(哈财采备[2022]04023号)馆藏档案数字化外包和全检服务
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一、技术要求 馆藏档案目录采集按照《中国档案机读目录格式》(GB/T *****-2006 )并符合哈尔滨市档案馆档案著录相关要求及标准进行;档案数字化扫描成果应按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)并符合哈尔滨市档案馆档案数字化扫描相关要求及标准进行采集。中标供应商应具备档案数字化外包的相关资质,且三年内有市级以上综合档案馆数字化档案成功案例。项目进行过程中应严格执行《档案服务外包工作规范》(DA/T 68-2020)的相关要求。 二、服务要求 中标供应商应按照标准对数字化公司提交的档案条目、全文数据及装订好的实体档案进行100%的检查,确保检查后的档案数据及实体装订符合标准。 中标供应商应配置已做好涉密防护的计算机、扫描仪、打印机等设备并按照档案数字化加工相关要求做好公司人员的档案安全教育、管理等相关工作,确保在质检过程中的档案实体及数据的安全。 售后服务期限:项目验收交付使用后,供应商提供一年免费质量保证和售后服务。 三、验收要求 中标供应商应分批次质检数字化公司提交的档案数据,质检合格后提请我馆校验确认,在所有批次档案加工完成校验确认后,提供项目过程中所有相关文档及所有项目进行中记录档案数据的移动硬盘和采集数据微机的硬盘等存储设备一并无偿移交给我馆。
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