包头工务段小型养路机械设备购置项目采购公告
包头工务段小型养路机械设备购置项目采购公告
中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段拟对小型养路机械设备购置项目进行采购,欢迎符合条件的服务商参加。现将有关事宜公告如下:
一、采购项目及包件划分
包件 | 序号 | 品名 | 单位 | 数量 | 最高限价 含税(元) |
一 | 1 | 零级电子道尺 | 台 | 40 | 4950 |
二 | 2 | 轻便应急移动灯 | 台 | 40 | 4970 |
三 | 3 | 汽车安全监控设备 | 台 | 56 | 3480 |
二、项目采购要求
(一)包件一零级电子道尺
1、技术性能指标
1.1执行标准TB/T 1924—2008
1.2产品认证和检验检测报告:生产厂提供有效的标准轨距数显轨距尺《铁路专用计量器具新产品技术审查证书》。
1.3等级要求: 0级;
1.4测量精度: 0级,适用350km/h以下铁路线路条件;
1.5轨距测量范围: 1410~1470mm; 水平测量范围-185~+185mm;
1.6水平(零位): ±0.15mm
1.7水平(超高)±0.30mm;
1.8轨距:±0.25mm
1.9查照间隔:1381-1401mm
1.10护背距离:1338-1358mm;
1.11轨距、查照间隔、护背距离分辨力: 0.01mm;
1.12水平(超高)分辨力: 0.05mm;
1.13显示方式需满足或高于以下要求:中文点阵显示128*64,屏幕尺寸1.54",菜单提示清晰直观。
1.14功能要求:具有蓝牙传输功能能实时和工务安全生产管理系统平板电脑APP进行传输,提供铁科院证明文件。
1.15软件要求:随设备提供《工务安全生产管理信息系统配套线路检查终端及软件》,提供《工务安全生产管理信息系统配套线路检查终端及软件》提供厂家授权。
1.16电池类型为锂电:充满电可连续工作48小时以上,低电报警后可连续工作8小时,停止使用10分钟后定时关机。
1.17操作:按键≤4个,方便使用,提高检测效率。
2、商务资质要求
2.1需提供采购年度前三年内任意一年经注册会计师事务所出具的审计报告或投标单位出具的财务报表(包括资产负债表、现金流量表、利润表)。
2.2需提供增值税一般纳税人资格认定。(截图盖章)
2.3需提供投标物资近三年供货业绩。
3、售后服务及要求:
3.1遇质量及技术问题,供应商应在2小时内给予反馈,需要现场处理的应在48小时内到达现场处理。
3.2整机质保期不低于1年,在使用质保期内(经测试合格并验收后算起),因制造质量不良而产生的损坏,供应商应予免费修理或更换。因产品无法维修或使用时,在质保期内供应商应单台对应免费整机更换。质保期内,接到报修通知后,技术人员在48小时内到达现场;终身提供技术服务,提供配件来源。
(二)包件二轻便应急移动灯
1、技术性能指标
1.1一灯多用,既可以升起充当固定照明使用,亦可以手提当探照灯使用的灯头可以360°水平,上下180°旋转。
1.2同时具有聚、泛光照明(采用不同的配光透镜实现聚泛光照明,聚泛光既能同时开启,也能单独开启)
1.3光源采用进口光源,功率大于等于35W,使用寿命大于等于******h及红黄警示灯功能(警示灯采用智能微波感应芯片,可在5米外即探测误入禁区人员并立即自动开启声光警示,避免因不留意导致安全事故的发生。)
1.4箱体配有LCD屏,采用图像形式显示,具有10%到100%的无极调光,且LCD屏幕上可直观显示电池剩余工作时间。满功率照明时间大于等于8h。电池容量大于等于13AH
1.5一体化设计,升降杆既能升高到1.5m以上,也能收缩折叠。重量轻、整体重量小于等于8kg,同时满足手提、肩背。
1.6具有USB对外充电功能(5V,1A标准接口),可为其他小设备应急充电。
1.7以上技术参数要求均需要提供国家认可权威单位出具的检验报告。
2、投标人资格要求
2.1报名供应商须具有独立法人资格,在中华人民共和国境内拥有合法经营权力,符合国家有关规定,具有独立承担民事责任的能力;
2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(如获得全国质量奖、五星现场服务认证等);
2.4报名供应商要求开具增值税专用发票。
2.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
2.6生产厂家具备生产资质,不接受代理商报价。报名供应商不能为联合体,或无法律法规等规定的其他利益冲突方。
2.7提供产品的一切有效说明、合格证书及省部级质量监督检验测试中心出具的检验报告,产品采用进口元器件部分需提供进口原件报关单及相关证明文件。
2.8报名供应商不得挂靠和借用满足承包条件的单位。
2.9供应商应提供近 3 年同类产品业绩运行良好证明文件。
3、售后服务要求
3.1产品整体质保 3.5 年,质保期内从产品售后服务无任何其他费用。
3.2我段管辖包头鄂尔多斯区域内投标单位均应设置固定服务点,并提供服务点相关证明文件,要求该区域供应商单位服务人员不得少于 5 人,且 5 人均需要提供供应商厂家缴纳社保证明文件及联系方式,确保服务及时有效。
3.3提供产品售后服务承诺书,现场售后服务 1 小时响应,24 小时完成处理。提供近 3 年铁路单位售后服务良好记录证明文件。
(三)包件三汽车安全监控设备
1、技术标准要求
1.1符合《道路运输车辆卫星定位系统车载视频终端技术要求》(JT/T 1076-2016)标准;
1.2符合《道路运输车辆卫星定位系统视频通讯协议》(JT/T 1078-2016)标准;
1.3符合《道路运输车辆卫星定位系统车载终端技术要求》(JT/T 794-2011)标准;
1.4符合《道路运输车辆卫星系统车载终端通讯协议及数据格式》(JT/T 808-2011)标准;
1.5符合《汽车行驶记录仪》(GB/T *****-2012)标准;
1.6符合交通部115号文件相关要求;
1.7符合JT/T883-2014标准;
1.8具备行车信息采集接口,可采集车辆左转、右转、刹车、倒车、脉冲车速等信息,内置G-sensor,可采集车辆加速度等信息;
1.9内置4G全网通模块;
1.10支持宽幅电源输入(DC +9 ~ +36V),满足“两客一危”车辆电气特性要求;
1.11具备断电保护功能,突然断电情况下亦可保障关键数据的完整;
1.12内置锂电池,可在断电情况下,保持位置汇报;
1.13内置司机卡刷卡模块,配置不少于2张司机身份识别卡;
1.14扩展接口丰富,支持智能显示终端、打印机、防火存储盒等外围设备接入;
1.15支持1块SATA接口硬盘和2张SD卡存储。
1.16内置打印机,可打印驾驶员出车时间、人员、车辆等信息;
1.17内置驾驶员安全防护系统;
1.18车道偏移及碰撞预警系统;
1.19超低功耗,待机功耗≤20毫安,保持设备24小时在线且不亏电;
1.20环境参数需满足以下要求:工作温度范围:-20 ~ 70℃ ;存储温度范围:-30 ~ 80℃;工作湿度范围:45% 到 80%RH;存储湿度范围:30% 到 90%RH;大气压力:860MBar ~ 1060Mbar
2、产品功能要求
2.1实时监控:实时查看车辆在线状态、地图位置、行驶速度等相关信息,并支持实时抓拍、实时视频查看车辆行驶前方、车辆驾驶员情况,且能针对触发设定的报警条件以下发文本、录音、实时对讲等方式提醒驾驶员。可在视频页中播放车辆所有通道实时视频,支持连续双击多台车辆直至铺满视频页,实现一屏实时掌握车辆视频动态。
2.2视频数据记录与存储:可接入摄像机数量不少于4路,摄像机数字高清录像、存储,不跳帧不漏秒,优质的影像效果,实时保存行车影像,盲区可自动存储。预置抗震存储介质,累计存储时间不少于400小时。
2.3 视频数据回放:支持车辆行驶前方、车辆驾驶员摄像机视频回放、支持查询时间段的所有视频拼接整段播放、下载,支持播放时拖动进度条和倍速播放。
2.4行驶轨迹回放:查询目标车辆某段时间内的行驶轨迹,同时可查看该段轨迹的GPS点位、停留点、警报点等明细数据。
2.5电子围栏管理:可在地图上圈定范围,对系统内进入、驶离的车辆进行提醒,并可以对范围内的系统车辆速度和行驶时长进行监测。
2.6线路管理:在地图上标记一段路线,对系统内进入、驶离的车辆进行提醒,并可以对行驶在该路段的系统车辆是否超速和有无车道偏离等情况进行监测。
2.7报警监控:可根据实际需要,针对相应的驾驶风险预设不同种类的报警,车辆产生的相应报警信息同步到终端报警查询页面,并同步留存抓拍、短视频影像资料。
2.8 报警联动:对于不同的报警类型,可设置不同的语音提醒对驾驶员的不良驾驶行为进行提醒;可设置弹窗提醒,可将车辆产生的报警类型实时以弹窗的形式弹送到后台,支持定制上传个性化语音提醒。
2.9报警查询:根据风险发生时间和车辆运行速度,可以查询车辆在运行过程中发生的疲劳驾驶、激烈驾驶等实时风险,并进行终端处理。
2.10报警统计:可查询车辆(支持多选)一段时间内各种报警数据,生成对比图及排名情况,例如:该段时间的报警总数统计、各车辆报警排名统计、报警类型分布、按天(周、月)警报趋势图、各报警类型排名统计等。
2.11车辆考核报表:统计车辆月度考核情况,可生成车辆考核排名表,可查看单车评分详情,例如:车辆基础信息、排名情况、驾驶技能得分及明细、驾驶行为得分及明细、交通违章得分及明细、交通事故得分及明细、车辆运营得分及明细等。
2.12本次采购车载终端需接入我单位现有《车辆监控综合管理系统》,实现与现有终端统一管理。
2.13配备主动安全防控系统,并且参数需满足以下要求:
广角角度:水平角度 67°;
对角角度 76°;
垂直角度 42°;
摄像像素:1280*720;
喇叭:8Ω/1.5W;
适用于车辆前方30米以内路况的提示。
2.13.1前向碰撞报警:当车辆行驶速度高于20km/h时,根据行驶速度碰撞前产生二级报警,同步语音提醒驾驶员。
2.13.2车道偏离报警:当车辆行驶速度高于30km/h时,若没有打开转向灯信号或在转向灯信号相反方向发生车道偏移,产生二级报警,同步语音提醒驾驶员。
2.13.3行人碰撞预警:当车辆行驶速度处于3km/h到40km/h间,正前方的行人与本车距离小于5m,产生报警,同步语音提醒驾驶员。
2.13.4超速预警:车辆行驶速度根据天气状况及允许速度设定最高行驶速度,超出设定最高行驶速度产生报警,同步语音提醒驾驶员。
2.13.5急加速检测:在车辆发生急加速(持续时间大于 2 秒且加速度大于 1.67m/s²)产生报警,同步语音提醒驾驶员。
2.13.6急减速检测:在车辆发生急减速(持续时间大于 2 秒且减速度小于1.67m/s²)产生报警,同步语音提醒驾驶员。
2.13.7急转弯检测:在车辆发生急转弯(车辆角度在1s内转向大于15度)产生报警,同步语音提醒驾驶员。
2.13.8超时驾驶:车辆连续运行 4 个小时触发预警,产生报警,同步语音提醒驾驶员。
2.14 配备主动安全防控系统,并且参数需满足以下要求:
广角角度:水平角度 58;
对角角度70;
垂直角度 45°;
摄像像素:1280*720
2.14.1疲劳驾驶预警:车辆速度处于10km/h到180km/h之间、司机3秒内闭眼时间超过80%、明显的打哈欠,产生报警,同步语音提醒驾驶员。
2.14.2分心驾驶预警:车辆速度处于10km/h到180km/h之间、司机4秒内左顾右盼时间超过80%、司机4秒内低头时间超过80%,产生报警,同步语音提醒驾驶员。
2.14.3打电话和抽烟预警触发条件:车辆速度处于10km/h到180km/h之间、打电话时间超过 2s、探测到司机抽烟产生报警,同步语音提醒驾驶员。
2.15工作电压与车辆电压匹配,可在+12V ~ +24V电压下工作。
2.16采用数据流量卡方式上传信息,预置不少于1年期流量资费。
2.17车辆碰撞视频加锁:当行车发生碰撞事故时,会对当前视频加锁存储,避免被循环录像覆盖 ,用户自行设置灵敏度;
2.18 录像断电视频自动保存:当车辆异常或碰墥瞬间断电时,设备可及时保存录像视频;
2.19配备车载终端,并且参数需满足以下要求:
内存:不小于512MB;
G-SENSOR:DA380 3 轴 G-SENSOR;
录像工作电流:800~1500mA;
4G全网通模块:LTE FDD: Band 1,3,5,8,LTE TDD: Band34,38,39,40,41
21.GPS:
频率:BD2:1561.095MHz GPS:1575.42MHz;
跟踪灵敏度:-162dBm;
位置精度:GNSS:2.5M CEP,SBAS:2M;
垂直精度:10-50M;
时间精度:25nS;
速度精度:0.1M/S;
数据更新率:1HZ;
重新捕获时间:0.1-1S;
3、投标人资格要求
3.1本次采购要求供应商具有中华人民共和国独立法人资格。经国家工商行政管理部门注册批准成立的、合格的独立法人组织或其他组织,具有所提供货物经营的合格资质。
3.2报名商家具有良好的商业信誉,近三年内无经营管理等方面不良记录,报名商家应为设备的生产厂家或代理商,代理商必须具备生产厂家授权证明,且在授权期内。
3.3议价时需提供近一年内财务报表。
3.4具有增值税一般纳税人资质,并能提供增值税专用发票。
3.5中国裁判文书网检索查询的无行贿犯罪的结果(截图打印)。
4、售前售后服务要求
4.1供应商须及时满足用户对所供商品提出的咨询等免费技术服务。提供多种技术支持方式。
4.2供应商负责采购商品的运输、装卸、安装(各车间)等工作,到货后,包装良好,无变形、破损,满足包头工务段使用要求。
4.3产品按需方要求按时按需供货,保证正常供应,影响正常使用所造成的损失,一切由供应商承担。
4.4在使用过程中出现数量、质量及使用上的问题,根据使用单位要求,供应商应在24小时内到达指定地点解决,并在7日内处理完毕、且达到约定标准。
4.5 具备本地化服务能力,需在包头市具有相应技术服务人员;
4.6生产厂商的经销、售后服务授权;
4.7所供产品发生质量问题实行“三包”,即包退、包换、包赔损失;若发现采购的商品本身存在缺陷,供应商须无条件退货或更换同类产品;若由此造成安全事故,经济损失由供应商负责。
4.8所供商品出现两次以上质量问题的,停止供货商供货资格,对出现质量问题、售后服务滞后的将其列入“黑名单”。
三、在任何时候发现参与谈判报价人提交的报价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时,中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段有权依法追究谈判报价人的责任。
四、时间、地点安排。
报名截止日期: 2022年11月18日17时00分。
评审会议开始时间:2022年11月19日15时30分。
评审会议地点:包头工务段,如疫情原因,采取线上腾讯会议进行,腾讯会议号:另行通知。
五、联系方式报名程序及技术参数咨询电话:
序号 | 采购人名称 | 地 址 | 联系人 | 联系电话 | 邮箱 |
1 | 中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段 | 东河区公园路3号街坊 | 靳文超 |
六、报名时间、报名方式。
即日起开始报名,报名方式:书面送达或发邮件至:*********@qq.com">*********@qq.com(互联网)/ 包头工务段线路科邮箱(局域网)。
谈判报名表格式如下:
谈判报名表
(公章) 日期
单位名称 | |
单位地址 | |
邮编 | |
联系人姓名及电话 | |
传真电话 | |
电子邮箱 | |
采购编号 | |
包件号 |
附1:
参与集体议价人须知
一、一般说明
1.本公告不做经济合同使用,过期作废。
2.确定最终供货人后,签订正式经济合同。
3.凡具备公告规定的资格条件,有生产和供应能力的单位,承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。
4.参与议价人应认真阅读议价公告中所有的事项、条款,如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料(后简称报价)没有对议价采购公告做出实质性响应,该报价有可能被否决,其风险应由参与议价人自行承担。
二、关于议价采购公告的说明
1.任何要求澄清议价采购公告(后简称公告)的潜在参与议价人,均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。
2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前,采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布,告知所有潜在参与议价人。
3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究,采购单位可酌情延长报价日期,并以网上发布公告的形式,通知潜在参与议价人。
4.除非有特殊要求,公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况,参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
★5.要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:(1)有有效期内的营业执照复印件,税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(或新版三证合一)。法人(负责人)授权委托书原件(必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书,到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供),法定代表人(负责人)身份证复印件,被授权人身份证复印件。(2)产品说明书和质量证明。(3)企业性质及隶属关系等公司简介。
产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书(法人签字)必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准,不接受后补及传真件。
6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。
三、关于报价文件的说明
1.报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
2.报价文件主要构成:议价函;报价表;报价人资格证明;物资设备简要说明和质量证明。
3.报价文件格式:报价人应按照报价文件要求和格式,完整地填写。
4.报价表:报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格,并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价、所需设备生产厂名称。★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用,包括运费、装卸费、包装费、保险费等杂费用的到货价。(不包含增值税)
5.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价,任何有选择的报价将不予接受。
6.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。
7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。
8.报价物资的适用性说明:提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件;对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供规定保证物资正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。外购件注明供货来源和生产企业。
★9.报价文件的书写要求(未按要求制作的报价将被拒绝):①报价文件要求一式两份(正副本各一份)。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样;②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件,作为报价文件的附件;③报价文件须用墨水书写或打印,装订成册;书写应清楚工整,凡修改处应由报价全权代表签字;图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝;④报价文件应由法定代表人(负责人)或法人(负责人)授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。
四、关于报价的说明
报价人应将报价文件正本和副本加以密封,并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明:采购单位、议价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件,采购单位不对其后果负责。
报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件,采购单位拒绝接收。
五、关于议价的说明
所有报价人的代表应按期参加议价会议,并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启,将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。
议价的依据仅基于公告和报价文件;与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。
经评审的最低投标价法:议价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求;交货期能够响应;配套设备、备件齐全;报价人综合实力、业绩、信誉良好,报价最低中标。
段管物资集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价,议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息,采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低,其报价文件被否决,集体议价采购小组向其说明理由。
报价人在议价过程中,所进行的企图影响议价结果的活动,将导致其被取消选中资格。
报价文件的澄清:为有助于报价文件的审查、评价、比较,集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑;要求以书面形式答复的,应有法人(负责人)授权代表的签字;报价人的澄清文件是报价文件的组成部分,并替代其中被澄清的部分;该澄清不得改变报价文件的实质内容;判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据;确定为非实质性响应的报价将被否决;报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
六、关于选中的说明
段管物资集体议价采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因,不退回报价文件。
七、关于签订合同的说明
议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
合同签订依据路局企法处及路局、段物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的,一般收取比例为3%,并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。
如选中人违约,按照《包头工务段物资设备质量及供应商关系管理办法》规定,暂停或取消其在包头工务段组织的物资设备议价活动。
附2:
议价办法
一、议价方法。
本次议价采用经评审的最低价中标法。
★ 二、报价文件的否决。集体议价采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的报价将被否决:
1.低于成本价的。
2.超过根据计划(预算)价编制最高限价。
3.被确定为有重大偏差的。
4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。
5.法定代表人(负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,授权与被授权单位,都不得同时参加报价。
三、价格确认
★ 根据计划(预算)价编制最高限价的,选中价格不得高于最高限价。
低于成本价的确认:如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争,其报价将被否决。
明显高于市场价的确认:如果报价人的报价明显高于报价交易地的物价部门上月(或季度)指导价或者报价交易地当月的市场平均交易价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以明显高于市场价竞争,其报价将被否决。
四、价格修正
1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准;但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准,并修正数字表示的报价、合价。
2.如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显错误的除外。
3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
五、报价文件的澄清和补正
1.在议价过程中,集体议价采购小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。
2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。
3.集体议价采购小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件,不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。
六、重大偏差确认
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现议价的目的,或将妨碍与满足议价公告要求的报价进行公平比较的偏差。
1.报价文件无法定代表人(负责人)或委托代理人签字、加盖公章的。
2.未按公告规定对议价函、法定代表人(负责人)授权委托书、报价表签字、加盖公章的。
3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。
4.报价物资设备主要技术指标和性能不满足公告技术要求的。
5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。
6.出现采购单位不能接受的条款和要求的,如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。
7.报价文件中出现重大漏项的(未提供有效的资质证明及有关资料)。
8.不符合报价文件规定的其它实质要求。
七、发布一次公告,报价人不足三家(报名家数或议价时提交报价文件家数)应重新组织议价;重新组织议价需发布第二次公告。
八、召开议价会议时报价人满足三家,但经集体议价采购小组评审,对有效报价不足三家,该包件按照否决全部报价处理,集体议价采购小组在议价报告中说明原因,填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有有效报价人,同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃,无效报价人(包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的)不能进入谈判程序。
九、重新议价时报价人递交的报价文件不足三家(或经二次公告后),应填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有报价人,同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。
十、经集体议价采购小组评审,该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的,集体议价采购小组在议价报告中说明原因并签字备案,应重新组织议价。
十一、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时,集体议价采购小组通过铁路总公司《供应商信用评价》等级和呼铁局供应商信用评价分值进行排序,无法排序的按照技术性能指标、供货能力排序,确定中标人。
十二、议价结果
1.集体议价采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人,按照经评审的报价由低到高的顺序推荐中标候选人1至3名,集体议价采购小组应确定排序第一者为中标人。如果排名第一的候选人放弃中标的,集体议价采购小组可从中标候选人中按顺序重新选定中标人,中标价按其报价确定;对于渠道议价评审中,若分项中标项目过多、过杂,可推荐中标候选人1名,如果中标候选人放弃中标的,集体议价采购小组可从报价中按由低到高顺序重新选定中标人,中标价按其报价确定。
十三、议价纪律
1.议价工作应严格按照本办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
2.集体议价采购小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人或者报价人主要负责人的近亲属。
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的。
(3)曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
3.议价人员必须严格遵守保密规定。
4.议价工作结束后,与议价工作有关的所有资料必须全部交回存档。
附3:
报价文件格式
一、封面内容:物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位(公章)、日期。
二、格式
致:中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段:
根据贵方议价采购的______物资设备的报价邀请,正式授权________(姓名、职务)代表报价人_________(报价方名称),提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括:报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件,据此函,签字代表宣布如下:
1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。
2.我方已详细审查全部公告文件,包括修改文件,以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。
3.我方认为贵方有权决定选中者,最低价是选中的主要选择标准,但不是唯一的选取标准。
4.如果我方报价文件被接受,我们将履行公告文件规定的每一项要求,按期、按质、按量交货。
5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称(公章)、日期、全权代表签字。
三、报价表:应包含如下信息:议价文件编号、名称、规格型号、议价物资设备数量、单价、合价、备品备件参考价格(如需提供)、报价单位名称、法人(负责人)授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。
四、企业资格报告
1.本年度有效的资质证明及有关资料。
2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。
3.企业主要产品及生产能力(包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等)。
4.与本次议价内容有关的生产情况说明及特点优势。
5.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址。
五、物资设备报告
1.议价物资设备型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。
2.物资设备质量证明文件。
3.对物资设备的运输、交验、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。
4.随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。
5.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。
6.售后服务、培训。
7.要求采购单位提供的配合。
8.报价人认为有必要说明的问题。
六、法人(负责人)代表授权书
致:中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段:
现委派_____参加贵方组织的______议价活动,全权代表我单位处理议价的有关事宜。附:授权代表情况:姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称(公章)、法人代表(负责人)签字、本授权书有效期。
包头工务段
2022年11月12日
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