神农架机场有限公司

竞争性谈判采购文件

项目编号：SNJJC-FG-2022-005

采购人：神农架机场有限公司

项目名称：神农架机场助航灯光备品备件采购项目

神农架机场有限公司

2022年11月

目 录

第一章谈判采购项目书............................................................

一、采购内容........................................................................

二、谈判采购时间、地点....................................................

三、报价人资质要求............................................................

四、报价人须知....................................................................

五、谈判评议........................................................................3

六、确定供应商办法............................................................4

七、签订合同........................................................................4

八、付款方式........................................................................5

第二章 采购项目需求清单...........................................................6

第三章商务要求...........................................................................7

第四章谈判响应文件格式...........................................................8

第五章评定标准........................................................13

（备注：带“*”为必须响应内容，未实质性响应即为无效报价）

神农架机场现拟对神农架机场助航灯光备品备件采购项目对外进行进行竞争性谈判采购，由飞行区管理部负责经办，所有谈判采购事宜由刘辉负责，黄俊杰协助，采购项目具体情况如下：

一、采购内容：

对神农架机场助航灯光备品备件采购，详见采购需求列表

二、谈判采购时间、地点

1、谈判采购文件获取地址：

公告发布媒体自行下载http://www.snjairport.com/

2、报价文件接收地址：

●神农架林区松柏镇堂房沟神农家园C区（机场办公室）

3、投递报价文件截止时间：2022年11月24日17:00

4、谈判采购评审时间：2022年11月25日14:30

5、谈判方式：a现场谈判；b受疫情影响无法到场的供应商可通过腾讯会议远程谈判。

6、联系地址：神农架机场

7、项目联系人：刘 辉 199*****736

黄俊杰 153*****761

三、报价人资质要求：

1、本项目不接受联合体参与报价。

2、报价人必须为国内独立的实业单位法人或注册资金不少于人民币100万元的独立企业法人；

3、提供有效的工商营业执照、组织机构代码、税务登记证副本复印件及其他有关资质文件。

4、报价人为经销商或代理商的，需取得制造商对本项目的授权。

5、报价人所提供的成套助航灯光灯具需具有民用机场专用设备信息通告。

6、报价人需提供近三年类似项目业绩，提供合同关键页面复印件并加盖报价人公章。

四、报价人须知

1、报价文件须用信封密封，信封上注明谈判采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封所有有口、有缝的部位都要贴封条并加盖供应商公章。

2、报价文件须按规定的时间及地点送达接收地点，因快递原因无法及时送达的需提前说明，否则报价无效。

3、报价文件的报价为闭口价，并且报价人在规定时间内只能提供一个报价。

五、谈判评议

1、谈判方法

1.1谈判小组：谈判小组成员为3人，由规划财务部、飞行区管理部组成。

1.2谈判评议：由纪检相关人员现场监督。

1.3谈判小组负责对供应商递交谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判响应文件的响应程度进行资格性审查、符合性审查、评分。

2、谈判步骤

2.1审查及评议

2.1.1谈判小组审查各供应商的谈判响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的谈判响应文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大负偏离。

2.1.2在递交谈判响应文件截止时间后，供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。

2.1.3如在资格性审查、符合性审查中发现下列情况之一的，其谈判响应文件将被视为未实质性响应比选文件，而做无效报价处理：

1)报价超过本项目预算金额的；

2)谈判响应文件未加盖单位公章或未有法定代表人或者被授权人签名的；

3) 资格证明文件不全的；

4) 未按谈判文件规定格式填写或者字迹模糊不清的；

5) 谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的；

6)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

2.2谈判响应文件的澄清

在评审期间，谈判小组可要求供应商对其谈判响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清，说明或者补正。供应商有责任按照采购人的通知指派专人进行答疑和澄清，但澄清、说明或者补正不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。澄清回复均应由供应商的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。

3、谈判采购失败条件

3.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.2因重大变故，采购任务取消的；

3.3有效报价供应商不满足法定家数的；

3.4所有报价均超过预算金额的；

六、确定成交供应商办法

6.1谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,谈判小组将对其进行综合评分，汇总各供应商评审得分，按照评审总得分由高到低顺序推荐1-3名成交候选供应商，并编写评审报告。

6.2如果有两家或两家以上供应商的最终得分相同，则按照报价由高到低的顺序，由谈判小组对各供应商的技术、服务等因素做出评价来确定一家供应商作为第一成交候选人；评审总得分且报价均相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。

6.3采购人从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。

七、签订合同

7.1成交供应商在收到成交通知书后，按其规定与采购人签订合同。

7.2中标报价人的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

7.3如中标报价人放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，我公司将取消其成交资格。

7.4具体合同文本待成交报价人确定之后协商确定。

八、付款方式

详见第三

一、采购项目

神农架机场助航灯光备品备件采购项目

二、需求清单

“说明：报价人所提供的助航灯具备件需与现使用灯具品牌规格型号保持一致，如报价人为代理商，需取得制造商授权。”

三、设备相关要求

1、验收标准和验收方法：设备按国家行业标准进行验收。产品质量达到设计要求安装调试各项指标符合技术参数。

2、供应商提供的货物（含配件）应是全新的、未使用过的原装合格正品，并保证所提供货物的开箱合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题。采用的是最佳材料和第一流的工艺，并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。合同设备经过按时、正确安装、合理操作和维护保养，在设备寿命期内运转良好。在规定的质保期内，中标供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷或故障负责。在未验收前，货物保管、安全均由中标供应商负责。设备安装、调试及运行过程中所涉及的各项费用由供应商承担。

3、供应商提供的货物（含配件）应能与采购人现有设备相匹配，符合采购人设备的使用需求。

4、所提供的技术资料完整正确，能够保证设备按时正确地安装、调试和验收，并能满足正常使用和维修保养的需要。

5、如未能达到谈判或合同要求，采购人有权退货并要求供应商赔偿损失。

一、交付时间：合同签订后20日内交付完毕

二、交货地点：神农架机场

三、报价方式：本次采购采用人民币方式报价，报价即为合同总价，含货款、运费、装配调试及现场教学。

四、付款方式：合同签订时协商约定

1.需提供增值税专用发票

2.收到货物后，凭发票支付95%的货款，预留5%质保金，质保期为12个月。

五、其他：未尽事宜，待成交后双方协商确定

封面：

竞 争 性 谈 判文 件

（正本/副本）

项目名称：

项目编号：

（供应商名称）（盖章）

年月日

附件一：

竞争性谈判响应书

神农架机场有限公司：

依据贵方(项目名称/项目编号) 项目谈判文件，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本一份。

1、报价一览表；

2、需求响应清单；

3、法定代表人身份证明复印件和法定代表人授权委托书；

4、营业执照复印件；

5、供应商认为需要提供的有关资料；

在此，我方宣布同意如下：

1. 我方所附《报价一览表》中完全响应谈判文件中采购内容的,总报价为（注明币种，并用文字和数字表示报价）。

2. 我方将按谈判文件的约定履行合同责任和义务。

3. 我方已详细审查全部谈判文件，包括（补充文件），对此无异议。

4. 本报价有效期为自开始报价之日起共60个日历日。

5. 同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。

供应商名称(盖章)：

地址：

电话：

供应商（授权）代表签字：

日期：

开户银行：

帐号/行号：

附件二：

报价一览表

项目编号:

项目名称:

说明：所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位

供应商名称（盖章）：

授权代表签字或盖章：

时间：年月日

附件三：

法定代表人授权书

神农架机场有限公司：

兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称及标段号）谈判活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。

授权单位（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期：年月日

附：代理人工作单位：

职务：性别：

身份证号码：

附件四：

其他证明文件、资料等

1、供应商资格证明文件，包含但不限于以下内容；

1) 营业执照复印件；

2) 其他资格证明材料；

2、文件中要求的其他材料

1）供应商认为需要提供的其他文件和资料。

格式自拟。

供应商注意事项：报价资料每页需加盖公章。

一、谈判小组：

谈判小组由规划财务部代表、飞行区管理部代表等共3人以上组成，纪委代表对谈判过程进行全程监督。

二、评审办法

谈判小组将按以下工作程序进行评审

㈠ 响应文件初审：

初审分为资格性检查和符合性检查。

⒈资格性检查：

依据法律法规和竞争性谈判的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定响应供应商是否具备响应资格。资格性检查时，出现下列情形之一的将被视作无效：

⑴不满足响应供应商资格要求的；

⑵所递交资格证明文件不足以证明其满足响应供应商资格要求的；

⒉符合性检查：

依据竞争性谈判的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判的实质性要求作出相应。符合性检查时，出现下列情形之一的响应将被视作无效响应：

⑴响应总报价超过本项目采购预算，采购人不能支付的（项目预算于谈判现场第二轮报价之后公布）；

⑵未按照竞争性谈判规定要求密封、签署、盖章的；

⑶响应有效期不足的；

⑷供应商是代理商的，没有按竞争性谈判要求提供制造商有效授权书的；

⑸交货时间（工期）、质保期或付款方式不能满足竞争性谈判要求的；

⑹响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；

⑺不满足竞争性谈判中技术条款要求的；

⑻法定代表人或其授权代理人未按时出席竞争性谈判会或出席竞争性谈判会时,未携带竞争性谈判文件要求出示的有效身份证件的；

⑼符合竞争性谈判中规定被视为无效响应其它条款的。

㈡ 对谈判响应文件的澄清

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
㈢ 评审结论

谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。

三、评定原则:

采购人应当从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。