| 一、软件技术需求： 1、系统必须采用B/S架构，在高校本地部署服务器和应用系统，完全浏览器界面，客户端零安装，客户端通过浏览器即可方便使用，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统今后的推广应用； 2、三层结构：要求采用开放架构及标准的 “表现层－逻辑层－数据层”三层次结构； 3、跨多平台：支持主流操作系统：Windows、Linux；存储数据库必须为关系型数据库，支持以下三种关系型数据库：oracle 10g及以上版本和MS SQL Server 2008及以上版本和MY SQL数据库，可以与其他学校的系统集成。 数据库的集成能力：支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容； 4、数据接口：采用标准、开放和高效的接口与协议；跨系统平台接口数据传递采用Web service实现；支持其他多种形式的数据对接，比如XML 5、多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时，可提供CA认证、验证码、动态密码、key等多种论证组合方式； 6、系统要求：该系统与企业微信整合。 7、以下功能模块需求要是一个平台，不允许两个或多个产品品牌，保证模块之间数据互联互通。（投标文件中须提供系统截图） 二、功能需求 （一）门户管理 支持灵活建立门户，并可自定义门户页的风格、结构和内容，可根据高校组织架构体系分级别设置权限，即支持今后多下属院系、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度的矩阵式管理模式，针对文件、信息、通知、申请单等系统中的元素提供权限设置，实现对权限控制的灵活要求及全方位的权限控制。实现今后下级单位之间的逻辑隔离，不同集团的人员登录自己的账号，只能看到自己被授权看到的内容，可以实现跨单位、跨级别审批，禁止用高校级架构套用集团架构，提供足够的灵活度满足组织架构及人员调整的实际情况。 1、门户界面设置：可以自由设计、定制门户界面，包括界面内容与界面布局以及风格 2、个人工作台界面设置：系统可以为系统管理员和用户按自己的需要和使用习惯，自助定制界面，用户可定制个人门户选择自己常用的功能、常看的信息、个性化布局等。 3、门户界面设计：可以根据不同需求设定不同的内部门户，如集团门户、部门门户、领导门户，个人办公门户等不同用户通过岗位权限获取门户个性化的信息。 4、功能模块自由组合，用户可以进行个人需要，进行模块之间的自由组合。 能够实现信息的发布功能，包括新闻、通知公告、系统信息等的信息发布和。 5、提供个性化页面设置：可以根据不同部门、不同工作岗位订制更个性化的信息访问页，让使用者打开信息门户后即能找到每日工作的大部分信息，完成最常见的操作。用户可以通过简单的操作订制自己的个性化访问界面。 6、用户识别：用户登录系统时，系统可以在鉴别访问者的用户角色后，自动根据规则和权限设置推送、展示相应的信息和待办工作提醒。 7、单点登录：通过portal实现统一登录、功能集成，用户使用同一用户名、密码便可访问各系统。 8、报表图形化展现平台：系统能够通过决策支持门户以图形化报表方式实时为高校领导展现高校的关键信息和数据报表，包括教学数据、系统信息、人力资源情况、财务报表等，为领导决策及时提供支持。 （二）工作流程管理 通过IT技术，基于先进的工作流引擎，实现管理的规范化、标准化和高效化，通过流程的建立和规范，通过系统的流程数据分析，最终达到优化流程。通过流程优化，减少办公业务中等待时间、重复和协调的工作量，在解决协同工作和信息共享的同时，实现在线流程审批和管理，真正提高办公效率，发挥本学校人员的价值；同时基于移动办公的需要，实现手机网上审批的功能。基于今后工作流应用推广的需要，需要从安全和部署方面能满足今后需求扩展的要求，做到行业领先。 1、可视化流程自定义：支持灵活的可视化流程定义工具。可以根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环、触发、撤销、收回、转发、抄送、强制归档等流程，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：流程的处理人、修改权限、是否有批示等，可自行定义符合个性化的流程； 2、流程支持图形化设计：系统要求提供图形化表单设计功能，表单定制工具要求以可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑，提供电子表格导入和流程图形化拖拽的配置功能和按不同条件要求设计流程流转。能够对各种表单元素进行处理，同时要求表单的定制与组织架构无缝结合，在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。 4、可以根据需求任意定义流程审批的各种操作，如“同意”、“已阅”等。可以根据人员逆向查询此人员、岗位、角色所关联业务功能，并进行快速调整。可以随时监控流程的流转情况，针对一些流程异常情况需提供提醒，便于流程负责人及时干预。 5、提供流程提醒、即时消息提醒等多种提醒方式。 流程支持多版本，不会因为流程版本的更新导致原流程中的申请单出现问题。 6、 流程优化：流程内置函数库，标准提供20种函数，更多的设置流转情况，包括审批的结果和状态。 7、流程代理：提供根据不同流程设置不同代理人功能，流程代理需要支持时间段设置。 8、流程督办：督办人员可以对流程流转过程中进行督办和催办提醒。 9、时间控制：能够预设各阶段的操作时间，并针对超时的流程进行重新触发或标注提醒。 10、工作流效率分析统计：对流程各环节的执行时间、审批记录、工作流的回退等信息进行统计分析，以图形化方式展现流程效率报表，用于分析影响流程执行的瓶颈。 11、提供标准流程发起及审批接口，可与业务系统集成，提供待办清单接口，提供自动创建申请单接口，并可在审批操作后自动调用业务系统提供的标准接口（如WEBSERVICE接口）通知业务系统进行相应的业务操作。 12、流程包括：结合会议管理模块中有关信息生成内外事单，并支持实时统计、打印，按周、按月、统计分析和打印输出，可手工编辑增加内容，设访问权限 （三）公文管理 严格按照国家公文管理规定提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。 1、公文审批：实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具。 2、公文督办：使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各部门职能，发挥领导机关枢纽作用。 3、流程控制：公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控制；通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理。 4、留痕信息管理：提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改的内容，即修改内容留痕；一种为保留修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见。 5、保密管理：支持公文文单、正文的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性。 6、归档管理：支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；并提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程；签报归档后增加签报文件的按标题、文号等要素检索功能和增加邮件转发功能，签报相关人员可看到最终状态的签报，并通过内网邮件发送该签报；签报、收文、发文按频率自动导入档案系统，也可手工实时导入。 7、跨单位传递：提供公文交换中心，实现公文在同组织下跨单位传递。 8、文号生成：支持公文文号、内部文号自动生成，并提供断号管理。 9、查询统计：对发文、简报、会议纪要、签报等增加检索和统计分析功能，能够按照标题、文号、发文日期、主办部门、主办人、关键词等进行检索和统计分析，并支持统计分析结果的输出打印。检索查阅签报时不受部门调整的限制，拟稿人有权限选择相关人员共享。 10、公文格式转换：在公文办结后，系统自动将WORD文件转换成PDF文件归档，根据角色的不同可以另存为红头和黑头文件，并允许流程中人下载和打印 11、公文转发：支持收文转发文、收文转公告。 12、日志管理：可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解。 13明细：可以到各处理人的公文收到时间、处理时间，处理时长、有无延期等情况，以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。 14、签报自动分发功能，签报拟稿人及相关部门负责人默认列入分发名单，同时也能手动增加分发人签报归档后增加签报文件的按标题、文号等要素检索功能 15、发文管理 支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程； 15.1发文的过程审批、签核 15.2利用流程设计工具中的催办、督办设置项目，就能简单的使流转中的公文处于系统监控中，达到催办、督办的目的。 15.3系统提供组合查询与模糊检索的灵活查询方式，用户可随时查找到自己办理过的文件或自己没办理过但在权限范围内的所有公文，公文的具体办理信息。用户可根据公文字段进行查询，或者进行全文检索。 15.4授权他人办理公文、代理他人授权办理的公文 15.5公文处理完成后的归档 15.6定制自己常用批示词语 15.7对公文的日常维护功能在于当前用户所拥有的权限，普通用户若没有管理权限是无法维护公文的。 15.8公文管理员的管理功能：流转系统通过管理工具端为模块管理员提供了自定义公文流程、自定义文件处理表等公文定制与日常自定义的维护功能。 15.9文件处理表单的定制与维护 15.10公文统计：支持对个人、或者部门所办理的公文进行各种数据统计，包括：公文总数、已办公文、未办办公、在办公文、办结率等等。 16、收文管理 16.1收文登记：系统支持两种登记模式：手动登记、自动收文登记 16.2收文处理：可根据单位的实际情况调整，常规情况下可包括办公室的拟办处理、领导的批示以及相关科室部门的承办意见，最后由经办人办理相应事宜并直接编号归档。 16.3支持系统可提供根据收文单的栏目直接查询 16.4支持同发文管理的统计一样，可统计收文流程的时效和数量的统计； 16.5支持同发文监控，有权限的人员可实时监控相应的收文并做相应的操作的，包括强制归档、强制收回等； 17、签报管理 支持签报拟文、审批、审核、复核、会签、办理、归档等的签报处理过程； 支持调用签报模板；支持回退、终止等异常处理；支持关联其他公文、关联知识文档；支持支持处理期限和超期管理；支持签报文号自动引用；支持签报处理过程中进行督办监督。 18查询统计 可以查询结果中的具体公文，包括公文正文、流程、文单； 支持处于不同流转状态下的公文查询；查询条件多样，符合各类查找要求（包括按各种类型时间段查询、按各表单内容查询）；设立完善的查询权限机制，对于已归档的公文，只能查询文件密级为普通、且查询者参与的公文，实现严格把控查找结果，保证公文的安全可控； 收发查询、收发统计结果支持Excel导出。 19、公文督办 建文人可自定义督办人，也可调用模板使用模板指定的督办人； 支持督办设置：设置督办期限、督办人、督办主题； 支持对督办人员的自动提醒：对督办人员进行公文督办的有效期进行规定后，过了此期限，系统自动提醒督办人； 权限许可下，支持督办人可更换处理人、改变正在进行中的公文处理流程； 进行公文催办：对流程中未办理的人员进行催办，并可催办记录列表； 公文办理情况。 20、公文档案 安全存放：确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别； 支持自定义公文档案目录结构；文档库管理：实现分类、入卷、借阅、检索、与过程痕迹记录；支持已归档公文的借阅，支持借阅时间限制、操作权限，提供借阅跟踪，实现已归档公文的安全可控；支持已归档公文操作历史；支持固定格式的输出打印及纸质存档。 （四）文档管理 1. 能够对技术资料、规章制度资料、专业资料、文件档案、标准化文件、系统资料、各种报表等进行统一的管理，并支持多级目录设置功能。 2. 提供模板管理功能，文件新建时，可以直接套用模板录入。 3. 具有严格的权限控制，可进行下载控制、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上传和断点续传。 4. 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查询和统计。 5. 提供对这些知识管理的内容（如动态报、条线新闻、条线通知）进行发送发放管理功能，定期将知识管理内容发放给指定人员。 6. 提供公告、通知、新闻、天气、空气质量等富文本信息的发布，支持图片、附件，并支持发布审核，目标人群设定。 7. 对知识管理的操作如下载操作均需要提供日志查询功能便于进行操作分析。 8. 提供对文档信息的查询统计功能，能够查询统计出文档的数量及使用频率等信息。 9. 信息发布文档管理（新闻、通知、公告、文化活动、制度等）。 10. 知识地图：岗位知识地图、岗位历程图、规章制度知识地图、高校文化知识地图。 11. 文件统计报表：文件的阅览量、下载量的统计分析。 12. 知识分享体系：知识推送、知识订阅、知识收藏。 13. 知识评价体系：知识打分、阅览量、下载量、知识报表。 14. 知识安全体系：版本控制、文档模板、权限控制、安全级别、日志。 （五）基本人事管理 1. 组织架构管理：组织层级管理、岗位权限体系管理、组织架构维护等； 2. 多维组织架构：行政维度组织架构、财务维度组织架构、党政维度组织架构等。支持部门、岗位、职务、角色、组； 3. 支持虚拟组织，临时组织等变化。解决本高校多状态多维度信息驱动审批的问题。 4. 人员卡片：实现教师人事基础档案的管理；人事卡片动态汇总本人全部信息，可以联查下属全部工作。 5. 人员试用，新入职的人员按不同的岗位进行不同期限的试用申请与审批。 6. 人员转正，支持智能助手自动关联培训学习，智能助手，统计出差情况，列出历史信息，参照出差制度，列出出差标准。。 7. 人员调动，把原岗位的工作调离到新岗位。 8. 人员离职，人力资源管理员可以通过人员离职处理该员工所负责的流程、文档、客户和项目等信息，在一个页面上展现，方便相关处理。 9. 人员退休，男女员工到工作年龄，办现退休，各级审批。 10. 人员解聘，按员工合同到期进行解聘。 （六）人员合同管理 1. 合同种类，可以设置多种合同类型。 2. 合同维护，合同可以设置几天到期提醒，对合同按类查询，支持批量导入等 3. 劳动合同解除与终止，对到期或有些违反学校制度的员工进行合同解除与终止，具备生成解除和终止通知书功能。 4. 劳动合同续签，可以续签劳动合同。查询签合同的历史记录。 5. 签劳动合同，与电子签集成，可以直接在PC与手机上签合同，具有法律依据。 6. 报表，对合同时行统计与查询。 7. 合同可以设置几天到期提醒。 （七）考勤管理 对员工进行考勤管理，并对员工的出勤情况进行统计。考勤管理可设置外部的打卡数据接口。考勤系统设置，工作日期自动调整、自动计算，用户打卡数据接口，打卡数据导入。 1. 员工考勤信息，把员工的考勤记录收集，支持多种考勤方式，包括PC端与移动端考勤APP，也支持与第三方打卡机对接，以应对不同的业务需求。 2. 异常考勤信息，把员工的异常记录考勤统计表，与考勤数据与出差、外出、请假等流程互通。 3. 异常考勤管理，包括加班审批、请假审批、公出审批考勤数据考勤打卡记录互通，计算。 4. 考勤统计查询，支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，并可根据不同组织结构进行班次维护。 5. 考勤与流程互通，考勤数据与出差、外出、请假等流程互通。 6. 可设置公众假日：具备权限的人员在工作日期调整中进行设置自定义假日。 7. 考勤排班管理：支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，以便应对不同的业务需求。 8. 考勤时间设置：支持用户自定义设置考勤时长。 9. 迟到与加班设置，支持用户自定义设置加班规则。 10. 考勤报表，考勤报表根据多维度统计，支持用户查询和导出考勤报表。 11. 考勤机集成，支持与第三方有数据库的打卡机对接集成。 12. 个人考勤：支持个人出勤统计和考勤异常统计查询。 （八）薪酬管理 1. 薪酬体系管理：可定义使用薪资模版、按模版项，定义计算公式。建立工资体系与模版。 2. 薪酬项目设置：系统支持工资项目设置，可自定义工资项计算公式。 3. 薪酬单：支持定义薪资参数、薪资级别标准、薪资常数、汇率、税率、薪资级别；按条件输出定制不同员工的薪资单，发布在员工综合信息中查询。 4. 薪酬审批流程：根据工资项，把数值型的项目的按计算公式进行数学运算，统计，支持工资体系及审批功能。 5. 薪酬发放流程：按集团的需求，设定薪酬发放流程，流程审批流程图按流程条件做智能预测，可以按新计算表进行工资发放，可以按不同审批节点显示不同的表单项内容，台账生成和转发。 6. 个税专项附加扣除信息填报：支持个税专项附加扣除信息填报。支持定义薪资应发额、薪资级别标准、薪资常数，按新的工资制度计算各税。 7. 薪酬维护：对影响薪酬变化的因素做出定义，包括相关的工作流、出勤计算和相应的薪酬计算方式。 8. 薪酬统计报表：多维度的人事管理统计与分析报表，支持数据自定义的报表构建能力。为管理层、人事部门提供大量的分析报表，报表支持实现数据穿透数据。 （九）绩效管理 1. 指标库，按各绩效模版设定多类指标库。 2. 考核方案设定（定性、定量），按考核人员与核定人两级确认，同时支持定量数据与感性数据方案设定。 3. 考核方案模版，按考核种类的设置，考核的实施，可实现自我评分、上级评分和他人评分。自动计算考核结果。 4. 考核指标权重，按不同的考核指标类，考核指标项按考核方案设定不同的权重。 5. 关键绩效考核，对关键项目，关键方案、关键指标系统做重点考核。 6. 员工考核，可对考核人员，进行设置不同考核指标。具体指标设置、按岗位自动化评定。 7. 考核结果联动，考核结果可以联动到员工卡片。支持绩效管理总结，考核结果查询。 8. 支持员工奖惩录入。可方便的让企业定义奖惩考核的种类和考核的标准录入员工特定奖惩，并执行奖惩考核，考核结果作为人员信息的组成部分。 （十）行政管理 1. 会议管理 包括会议通知（会议时间、参会人员选择、会议材料上传）、会议室预订、会议APP通知，提前会议提醒、会议决议发送和会议纪要督办等，支持不同部门建立自己的会议管理，会议冲突提醒，会议资料上传；能够按部门、时间等要素导出会议情况明细和统计表； 2. 日程管理 实时管理个人日程，实现按照时间资源进行个人日程汇总，如请假、出差、会议、任务、工作安排等自动汇总到个人日程，同时实现移动终端上自动个人日程。 3. 访客（接待）管理 建立外来人员的接待、登记、用车、用餐、领导陪同等台帐与查询的管理。 4. 搜索功能 对系统多模块可以同时搜索各种功能与文件，要支持模糊查询，与关键词查找，可以搜索到文件中的内容。 5. 通讯录管理 包括通讯录的分类、设置及查询功能，实现通讯方式个人维护，支持不同部门构建不同通讯录； （十一）培训管理 1、方便的根据人力资源的状况，定义培训类别和培训规划，安排具体的培训培训活动 2、培训计划设定、调整 3、培训项目的建立、及提醒 4、培训安排和执行 5、培训统计分析 （十二）移动办公与即时通讯管理 1、提供包括手机、平板电脑（支持IOS和安卓系列）等远程应用，支持在这些移动终端上进行移动办公，可以实现： 2、实现工作信息的提醒； 3、实现新闻、公告、文档等查阅； 4、实现事项的发起； 5、待办工作审批、事务审批跟踪、事务审批查询； 6、流程审批支持：手写批注、语音审批、上传相册、照片等功能； 7、通讯录管理：需要支持直接调用通讯录发邮件，手机可以直接调用通讯录通话； （十三）与企业微信集成。要有成熟的案例。 服务要求： 1、实现7*24小时在线数据服务； 2、充分考虑冗余、备份、容灾、故障快速恢复机制； 4、通过数据库安全隔离、系统数据的使用规范等措施提升数据安全 系统性能需求： 1、为了更好的能在集团全体推广，需要在网络稳定的环境下系统点击平均等待响应时间小于3秒。 2、授权用户数量400人。 | 
