编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：平潭综合实验区自然资源与生态环境局

乙方：平潭综合实验区海峡文化传媒有限公司

根据招标编号为[******]DG[CS]*******的国际论坛活动服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰肆拾贰万玖仟伍佰元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (3) 天内进场服务。；

4.2交付地点：福建省平潭综合实验区金井湾商务营运中心7号楼8层。；

4.3交付条件： 采购人验收合格后。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”） 本项目为国际论坛活动服务类采购项目。会议拟邀请国内外与会代表约130人，其中外宾约50人、中方人员约80人，拟邀请参会的其他国家约10人、国际组织6个。 二、技术要求 ★（一）会议议程 时 间 内容 2022年11月8日晚上 人员报到 2022年11月9日上午 参观学习 2022年11月9日下午 主论坛 2022年11月10日上午 平行论坛 2022年11月10日下午 人员离岚 ★（二）包括但不限于：论坛活动的策划设 计；活动举办的会务服务及保障管理（场地布置、同传翻译、宣传报导、食宿、交通出行等）。要求采购对象具备丰富的国内外大型会议、活动经验（特别是大型国际活动），熟悉涉外活动等条件。 ★（三）项目必备内容清单（包含但不仅限）及交付确认时间 序号 类别 内容 交付确认时间 1 交通 驻华大使往返机票（商务舱）（8人） 随从人员往返机票（经济舱）（8人） 100人次车辆接待服务（含前期信息收集、接机人员等） 2 住宿 部领导、省领导、驻华大使（标准480元以内）（2天30间） 外交官代表团、其他工作人员（标准380元以内）（2天220间） 3 餐费 11月8日晚150人欢迎晚宴（标准220元以内） 150人自助餐（9日中午）（标准150元以内） 80人围桌式（9日晚、10日中午）（标准150元以内） 工作餐4餐，每餐70人（标准60元以内） 4 场地 国惠国际酒店场地租赁（国宴厅1间） 2022年11月5日前 国惠国际酒店场地租赁（国宴厅半间） 国惠国际酒店场地租赁（会客室1间） 5 同传翻译 4名主论坛译员（中英） 2022年11月5日前 4名平行论坛译员（中英） 2天150套同传设备 6 会议连线及现场6机位投屏 高清讯道摄像机、镜头（广角、长焦）、导播台、摄像、摄影、导助、技术人员、连线设备等 2022年11月5日前 7 平行论坛布置 同第7点会场布置 2022年11月5日前 8 氛围宣传 钢座道旗、道路指引牌、户外造型（木构）、入口指示牌、宣传横幅、酒店横眉布置、主题背景墙、文化成果展（二楼通道、一楼大堂）、报到处、绿植、内场指示牌、5分钟以上平潭形象宣传片制作，媒体邀请等 2022年11月5日前 9 伴手礼 双肩包、纪念品等300套 2022年11月5日前 10 材料翻译 约200千字 2022年11月5日前 11 重要专家 授课费 6名国内外知 名专家主旨报告（按标准结算） 12 主持人 有大型会议主持经验（2人） 2022年11月5日前 13 志愿者与联络员 熟悉英语，具备英语沟通交流能力（30人） 2022年11月5日前 14 其他保 障人员 总导演、现场导演、化妆师、礼仪小姐、设 计、执行、统筹人员等 2022年11月5日前 15 其他费用 开展过程中各种不可预见费用 16 执行服务费 会议执行费（不得超过总价的10%） （四）项目配套内容清单（包含但不仅限）及交付确认时间 1 会场布置 ▲1.控台； ▲2.沿口台阶（木构）； ▲3.警戒杆； ▲4.压线板； ▲5.演讲台布置； ▲6.LED大屏； ▲7.舞台搭建； ▲8.舞台地毯； ▲9.提词器； ▲10.舞台装饰； ▲11.灯光（切割灯、电脑光束灯、LED射灯、大型灯光truss架、面光灯、调光台等）； ▲12.音响麦克风等。 2022年11月5日前 2 会议材料等其他费用 ▲1.手提袋； ▲2.服务指南； ▲3.证件（嘉宾证200张、工作证100张、记者证30张）； ▲4.接机牌； ▲5.印刷物料（桌卡、手边单、会议流程单）； ▲6.印刷物料（定位贴、座位示意图等）； ▲7.定制口罩（1000个）； ▲8.防疫包（300个）等。 2022年11月5日前

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

活动结束后7个工作日内，乙方出具相关验收材料及验收单，双方无异议盖章验收合格。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:合同总金额的10%。

9、合同有效期

长久。

10、违约责任

甲方的违约责任： 1.本合同生效后，如未经乙方书面同意，甲方无正当理由单方解除本合同的，甲方根据乙方已开展的工作内容给付相应合同款项。 2.甲方逾期支付合同约定款项的，应按未付款金额的日万分之五向乙方支付违约金。 乙方的违约责任： 1.乙方未能根据双方确认的会务流程按时、按质完成本合同约定服务的，乙方应按国家规定的对甲方的损失给予相应赔偿。 2.若乙方未能按时完成合同项下的义务，每逾期一日按合同总价款的1％向甲方支付违约金。若逾期超过5日或者因逾期导致本合同目的无法实现，甲方有权单方面解除本合同且不承担任何责任，同时乙方应按本合同总价的 20％向甲方支付违约金。 3.因乙方原因，甲方依法或依合同约定解除本合同的，乙方必须退还甲方全部已付款项，若给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿（赔偿损失范围包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、损害赔偿金等）。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

甲方的违约责任： 1.本合同生效后，如未经乙方书面同意，甲方无正当理由单方解除本合同的，甲方根据乙方已开展的工作内容给付相应合同款项。 2.甲方逾期支付合同约定款项的，应按未付款金额的日万分之五向乙方支付违约金。 乙方的违约责任： 1.乙方未能根据双方确认的会务流程按时、按质完成本合同约定服务的，乙方应按国家规定的对甲方的损失给予相应赔偿。 2.若乙方未能按时完成合同项下的义务，每逾期一日按合同总价款的1％向甲方支付违约金。若逾期超过5日或者因逾期导致本合同目的无法实现，甲方有权单方面解除本合同且不承担任何责任，同时乙方应按本合同总价的 20％向甲方支付违约金。 3.因乙方原因，甲方依法或依合同约定解除本合同的，乙方必须退还甲方全部已付款项，若给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿（赔偿损失范围包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、损害赔偿金等）。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 4 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。