会议系统、监控系统、档案数字化招标公告

会议系统、监控系统、档案数字化招标公告

会议系统、监控系统、档案数字化等项目的网上询价公告
项目编号:LYXJCG2015-66期龙岩市公物采购招标代理有限公司2015-05-15
受委托,就下列商品进行询价采购,欢迎合格供应商参与报价。
一、项目编号:LYXJCG2015-66期
二、商品名称:本期采购共3包
包1商品名称:16画面处理器,PVC管,工业级客户端主机,液晶显示器,液晶电视,视频线,包2商品名称:全向麦克风,视频会议终端,视频采集器,辅材及安装,包3商品名称:档案数字化
三、报价开始时间:2015-05-22 00:00:00
四、报价截止时间:2015-05-22 16:00:00
五、有意向参与网上询价的供应商,请仔细阅读《龙岩市市级政府采购网上询价须知》 并按要求提交资格证明材料和缴交询价保证金。
保证金缴交帐户:
开户名称:龙岩市公物采购招标代理有限公司
开户行:兴业银行龙岩新兴支行
账号:171*****010*******
(请在转帐单或汇款单上注明“网上询价保证金” )
六、项目联系人:沈女士
联系电话:****-*******
保证金联系人:杨女士
保证金联系人联系电话:****-*******
传真:****-*******
公司网址:www.fjlyzfcg.gov.cn
Email:longyancaigou@sina.com
七、采购单位基本信息及项目其他要求:

1、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,应当在报价开始前向采购单位或采购代理机构提出,逾期则不予受理,视同接受采购文件的所有内容;认为采购过程或成交结果使自己权益受到损害的,应当在采购结果公示期内提出质疑,逾期则不予受理,视同接受采购过程和采购结果。
2、询价保证金3000元须从询价供应商的公司银行账户以电汇或转账方式缴至龙岩市公物采购招标代理有限公司帐户(以到账为准),不接受现金方式缴款。
3、包三收取1.5%的成交服务费。
4、包三实质性响应询价文件的供应商不足三家的,终止询价。
5、公告内所有要求、品牌、型号及配置均为重要要求,供应商投报的产品不能实质性响应要求的,属重大偏离,其询价被拒绝。
6、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价;有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
7、成交供应商在领取成交通知时,须提供检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(由供应商向住所地或业务发生地检察院申请查询),否则不能成为成交供应商。

6、包一采购单位:福建省闽西监狱,联系人:钟先生,联系方式139*****311。 要求:1)供货时间:领取成交通知书后三个工作日内与采购单位签订合同,合同签订后10个日历天内供货、安装并调试完毕。供货地点:福建省闽西监狱。2)付款方式:项目经验收合格后一次性付清。3)售后服务:维修响应时间为2小时内响应,提供免费每月按时上门对系统设备进行专业的保养及维护和贰年内免费软件升级。3)所有设备和软件须完全兼容,并与监狱原系统及正在建设的监狱数字化平台实现无缝对接,所有设备需提供监狱数字化平台对接时所需的SDK等代码;4)供应商的报价包含完成本项目的所有费用,采购单位不再另行支付任何费用。5)供应商需具有安防资质二级以上(含二级),须提供该证书复印件(龙岩城区内的供应商,报价截止前应将上述证明材料【密封】送达采购代理机构;龙岩城区外的供应商,报价截止前应将上述证明材料【密封】以特快邮寄方式向采购代理机构寄出。★供应商应在证明材料密封袋上注明所要投报具体的项目编号、包号以及项目名称。未按上述规定报送证明材料的,其报价将被视为无效报价)。

7、包二采购单位:福建省闽西监狱,联系人:钟先生,联系方式139*****311。 要求:1)供货时间:领取成交通知书后三个工作日内与采购单位签订合同,合同签订后五个工作日内供货、安装并调试完毕。供货地点:福建省闽西监狱。2)付款方式:项目经验收合格后并提供全额税务发票后一次性付清。3)售后服务:整机原厂免费保修(配件+上门)一年,终身维护。维修响应时间为1小时内答复.4)为保障系统连通性,视频采集器、全向麦克风、视频会议终端须同一品牌,所有设备和软件须完全兼容,须与省监狱管理局视频会议系统无缝对接;5)供应商投报的设备要求原厂原包装,外包装不得损坏,不得二次拆封。所有产品外包装须经采购单位验收合格后才能开箱安装,否则采购单位有权不予接收。6)供应商须提供具备本项目工程的工程技术人员证书复印件(龙岩城区内的供应商,报价截止前应将上述证明材料【密封】送达采购代理机构;龙岩城区外的供应商,报价截止前应将上述证明材料【密封】以特快邮寄方式向采购代理机构寄出。★供应商应在证明材料密封袋上注明所要投报具体的项目编号、包号以及项目名称。未按上述规定报送证明材料的,其报价将被视为无效报价)。

8、包三采购单位:福建省闽西监狱,联系人:钟先生,联系方式139*****311。 要求:1)供货时间:领取成交通知书后三个工作日内与采购单位签订合同,合同签订后6个月内供货、安装并调试完毕。供货地点:福建省闽西监狱。2)付款方式:项目经验收合格后且供应商提供正式发票后支付合同总货款的95%,余款于设备质保期结束后一次性付清。3)售后服务:整机原厂免费保修(配件+上门)3年,终身维护。在质量保证期内,提供免费纠错,数据格式转换、数据迁移、系统升级、挂接软件服务。维修响应时间为2小时内答复,8小时内到达现场处理。若无法及时排除故障,成交供应商需提供相应的备用数据供采购单位使用,其中发生的一切费用由成交供应商承担。质保期内供应商须对设备进行不定期的巡检。4)成交供应商应负责对采购单位技术人员进行现场培训指导直至能独立操作,排除简单故障时止。5)成交供应商应免费导入采购单位已有的电子文档服务。供应商成交后,不得部分转让、分包或全部转让他人,若被发现,采购单位有权终止合同,并由成交供应商承担相关责任。6)A、供应商所投产品应符合福建省档案局文书档案目录数据规范(福建省地方标准DB35/T161-2002和闽档[2003]34号文)和《中华人民共和国行业标准(DA/T 312005)纸质档案数字化技术规范》。B、著录成果符合福建省档案局文书档案目录数据规范(福建省地方标准DB35/T161-2002和闽档[2003]34号文),扫描成果符合《中华人民共和国行业标准(DA/T 312005)纸质档案数字化技术规范》。C、供应商应具有国家保密局或福建省保密局颁发的《国家秘密载体复制许可证》或《国家秘密载体印制许可证》并经福建省档案局或福建省各设区市档案局备案后取得《福建省档案服务机构备案证书》(以上证明材料需提供复印件并加盖询价供应商公章,(龙岩城区内的供应商,报价截止前应将上述证明材料【密封】送达采购代理机构;龙岩城区外的供应商,报价截止前应将上述证明材料【密封】以特快邮寄方式向采购代理机构寄出。★供应商应在证明材料密封袋上注明所要投报具体的项目编号、包号以及项目名称。未按上述规定报送证明材料的,其报价将被视为无效报价)。

龙岩市公物采购招标代理有限公司

2015年5月15日

附:商品清单
包号细项商品名称品牌型号及配置数量单位备注
1116画面处理器八安、金刚眼、英视杰分辨率:PAL制:720×576,NTSC制:720×480;功能特点:16路视频输入,利用普通PC实现控制;视频输出:BNC 1.0Vp-p 75 欧姆4.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、型号、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。2、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
2液晶电视TCL、长虹、康佳32寸4.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、型号、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。2、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
3视频线闽一、爱谱、秋叶原75-5400.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、型号、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。2、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
4PVC管金牛、世丰、亚通¢20、25200.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、型号、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。2、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
5液晶显示器三星、LG、惠普22寸4.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、型号、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。2、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
6工业级客户端主机联想、方正、惠普CPU 型号:Intel 酷睿i3 3240;CPU 频率:3.4GHz;内存容量:4GB DDR3 1600MHz;硬盘容量:1TB 7200转;光驱类型:DVD-ROM; Windows 7 Professiona;显卡类型:独立显卡;音频系统:集成;有线网卡:1000Mbps以太网卡;核心/线程数:双核心;工业级机箱.4.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、型号、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。2、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
21视频采集器雷拓、博世、科达CCD镜头,清晰度≥460线,≥32个预置位,光学变焦≥18倍,数字变焦≥12倍;视频输出接口支持≥1个C端子、≥1个S端子;支持RS232和RS422控制接口,支持标准VISCA协议的菊花链控制;功能特性 支持自动白平衡、自动曝光、自动聚焦等功能;水平转动范围:≥ ±170°,垂直转动范围:≥ -30°~90°;当摄像机掉电重启后摄像机可自动调用预置位或转至掉电前位置;支持桌面、三脚架正装或吊顶倒装等多种安装方式,可按用户需求进行安装.1.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、型号、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。2、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
2全向麦克风雷拓、博世、科达支持360°全向拾音,拾音距离≥6m;采用数字音频接口,由视频会议终端供电;功能特性 频响20Hz~50KHz支持抗手机射频干扰功能;支持更远距离声音采集;支持≥4个麦克风级联部署,具备触控式开关,可对麦克风进行哑音操作。1.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、型号、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。2、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
3视频会议终端雷拓、博世、科达采用硬件分体式结构,嵌入式操作系统,非PC架构、非工控机架构;会议速率128Kbps~4Mbps;支持ITU-T H.323通信标准; 支持H.263、H.264、MPEG4等视频编解码协议;支持G.711、G.722、G.728、G.722.1AnnexC等音频协议;支持H.239标准双流协议;支持4CIF、CIF标清图像格式,支持VGA、SVGA、XGA等双流图像格式; ≥2个C端子视频输入接口、≥1个C端子,≥1个VGA视频输出接口;≥2路音频输入、≥2路音频输出接口;功能特性 系统具有字幕叠加功能,可通过终端控制系统在本地图像上不同位置设置叠加中文会场名、横幅、滚动字幕;支持在终端控制软件对本地和远端会场图像进行实时监控;具有基本的系统检测诊断功能,包括呼叫状态显示、网络测试、本端音视频自环测试、日志、远端升级维护等功能; 具备较强的网络抗丢包能力,在IP网络达到7%丢包时视音频质量良好。1.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、型号、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。2、项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止询价。
4辅材及安装音频线、视频线、网络线、水晶头、PVC管、螺丝等辅材,含设备安装,系统联调,联网配置等。1.00
31档案数字化一、项目概况:目录录入约6万条,扫描档案约54万页纸。1、本项目为福建省闽西监狱现有室藏历史纸质档案扫描工作,将纸质等载体的室藏档案信息转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文本、图像文件,建立其与目录数据的一一对应关系,构建室藏档案目录和原文信息资源库,实现室藏档案载体替换,推动数字档案信息资源共享,提供及时、丰富、生动、形象的福建省闽西监狱室藏档案信息服务。2、工作内容包含文书档案全文扫描处理,基本流程为:档案调卷→整理核对→部分已破损的档案修裱→原件拆卷→档案扫描→图像处理→条目录入→数据存储及合并→光盘刻录→数据挂接(关联)→原件装订→完整归还→数据检查等工作。二、技术要求:1、、扫描设备:扫描设备为零边距平台式扫描仪、高速扫描仪和大幅面扫描仪,分辨率在≥300DPI以上;成交供应商需根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描,纸张状况较差,以及过薄、过软或者超厚的档案,采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。大幅面的采用图纸扫描仪。成交供应商需自携设备和人员上门提供加工服务,包括项目所需所有设备包括:电脑、扫描仪、服务器、移动硬盘、存储设备、网络环境、办公桌面等)、采购单位只提供场地和必要的档案业务指导。2、、扫描模式:为了保证完整呈现档案原貌,档案全部采用全彩扫描。3、扫描分辨率:扫描分辨率参数大小均选择≥300dpi,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。(1)采用彩色模式对档案进行扫描时,其分辨率均选择≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,适当提高分辨率到500dpi。(2)对特殊纸质档案,如照片等,扫描采用彩色,分辨率选择≥600dpi。4、扫描规格与命名(1)对档案数字化加工后,存储的图像文件,单页平均保持在300KB以下。2)纸质档案扫描的图像存储为TIFF格式,并能根据要求输出JPG,双层PDF格式。(3)纸质档案扫描后形成的图像文件以该纸质档案的档号命名。5、数据备份:(1)备份范围:经验收合格的完整数据应及时进行备份。(2)备份方式:为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。硬盘备份由中标人提供2T硬盘4个,一式四份。(3)备份数据检验:备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。(4)备份标签:数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。(5)数据挂接:要求数字化的档案能准确的与福建省监狱管理局办公OA中的档案信息管理系统衔接,保证系统提出的档案数据的准确性。(1)质量标准达到:1)档案装订:检查所有档案的装订还原情况,正确率100%;2)扫描图像:漏扫率≤0.1‰;3)图像质量:图像质量不良率≤0.1‰;4)格式封装:图像文件的命名差错率≤0.1‰;5)目录核对、完善:以目录条数为单位,其中任何一个字段(包括档号、正题名、文件时间、责任者等)错误视为本条错误。条数差错率0.1‰;6)条目与图像挂接:挂接正确率100%;7)档案原始材料:100%不缺失。8)提供的数字化最终成品,采购人将安排专人进行检查,发现问题及时整改,经最终整改完所有数据必须达100%正确率。三、项目要求:1、扫描前处理: 编写页码:1)对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号,统一采用2B铅笔使用阿拉伯数字,从“1”开始编号,并将原来编错的页号用铅笔划掉。2)一份文件若有主页和浮贴,先编主页号,后编浮贴页号,如浮贴内容与主页内容无关,先编浮贴页号。3)左装订的卷,正面编在右下角,背面编在左下角;右装订的卷,正面编在左下角,背面编在右下角;上装订的卷,正面编在右下角,背面编在左下角。4)已经编过页码的档案,或原有页码为连续性页号且清晰可见,不再重新编页码,如有跳号或编号出错的情况,应重新编页码,并在数字化工作单中加以说明;5)一份文件在卷内被其他档案材料分开排列位置不连续,必须调整文件顺序,由此造成页码不顺的,需就受影响的部分重新编号。6)案卷封面、卷内目录、备考表、空白表格(两张以上相同的空白表格)、白纸及废草稿纸不编页号。7)如确认是废草稿纸,若卷内图文与前后文件没有任何联系的可以不编页号,但如果文件的内容能够连接,也可按顺序编号。8)案卷遇有特殊情况,由档案室项目管理人员决定是否重新编号。9) 档案装订物拆除:10)逐卷拆除档案中的原金属装订物(如:金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物(如:后期装订线等),档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散,可用零边距扫描仪挂边扫描。11)拆除档案装订物时可使用相应工具,对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离,但不得损毁档案,若粘连过牢,需经档案室项目管理人员确认保持原貌;对无破损但褶皱的页面可采用电熨斗熨平,电熨斗温度必须控制在60度以内。12)重份档案的处理:同一全宗内,出现成本成册的重复档案(形式与内容完全重复),应将重份档案在目录中标注说明,并在备考表上说明情况,提示扫描时不予扫描;同一案卷内,出现的重复文件,应将重份文件置于备考表后编页,并在备考表上说明情况,提示扫描时不予扫描。13)档案保护性处理:档案保护性处理是对确定扫描的档案,逐卷检查实体,对档案的破损、霉坏等需裱糊的案卷作出评定,并在备考表和目录著录项上说明情况,能够扫描的先扫描,而后检送修复。14)填写备考表:凡经数字化前整理的档案,应填写备考表,并由整理、编页、检查人员签名(盖章)。在备考表中除标明文件页数、重份等情况外,还可注明特殊档案和需要说明的情况。如邮票、商标、案例、书稿、手稿、名人手迹、实物档案及特殊文种。2、确保在著录和扫描过程中不对档案原件造成损伤。前期档案由于时间久远,纸张载体质量差,损毁较严重,对其进行修裱,包括喷潮、上浆、托裱、上墙、挣干、裁切等。裱糊工作不收费。将档案原件的装订线拆除,排好顺序,不得出现任何漏缺页及顺序差错,更不能对档案原件有任何损坏。处理过程中要记录每卷档案原件的总页数,注明每一页幅面的大小A3或A4,A2或A0,原件缺码的也要注明。按要求把扫描件和非扫描件区分开。重份的文件、未解密的文件要剔除,有正式的文件不扫描原稿。3、档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,保证纸张的平整、抚平边角,力求保护原件。应遵循“两对齐”要求,即装订线一侧边缘对齐,档案内页下边缘对齐。4、保证档案扫描图像与原件一致,整洁、清晰。扫描图像质量不得低于档案原件复印质量。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过5度。大幅面档案文件,如工程图纸、报纸等尺寸超过A3的,选用大幅面图像扫描仪( AO );5、档案扫描完成后,需要与档案室现有的计算机目录数据进行一一对应。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。6、目录校对和审核、逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息(档号、文件题名、文件时间、责任者、文件编号、解密划控等),如有不规范、不准确的要修改、补充,如遇档案原件页码编错,或者漏编,应该按照档案相关规范更正或者补编页码。以前著录漏录的要补录,没目录的要编目、录入,错误条目要修改。数据格式选择必须符合福建省闽西监狱档案数据档案格式规范的要求, 并确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确,并将正确的数据导入档案室现有档案数据库中。7、个别原来没有卷内目录的卷,要把补录的目录打印出来制作成卷内目录归入卷宗,原来目录有错误的需要重新打印目录,重新装订。对不规范、不准确文件题名(含英文档案),须依据《福建省国家综合档案馆档案目录数据库建设操作规范》,进行修订或重新拟写,对于数据库内无目录的须补拟,通过全面分析和综合概括,以简洁通顺的语言准确揭示卷内文件主要内容。并做好所修改案卷目录的台帐登记备案工作。8、为保障数字化成果质量,中标方需提供数字化配套系统,对数据进行校验、转换、验收、刻录、识别转换等处理,同时中标方需对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,建立工作日志并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单,该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料,在成果移交时必须按要求向闽西监狱移交。四.验收要求:1、验收指标:提供合格的数字化配套系统,并能进行相关校验、识别、转换操作。著录目录数据库录错或者不符合甲方规范和甲方告知均视为错误,抽检标记为“不合格”。图像文件与著录目录挂接错误,与卷内目录不完全对应或其它图像质量问题,工作内容不符合采购人告知,如漏扫和多扫,抽检标记为“不合格”。(1)档案装订:检查所有档案的装订还原情况,正确率100%;(2)扫描图像:漏扫率≤0.1‰;(3)图像质量:图像质量不良率≤0.1‰;(4)格式封装:图像文件的命名差错率≤0.1‰;(5)目录核对、完善:以目录条数为单位,其中任何一个字段(包括档号、正题名、文件时间、责任者等)错误视为本条错误。条数差错率≤0.1‰;(6)条目与图像挂接:挂接正确率100%;(7)档案原始材料:100%不缺失;(8)提供的数字化最终成品,采购人将安排专人进行检查,发现问题及时整改,经最终整改完所有数据必须达100%正确率。1.001、供应商在报价时须注明投报的品牌、各项的单价、相对应的技术参数,否则询价被拒绝。




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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