2022年是中日韩三国携手创建“东亚文化之都”品牌十周年，也是中日邦交正常化50周年和中韩建交30周年。为进一步擦亮长沙“东亚文化之都”国际名片，为首届长沙市旅游发展大会营造浓厚氛围，助力长沙建设国际文化创意中心和国际旅游中心城市，特举办“东亚文化之都”城市主题交流活动。

国家有强制性规定的，按国家规定执行。

1.负责“东亚文化之都”城市主题交流活动整体方案及各子活动执行方案的制定，经招标人认可后组织实施；

2.负责国内外艺术专家的邀请工作，经招标人认可后组织邀约，并承担专家大交通费和劳务费；

3.活动嘉宾的邀请及接待工作，含接送机（站）车辆安排、签到、资料发放、用餐、住宿、参会、考察等系列服务工作；

4.负责活动相关的文案创作、视觉设计、氛围营造、现场设备和物料制作等筹备工作；

5.负责活动工作人员的安排，含：主持人、演出人员、现场导演、灯光师、音响师、总控师、摄影师、摄像师、礼仪、导服、翻译、速记员、交传等;

6.负责邀请媒体记者和大V参会，做好宣传报道；

7.负责会场外考察活动的线路安排、踩点、用车安排以及其他接待物品保障（食品、雨伞、药品、防疫物资等）；

8.负责大会现场各环节的执行及相关协调工作；

9.负责大会后勤保障工作、应急处理突发情况；

10.提供7*24服务，及时处理各项工作，保证活动顺利开展；

11.招标人临时交办的工作任务；

12.临时增加的其他新工作任务。

2022年12月2日（时间视疫情等情况再确定）完成所有工作。

本项目采购人为长沙市文化旅游广电局，供应商根据采购人的釆购需求，负责本项目的策划、筹备和执行工作，按照长沙市文化旅游广电局的要求把“东亚文化之都”城市主题交流活动办好。

时间：2022年11月30日至12月2日（暂定，时间视疫情等情况再确定），会期3天。

拟邀请参会对象（约246人）：文化和旅游部、中宣部、外交部、湖南省人民政府、长沙市人民政府领导，国内外文旅专家和艺术家，东亚文化之都城市和相关省文旅厅代表，省内文旅代表，长沙各区县文旅部门代表，长沙文化产业园区、文化艺术馆、文化企业代表，高校文化艺术专业师生，以及媒体代表等。

议程安排：11月30日：嘉宾报到、欢迎晚宴；

12月1日：“东亚文化之都”城市主题交流活动和长沙文旅考察；

12月2日：嘉宾返程。

1.由采购人组织验收；

2.活动形式符合国家法律法规；

3.活动现场无重大安全事故发生；

4.宣传报道积极、正面，有效传播长沙市的城市形象；

5.活动按采购人要求已全部完成。

本项目采取费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，因成交供应商原因在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，长沙市文旅广电局不再支付任何费用。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明，如未作出承诺及说明，视为供应商未响应采购文件上述要求。