“舞台搭建及视频音响设备租用”询价公告

[2022-092]

公司：

我校拟采购“ 舞台搭建及视频音响设备租用 ”服务一项，采购预算19.8万元。

（本公告提供附件下载）

一、项目概况

（一）情况简介

中国矿业大学拟于2022年11月25-27日承办教育部高教司主办的“第十五届全国大学生创新创业年会”，拟选择一名供应商承接本次年会开闭幕式舞台搭建及视频音响租用服务。本次会议举办地点暂定为我校体育馆或明德礼堂，待会议举办时间确定后，根据届时疫情防控的实际要求，选择其中一个地点作为会议举办地点。

本项目要求：

1. 由于两个地点环境差别较大，本项目需要供应商根据两个地点的要求提供两份报价方案，项目最终实施根据疫情防控要求选择其中一个方案及成交价格实施，并签订合同。

2. 因疫情防控等不可抗力致使年会改变举办方式或取消，本次询价结果自动失效，采购活动自动终止，采购方不承担相应法律责任。

（二）供应商服务能力需求

1.具有符合年会要求的专业演出与会议保障设备。

2.具有专业技术人员的保障队伍，能顺利保障年会流程：

专业技术团队的人员要求：技术保障服务人员不少于12名，现场操作时需有符合国家认定资质的调音师一名，灯光师两名，电工一名，高空作业人员一名。

3.能及时配合校方提出的要求和方案的修改调整。

二、方案一：举办地点为体育馆

（一）技术要求

1.灯光

符合大会总体要求，包括舞台逆光（不少于三排）、面光（不少于两组）、侧光（不少于三排）等，铺光均匀。其中：

1) 330标准以上摇头光束灯不少于50台，要求参数：输入电压AC100～240V 50/60Hz，额定功率 460W，灯泡色温7600K,灯泡功率350W,灯泡寿命1500H,频闪为双频闪结构,0.5-9次/秒可调。

2) 切割灯不少于24只，要求参数：输入电压AC200-240V 50/60Hz，输入功率1800W，功率因素PF≥0.98，最大输入电流9A，色温6000 K，光学镜头：镀增透膜高清光学镜片，150mm出光镜头，光通量总输出≥ *****lm，显色指数Ra ≥ 96，R9≥ 95，变焦范围：8°～50°，CTO色温，3200-6000k线性调节。1个颜色轮、1个旋转图案盘、1个固定图案轮、1个动感轮、1套四片式全程图形切割系统。

3) LED摇头灯不少于50只，要求参数：输入电压100V-240V 50-60Hz，输入功率550W，功率因素PF≥0.98，最大输入电流5.5A，变焦范围4.5°-45°，单点单色控制，38种预置宏功能，色温2800K-8000K线性变化，颜色图案效果随意编辑组合，0-100%电子调光控制，1-25Hz频闪速度可调，水平540°16 bit精度扫描，垂直270°16 bit精度扫描。

4) 需自行搭建安全、标准的钢结构灯光架，要求使用雷亚架。

2.音响

符合大会总体要求，音响采用进口优质线阵列产品，涵盖体育场馆全场、高质量的扩音设备及附属材料，搭建、使用和拆卸期间的人工服务。

主、超低、近场等齐全，主音箱不低于双10寸线阵列音箱，最大声压级不低于139dB，频率响应（-5 dB标准）60 Hz-17 kHz， 频率响应（-5dBCUT模式）100Hz-17kHz ，最大声压级（1m，自由声场），使用功放时139 dB， 输入电平（100 dB SPL/1m）18 dBu，额定阻抗8 欧姆，额定功率（有效值/峰值10ms）400/1600 W，不低于1.3”高频压缩驱动单元。水平覆盖角度不低于75°（400 Hz），垂直角度0°到14°可调。

低频音箱参数要求：频率响应（-5 dB标准）130 Hz ，频率响应（-5 dB 100 Hz 模式）40 Hz-100 Hz ，最大声压级（1m，自由声场）使用功放时133dB，额定阻抗8 欧姆，额定功率（有效值/峰值10ms）400/1600 W 。

3.电子大屏

高清LED大屏，全场不少于150平方米，要求参数：可视角度（H/V）140°/160°，亮度在800-1000左右，模组分辨率不低于64*64点，像素点间距为3.9mm以下，像素点密度（点/㎡）在*****左右，扫描方式为1/16S，灰度等级14-16bit，最佳视距≥4m，色温（K）6500-9500，刷新频率（HZ）在1920-3840之间，输入电压（V）4.5-5V，工作电压（V）AC220V(AC110-240V)，电源输入频率50/60Hz。

4.话筒配置

指向性符合大会要求，超低噪声、低失真。话筒灵敏度：-35dB左右，频率范围20-***** Hz。

5.舞台搭建

主舞台要求尺寸16m*10m，舞台台面要求木工板材质（1.2m*2m），舞台全面覆盖地革，要求1-1.5mm厚度，具有脚感舒适、耐磨、耐污、耐腐、防潮、吸水性小等特质。舞台高度要求80公分；台阶要求：四层台阶，每层20公分高，深度不低于35公分，宽度要求2.44m/组。舞台整体结构要求钢结构。

6.舞台技术服务

上述所有设备的运输、安装、调试、现场操作和拆卸，各类设备电源线路、控制设备的安装、调试和操作。

（二）舞台主要设备清单：

三、方案二：举办地点为明德礼堂

（一）技术要求

1.灯光

符合大会总体要求，包括舞台逆光（不少于七排）、面光（不少于两组）、侧光（不少于两排），耳光（不少于两组）等，铺光均匀。其中：

1) 330标准以上摇头光束灯不少于50台；要求参数：输入电压 : AC100～240V 50/60Hz，额定功率 : 460W，灯泡色温 : 7600K,灯泡功率 : 350W,灯泡寿命 : 1500H,频闪 : 双频闪结构,0.5-9次/秒可调；

2) 切割灯不少于24只，要求参数：输入电压：AC200-240V 50/60Hz，输入功率：1800W，功率因素PF≥0.98，最大输入电流：9A，色温：6000 K，光学镜头：镀增透膜高清光学镜片，150mm出光镜头，光通量总输出≥ *****lm，显色指数： Ra ≥ 96，R9≥ 95，变焦范围：8°～50°，CTO色温，3200-6000k线性调节，1个颜色轮、1个旋转图案盘、1个固定图案轮、1个动感轮、1套四片式全程图形切割系统。

3) LED摇头灯不少于50只。要求参数：输入电压：100V-240V 50-60Hz，输入功率：550W，功率因素PF≥0.98，最大输入电流：5.5A，变焦范围：4.5°-45°，单点单色控制，38种预置宏功能，色温2800K-8000K线性变化，颜色图案效果随意编辑组合，0-100%电子调光控制，1-25Hz频闪速度可调，水平：540°，16 bit精度扫描，垂直：270°，16 bit精度扫描；

2.音响

符合大会总体要求，音响采用进口优质线阵列产品，涵盖体育场馆全场、高质量的扩音设备及附属材料，搭建、使用和拆卸期间的人工服务。

主、超低、近场等齐全，主音箱不低于双10寸线阵列音箱，最大声压级不低于139dB，频率响应（-5 dB标准）60 Hz-17 kHz， 频率响应（-5dBCUT模式）100Hz-17kHz ，最大声压级（1m，自由声场），使用功放时139 dB， 输入电平（100 dB SPL/1m）18 dBu，额定阻抗8 欧姆，额定功率（有效值/峰值10ms）400/1600 W，不低于1.3”高频压缩驱动单元。水平覆盖角度不低于75°（400 Hz），垂直角度0°到14°可调。

低频音箱参数要求：频率响应（-5 dB标准）130 Hz ，频率响应（-5 dB 100 Hz 模式）40 Hz-100 Hz ，最大声压级（1m，自由声场）使用功放时133dB，额定阻抗8 欧姆，额定功率（有效值/峰值10ms）400/1600 W。

3.电子大屏

高清LED大屏，全场不少于110平方米，要求参数：可视角度（H/V）140°/160°，亮度在800-1000左右，模组分辨率不低于64*64点，像素点间距为3.9mm以下，像素点密度（点/㎡）在*****左右，扫描方式为1/16S，灰度等级14-16bit，最佳视距≥4m，色温（K）6500-9500，刷新频率（HZ）在1920-3840之间，输入电压（V）4.5-5V，工作电压（V）AC220V(AC110-240V)，电源输入频率50/60Hz。

4.话筒配置

指向性符合大会要求，超低噪声、低失真。话筒灵敏度：-35dB左右，频率范围20-***** Hz。

5.舞台技术服务：

上述所有设备的运输、安装、调试、现场操作和拆卸，各类设备电源线路、控制设备的安装、调试和操作。

（二）舞台主要设备清单：

三、商务要求：

1. 项目实施时间要求：活动时间：2022年11月24日前，所有设备应安装到位且最终调试完毕。2022年11月27日活动（暂定）结束后，方可有序拆卸。

2. 报价文件须根据以上两个地点分别提供详细的舞台方案，应包含舞台效果图1份、舞台设备清单1份（标明主要设备品牌）、服务内容及工作细则、服务承诺书一份（标明服务时间、地点、工作内容）

3. 报价要求：报价含供应商提供设备及技术人员完成本次服务的所有费用，报价税费应含在单项价格之中，不应单独列项。报价表如下：

4. 由于两个地点的现场环境差别较大，本项目需要供应商根据两个地点的要求提供两份报价方案，项目最终实施根据疫情防控要求选择其中一个方案及成交价格实施，并签订合同。

5. 因疫情防控等不可抗力致使年会改变举办方式或取消，本次询价结果自动失效，采购活动自动终止，采购方不承担相应法律责任。

6. 付款方式：学校规定验收合格后一次性付清。

7. 技术联系人：会议场地情况可以咨询高老师0516-********。

四、报价文件包含如下内容:

1. 询价公告号、项目名称、联系人及联系方式

2. 技术及商务偏离表

3. 详细的舞台方案，应包含舞台效果图1份、舞台设备清单1份（标明主要设备品牌）、服务内容及工作细则、服务承诺书一份（标明服务时间、地点、工作内容）报价明细，加盖单位公章

4. 资质证明文件：营业执照复印件,加盖单位公章

5. 报价文件制作要求：

1) 报价文件制作三份，要求密封，外部注明询价公告号（2022-092）及公司名称，于2022年11月11日11：00前报送我处。由于防疫工作要求，学校封闭管理，报价文件请发送顺丰快递。

2) 邮寄地址：江苏省徐州市铜山区大学路1号中国矿业大学南湖校区行健楼C206采购管理办公室，王磊收，电话：0516-********，邮编:******。

中国矿业大学财务处采购管理办公室

2022年11月4日