无息退还未中标人的投标保证金;中标人的投标保证金自动转为履约保证金。
3.4.6供应商有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
3.4.6.1投标人在投标有效期内撤回投标文件的;
3.4.6.2投标人未按规定提交履约保证金的;
3.4.6.3投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
3.4.6.4中标人无正当理由不与采购人签订合同的;
3.4.6.5中标人将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;
3.4.6.6中标人拒绝履行合同义务的;
3.4.6.7其他严重扰乱招投标程序的。
3.5投标文件的份数和签署
3.5.1投标文件由 “经济文件”、“资格和商务文件” 和“技术文件”三部分组成,每一部分一式三份,其中正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
3.5.2投标文件正本必须加盖骑缝章,招标文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3.5.3若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。
3.5.4电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
3.6投标报价
3.6.1投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。
3.6.2投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。
3.6.3本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
3.7.修正错误
若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
3.7.1开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;
3.7.2投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.7.3总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
3.7.4单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;
3.7.5对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
3.8.投标文件的递交
3.8.1投标文件的密封与标记
投标文件按照“经济文件”、“资格和商务文件”、“技术文件”三部分封装,各部分的正副本封装在一个密封袋内,密封袋封面应按照第七章规定格式制作。密封袋的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。
3.8.2每一本投标文件各自装订成册,按照第七篇规定目录编制目录,并逐页编著页码。在每一本文件的封面上注明“**文件”、项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样。
3.8.3如果未按上述规定进行密封和标记,采购机构对投标文件误投、丢失或拆封不负责任。
4.开标4.1开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。
4.2招标人可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前。
4.3开标由招标人主持,邀请采购人、投标人、区教委相关职能部门代表、同类学校负责人代表,采购学校教师代表和有关监督部门代表参加,有关监督部门和采购校服学校可视情况派员现场监督。
4.4开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证;经确认密封完好的投标文件,由招标人工作人员当众拆封,宣读投标文件正本“开标一览表”的投标人名称和投标报价,以及招标文件允许的备选投标方案和投标文件的其他主要内容并记录。
4.5未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等,评标时不予承认。
4.6开标过程应由招标人指定专人负责记录,并存档备查。
5.评标见第四篇“评标”内容。
6.定标6.1定标原则
采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。
6.2定标程序
6.2.1招标人在评标结束后三个工作日内将评标报告交采购人确认。
6.2.2采购人在收到评标报告后三个工作日内确定中标人,确认后,招标人在重庆市合川区教育信息网上对评标结果进行公告。
6.2.3公告内容包括招标项目名称、中标人名单、评标委员会成员名单、招标人联系人和电话。
6.2.4如有投标人对评标结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出中标通知书。
6.2.5中标人变更
6.2.5.1若为下列情况之一的,中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后一位的中标候选人为中标人:
6.2.5.1.1拟中标金额在500万及以下的,报价不超过前一名报价5%的中标候选人;
6.2.5.1.2拟中标金额在500—1000万的,报价不超过前一名报价4%的中标候选人;
6.2.5.1.3拟中标金额在1000万及以上的,报价不超过前一名报价3%的中标候选人;
6.2.5.1.4采购人须按以上程序履行定标程序,否则应重新招标。
6.2.5.2中标人无充分理由放弃中标的,采购人将会同招标人把相关情况上报教育行政部门,教育主管部门将根据相关文件规定对违规供应商进行处罚或责成相关部门对违规者进行处罚。
7.中标通知书7.1采购人依法确定中标人后,招标人以书面形式发出中标通知书。
7.2中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标人放弃中标,应当承担相应的法律责任。
8.关于质疑和投诉8.1质疑内容、时限
8.1.1投标人对招标文件如有异议,应在招标文件发布之日起七个工作日内在重庆市合川区教育信息网上(http://www. hcjw.cn)指定位置提出质疑,或以书面形式直接向招标人提出质疑,招标人地址:合川城投大厦1408室;未在规定时间内提出,视同认可招标文件所有要求;
8.1.2投标人对中标结果有异议的,应当在中标预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、招标人提出质疑,并附相关证明材料。采购人及招标人,联系人:郭祥均,联系电话:(023)42850890。
8.1.3供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向招标人提出质疑。
8.2质疑答复时限
采购人、招标人在收到投标人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
8.3质疑答复方式
招标人将在重庆市合川区教育信息网上(http://www. hcjw.cn)对质疑答复内容进行公告。
8.4不予受理或暂缓受理
8.4.1质疑有下列情形之一的,不予受理:
8.4.1.1质疑供应商参与了投标活动后,再对招标文件内容提出质疑的;
8.4.1.2质疑超过有效期的;
8.4.1.3对同一事项重复质疑的。
8.4.2质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
8.4.2.1质疑书内容不符合《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》之规定的;
8.4.2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;
8.4.2.3质疑书副本数量不足的。
8.5投诉
8.5.1投标人对招标人的答复不满意或者招标人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向教育主管部门投诉。区教委(监察室)联系电话:(023)********
8.5.2在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
8.5.3在确定受理投诉后,教育主管部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的相关当事人,同时在重庆市合川区教育信息网上(http://www. hcjw.cn)公告投诉处理决定书。
9.签订合同9.1采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。
9.2招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
9.3合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
9.4合同原则上应参照《政府采购购销合同》签订。
9.5中标人按时足额缴纳履约保证金,是签订采购合同的约束条件。
第六篇 合同主要条款和格式合同(样本)1.合同主要条款1.1定义
1.1.1甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.1.2乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.1.3合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.1.4合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
1.1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收、售后服务等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
1.2货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
1.3合同价格
1.3.1合同价格即合同总价。
1.3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、12%的学子公司经营服务费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
1.3.3合同货物单价为不变价。
1.4转包或分包
1.4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
1.4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
1.4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
1.5质量保证及售后服务
1.5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
1.5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
1.5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。
1.5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。
1.5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
1.5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场。
1.5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
1.6付款
1.6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
1.6.2付款方式:银行转账、现金支票。
1.6.3付款方法:财政直接支付或需方自行支付。
1.7检查验收
1.7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
1.7.2货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
1.7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
1.8索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
1.8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
1.8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
1.9知识产权
供货方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由供货方付全部责任。
1.10合同争议的解决
1.10.1当事人友好协商达成一致
1.10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
1.11违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
1.12合同生效及其它
1.12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
1.12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
1.12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
1.12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
1.12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
中小学生套装采购购销合同书
(采购项目编号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 | 规格型号 | 数量 | 综合单价(元/套) | 总价(元) | 交货时间 | 交货地点 | ||
合计 | ||||||||
合计人民币(大写): | ||||||||
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: 1、质保期限: 2、保修范围: 3、服务措施: 4、质保期后服务: | ||||||||
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法: | ||||||||
三、交提货时间及方式: | ||||||||
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。 | ||||||||
五、付款方式: (一)由财政部门付款的情况 1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后,采购人出具项目验收报告。 2、供应商向采购人开具发票。 3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位财务章)、资金支付申请表等材料,向财政部门申请付款。 4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向供应商支付采购资金。 (二)由采购人付款的情况 供货商提供增值税专用发票,送货单、采购合同书等材料,需方在收齐所有付款材料后一月内一次性付清货款,付款方式为转账付款。 (三)预付款相关规定 不执行预付款模式。 | ||||||||
五、违约责任: 按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。 | ||||||||
七、其他约定事项: 1、招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。 2、本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。 3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。 4、其他:供货商在本次公开招标后,两年内,如需方再采购同质量的小学生夏季15-01学生套装时,可不再公开招标,而按同质同价办法给中标人以优先供给权。 | ||||||||
需方名称(章): 授权代表: 地址: 联系电话: | 供方名称(章): 授权代表: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: | |||||||
备注: |
签约时间: 年 月 日 签约地点:
第七篇 投标文件格式
按此封面格式制作
经济文件
(不准提前启封)
项目编号:
项目名称:
投标人地址:
投标人名称(盖公章):
法定代表人或授权代理人签字:
年 月 日
备注:日期填写开标日期
目 录
(一)开标一览表
(二)分项报价明细表
(一)开标一览表
采购项目名称:
投标人全称 | |||||||
招标项目名称 | 采购服装名称 | 数量 | 投标单价报价 (元/套) | 交货期 | 交货地点 | ||
投标单价报价(大写): | 男女服装每套均价报价为 元 | ||||||
备注:此表中所填数量是约数,以中标后实际制作学生服装套数为准。 |
投标人: 法人授权代表:
(投标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
说明:
1、开标一览表按格式填列,投标单价报价按男女生服装均价填报、单位报价可保留一位小数。
2、开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
(二)分项报价明细表
序号 | 品名 | 主要内容 | 单价(元/件) | 数量(件) | 备注 | |
1 | 短袖T恤衫 | 短袖T恤衫及配饰 | ||||
2 | 短裤(裙) | 男生短裤、女生短裙 | ||||
总 计 |
投标人: 法人授权代表:
(投标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:1、请投标人完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;
2、计价单位以“元/件”或“元/条”计,报价可保留一位小数,无此项费用以“0”填写;
3、该表可扩展,并逐页签字、盖章;
4、分项报价明细的合计要与开标一览表中的投标单价报价一致。
封面按此格式制作
资格和商务文件
(不准提前启封)
项目编号:
项目名称:
投标人地址:
投标人名称(盖公章):
法定代表人或授权代理人签字:
年 月 日
备注:日期填写开标日期
目 录
(一)营业执照副本复印件(提供原件备查)
(二)税务登记证副本复印件(提供原件备查)
(三)组织机构代码证复印件(提供原件备查)
(四)法定代表人身份证明书(格式)
(五)法定代表人授权委托书(格式)
(六)投标企业ISO9001:2000质量管理体系认证书和ISO 14001:2004环境管理体系认证书复印件。(原件备查)。
(七)诚信声明
(八)投标函(格式)
(九)投标人基本情况介绍(投标企业资格资信实力文字说明、图片资料,获奖荣誉情况,相关部门颁发的资格资信证明材料等)及商务承诺
(十)商务条款差异表
(四)法定代表人身份证明书(格式)
采购项目名称:
致: (招表人名称):
(法定代表人姓名)在 (投标人名称)任 (职务名称)职务,是(投标人名称) 的法定代表人。
特此证明。
(投标人公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证复印件)
法人身份证复印件(背面)法人签字: | 法人身份证复印件(正面) |
(五)法定代表人授权委托书(格式)
采购项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(投标人法定代表人名称)是 (投标人名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人签名: 投标人法定代表人签名:
(附:被授权人身份证复印件)
被授权人身份证复印件(背面) | 被授权人身份证复印件(正面) |
(投标人公章)
年 月 日
(七)诚信声明
采购项目名称:
致: (招标人名称):
(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年 月 日
(八) 投标函(格式)
采购项目名称:
致: (招标人名称):
(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址: 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:
一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。
二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
三、我方承诺按照招标文件要求,提供招标项目的技术服务。
四、我方按招标文件要求提交的投标文件为:投标文件正本1份,副本2份。
五、我方承诺:本次投标的投标有效期为90天。
五、我方投标以单位价格报价,且为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该单位报价固定不变。
六、如果我方中标,我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。
七、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件。
八、我方同意按有关规定及招标文件要求,缴纳足额投标保证金。
九、我方承认我方的投标单位报价中,含有学子公司12%的经营服务费,根据招标文件报价条款,我方同意扣除学子公司12%的经营服务费部分。即在结算时,我方应按“结算单位价格=我方的投标报价÷(1+12%)”计价。
(投标人公章)
年 月 日
(九)投标人基本情况介绍及商务承诺
1、投标人基本情况
项 目 | 数据资料 | 说 明 |
企业性质 | ||
职工人数 | ||
销售额 | ||
资产总额 | ||
是否属于小微企业 |
注:
(1)以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定(工信部联企业〔2011〕300号)填列,以企业上一年度末数据为准;
(2)按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,若投标人为联合体投标的,联合体各方分别填列此表。
(3)投标企业实力介绍可不按上述表格填写,而直接用文字说明、图片资料,获奖荣誉情况,相关部门颁发的资格资信证明材料等替代。
2、中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定。本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。
2、本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
注:此内容可不填。
3、商务部分(包括但不限于):
3.1质保期;
3.2售后服务能力情况;
3.3培训;
3.4业绩。
(十)商务条款差异表
采购项目名称:
序号 | 招标商务要求 | 投标商务应答 | 差异说明 |
投标人: 法人授权代表:
(投标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应;
2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。
3、该表可扩展。
按此封面格式制作
技术文件
(不准提前启封)
项目编号:
项目名称:
投标人地址:
投标人名称(盖公章):
法定代表人或授权代理人签字:
年 月 日
备注:日期填写开标日期
目 录
1.所投各产品的技术参数(或技术指标)
2.所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件(如果有)
3.技术条款差异表
4.其他资料
(三)技术条款差异表
报标项目名称:
序号 | 招标要求 | 投标应答 | 差异说明 |
投标人: 法人授权代表:
(投标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第二篇 项目技术规格、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应;
2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
(四)其他与项目有关的资料(自附)
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