（黑财购备字[2022]20573号）C060102一般会议服务
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服务内容： 活动地点：哈尔滨工业大学 服务内容：会场外布置服务、会场廊厅布置、会场布置服务，会场内视频系统、会场内音响系统、摄影摄像及直播系统、宣传品印刷，设计策划及工作人员费用等。 内容一：会议场地 合理安排3个会场的场地布置，应展现龙江全面振兴全方位振兴提供坚强人才支撑主题，整体视觉设计美观新颖、简洁大气、主题突出。 (2)合理安排1个主会场及2个展厅搭建安排，2展厅可容纳90家企业，整体设计应展现黑龙江创新发展新形象，整体视觉设计美观新颖、简洁大气、主题突出。 (3) 满足特级接待标准且满足商务类专业活动保障，并可向外界展现出举办地区域资源禀赋优势和实力。 (4) 供应商要响应防疫政策，按照校内的防疫要求取得搭建资格许可；负责活动区的消防和防疫安全；在会场设立临时办公场所，配备会务所需应急物料等 | |||||
内容二：会场布置 主会场容纳不少于300人，2展厅可容纳90家企业，并保证接触距离处于疫情防控安全距离下。 会场整体设置有可衬托龙江振兴的主题合影背板 （主题造型设计 高清画面 长臂射灯）、欢迎背景板、招聘公告展板 (公告展板 立体字装饰) 、室外注水道旗等(详细参数 见后附表)，要官方、正式、严谨，能配合着塑造出活动的整体隆重的视觉效果。 (3)会场LED主展示大屏尺寸要符合会场规格，美观大气，主论坛配备不小于16m*4m P3屏幕，舞台装饰铁艺立体字（振兴龙江 邀你同行）、音响、地毯、立体字、发光字等。 (4)（4）2展厅LED主展示大屏尺寸要符合会场规格，美观大气，主论坛配备不小于9m*3.5m P3屏幕，舞台装饰铁艺立体字（振兴龙江 邀你同行）、配备展示台、合影背板、音响、地毯、立体字、发光字等。 内容三:人员安排 安排会场专业摄影、摄像人员及直播系统，相关设备及音响系统、麦克等要齐全配套，符合省主要领导出席活动的摄影摄像保障标准，并提供机动备用设备。 内容四：物料安排 主会场及分会场宣传物料齐全，设置有桌卡、演讲台、指引牌、定制口罩、定制工作人员服装 供应商负责各类会议材料编辑、设计、排版、印刷，使用图片素材均为供应商自有高清素材，内容包括但不限于参会须知、会议流程、参会嘉宾简介、参会企业介绍温馨提示等；提供相应的宣传素材，包括但不限于文字、图片及视频的内容创作实际以采购人要求为准； 供应商按采购人实际需求协助开展大会前期的沟通联络、资料整理、合作对接等事宜 供应商要保证施工工期、保证工程质量、保证服务、保证工程安全。 注：供应商可根据现场实际情况及采购人现场要求进行方案调整，并请评估做好因新冠疫情及其他不可抗力造成的活动延期、调整变更等相关事宜。 | |||||
标签: 会议服务
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