武安市裕华钢铁有限公司

电 子 采 购 招 标 系 统

技

术

协

议

2015年5月7日

武安市裕华钢铁有限公司

电 子 招 标 系 统 技 术 协 议

1. 项目概述

1.1 项目背景

武安市裕华钢铁有限公司（简称“裕华钢铁”）是集矿业开采、选矿、铸造、钢铁冶炼、钢材加工、循环经济、房地产、国际贸易为一体的多元化钢铁联合企业。公司创建于1988年，位于河北省武安市，2010年12月成功加入河北钢铁集团，公司现有总资产150亿元，员工10500余人，综合产能680万吨，年纳税超亿元，AAA级信用企业。2011年经评审，列入河北省“百强企业”第25名、 “中国民营企业500强126名”、 “中国民营企业制造业500强88名” 、“中国企业500强482名”、“中国企业制造业500强266名”。

电子采购平台项目的建设和实施是裕华钢铁采购工作迫切的需求，希望通过该项目的实施，建立起企业的集中采购及数据平台，能满足集团公司日常的采购操作需求，将采购工作更加的公开、公正、透明，采购过程有可追溯性、采购作业流程更加规范，不断补充和完善供应商的基本信息及产品信息，建立合格供应商库及产品信息库，提高业务效率和采购价值。

1.2 项目目标

n 规范和优化企业采购操作，简化流程

n 建设公开、公正、透明的企业互联网采购高效工作平台

n 实现电子化的采购管理，构建电子化采购、供应商管理、合同管理等采购业务信息化工作平台

1.3 公司现招标程序简介

我公司遵循公平、公正、公开的原则，结合公司的实际情况己经制订了自己的一套采购程序。公司生产所需的物资、设备、备件采购、新上项目成套设备、大型工程、废旧物资等都在公司的招标范围。业务主管部门根据部门生产计划确定招标项目，制订招标书，标书制作完毕后经招标办审核后由业务部门传递到信息中心，公告公司网站上，投标单位通过公司网站查看下载招标书。标书以公司网站发布日起算，公告时间不少于五日，第六日开始开标，如不能开标，往后顺延；如招标项目特别紧急，经业务部门申请，设备部审批，网上发布日可相应减少，但最低不少于一日。招标投标过程：招标、投标、开标、评标、定标、签订书面合同。招标结束之后，将在网上公告一周，如有异议可以提出申请。

2. 系统的要求

2.1 供应商管理

供应商可以以在互联网上注册上传相关资质文件成为我公司供应商，供应商可以在网上查看公司标书、进行投标，可以查看合同履行进程（设备到货情况、款项发放情况）。公司可以通过后台查看供应商的资质及与其所订相关合同。具体要求如下：

2.1.1供应商分类管理

系统可以根据供应商所供产品、等级、资质进行分类管理，帮助企业及时了解供应商分布情况，提供差异化的供应商管理策略

2.1.2供应商准入管理

能够制定供应商准入公共基本要求，也支持设置某个类别供应商的资质文件要求，制定特殊类别供应商特殊资质要求。如对于建筑类供应商应具有建筑等级资质证，在系统中也应强制要求此类供应商提供相应证书，保证供应商的优质。

2.1.3供应商资质管理

可在供应商资质文件即将到期前，对供应商、采购方进行提醒管理，如果供应商进行更新新的资质文件，需再次进行审批，如供应商未及时更新，系统可控制供应商不能参加企业采购项目进行报价协同，也不能再次采购。

2.1.4供应商等级管理

支持对供应商进行分等级管理，可根据企业供应商管理制度要求进行配置，且支持根据供应商制造能力、专业程度、交货情况、产品质量、技术支持、适用范围、售后服务、稳定指数，八大项进行等级调整管理。

2.1.5供应商淘汰及黑名单管理

供应商淘汰管理，即支持对注册后，长期未参与采购项目进行报价协同响应的预备供应商、合格供应商进行淘汰处理。供应商黑名单管理，对严重违规、围标串标、重大质量问题的供应商进行最严厉的处罚，被拉入黑名单不能被邀请或主动报名参加企业的采购项目。

2.2合同管理

系统应当提供一套完整的合同管理模块，并可根据根据内容分类、检索，具体要求如下：

2.2.1合同编号管理

系统可以根据合同类别或其他特征自动生成合同编号，要求编号不得重复。

2.2.2合同归档

系统支持合同的归档，对以前签订的合同能够存在到系统中。能够实现对原始文件、纸质文件的查看。

2.2.3合同筛选汇总

系统可以根据合同号区间、签订时间区间、供应商、多个关键字（如存货或其他合同标注内容）进行筛选，并对数量、金额等一些关键项进行汇总分析。

2.2.4合同检索

系统可以根据合同号、签订时间、供应商、关键字（如存货或其他合同标注内容）进行查找，或交叉检索。

2.3电子招标采购系统网站功能

2.3.1门户网站要求

门户应提供友好的人机界面，在界面上应显示【招标公告】、【竞标公告】、【询价公告】、【中标公告】等模块，

2.3.2在线沟通功能

门户网站应当提供公司与供应商在线沟通的功能，以便于对一些内容的澄清，并要求对在线交流内容、交流时间、交流人员等进行日志记录。

2.3.3日志功能

系统可以完整的记录各个操作人员的登记记录、操作记录、交流记录。以及系统运行记录、故障记录。

2.4移动审批功能

系统拥有自主的APP软件，可以在移动客户端进行供应商查询、管理，合同查询、管理，以及相关业务的审批功能。

2.5系统运维

2.5.1故障处理

系统发生故障可以及时通过信息反馈给管理员，一些故障应提供故障原因及处理办法，可以引导管理员进行修复。

2.5.2数据备份

数据能够实现每日自动备份，对于备份文件可以独立拷贝到其他电脑，备份文件可以保存至少一个月。对于数据的恢复应当简单且恢复完好率100%。

3. 采标管理

3.1招标、投标管理

要求软件包括从招标预告、标书编制、审核、发布、售标管理、标书澄清修改、开档、评标专家及评标管理，决标授标等招标项目全过程的业务管理功能。

3.1.1所需招投标项目

公司生产所需设备、备件、日常消耗物资、建材类，工程项目类、技术服务类。

3.1.2招标方式

公开招标和邀请招标。

3.1.3要求软件支持在线评标

评标结果由系统自动汇总计算，生成授标推荐结果； 支持多种决标方式，提供评标模板。支持建立专家库管理，每一项目指定专家，专家可以在线评标，招投标过程中的相关电子文档自动归档。

3.2询比价采购管理

我公司业务人员同时向一家或多家已审核供应商发出询价单，多家供应商报价后，通过比质比价与供应商进行谈判性磋商，从面确定合格供应商，适用于规格标准统一、技术要求简单，市场货源充足、市场价格浮动相对较小，采购金额相对较少的生产性物资。

3.3专家库

系统可以提供专家库功能，自动或指定专家进行招标管理。

3.4定时开标功能

标书只能在指定时间之后，在全部招标人员到场后，进行密码或其他认证方式才能开标。

3.5二次报价功能

对于一些招标项目，可以提供一套完整、可靠的二次报价功能。

4. 二次开发功能

系统应当提供二次开发标准接口，以便于其他系统进行数据交换，并提供技术支持