2022湖北·武汉青少年体育博览会荆门展台涉及装修项目

项目编号：BJSTCG-******-03

竞争性磋商文件

采购人：荆门市文化和旅游局

采购代理机构：北京思泰工程咨询有限公司

编制时间：2022年 11月

目 录

第一章 竞争性磋商公告

第二章 供应商须知

第三章采购需求

第四章磋商步骤及方法

第五章 合同书（参考格式） 22

第六章 响应文件格式 24

项目概况

2022湖北·武汉青少年体育博览会荆门展台涉及装修项目的潜在供应商应在荆门市政府采购电子交易平台（http://jm.hbncp.com.cn）获取采购文件，并于2022年11 月24 日9点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

1、项目编号：BJSTCG-******-03

2、采购计划备案号：******-2022-*****

3、项目名称：2022湖北·武汉青少年体育博览会荆门展台涉及装修项目

4、采购方式：竞争性磋商

5、预算金额：30（万元）

6、最高限价：30（万元）超过最高限价为无效报价。

7、采购需求:2022湖北·武汉青少年体育博览会荆门展台涉及装修

8、合同履行期限：在2022年12月1日18:00之前完成展台搭建并服务至2022年12月7日（最终活动时间以官方通知为准）。

9、本项目（是/否）接受联合体投标：否

10、是否可采购进口产品：否

11、本项目（是/否）接受合同分包：否

12、本项目（是/否）专门面向中小微企业：是

13、面向中小微企业的类型为：中小微企业

二、申请人的资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

4、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

5、落实政府采购政策需满足的资格要求：

落实政府采购强制、优先采购节能产品政策；政府采购优先采购环保产品政策；政府采购促进中小企业发展（监狱企业.残疾人福利性单位视同小微企业）等政策。本项目专门面向中小企业采购，本项目企业划分标准所属行业为：“信息传输业或软件和信息技术服务业”（供应商提供的服务全部由符合政策要求的中小企业承接），需提供财库〔2020〕46号文件规定的《中小企业声明函》。

6、本项目的特定资格要求：

（1）供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。

（2）本项目不允许转包或分包。

三、获取采购文件

1、时间：2022年11月14日至2022年11月18日，每天上午8:30至12:00，下午14:30至18:00（北京时间，法定节假日除外）。

2、地点：荆门市政府采购电子交易平台（http://jm.hbncp.com.cn）网上报名后下载

3、方式：荆门市政府采购电子交易平台（http://jm.hbncp.com.cn），网上报名后下载磋商文件、上传磋商响应文件等一系列操作。供应商应在此网上完成主体机构注册并办理电子签章；供应商登录网站进行报名，报名成功后在上述规定的时间内自行下载电子版的磋商文件；办理网上主体机构注册及电子签章相关事宜可拨打电话400-112-9919或咨询客服（QQ：*********或**********）。

4、售价：0（元）

四、响应文件提交

1、开始时间：2022年11月19日8点30分（北京时间）

2、截止时间：2022年11月24日9点00分（北京时间）

3、地点：（磋商响应文件递交方式）荆门市政府采购电子交易平台进行上传递交。

五、开启

1、时间：2022年11月24日9点00分（北京时间）

2、地点：2022年11月24日9：00至9：30之间进入荆门市政府采购电子交易平台，使用电脑远程解密开启文件，并在线进行磋商（磋商方式为网络远程视频磋商，供应商不用到磋商现场）。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

信息发布媒体：湖北省政府采购网（http://www.ccgp-hubei.gov.cn）、荆门市政府采购电子交易平台（http://jm.hbncp.com.cn）。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

采购人：荆门市文化和旅游局

地址：荆门市东宝区象山大道116号

联系人：陶伟

电话：0724-*******

2、采购代理机构信息

名称：北京思泰工程咨询有限公司

地址：荆门市象山大道万达广场SOHO B座24楼

联系方式：0724-*******

3、项目联系方式

项目联系人：郑工

电话：0724-*******

一、总则

1.适用范围本文件仅适用于采购在线开放课程视频制作项目的竞争性磋商。

2. 定义

2.1“采购人”是指荆门市文化和旅游局

2.2 “监管部门”是指荆门市财政局。

2.3 “代理机构”是指北京思泰工程咨询有限公司 。

2.4“磋商供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织。如果该供应商在本次磋商中成交,即成为“成交供应商”。

2.5“货物”是指供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物，包括原材料、燃料、设备、产品等。磋商文件中没有提及招标货物来源地的，根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等履约。

2.6“竞争性磋商响应文件”是指供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

3.3.磋商供应商的资格要求

详见第一章竞争性磋商公告。

4. 磋商费用

4.1供应商自行承担与竞争性磋商有关的所有费用，不论磋商结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

二、磋商文件

5.磋商文件的构成磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：

5.1竞争性磋商公告

5.2供应商须知

5.3采购需求

5.4磋商步骤及方法

5.5合同书格式

5.6竞争性磋商的响应文件格式

6.磋商文件的澄清与修改

6.1供应商对磋商文件有疑问的，应当以书面形式于2022年10 月25 日下午18：00时前提出。代理机构将在收到疑问之日起3个工作日内作出答复。

6.2供应商在规定的时间后就磋商文件内容提出的疑问将不予受理。

6.3提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当在提交首次响应文件截止之日 5日前，在相关网站发布公告，各供应商自行查阅，不足5日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

6.4磋商修改文件是竞争性磋商文件的组成部分，对所有已经报名并领取了竞争性磋商文件的供应商具有约束力。

6.5磋商文件、磋商文件澄清（答疑）纪要、磋商文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当磋商文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容不一致时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。

6.6供应商如对修改后的磋商文件仍有疑问，应在磋商中向磋商小组提交书面文件，要求磋商小组予以解答。采购代理机构对磋商供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果，不负任何责任。

三、竞争性磋商响应文件的编制

7. 竞争性磋商响应文件编制基本要求

7.1供应商须按磋商文件要求的格式及模板编制电子版磋商响应文件一份，并签署电子签章，用于投递。供应商须按文件第二章第7.6条的内容编制电子版的磋商响应文件。

供应商应按磋商文件要求编制磋商响应文件，并从磋商响应文件中将“报价一览表”另行组成报价文件。

将磋商响应文件及单独的报价文件分别转换为两个电子版文件（PDF格式），按磋商文件中描述的电子签章要求，在平台上加盖电子签章后依次上传。

7.2响应供应商提交的竞争性磋商响应文件以及磋商供应商与代理机构和采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。磋商供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性磋商响应文件时以翻译文本为主。

7.3磋商供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

7.4竞争性磋商响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

7.5如因磋商供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由磋商供应商自行承担。

7.6竞争性磋商响应文件的组成（供应商应上传清晰彩色扫描文件，PDF版本）

7.6.1资格性证明材料（详见资格性审查表）

7.6.2响应性证明材料

1）磋商函；

2）报价一览表；

3）分项报价表；

4）技术及商务响应、偏离情况说明表；

5）磋商代表为法定代表人或经其正式授权的代表：磋商代表为法定代表人的，提供法定代表人身份证明（含身份证）；磋商代表不是法定代表人的，提供法定代表人授权委托书（含磋商代表身份证）；

6）最终报价表

7）供应商认为需要提供的有关资料；

8）参与网络远程磋商的注意事项及会议纪律（见附件）。

说明：供应商信用信息查询

根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）要求，“对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，应当拒绝其参与政府采购活动”。

为此，供应商须通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关主体信用记录，均无不良失信记录。

8.计量单位

除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

四、磋商保证金

9、本项目 无磋商保证金

10．磋商有效期

磋商有效期为从磋商之日起共90个日历日。供应商自述的磋商有效期不符合磋商文件要求，将被拒绝磋商。

五、磋商报价要求

11.供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。

11.1对于本文件中未列明，而磋商供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

11.2磋商总报价是供应商按照磋商文件的要求完成,报价应包含完成本项目的所有相关费用、利润、税金等其他相关全部费用。

11.3每一种规格的货物或服务只允许有一个报价，如有选择性报价，磋商小组以最不利于供应商的报价进行评审。

11.4成交供应商所报的价将作为合同执行过程中的结算价，不得以任何理由予以变更。如采购数量发生变化，只能依照磋商最终投报的单价进行结算。

11.5最低报价不是成交的唯一条件，磋商小组不认可低于个别成本的总报价。

11.6在磋商过程中，磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求供应商提供书面说明，必要时提交相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，磋商小组会将对其作无效磋商处理。

六、响应文件的加密

12.1供应商应在本文件规定的递交截止时间之前，将电子版磋商响应文件上传至荆门市政府采购电子交易平台，上传后文件会自动加密。

12.2供应商须在磋商文件规定解密截止时间前，进入荆门市政府采购电子交易平台（http://jm.hbncp.com.cn）进行磋商响应文件的解密；未在规定时间解密的将视为未提交磋商响应文件。

12.3供应商应在荆门市政府采购电子交易平台（http://jm.hbncp.com.cn）注册，并获取电子云签章。

七、磋商响应文件的修改和撤回

供应商在递交磋商响应文件后，可以撤回并修改其磋商响应文件，但供应商必须在规定的磋商截止期之前将修改的磋商响应文件在一毂清风电子招投标平台重新递交。在磋商截止期之后，供应商不得对其磋商响应文件做任何修改。

八、迟交的磋商响应文件

14.交易平台将在递交截止时间到达后，关闭递交文件的入口，届时将无法递交文件。

九、履约验收

严格规范开展履约验收是加强政府招标结果管理的重要举措，是保证招标质量、开展绩效评价、形成闭环管理的重要环节，对实现招标与预算、资产及财务等管理工作协调联动具有重要意义。

(一)招标人应当依法组织履约验收工作。招标人应当遵循“主体明确、公开透明、客观公开”的原则，根据招标项目的具体情况，自行组织项目验收或者委托招标代理机构验收。招标人委托招标代理机构进行履约验收的，应当对验收结果进行书面确认。

(二)科学编制验收方案。招标人或其委托的招标代理机构应当根据项目特点制定验收方案，明确履约验收的时间、方式、程序等内容。技术复杂、社会影响较大的货物类项目，可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节；服务类项目，可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核，结合考核情况和服务效果进行验收；工程类项目应当按照行业管理部门规定的标准、方法和内容进行验收。

(三)合理选择验收方式。政府招标项目验收方式分为自行验收和联合验收两种方式。自行验收是指招标人组织本单位内部相关人员对招标项目进行验收；联合验收是指招标人或其委托的招标代理机构邀请参加本项目的其他投标人或者第三方专业机构及专家参与的验收。

采取非公开招标或者协议(定点)招标的项目，可选择自行验收;采取公开招标或者受到质疑、投诉的项目，应当选择联合验收。对于招标人和使用人分离的招标项目，应当邀请使用人参与验收。政府向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告。

(四)严格依照招标合同开展履约验收。招标人或者其委托的招标代理机构应当成立验收小组，依照招标合同的约定对投标人履约情况进行验收。验收小组由招标人和相关技术专家三人（含）以上单数组成。验收小组应明确一名验收组长，负责整个招标项目的履约验收工作。

验收时，应当依照招标合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后，应当出具政府招标项目履约验收单（见附件），列明各项标准的验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。验收结果应当与招标合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。

（五）严格落实耀约验收责任。验收合格的项目，招标人应当根据招标合同的约定及时向投标人支付招标资金、退还履约保证金。验收不合格的项目，招标人应当依法及时处理。招标合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国合同法》。投标人在履约过程中有政府招标法律法规规定的违法违规情形的，招标人应当及时报告本级财政部门。投标人的违法违规行为使招标人或招标代理机构造成损失的，招标人或招标代理机构应当依法维护自己的权益。

荆门市政府招标项目履约验收单（自行验收）

注：验收结论可另附表。

荆门市政府招标项目履约验收单（联合验收）

注：验收结论可另附表。

一、项目概况

1、项目编号：BJSTCG-******-03

2、采购计划备案号：******-2022-*****

3、项目名称：2022湖北·武汉青少年体育博览会荆门展台涉及装修项目

4、采购方式：竞争性磋商

5、预算金额：30（万元）

6、最高限价：30（万元）超过最高限价为无效报价。

7、采购需求：2022湖北·武汉青少年体育博览会荆门展台涉及装修

8、采购服务期限：在2022年12月1日18:00之前完成展台搭建并服务至2022年12月7日（最终活动时间以官方通知为准）。

8、项目概况：在湖北省第二届青少年体育博览会期间，搭建荆门特装展台，完成15m*20m=300㎡的荆门特装展台设计与搭建、展位安排、展会服务与管理维护,以便我局开展荆门体育文化形象宣传和体育产品推介展示。

二、设计需求：

1、要求设计内容详尽、清晰美观、主题突出、创意新颖，充分考虑荆门元素，合理设计展区色调， 既要体现出荆门体育产业特点，也要照顾整体风格协调统一。

2、运用代表性爱飞客小镇、京山网球之乡等体现荆门特色体育产业及元素。

3、合理展示体育荆门，全部采用特装，展台尽量开放通透，利用多媒体展示 。

4、展台设计需有互动区、打卡区、体验区、表演区，引流增加人气

5、设计需有效果图、总体布局、立面图、局部平面图等。

三、其他要求：

投标报价：所有报价均以人民币报价，报价含税、电费和管理费等。报价内容包含整体布局平面图、效果图和施工图的设计、在现场配合指导施工单位完成工程和布展货物、撤展、现场清理等费用，采购人不再为此支付额外费用。

一、磋商小组

1.1磋商小组由采购人依照有关法规组建。本项目磋商小组成员由3人或者3个人以上单数组成，分别是采购人代表和从政府采购专家库随机抽取的技术、经济等方面的评审专家。

1.2磋商小组负责对供应商进行符合性审查、商务评审和技术评审。

二、磋商步骤及方法

2.1磋商评审分为资格性检查、符合性检查、磋商及报价、评审和评分。

（一）资格性检查

依据法律法规和磋商文件的规定进行资格性检查时，出现不符合磋商文件第一章“申请人的资格要求”条款，或所递交的资格证明文件不足以证明其符合“供应商资格要求”条款的，将被视作无效磋商。

1、资格性审查表

说明：资格性审查时，上述情形之一不合格的，将被视作磋商资格无效。

（二）符合性检查

2.2 磋商小组对通过资格审查的供应商的响应文件进行符合性检查。符合性审查的主要内容为：（合格为“是”，不合格的为“否”）

2、符合性审查表

说明：

符合性检查时，上述情形之一不合格的，将被视作磋商资格无效。 磋商小组依据上表审查各供应商是否符合磋商要求。符合要求的供应商进入磋商，不符合资格要求的供应商响应文件无效、退出磋商，磋商小组应当告知有关供应商不合格的原因及理由。

磋商小组应当对响应文件进行评审，并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理，磋商小组应当告知有关供应商。

（三）磋商

3、根据财办库〔2020〕29号文件要求，将磋商方式由现场磋商改为网络远程磋商，具体参与网络远程磋商的注意事项及会议纪律详见附件。

3.1 磋商准备

3.1.1磋商小组按照磋商文件确定的磋商步骤及方法集体与单一的供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

3.1.2视频磋商供应商在开标时间之后，可以登录荆门市政府采购电子交易平台

（http://jm.hbncp.com.cn）（一毂清风电子招投标平台技术支持）网页或进入“一毂清风”微信小程序接受代理机构的磋商邀请。

3.1.2.1网页版“一毂清风电子招投标平台”视频磋商

①使用网页版一毂清风电子招投标平台时，需要使用QQ浏览器或者谷歌浏览器登录自己的账号即可（一毂清风电子招投标平台账号及密码），台式机还需要配备摄像头以及麦克风（台式电脑须具备扩音设备，笔记本电脑已配备视频通话功能的，则无需另配）；

②磋商视频邀请前，代理机构利用平台通知视频会议功能，平台会拨出视频邀请电话（0713-*******），供应商接听电话后需立即在电脑上登录报名此次项目的平台账号，等待视频磋商邀请。等待期间不能关闭网页或退出账号，否则无法接收到磋商视频邀请。

③代理机构发来磋商邀请时，电脑会持续发出铃声，同时平台右上角弹出接受视频的确认弹窗，供应商点击接收即可加入视频。

3.1.2.2“一毂清风”小程序视频磋商

①若磋商代表身边没有电脑，或者电脑不具备摄像头、麦克风等视频条件时，可以选择使用微信小程序。在微信搜索框中搜索“一毂清风”并进入小程序，或扫描下方二维码

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使用平台账号登录；在保持小程序在当前且不息屏的情况下，代理机构发来磋商邀请时，手机会持续发出铃声，接受后即可使用手机与评审小组进行视频商谈。磋商过程中，进入视频会场的代表不得接打电话。使用微信小程序视频时可能会被外部电话打断视频，应立即挂掉电话等待呼叫。

3.1.3参与磋商的代表（法定代表人或授权委托人）应出示身份证明原件以供磋商小组线上核验身份。

3.1.4参与磋商的人员应包含商务、技术代表，参与磋商人员数量不超过2人。

3.2磋商

3.2.1磋商小组按已确定的磋商顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量、技术服务、售后服务等进行磋商，并了解其报价组成情况。

3.2.2磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他的信息。

3.2.3代理机构采用视频录像记录磋商过程。

3.3磋商文件修正

3.3.1在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

3.3.2对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时通知所有参加磋商的供应商，并与最后报价一起发送给各供应商确认。

3.4最后报价

3.4.1磋商小组根据磋商结果决定是否制定优化采购方案，并将优化方案（如有）和最后报价表提交给所有实质性响应磋商的供应商。

3.4.2在最后报价期间，各供应商之间不得相互协商、讨论。如发现供应商之间在最后报价过程中有协商、讨论的行为，将认定为恶意串通的违规行为，其报价无效。后果严重的将交由监管部门按相关法律法规处罚。

3.4.提交最后报价的供应商不得少于三家，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

3.4.4供应商未在规定时间上传最后报价的，将视为放弃磋商资格。

3.4.5在 登 陆荆门市政 府 采 购 电 子 交 易 平台

（http://jm.hbncp.com.cn）（一毂清风电子招投标平台技术支持）网页后，右上角有一个“铃铛”图标；当代理机构发出报价邀请时，“铃铛”上会有一个小红点，鼠标移动上去后，可用在下拉的菜单中点击“查看全部”，进行附件的下载和报价的投递。（注意，报价表填报完毕后，须以电子PDF版上传投递，并解密）

3.5价格评议

3.5.1价格修正。算术错误将按以下方法更正：

（1）最终报价表大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，并修改单价；

（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其磋商无效。

3.6政策支持

〕

各供应商的最终报价按修正后和政策支持调整后的价格进行计算。

3.7磋商小组应当在磋商结果报告上签字，对自己出具意见承担法律责任。对磋商结果报告有异议的，应当在结果报告上签署不同意见，并说明理由，否则视为同意该结果报告。

（四）确定成交供应商办法

4.1本次确定成交供应商的办法为综合评分法。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

4.2磋商小组只要求通过资格性审查和符合性审查的响应供应商在规定的时间内进行报价。

4.3磋商小组将根据需要决定是否要求所有合格的响应供应商在规定时间内进行第二次或最终报价，最终报价将作为价格评比的最终依据。

4.4经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

4.5 磋商小组对供应商的商务和服务进行综合评审和评分，根据得分由高到低进行排名，推荐成交候选人名单。得分相同的供应商，按有效最终报价由低到高顺序排名。得分且报价相同的并列，响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的成交候选人。成交候选人并列的，磋商按技术部分评分由高到低顺序排列。

4.6评分标准

4.7采购人根据磋商小组推荐的成交候选供应商顺序，确定最终成交供应商。如果排名第一的成交候选供应商的实际情况与其磋商资料不相符，将取消其成交资格，由排名第二的成交候选供应商递补，以此类推。或者重新组织招标。

五、签订合同

5.1成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。

六、付款方式

6.1.双方合同约定。

七、公告、质疑

7.1代理机构将在湖北省政府采购网、一毂清风电子招投标网、荆门市政府采购电子交易平台网上发布磋商公告上发布磋商公告、通知、评标结果公告等采购程序中所有信息。成交结果公告期为1 个工作日。

7.2如果参与本项目的供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自已的权益受到损害的，可以向采购人或代理机构提出质疑。对采购文件的质疑，自收到采购文件之日起 7个工作日内；对成交结果的质疑，自公告期满后7个工作日内。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，质疑函应当包括下列主要内容：

1）质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

2）质疑项目的名称、编号；

3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

4）事实依据和必要的证明材料；

5）必要的法律依据；

6）提出质疑的日期。质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。委托代理人进行质疑的，其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项，并由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。

质疑应当采用纸质形式送达并提交电子文档，符合法定受理条件的，代理机构出具受理回执。如仅以邮件形式送达且未告知采购人或代理机构，同时未取得代理机构的质疑受理回执的，为无效的质疑。

注：如未按上述程序规定进行质疑，代理机构将不予以受理。

7.3 公示期内如有质疑，采购人或代理机构将依法给予答复。

七、适用法律

采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及相关规定。

八、磋商失败条件

9.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；

9.2 因重大变故，采购任务取消的；

9.3 响应文件截止时间后，实际参与的供应商不足法定家数的；

9.4 除《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款和《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》财库【2015】124 号文件规定的情形之外，在采购过程中符合竞争要求的供应商或者最后报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的。在采购过程中符合竞争要求的供应商不足 3 家的。

根据《政府采购法》和《中华人民共和国民法典》相关条款，采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考，正式合同书应包括本参考格式之内容。

合同书

项目名称：

合同编号：

签订日期：

签订合同地点：

本合同由（以下简称“需方”）与（以下简称“供方”）签订。

供方以总金额万元人民币（用大写数字书写）向需方提供如下货物（服务）：

经双方协商，同意按下列条文执行：

1.本合同供、需双方必须遵守国家颁布的《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》相关条款，并各自履行应负的全部责任和义务。

2.需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的金额，并承担应负的责任和义务。

3.供方保证全部按合同条款规定的内容和实施周期向需方提供合格的货物（服务），并承担应负的责任和义务。

4.合同文件

下列文件为本合同不可分割的部分：

4.1磋商文件(编号：　　　　)；

4.2供方成交的响应文件（副本）；

4.3合同书；

4.4合同条款；

4.5（采购代理机构）发出的成交通知书；

4.6在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。

5.合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。

6.货物（服务）及数量

本合同所提供的货物（服务）及数量详见谈判文件的要求及供方响应文件中的承诺。

7.付款方式

本合同的付款条件在谈判文件中有明确规定。

8.合同金额

合同总金额：人民币

9.实施时间和地点

本合同中货物（服务）的实施时间、地点在谈判文件中有明确规定。

10.合同生效

本合同经供、需双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。

11.合同的份数

本合同正本一式　　份，需方执　　份，供方执　　份；副本一式　　份，需方执　　份，供方执　　份，湖北省财政厅政府采购管理处壹份备案。

需　　方： 供　　方：

单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：

单位地址： 单位地址：

法人（负责人）代表授权人(签字)： 法人（负责人）代表授权人(签字)：

联系人： 联系人：

电　　话： 电　　话：

传　　真： 传　　真：

开户银行： 开户银行：

帐　　号： 帐　　号：

税　　号：税　　号：

封面：

响应文件

（正本/副本）

项目编号：

项目名称：

供应商名称：

年 月 日

目录

（格式自拟）

磋商函

致：(采购代理机构)

（供应商全称）授权（全权代表姓名） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的项目编号为的（项目名称） 竞争性磋商的有关活动，并对该项目进行磋商报价，提供响应供应商须知规定的全部响应文件，希望以优惠的价格和优质的服务成交。

我方提交电子响应文件一份，我方承诺如下：

1、我方同意在磋商响应有效期内遵守本响应文件中的承诺，且在此期限期满之前均具有法律约束力。

2、我方已详细审查并完全理解磋商文件及全部附件的内容。

3、我方保证遵守磋商文件中的有关规定。

4、磋商后如果成交，我方同意按贵方要求提供与成交相关的一切数据和资料，若贵方发现磋商提供虚假资料，同意贵方取消磋商及成交资格。

5、我方保证忠实地执行成交结果，并承担规定的责任和义务。

6、我方理解并同意贵方有权对未成交供应商不做任何解释。

与本磋商有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

电话：

供应商名称（公章）：

法定代表人(签字）

日期： 年 月 日

报价一览表项目编号:

项目名称:

注：

1、本表内容由供应商在制作响应文件时填写完整，并作为第一轮磋商的磋商总报价。

2、本表必须按要求由供应商的法定代表人或授权代表签字，并加盖供应商公章，否则将被视为非响应性磋商而作无效报价处理。

供应商： （盖章）

法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

说明：所有价格均系用人民币表示，单位为万元，精确到小数点后两位。

分项报价表

按照项目清单的形式进行报价。

商务条款偏离表

项目编号:

项目名称:

说明：应对照竞争性磋商文件逐条说明对磋商文件的商务条款做出实质性的详细响应，并申明与商务需求条款的偏离和例外。特别对有具体要求的指标，供应商必须提供具体数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制磋商文件要求，将可能导致报价被拒绝。

磋商供应商名称（公章）：法定代表人或授权代表签字：

日期： 年 月 日

技术内容条款偏离表

说明：

供应商应对照磋商文件中技术要求部分逐条说明，对磋商文件的技术规格做出实质性的详细响应，并申明与技术需求条款的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投服务的具体要求。

另附技术资料作为证明和说明材料。

供应商名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （供应商名称）的法定代表人。特此证明。

供应商名称（公章）： 日 期： 年 月 日

说明：本附件仅供参加磋商的代表为供应商法定代表人时填写。

法定代表人授权委托书

（代理机构）：

兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）磋商活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年月日起至年 月 日止。

（代理期限从磋商之日起不得少于90个日历日）。

授权单位（签章）：法定代表人（签字或盖章）： 签发日期： 年 月 日

附：代理人工作单位： 职务： 性别： 身份证号码：

说明：本附件仅供参加磋商代表的不是供应商法定代表人时填写。

1、名称及基本情况：

供应商基本情况表

（1）供应商名称：

（2）地址： 邮编：

电话： 传真：

（3）成立或注册日期：

（4）公司性质：

（5）法定代表人或主要负责人：

（6）员工人数：

（7）注册资本：

（8）实收资本：

（9）上一年资产负债表：

1）固定资产

原 值： 净 值：

2）流动资金：

3）长期负债：

4）短期负债：

供应商名称：

授权人签字：

电 话：

传 真：

日 期：年月 日

类似业绩情况表

注：表后需附项目业绩证明的合同复印件，加盖公章。

供应商（签章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

年 月 日

拟投入人员情况

项目编号：

项目名称：

注：表后须附拟投入人员的职称证书、资质证书、上岗证书等证明文件和有关证书复印件。无证明材料的内容专家在评审 时将不予考虑。

供应商名称：（盖章）

供应商授权代表签字：

日期：

响应评分细则相关资料

（注：内容由供应商在满足采购人需求的前提下根据实际情况自行编写）

其它

本文件应包括如下内容：

1、磋商文件要求供应商须提交的其它技术资料；

2、供应商认为需加以说明的其它内容。

供应商名称：（盖章）

供应商授权代表签字：

年月 日

最终报价表

我公司根据该项目竞争性磋商文件的要求，提供如下报价表，并按《政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的要求履行全部义务。

项目名称：

项目编号：

注：1、此表用于第二次报价。报价包含直接费及间接费、税金等全部费用。

2、所有价格均系用人民币表示，单位为万元，精确到小数点后两位。

供应商： （盖章）

法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

中小企业声明函

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》 （财库﹝2020﹞ 46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小 企业）的具体情况如下：

1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称） ，从业人员人，营业收入为万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业） ；

2. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业） ；

……

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章） ：

日期：

附：中小企业划型标准

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

说明：

1、供应商应提供符合《财政部 民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位的证明资料。未提供或提供不全的，磋商小组不予认定。

2、供应商不符合《财政部 民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，不需要提供该承诺。

磋商供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期： 年 月 日

监狱单位声明函

本单位郑重声明，根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本单位为符合条件的监狱单位，且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他监狱单位制造的货物（不包括使用监狱单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

说明： 1、供应商应提供符合《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本单位为符合条件的监狱单位的证明资料（应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件），未提供或提供不全的，磋商小组不予认定。

2、供应商不符合《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，不需要提供该承诺。

磋商供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期： 年 月 日

参与网络远程磋商的注意事项及会议纪律

一、注意事项

1、根据财办库〔2020〕29号文件要求的要求，本次磋商采用网络远程视频的方式，本次使用的视频系统为网页版一毂清风电子招投标平台、微信小程序“一毂清风”，为了磋商会议的顺利进行，各供应商在递交磋商响应文件前，准备视频系统。

2、各供应商参与本次磋商的人数不得超过2人，并按要求的格式要求详细列明参会人员信息，如因供应商填写的信息错误或不完整而影响参与视频磋商的，其责任由供应商自行承担。

3、磋商小组将会按照一毂清风平台自动生成的会议签到的顺序一对一进行网络远程磋商，磋商会议开始后，随时等候进入网络会议室，如有疑问可通过电话或电子邮件方式咨询代理机构，也可以通过一毂清风交易平台的客服系统咨询。

4、参与磋商的代表（法定代表人或授权委托人）应出示身份证明原件以供磋商小组线上核验，如在核验中发现实际参与的人员与响应文件中提供名单的信息不一致的，将拒绝其参加磋商。

二、会议纪律

1、参与磋商的供应商应当服从会议安排，根据邀请的顺序及人员名单依次进入视频会场，未接受邀请的供应商不得自行进入视频会场，违规进入会场的，将被移出会场并提出警告，多次警告拒不改正的，磋商小组有权取消取消其磋商资格。

2、磋商过程中，进入视频会场的代表不得接打电话。

3、磋商会议开始后，供应商应即时响应磋商小组的邀请进入网络会议室，如因供应商自身原因，经多次邀请未能及时进入视频会议的，将视同该供应商放弃磋商资格。磋商小组不再邀请其参加后续磋商。