2022年信息化建设项目钉钉软件督查督办应用技术服务询价公告-采购信息-询价公告

2022年信息化建设项目钉钉软件督查督办应用技术服务询价公告-采购信息-询价公告

2022年信息化建设项目钉钉软件督查督办应用技术服务询价公告

询价编号:SJY-******-XJ01

1.采购条件

本采购项目“2022年信息化建设项目”(项目编号:2300-K*******.01)已经批准,采购人为北京全路通信信号研究设计院集团有限公司,资金来源为自筹。该项目已具备采购条件,现对该项目进行公开询价。

2.采购内容

2.1采购内容:钉钉软件督查督办应用技术服务

2.2结算方式:

(1)预付款:合同签订后甲方支付本合同总金额的百分之五十(50%);

(2)初步验收付款:技术服务初步验收完成后甲方支付本合同总金额的百分之二十五(25%);

(3)最终验收付款:技术服务最终验收完成后甲方支付本合同总金额的百分之二十五(25%)

2.3交货期:按项目要求执行;

2.4交货地点:按项目要求执行。

3.供应商资格要求

3.1资质要求:

在中华人民共和国注册的企业法人单位,具有独立法人资格;营业执照,税务登记证,组织机构代码证;有良好的财务状况。

3.2信誉要求:制造商未在国家、行业、中国国家铁路集团有限公司、中国铁路通信信号股份有限公司处罚期内;投标产品近一年未受到国家安监部门质量责任通报,投标产品未在国家相关部门质量责任通报处罚期限内。任何借资质投标、转包的投标、提供虚假或不实资料的投标,将被拒绝并承担相应的法律责任。

3.3 本次采购不接受联合体。

4.获取询价文件时间和方式

2022年11月4日9时00分开始至2022年11月8日17时00分截止(北京时间)。供应商在此时间段联系采购人获取询价文件。

5.询价响应

2022年11月4日9时00分开始至2022年11月8日17时00分截止(北京时间)。供应商在此时间段将报价响应文件发送至邮箱sjygkxj@crscd.com.cn,邮件主题格式为“SJY-******-XJ01+供应商名称”。

6.电子采购相关要求

6.1本项目采购有关的时间,均以采购人收到邮件显示的时间为准,逾期传送的报价和文件将被拒绝。

6.2若因供应商自身原因未能正常响应报价的,供应商自行承担责任。

6.3若供应商询价响应邮件主题格式不符合标准,视为无效无效报价,供应商自行承担责任。

7.开标时间及地点

7.1开标方式:采用线上腾讯会议

7.2开标时间:2022年11月8日后另行通知

7.3开标地点:北京市丰台区汽车博物馆南路1号院通号产业园B座0803室

8.发布公告的媒介

本次询价公告在中国通号采购电子商务平台(thzb.crsc.cn)、通购网(www.crscec.com)发布。

9.联系方式

采购人:北京全路通信信号研究设计院集团有限公司

地址:北京市丰台区汽车博物馆南路中国通号产业园B座

联 系 人:沈霄

联系电话:180*****567

北京全路通信信号研究设计院集团有限公司

2022年11月2日


附件:

询价须知

1、采购内容

序号

名称

规格型号

数量

交货期/地点

备注

1

钉钉软件督查督办应用技术服务

见技术指标要求

1项

按项目要求执行

具体技术指标要求:

序号

整体架构

功能描述

备注

1

三个应用

督办应用分为三大类,一是公司级督办流程,二是跨部门协同流程,三是部门内部任务流程。


2

权限设置

公司级督办流程里面设置一些具体的权限,比如只有员工A\B\C三人可以作为发起人,比如说董事长和总经理可以在具体流程不抄送他们的情况下阅览所有公司级督办。部门内部任务流程也设置一些具体的权限,比如说员工A发起一项督办任务时候,设置他的所长、院长两人可以阅览该项任务,也就是说所长可以阅览所里面所有人员发起的任务,院长可以阅览院内所有人员发起的任务。
比如领导人员界面只设置审批流程,不设置任务填报流程。比如经办人员界面只设置任务填报流程。催办人员界面设置催办和任务填报流程。


3

展示界面

可直观展示任务总量,已完成、未完成、延期任务数量,且可分类展示(如筛选出其中行政交班会会议的任务总量、已完成、未完成等数量)。


4

接口对接

可直接调用钉钉的组织架构,可将督办、催办流程推送至钉钉的“消息”和“待办”事项中。


序号

流程

功能描述

备注

5

审批流程

审批流程根据业务规则自动抓取事项人员进行节点办理,串签并签分支线进行任务流程办理,审批节点实施监控、跟踪、挂起、退回、重新打回执行等(可根据需求调整流程走向)

详情见“督查督办流程图”

6

催办流程

1、实时监控每一项任务,对任务进度实施查阅,超出或者任务结束日期临界点时做到提醒,实时提醒催办人发起催办任务流程。
2、催办人可发起催办任务流程,发起成功后任务经办人员将收到任务填报流程提醒,点击提醒可进入任务填报表单进行填报。


7

任务填报流程

督办任务由发起人填写,并指办责任部门负责人和催办人,填写任务主题、任务具体内容,自动获取表单人员进行下个节点的填报,节点审批详情参考审批流程,对于流程字段操作权限控制,隐藏、只读、填写、任务提醒功能提醒每一方办理人和领导查阅。


序号

其他

功能描述

备注

8

表单设计

表单字段、内容可自行做简单的、灵活的调整,可设计如“是、否”的简单选择项。


9

任务台账的导入、导出

可根据会议台账标题栏自主导入或导出Excel表格形式的任务台账。


10

实时提醒

1.自动化对任务进度进行监控-----实现对任务超时提醒,任务及时触达
2.对任务进行催办,实时监控对任务的催办人及时提醒
3.超出任务完成时限对任务进行提醒后延期执行等操作


2、报价要求

(1)本项目均以人民币报价。供应商报价应遵守《中华人民共和国价格法》,双方发生的所有费用均以人民币进行结算与支付;

(2)供应商报价应包含采购标的、运费、税金及履行本项目所必需的其他全部费用;

3、询价原则上为一次性报价,但采购人有权发起议价。若采购人决定发起议价,供应商应在规定地点、规定时间内进行响应。

4、评审小组

采购人依据项目的复杂程度和技术要求成立评审小组,评审小组由技术、商务、采购等方面的三人及以上的单数组成。

5、评审办法

采用经评审的最低投标价法,对满足询价文件实质性要求的响应文件,采购人(评审小组)依据最终排名确定(推荐)成交供应商,但低于成本价的或超过招标人可以接受价格的除外。

6、询价文件的澄清

采购人可以书面形式澄清和修改询价文件,并通知所有已提交报价和文件的供应商。

7、响应文件的澄清

采购人(评审小组)可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明 或补正应以书面方式进行。采购人(评审小组)不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正;澄清、说明或补正不得超出询价文件的范围且改变响应文件的实质性内容,并构成响应文件的组成部分;采购人(评审小组)对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足采购人(评审小组)的要求。

8、采购人(评审小组)发现某一供应商的报价明显低于其他报价,或者在设有标底时明显低于标底,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,评审小组应当认定该供应商以低于成本报价竞标,否决其响应文件。

9、供应商应具备承担本询价项目的资质条件、能力和信誉。除满足询价公告规定的资格要求外,供应商不得存在下列情形之一:

(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);

(2)与本包件的其他供应商为同一个单位负责人;

(3)与本包件的其他供应商存在控股、管理关系;

(4)为本包件的代理机构;

(5)与本包件的代理机构同为一个法定代表人;

(6)与本包件的代理机构存在控股或参股关系;

(7)被依法暂停或取消投标资格;

(8)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;

(9)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(10)在最近三年内发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法 机关出具的有关法律文书为准);

(11)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;

(12)被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平 台中列入失信被执行人名单;

(13)在近三年内供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的(以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准);

(14)法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形

10、响应文件的编制和提交

(1)响应文件应按“响应文件格式”进行编写,A4版式,中文简体文字。所有文字、图表必须清晰可辨。供应商应将加盖单位章后的响应文件电子版发送至指定邮箱。

(2)响应文件应当对询价文件有关交货期、交货地点、响应文件有效期、技术标准和要求等实质性内容作出响应。

(3)供应商应按询价公告规定的时间和方式提交响应文件。逾期提交的或者未按要求提交的响应文件,采购人不予受理。

11、采购人将向确定的成交供应商发出成交通知,同时将询价结果通知未成交的供应商。

12、合同授予

采购人和确定的供应商应当根据询价文件和确定的供应商的报价文件订立书面合同。确定的供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格;给采购人造成的损失的,应当予以赔偿。本项目在执行过程中可能会有需求调整,实际采购金额将随项目需求调整而变化,采购人不承诺最终成交金额。







标签: 信息化建设

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