询价通知书

项目名称:北苑部分区域灭火器更换项目

中国·成都

成都纺织高等专科学校

2022年11月

因工作需要，拟对2022年北苑部分区域灭火器更换项目采用询价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。

一、项目名称：北苑部分区域灭火器更换项目

二、项目编号：FZCG********

三、项目简介：

北苑校区部分建筑物即将报废灭火器进行采购更换 （详见询价通知书第五章）

四、供应商参加本次采购活动，应当在提交投标文件前具备下列资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、具备消防器材销售资质；

7、法律、行政法规规定的其他条件；

8、本项目不接受联合体投标。

五、询价通知书获取方式：

在成都纺织高等专科学校官网安全与后勤保障处通知公告下载。

六、投标报名及截止时间：

投标供应商必须如实填写《询价采购报名登记表》（见附件），并将扫描件发至邮箱：*********@qq.com，确认报名资格。

报名截止时间：2022年11月15日16：00时（北京时间）。

七、递交响应文件起止时间和地点：

时间：2022年11月16日上午9:00—9：30时（北京时间）

地点：成都纺织高等专科学校安全与后勤保障处三楼会议室

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达开标地点。逾期送达或没有密封的响应文件不予接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。（供应商进校应符合相关疫情防控要求）

八、评审时间和地点：

时间：2022年11月16日上午9:30时（北京时间）

地点：成都纺织高等专科学校安全与后勤保障处三楼会议室

九、采购人、采购执行部门和联系方式：

1、采购人及联系方式：

采购人：成都纺织高等专科学校安全与后勤保障处

联系人：周老师

电话：133*****062

附件：询价采购报名登记表格式：

询价报名登记表

供应商名称：XXXX（单位公章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

日期：XXXX。

1. 适用范围

本询价通知书仅适用于本次询价采购项目。

2. 合格的供应商（实质性要求）

合格的供应商应具备以下条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.采购人根据采购项目提出的特殊条件:

具备消防器材销售资质。

8.本项目不允许联合体参加。

9.本询价文件规定的供应商资格条件；

10.遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；

11.向采购人递交了询价报名登记表并确认了报名资格。

3. 询价采购费用（实质性要求）

供应商自行承担参加询价采购活动的全部费用。

4．询价通知书的构成

询价通知书是供应商准备响应文件和参加询价的依据，用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价、合同主要条款等要求。本询价通知书包括以下内容：

（一）询价邀请；

（二）供应商须知；

（三）响应文件格式；

（四）供应商应当提供的资格资信证明材料；

（五）采购项目技术、服务及其他商务要求；

（六）合同主要条款。

5．响应文件的语言（实质性要求）

响应文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。

6. 报价货币（实质性要求）

本次采购项目均以人民币报价。

7．响应文件的组成

供应商应按照询价通知书的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响应文件应包括资格性响应文件和技术、服务性响应文件、报价文件三部分：

7.1资格性响应文件。内容见询价通知书第四章 “供应商应当提供的资格资信证明材料”。供应商按照询价通知书要求应该作出的其他应答和承诺。

7.2技术、服务响应文件。

7.2.1.内容参见第五章“采购项目技术、服务及其他商务要求”。供应商按照询价通知书要求应该作出的其他应答和承诺。

7.2.2按询价通知书第三章“响应文件格式”要求提供技术和商务响应文件。

7.3报价响应文件：

7.3.1通过审查的供应商，按“报价表”的格式（第三章）现场填写（或事前打印好）报价单，签字确认或者加盖公章密封后递交报价文件，进行现场报价。

7.3.2供应商的报价是响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用（实质性要求）。

7.3.3每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效响应处理（实质性要求）。

以上要求资料必须据实提供，不得有实质性遗漏，如询价通知书中提供了统一格式，应按格式要求准备文件，未规定格式的供应商可自行制作。封面上注明“资格响应文件；技术、服务性响应文件；报价文件”、供应商名称、采购项目编号、拟参加询价的项目名称和分包号(如有分包)，否则可能被评审委员会视为没有实质性响应询价通知书要求。

8．响应文件格式

供应商应执行询价通知书第三章的规定要求。

9．响应有效期（实质性要求）

本项目响应有效期为递交响应文件截止时间起20天。响应文件有效期短于此规定期限的，则其响应文件将按无效响应文件处理。

10．响应文件的印制和签署

10.1参加询价的供应商应按照询价通知书的要求，准备响应文件。响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件、报价文件三部分，分册装订，分册密封。资格性响应文件和技术、服务性响应文件一式二份（其中正本1份、副本1份，封面上标注“正本”、“副本”字样）；报价文件一式二份。

10.2 响应文件均需统一用A4幅面纸，逐页编码装订成册，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。

10.3 响应文件应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。

10.4 响应文件应根据询价通知书的要求制作，签署、盖章和内容应完整。

11. 响应文件的密封和标注

12.1供应商应在响应文件正本和副本的封面上注明供应商名称、项目名称、项目编号及分包号（如有分包）。

12.2响应文件应当密封，密封袋上应当注明供应商名称、项目名称、项目编号及分包号（如有分包）。

12．响应文件的递交

12.1响应文件应在询价通知书中规定的递交时间内送达。由法定代表人或授权代表人持本人有效身份证件送至成都纺织高等专科学校内的指定递交地点。供应商在递交响应文件截止时间后送达的响应文件，将被拒绝接收。

12.2报价文件须单独递交。供应商不得在资格性和技术服务性响应文件中报价，报价文件不得与其他响应文件混装。

13．评审及评审办法

13.1 评审在询价通知书规定的时间和地点进行，由由学校保障处主持，相关人员进行现场监督。

13.2 供应商在递交资格性响应文件和技术、服务性响应文件时，应先检查自己递交的响应文件的密封情况并签字确认，然后退出评审地点。

13.3评审委员会对供应商的资格响应文件、技术、服务响应文件进行审查，以确定有效供应商，并向未通过资格审查的供应商出具淘汰通知书。

13.4通过资格审查的供应商进行现场报价并签字确认。评审委员会根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照有效供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商（供应商报价相同的，以供应商抽签方式确定成交候选供应商顺序）。

13.5本项目评审方法为：最低评标价法。

14、 询价终止

询价过程中出现下列情形之一的本次询价采购活动终止：

（1）符合专业条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足三家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

15.成交通知书

15.1 成交通知书为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。

16.2 成交供应商拒绝领取成交通知书或者无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

16. 签订合同

16.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起十日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，采购人有权将其视为放弃成交，可取消其成交资格并按相关规定进行处理。

16.2成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的候选成交供应商签订采购合同，以此类推。

17. 履行合同

17.1 成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

17.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

18. 验收

采购人将严格按照合同的约定，参照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）的要求进行验收。

19. 报价、结算及付款方式

本项目无预付款和进度款，在项目验收合格10日后，支付100%货款。履约保证金在质保期满后无息退还。质保期2年。详见合同要求。

第三章 响应文件格式

一、响 应 函

成都纺织高等专科学校：

我方全面研究了“XXXXXXXX”项目（项目编号：XXXX）询价通知书，决定参加贵单位组织的本项目询价。我方授权XXXX（姓名、职务）代表我方XXXX（响应供应商的名称）全权处理本项目询价的有关事宜。

一、一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后____日内完成并交付买方验收、使用,否则将承担由此产生的一切责任。

二、我方同意本询价通知书参照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采【2015】33号文件）对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。

三、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与询价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

四、我方同意本次询价的响应有效期为20天。

供应商名称：XXXX（单位公章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

通讯地址：XXXX。

邮政编码：XXXX。

联系电话：XXXX。

传真：XXXX。

日期：XXXX年XXXX月XXXX日。

二、承诺函

成都纺织高等专科学校：

我公司作为本次采购项目的投标人，根据询价通知书要求，现郑重承诺如下：

一、具备本项目规定的资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、具备消防器材销售资质；

7、法律、行政法规规定的其他条件；

8、根据采购项目提出的特殊条件。

二、完全接受和满足本项目询价通知书中规定的实质性要求，如对询价通知书有异议，已经在响应截止时间届满前依照法规进行维权救济，不存在对询价通知书有异议的同时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

三、如果有被记入诚信档案的失信行为（参照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》的规定），将在响应文件中全面如实反映。

四、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

五、如本项目评审过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合询价通知书要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

投标人名称：XXXX（单位公章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

日期：XXXX。

三、法定代表人授权书

成都纺织高等专科学校：

本授权声明：XXXXXXXX（供应商名称）XXXX（法定代表人姓名、职务）授权XXX（被授权人姓名、职务）为我方 “XXXX” 项目（项目编号：XXXX）询价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关询价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字或者加盖个人名章：XXXX。

授权代表签字：XXXX。

供应商名称：XXXX（单位盖章）。

日期：XXXX。

四、报价表

项目编号/包号：

注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和询价通知书规定的其它费用。

2.“报价表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字确认或者加盖供应商印章。

3、“报价表”以包为单位填写。

4、此报价为最终报价。

供应商名称：XXXX（单位公章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

响应日期：XXXX。

五、分项报价明细表

项目编号/包号：

注：1、投标人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价，否则作无效投标处理。

2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。

3、“分项报价明细表”应当与“报价表”一同递交。

投标人名称：XXXX（单位盖章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

投标日期：XXXX。

六、技术要求应答表

项目编号/包号：

注：供应商必须根据询价通知书要求据实逐条填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。

供应商名称：XXXX（单位盖章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

响应日期：XXXX。

七、商务应答表

项目编号/包号：

注：

1.本表只填写响应文件中与询价通知书要求有偏离（包括正偏离及负偏离）的内容，响应文件中与询价通知书要求完全一致的内容，不用在此表中逐一列出；

2．响应文件中与询价通知书要求有负偏离的内容必须在此表中列出，否则视为无效报价。供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。

供应商名称：XXXX（单位盖章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

响应日期: XXXX。

1、营业执照副本复印件；组织机构代码证副本复印件；税务登记证副本复印件（注：1、要求①在有效期内；②复印件加盖单位印鉴。2、已实行三证合一的只需提供营业执照复印件。）。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（可提供承诺函，模板详见第三章）

3、投标截止日期前十个月内任意一个月的依法缴纳税收及社会保障资金证明，不能提供的应提供相关主管部门出具的证明材料。（提供该项材料存在困难的，可提供承诺函，模板详见第三章）

4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可提供承诺函，模板详见第三章）；

5、参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（模板详见第三章）；

6、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（可提供承诺函，模板详见第三章）；

7、投标保证金交纳凭证复印件

8具备消防器材销售资质；

9、法定代表人身份证复印件（加盖单位印鉴）。

10、法定代表人授权代理书原件及代理人身份证复印件（加盖单位印鉴。如投标文件均由投标人法定代表人签字的且法定代表人本人参与投标的，则可不提供。）。

11、该招标文件需要的其他证明文件（加盖单位印鉴）；供应商认为有必要提供的其他证明文件（加盖单位印鉴）。

一、项目清单如下：

二、项目要求：

1.灭火器技术性能要求：

（1）灭火器的型号规格和灭火剂的名称、规格：

MFCZ/ABC4M NH4H2P02（75%）+（NH4）2S04（15%）

（2）20℃±5℃有效喷射时间大于等于15秒（以检验报告测试结果最低值为准）；

（3）20℃±5℃喷射距离：大于等于3.5M（以检验报告测试结果最低值为准）；

（4）20℃±5℃喷射剩余率：小于等于4.0％（以检验报告测试结果最高值为准）；

（5）高温间歇喷射剩余率小于等于3.0％，低温间歇喷射剩余率小于等于4.0％（以检验报告测试结果最高值为准）；

（6）灭火器应具有强制性产品认证和检验报告，检验报告及强制性产品认证以国家最新标准为准。

2.项目依据的法律、法规（包含但不仅限于）：

《中华人民共和国消防法》

《四川省消防条例》

《建筑消防设施的维护管理》

GB4351.1-2005《手提式灭火器》

3.本项目采购产品应提供贰年的质保期。

4.本项目更换期为2天，如遇不可抗力、疫情导致无法按时完成，在取得采购方同意后顺延；

5.送货时间以采购方通知为准，供应商应提前备货，本次采购产品的生产批次应为2022年11月生产，如遇不可抗力、疫情导致无法按时到货，在取得采购方同意后产品生产日期可顺延。

6.灭火器安装并放置到指定地点（具体到每一具灭火器放置地点），并将更换下的废旧灭火器放置到指定地点。

三、交货方式：

送货上门

四、付款方法和条件

1、货物送达、并验收合格后10天后无任何问题，支付100%货款。

2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

注意：以上为本次招标项目的实质性要求，不允许有负偏离。

（此模板供参考，洽谈时双方可在不改变询价通知书实质性要求、询价通知书承诺的前提下对此模板进行适当修改）

甲方：

乙方：

合同编号：

根据根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国消防法》、中华人民共和国合同法》及XXXX采购项目（项目编号：XX）的《询价通知书》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的询价通知书、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：

一、项目名称

北苑部分区域灭火器更换项目

二、项目地点

成都纺织高等专科学校北苑校区

三、更换改造清单及价格

此价格包含税金、人工、运输等一切费用。

1. 更换改造要求：

   1.灭火器技术性能要求：

   （1）灭火器的型号规格和灭火剂的名称、规格：

   MFCZ/ABC4M NH4H2P02（75%）+（NH4）2S04（15%）

   （2）20℃±5℃有效喷射时间大于等于15秒（以检验报告测试结果最低值为准）；

   （3）20℃±5℃喷射距离：大于等于3.5M（以检验报告测试结果最低值为准）；

   （4）20℃±5℃喷射剩余率：小于等于4.0％（以检验报告测试结果最高值为准）；

   （5）高温间歇喷射剩余率小于等于3.0％，低温间歇喷射剩余率小于等于4.0％（以检验报告测试结果最高值为准）；

   （6）灭火器应具有强制性产品认证和检验报告，检验报告及强制性产品认证以国家最新标准为准。

   2.项目依据的法律、法规（包含但不仅限于）：

   《中华人民共和国消防法》

   《四川省消防条例》

   《建筑消防设施的维护管理》

   GB4351.1-2005《手提式灭火器》

   3.本项目采购产品应提供贰年的质保期。

   4.本项目更换期为2天，如遇不可抗力、疫情导致无法按时完成，在取得采购方同意后顺延；

   5.送货时间以采购方通知为准，供应商应提前备货，本次采购产品的生产批次应为2022年11月生产，如遇不可抗力、疫情导致无法按时到货，在取得采购方同意后产品生产日期可顺延。

   6.灭火器安装并放置到指定地点（具体到每一具灭火器放置地点），并将更换下的废旧灭火器放置到指定地点。

   四、付款方法和条件

   1、货物送达、并验收合格后10天后无任何问题，支付100%货款。

   2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

   五、费用支付方式及履约保证金

   1、整个系统更换改造调试完成并验收合格后，由中标方出具正规发票，甲方十五个工作日内支付（银行转账）人民币元（大写：元整）。

   2、本项目履约保证金按合同总金额的5%缴纳,金额为（人民币）元（大写： 元整），乙方从收到进场通知书之日起七个工作日内向甲方缴纳；履约保证金于验收合格起贰年后无质量问题十五个工作日内无息退还乙方。

   六、双方权利、义务

   （一）甲方

   甲方应向乙方提供必要的协助。

   （二）乙方

   1、乙方应按合同要求按期保质保量供货；

   2、乙方应向甲方提供售后服务，出现问题应两日内赶到现场进行处理；

   3、采购的灭火器提供贰年质保期。

   4、遵守学校防疫制度、现场的安全保卫及防火制度，服从甲方的现场安全管理，并做到文明施工。

   5、灭火器更换过程中应坚持“安全第一”“预防为主”的方针，做好经常性的安全检查，项目中所发生的安全事故由乙方自行承担全部责任。

   6、因灭火器采购更换可能出现的安全责任问题，乙方应主动为从业人员购买相应保险及提供安全设施设备。乙方在作业期间出现的一切安全责任问题由乙方负责，甲方概不担责。

   七、违约责任

   1.双方严格按照相应的责任条款,不遵守条款承担应有责任，质保期内出现质量问题，乙方未能及时到场处理的（两日内），即视为违约，将在履约保证金中扣除合同总额1%的违约金。

   2.双方不得因不可抗力外的其他原因中止合同。如有违约，则由违约方向守约方赔偿合同总额的5%的违约金，乙方违约，甲方将不退还履约保证金。

八、其他

1.本合同一式肆份，双方各执贰份，签字即生效。

2.具体进场时间以甲乙双方共同签字确认的进场通知书为准。

九、未尽事宜，双方协商解决，附件同具效力。

附件：服务承诺

甲方：乙方：

甲方开户行： 乙方开户行：

甲方账号：乙方账号：

甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：

联系电话：联系电话：

日期：年 月 日 日期：年 月 日