2022年仓前街道档案年检服务项目竞争性谈判公告

招 标 正 文
 

2022年仓前街道档案年检服务项目竞争性谈判公告

根据我街道需求，拟以综合评分方式选择一家2022年仓前街道档案年检服务项目的服务单位，请有意向参与的公司投标。

一、项目简介

1.项目名称：2022年仓前街道档案年检服务项目
2.项目编号：仓竞********号
3.项目限价：合同总价不超过49.9万元。本项目报价高于上述限价作无效标处理。
4.采购内容 ：1、将街道2021年产生的档案进行规范化整理、编目、扫描，并提供管理及查询服务工作2、将街道所属全部村社2021年产生的档案进行规范化整理、编目、扫描工作。具体内容及主要要求等详见“采购需求”。

二、供应商资格要求

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
3、投标人的营业执照经营范围包含档案整理或档案技术服务；
4、本项目不接受联合体投标。

三、评标办法：综合评分法，综合得分最高的为中标候选人。

评分细则如下：

序号

评分内容

分值

备注

1

供应商资格要求：满足招标公告中的供应商资格要求的得10分，不满足招标公告中的供应商资格要求的得0分。

注：得0分取消中标资格。

0-10分


2

投标文件规范性：投标文件规范、整洁、公章加盖完整等（0-10分）

0-10分


3

公司实力：提供投标人2018年1月1日以来非人事类的余杭区政府类档案服务业绩合同复印件，并加盖公章，每提供一个业绩合同的得2分，最高10分。

0-10分


4

服务方案：理解项目基本要求，方案合理、合法。（0-20分）

0-20分


5

服务期限及售后承诺：满足服务要求，提出承诺能及时处理，在服务过程中对可能出现的任何相关问题。（0-20分）

0-20分


6

价格分：满足招标公告要求且投标价格最低的得30（如最低投标价格出现相同的，则均得满分），满足招标公告要求且投标价格第二低的得27分，以此类推。本项最低分0分。超过项目上限不得分，并取消中标资格。（0-30分）

0-30分


四、服务质量、时间及地点

1.服务地点及服务时间：
服务地点：余杭区仓前街道；
服务时间：2022年11月--2023年8月（具体时间以合同签订为准）。
服务质量要求：符合相关规定要求及采购人要求。

五、付款方式

具体以合同签订为准。

六、投标文件

1.供应商应按招标公告的要求与格式编写投标文件，投标文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准；
2.供应商须将投标文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2022年11月15日09点30分至10时00分递交到余杭区仓前街道乐富海邦园14幢一楼公共服务中心。
递交投标文件时需单独递交一份营业执照复印件加盖公章，否则不予以接收投标文件。
3.以投标文件签收时间为准，投标文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受。
4.投标文件的组成（建议按下列顺序装订）
(1)报价函（格式附后）
(2)供应商资格要求中的相关证明材料复印件加盖公章（如营业执照等）
(3)公司实力相关证明材料复印件加盖公章
(4)授权委托书及被委托人身份证复印件加盖公章
(5)服务方案
(6)服务期限及售后承诺
(7)采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容

七、成交办法

1.成立采购小组
评标小组由三人以上单数的采购人代表、纪委等组成。
2.确定成交供应商
评标小组独立开展工作，开启所有投标文件，评标小组根据评比办法确定中标候选人并出具书面采购报告书。报价经评标小组确认，该报价即为双方签约的合同价，投标文件作为合同的组情形之一的，按无效报价处理：
(1)投标文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
(2)未实质性响应“采购要求”的；
(3)报价超过最高限价的；
(4)未响应本招标公告其他实质性规定的。

八、签订合同

成交供应商在收到成交通知后5个工作日内签订合同。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，排名第二的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。

九、其他

本项目的招标代理费用由中标单位支付，代理费用为4000元直接支付给采购招标代理单位，投标人在报价时应综合考虑该笔费用，但不单列进投标总价。中标单位在领取中标通知书前需支付招标代理费。

十、联系方式

采购人：杭州市余杭区人民政府仓前街道办事处
联系人：金工
联系电话：********


杭州市余杭区人民政府仓前街道办事处

2022年11月9日




采购需求


一、项目概述：

本项目为“购买服务”项目，采购内容包括：1、将街道2021年产生的档案进行规范化整理、编目、扫描，并提供管理及查询服务工作；2、将街道所属全部村社2021年产生的档案进行规范化整理、编目、扫描工作。投标报价包括所有税费、合理利润等各项费用。
二、服务要求：
（一）街道办事处本级
1.档案整理：对街道办事处2021年形成的文书档案及新冠肺炎疫情、脱贫攻坚专题档案进行鉴定分类、组件、排列、盖章编号、编制页号、编目、装订、装盒、上架。对街道办事处的民政、合同、计生、私人建房、征迁、安置、企业用工补助、房屋产权等各类业务档案进行鉴定分类、组成保管单位、排列、编制档号、编制页号、编目、装订、装盒、上架。对街道办事处的安置房建设等工程档案以及小额招投标、剿灭劣V类水、美丽乡村等建设相关档案进行鉴定分类、组卷、排列、编制档号、编制页号、编目、装订、装盒、上架。对街道办事处2019-2020年形成的会计档案进行鉴定分类、组卷、排列、编制档号、编制页号、编目、装订、装盒、上架。对街道办事处的照片、印章、荣誉实体等特种载体档案进行规范化整理。档案分类合理，类目体系科学，逻辑清楚、不交叉，反映招标人的职能工作内容。整理符合但不限于以下标准：《乡镇档案工作办法》（国家档案局令18号）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）、《建设工程文件归档整理规范（2019年版）》（GB/T *****-2014）、《会计档案管理办法》（财政部令第79号）、《照片档案管理规范》（GB/T *****-2002）、《印章档案整理规则》（DA/T 40-2008）、全宗卷规范（DA/T 12-2012）、全宗指南编制规范（DA/T 12-2012）及余杭区镇、街档案年度考核标准。
2.档案数字化：对所有待整理档案进行条目著录，对保管期限为永久、长期（30年）的档案进行扫描。档案条目著录准确，符合《档案著录规则》（DA/T 18-1999），实现条目与实体的一一对应。档案扫描为彩色并且分辨率≥300DPI，图像内容完整反应原件，图像整体视觉上无倾斜。数字化符合《纸质档案数字化规范》（DAT 31—2017）。
3.需通过2022年余杭区档案考核。
4.提供每周不得低于40小时的现场服务且驻场人员不得少于一人，负责采购方的档案管理、查询等档案相关工作。
（二）街道办事处所辖村社
1.档案整理：对村社2021年形成的文书档案、会计档案、专业档案、专题档案、科技档案、实物及照片等档案进行鉴定分类、组卷（件）、排列、盖章编号、编制档号、编制页号、编目、装订、装盒、上架等。整理符合但不限于以下标准：《村级档案管理办法》、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）、《建设工程文件归档整理规范（2019年版）》（GB/T *****-2014）、《会计档案管理办法》（财政部令第79号）、《照片档案管理规范》（GB/T *****-2002）、《印章档案整理规则》（DA/T 40-2008）、全宗卷规范（DA/T 12-2012）、全宗指南编制规范（DA/T 12-2012）及仓前街道村社档案年度考核标准。
2.档案数字化：对所有待整理档案进行条目著录，对保管期限为永久、长期（30年）的档案进行扫描。档案条目著录准确，符合《档案著录规则》（DA/T 18-1999），实现条目与实体的一一对应。档案扫描为彩色并且分辨率≥300DPI，图像内容完整反应原件，图像整体视觉上无倾斜。数字化符合《纸质档案数字化规范》（DAT 31—2017）。
3.需通过2022年仓前街道和余杭区档案考核。

三、售后服务要求：

项目验收交付使用后，中标单位要提供二年免费质保期。

四、工期要求：

2022年11月--2023年8月（具体时间以合同签订为准）

五、货款支付：

具体以合同签订为准。



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标签: 检服务

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