江西省公安厅会议综合系统外包运维项目采购询价公告
江西省公安厅会议综合系统外包运维项目采购询价公告
江西省公安厅会议综合系统外包运维项目采购询价公告
根据工作需要,江西省公安厅就会议综合系统外包运维项目采取询价方式进行采购,现邀请合格的投标人参加投标,投标人应以科学、求实、诚信的态度投标。
一、本次招标项目内容
采购项目名称 | 数量 | 单位 | 预算总价 (人民币) |
公安厅会议综合系统外包运维项目 | 1 | 项 | |
本项目预算总金额:玖万捌仟元整(¥*****.00) |
服务需求
服务方为我厅综合会议系统(多媒体会议系统、图控中心系统等)的软、硬件设备提供日常维护、技术支持、故障排除、设备维修、系统升级改造、定期检查等服务。同时服务方还须指派一名运维人员为我厅提供5×8h驻场运维服务。运维工作主要围绕图像控制中心、2间视频会议室、31间普通会议室、讲堂会场、活动会议室等内部设备及系统进行维护,对我厅所有会场的设备进行总控制,当线路发生改变时,需及时进行修改。所有会场及调度系统视频信号源进行切换,确保会议时画面的切换正常。会场的声音主要通过音频矩阵完成路由传输,当声音不正常时,需对其进行调整。对各型号的摄像头进行操作控制、对大屏进行切换控制、系统扩展、机房设备进行维护。每月需进行不少于一次的巡检,特定会场搭建音视频系统。配合新增会议系统设备扩展。处理设备维修等工作。针对故障提供相应的现场修复服务直至恢复并出具服务报告。
主要服务计划如下:
服务项目 | 具体内容 | 相关指标 |
每周一次的现场巡检与系统诊断以及修复 | 显示系统巡检与诊断。 | 每周巡检一次;其余按需进行。 |
显示系统修复。 | ||
音频系统巡检与诊断。 | ||
音频系统修复。 | ||
视频会议系统巡检与诊断。 | ||
视频会议系统修复。 | ||
录播系统巡检与诊断。 | ||
录播系统修复。 | ||
信号处理与切换系统巡检与诊断。 | ||
信号处理与切换系统修复。 | ||
重大会议,会议准备,现场支持 | 会议准备,问题处理。 | 按需进行。 |
现场运行维护。 | ||
现场系统 操作培训 (每半年 1次) | 系统培训。 | 每年二次。 |
考核与问题解答。 | ||
日常系统维护与支持服务 | 根据系统状况,随时对软件操作的准确性以及稳定性,硬件操作的准确性进行调整。 | 提供视频会议专职人员运维服务。 |
熟悉视频会议系统的使用及其日常操作,熟悉会议室基础设施线路和设备连接原理,具备能够独立排查线路的故障点及部分维修能力,能够独自召开上级、全省公安系统视频会议。 | ||
对设备状态指示的正确性进行记录和追查,对硬件设备之间连接的牢固程度进行检查和恢复。 | ||
音响系统音质的检查与调整,线缆的重新检查焊接。 | ||
摄像头清晰度以及白平衡的调整,视频会议音频,视频以及双流的等整体效果的检查和修复。 | ||
录播系统录制、回放检查与校正。 | ||
桌面接口的检查与切换系统的检查与故障修复。 |
视频会议系统基础设施服务的整体性质量指标要求包括但不低于:
类别 | 指标 | 目标值 |
主要指标 | ||
精细化管理,确保视频会议系统基础设施基线信息全面、准确 | 资料内容覆盖率 | 99% |
资料及时更新率 | 100% | |
资料准确率 | 100% | |
提升视频会议系统基础设施服务水平,减少故障隐患,快速解决单点故障 | 故障及时上报率 | 100% |
故障响应率 | 100% | |
到达现场及时率 | 100% | |
故障及时解决率 | 95% | |
持续优化改进视频会议系统基础设施运行质量,提升对业务的支撑力度 | 对设备使用情况掌握度 | 99% |
对设备运行情况掌握度 | 99% | |
维护作业计划完成满意度 | 100% | |
定期总结、汇报,为领导决策提供支持 | 报告提交及时率 | 100% |
报告提交准确率 | 100% | |
报告内容覆盖率 | 99% | |
其他指标 | ||
重大运行事故(次) | 0 |
备注:
1.驻场运维人员的工作时间可根据我厅的工作计划进行调整。驻场运维人员需有较高的综合素质,具备较高的文化水平,扎实的专业知识和丰富的运维服务经验,且合同期内不得变更人员。严格遵守我厅的运维服务管理要求,按照运维技术规范,提供系统运维服务,并开展必备技能的现场培训。有三年以上运维工作经验(需提供业主单位相关证明材料),能熟练操作、配置、维修图控各类系统、会议系统、音视频系统等设备。
2.需要有不少于10人的后台专业技术支持团队提供技术咨询服务;提供保证设备正常运行的必要技术资料;提供备件设备等应急保障措施;驻场运维人员不能解决,需要协调相关厂商的工作及后端待命服务要求等。
3.重要时段(包括重大活动、节假日以及特殊敏感时期等),服务方应主动、提前与我厅共同制定运维方案和应急预案,并提供运维服务。
4.法定国家节假日提供技术运维服务和7×24 小时后台支撑服务。在非工作时间的运维服务工作,服务方必须保证能够按照国家要求,支付运维人员相应的加班工资及其他费用。
5.投标人的其它售后服务承诺属于本合同的一部分,如果有不同约定的,以服务水平和层级更高的为准。
二、技术参数及要求
采购需符合项目清单技术要求。
三、服务期限
签订合同之日起1年。
四、投标人资格条件
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
五、供应商在提供报价单时必须提交的资料
1.资格条件证明文件;
2.服务需求响应情况;
3.加盖公章的报价单一份;
4.三证合一营业执照副本复印件加盖公章;
5.涉密信息系统集成资质乙级及以上证书;
6.授权代理人身份证加盖公章的复印件;
7.报价单必须包含运行维护等相关内容的情况;
8.驻场运维人员能力证明材料(业主单位相关证明材料等)和身份证复印件(加盖公章)。
注:以上文件需信封密封标明项目名称并加盖公章(一正二副)。
六、付款方式
合同签订后,支付合同款项的70%,验收并通过审计后支付合同款项的30%。
七、评审办法
满足所有技术参数及要求,符合要求的投标人中报价最低者中标。
八、开标时间、地点
1.投标截止时间:2022年11月24日12时
2.开标地点:江西省公安厅装备财务部
3.标书交纳方式:邮寄或现场交纳,标书需密封并加盖公章。(邮寄地址:南昌市红谷滩新区赣江南大道1366号,联系人:万警官,电话:0791-********)。
九、采购人联系方式
江西省公安厅装备财务部
联系人:万警官,电话:0791-********。
江西省公安厅装备财务部
2022年11月17日
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