★一、项目管理公司工作范围
★1、在工程建设项目前期阶段，组织城建计划及预算审核会议，必要时提供相关技术支持；
★2、项目施工进场准备、进度管理、质量管理、造价控制、合同管理、风险管理、安全文明管理、施工现场各个单位的协调管理等，所有相关单位的沟通、协调；
★3、竣工验收的准备和实施、工程的跟踪审计、工程竣工结算审计所需工程各类资料的收集，整理归档和总结工作。
★二、工作内容
★（一）工程前期阶段工作
★1、组织相关单位对城建计划可行性及预算准确性进行科学、合理审核；
★2、组织相关单位对工程技术指标及设计参数进行科学、合理论证；
★3、参与工程前期工作，协调各相关参建单位之间关系。
★（二）工程合同管理工作
★1、负责研究建立工程的合同管理办法。
★2、负责审核设计、监理及其他相关的专业合同,维护招标人的合法利益，规避合同风险。
★3、在招标人授权范围内参与有关合同的谈判、签订、履行、变更以及索赔等合同管理工作。
★（三）工程设计阶段工作
★1、会同项目招标人，组织沈阳西部建设投资有限公司、设计单位、设计复核单位共同论证项目的功能设置，并根据功能要求审查项目设计任务书，追踪概念设计、方案设计、施工图设计。管理目标为工程设计不超出项目成本、工期与技术实施可行性的预期限度。
★（四)施工现场管理
★1、对施工现场进行巡视检查。督促项目公司及相关参建方对施工进度进行有效的控制。
★2、对工程质量进行定期巡查，督促项目公司做好质量管理及避免质量事故发生。
★3、巡查并督促项目公司对材料、半成品、成品、设备的检查和验收，并完成对材料、工程检验、分部分项工程的抽检验收工作。
★4、督促项目公司定期、不定期的质量检查和质量评定。
★5、督促项目公司及时处理关于施工进度、工程质量、造价控制等方面存在的共性问题。
★6、组织项目协调会议，定期召开，并邀请招标人代表参加。对施工过程中出现的相关问题提出解决实施方案，统筹处理解决相关问题，跟踪落实并向招标人反馈问题解决的结果。
★7、督促项目公司做好对施工质量控制的情况和文件资料的整理归纳。
★8、督促项目公司及相关参建方召开工程质量问题专题会议，解决质量问题。
★9、巡查并协调工程变更和工程签证事宜，进行会签。
★10、检查和督促进度计划的落实，对影响工期执行的潜在问题，及时提出预警。
★11、巡查施工现场安全生产、文明施工情况，包括安全生产、防火保安、卫生防疫，充分识别危险源。督促项目公司及相关参建方实施管理方案和紧急预案等措施，对危险源预防控制；杜绝工程重大事故的发生。
★12、巡查现场环境保护及场容场貌情况。项目管理公司做好施工现场环境保护及场容场貌的巡视检查，发现问题及时处理并反馈给招标人。
★13、疫情防控措施及应急预案措施科学合理，成立突发疫情应急处置小组，加强领导，建立预警。防控措施合理、强化管理和教育宣传。防控物资准备充足。督促检查现场相关单位做好疫情防控工作。
★14、项目管理公司按照合同约定对施工现场进行管理，及时发现施工中存在的问题隐患，由项目管理公司协调沟通，并及时向招标人汇报。
★（五）资金/变更管理
评估各方建议作出的技术变更对设计、建造工期、成本及日后运行的影响，控制影响工期及成本的设计变更。
★（六）做好质量管理、安全管理、文明施工管理巡查工作，发现问题及时上报招标人。
★（七）项目档案及信息管理/文档控制
★1、协助招标人管理及建立项目档案。包括政府颁发的各种批件、证书、全部商务合同、协议、工程设计图纸及设计变更与经济洽商的单证、项目重要的收发文件等。协助招标人完整地收集、积累与本工程相关的技术文件资料，建立完整系统的工程档案。
★2、做好项目管理工作相关档案的整理、移交。
★（八）工程竣工阶段的工作
★1、参与验收组对工程进行实体验收。
★2、提供完整的工程项目管理报告。
★（九）风险管理
★1、要求投标人识别项目管理过程中的风险，通过风险评估来确定风险水平、确认风险缓解措施并持续监控的风险；建立风险管理/评估工具，以周为单位进行项目风险评估及预警。
★2、要求投标人针对风险管理做出相应控制流程，完善进度管理过程中可能遇见问题的应对预案。
★（十）其他
★1、协助招标人完成相关部门对项目的审计工作，协助招标人出具审计工作所需的相关资料。
★2、上级部门对项目进行视察时，项目管理公司须按招标人要求到达指定地点，协助招标人出具上级视察所需的资料、报表等文件。
★三、成果文件
沈阳中德园基础及公共设施建设PPP项目（二期）项目合同（以下简称二期项目合同）范围内相关的设计、勘察、施工、监理、造价控制、设备采购、第三方检测等全过程项目管理服务。参与并协助配合招标人进行绩效考核打分。
★1、组建项目管理部
组建项目管理部，保持派驻人员的相对稳定。派驻人员需满足投标文件中人员配置，人员组织框架构成合理，岗位职责明确清晰、具有可操作性。明确项目管理部主要常驻人员及职位。项目管理部成员及常驻人员分工书面报告招标人批准（含人员个人信息，包括姓名、身份证号码、执业资格、职称等）。
★2、制订实施规划、工作流程图
项目管理公司在合同签订后10日内，组织项目管理部配备的人员编制项目管理实施规划，建立项目建设期工作流程图，并报告招标人审批后实施。
★3、工程情况报告
项目管理公司按周、月、半年以书面形式向招标人提交工程情况报告，其中周报采用简报形式，月报、半年报需详细对工程情况进行描述，内容包括但不限于工程建（构）筑物建设规模、建设进度（定期对工程进度计划进行考核）、各参建方相关信息、工程质量及安全情况、相关建议等内容。项目管理公司每月25日及每半年向招标人呈报当月及半年工程情况报告，报告详细描述进度、质量、安全文明施工、环境保护、重大设计变更及资金使用状况等内容，分析进度等偏差产生原因，提出相应的解决方案，并采取相应应对措施。当月及半年工程情况报告除以上总报告外，另须以附件形式出具进度管理情况报告、质量管理情况报告、安全施工管理报告、文明施工管理报告、环境保护管理报告等，以上内容分别装订成册，提交招标人。
★4、定期工程质量报告要求
每月对工程质量情况向招标人汇报，提交质量评价报告。并附有图片或视频等影像资料作为辅助资料存档，尤其是隐蔽工程等重点工序必须留存影像资料。
★5、定期安全施工、文明施工评价要求
每月对工程建设期间安全施工、文明施工状态进行评价，并向招标人提交评价报告。并附有图片或视频等影像资料作为辅助资料存档。
安全施工报告涵盖安全生产、防火保安、卫生防疫，充分识别危险源。督促项目公司及相关参建方实施管理方案和紧急预案等措施，对危险源预以控制；杜绝工程重大事故的发生等具体内容。
文明施工报告涵盖施工方完成项目文明施工方案的情况，文明施工目标和具体计划的完成情况，施工方确保现场布局合理、材料堆码整齐、设备停放有序、标识标志醒目、环境整洁干净的执行和完成情况，是否实现施工现场规范化和标准化管理。
★6、定期环境检查报告要求
每月对环境保护、环境污染状况检查，重点检查场容场貌、环境保护情况。达到项目所在地环境保护部门及蓝天管理办公室等环境主管部门要求。
定期环境检查报告涵盖施工方环境保护的完成情况，施工方采取控制和处理施工现场的各种粉尘持续洒水降尘措施、废气、废水、固体废弃物以及噪声、振动对环境的污染和危害的措施，其他施工方为做好环境保护相关工作的实施方案。
★7、档案移交
项目竣工后，项目管理相关档案资料移交给招标人。
★四、项目管理部要求
★1、要求项目管理部派驻现场常驻人员，绿化工程至少配备3人（其中1人为相关专业中级及以上职称）、道路工程至少配备3人（其中1人为相关专业中级及以上职称）、泵站工程至少配备1人（相关专业中级及以上职称）、管廊工程至少配备1人（相关专业中级及以上职称）。以上人员必须为在职人员。其中相关专业中级及以上职称绿化部分包含市政、绿化、园林等相关专业；道路部分包含道桥、市政、公路等相关专业；泵站部分包含岩土、暖通、土建、建筑等相关专业；管廊部分包含岩土、暖通、土建、建筑等相关专业。另外，项目管理部人员配置必须包含成果文件（报表、文档）编制人员，须详细标注其工作职责。
投标文件中项目管理部人员配备须明确以上人员信息，注明工作职责，并附证明材料（包括身份证、职称证（若有）、劳动合同等）。
中标后，中标人项目管理部人员若需更换，必须经招标人同意。未经招标人同意擅自更换项目管理部人员的，一经发现，每擅自更换1人处以罚款人民币2万元。
★2、招标人不提供中标人的办公场所，办公场所、办公用品及办公车辆等服务所需的物资设备自理。中标人须保证设施配备满足项目管理工作的需要，保障现场服务工作的开展。
★3、招标人（政府方）现场巡查时，中标人须为招标人（政府方）提供巡查工作所需的车辆及其他保障。
3.本项目的特定资格要求：（1）凡是为项目公司沈阳西部建设投资有限公司提供相关服务并且在合同期内（或服务期内或履约期内）的供应商，均不允许参与本次投标。 （2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则其投标将被认定为投标无效。 （3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。其相关投标将被认定为投标无效。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
（一）参加辽宁省政府采购活动的供应商，请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔2020〕298号）。请按照相关规定，及时办理相关手续，因未办理相关手续造成的所有后果，由投标人自行承担。
（二）参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书，投标递交采用辽宁政府采购网网上递交及现场备份文件递交两种形式同时执行，并确保电子文件和备份文件的一致性。如因供应商自身原因导致未在规定时间内在辽宁政府采购网上递交投标文件的按照无效投标处理，具体操作流程详见辽宁政府采购网相关通知。
（三）关于电子标评审的相关要求详见辽财采函〔2021〕363号“关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知”。电子文件报送截止时间同递交响应文件截止时间（即开标时间）、解密时间为30分钟。如供应商未按照规定的时限响应按照无效投标文件处理。
