浙江国际招投标有限公司关于太平人寿浙江分公司个险系列2023年年度会务服务采购项目的公开招标公告

受太平人寿保险有限公司浙江分公司委托，浙江国际招投标有限公司就个险系列2023年年度会务服务采购项目进行公开招标采购。具体如下：

1、项目编号：TPLZJ-2022-S2-044

2、项目名称：太平人寿浙江分公司个险系列2023年年度会务服务采购项目。

3、招标内容：

（1）会务服务类型：各类会议、培训，客户服务活动，启动表彰等项目。

（2）会议地点：全国范围，主要承办地为浙江省。

（3）服务内容：负责相关会务服务，包括但不限于活动策划、创意设计、邀请函制作发放、会议所需H5制作、物料制作、现场执行（设备租赁、场地搭建）、后勤保障、活动整体传播等。具体服务内容以招标人单次活动要求为准。

投标人根据招标人提供的会议方案及需求，包括会议情况介绍、会议议程、会议规模、会议效果（会场布置、礼仪、摄影、摄像等外部服务人员费用，讲师、嘉宾等参会人员接待费用，展板设计、剪辑等）及会议预算等具体内容，在规定时间内提交配套的会务服务方案。

（4）会务服务方案包括但不限于以下内容：

① 针对招标人不同的会议活动项目制定完善的项目组织方案、项目实施方案且方案完整、合理；

② 提供活动策划（整体方案及制作）、创意设计方案且方案具有创新性和可操作性；

③ 会议现场执行方案，包含所需场地布置（包括横幅、签到、指示牌、LED屏幕、灯光、音响设备等布置），会议所需的网络搭建，匹配专业执行工作人员并明确分工等；酒店协调；

④ 物料制作；做好活动中所需的宣讲材料设计制作、如嘉宾邀请函的制作（电子、邀请卡）、PPT、单页、海报、视频制作（包括活动暖场片、开场片等）等，能够体现综试办整体调性，简约大气；

⑤ 设备租赁清单、展台搭建方案及效果图；

⑥ 会议宣传推广方案，媒体渠道等；

⑦ 具有完善的安全保障及应急措施，确保活动顺利进行。

（5）服务团队：拥有成熟、专业、稳定的团队和丰富的相关项目执行经验，能够根据实际需要，指派专业团队进行项目管理服务，能够提供会务服务等专业增值服务。

4、合格的投标人应具备的资格要求：

（1）投标人及其指定的服务机构在中华人民共和国境内注册，具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前三年内的经营活动中没有重大违法记录。

若投标人为非独立法人（分公司）的，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司授权，可以允许其独立参加本次采购活动。上述单位参加投标活动时，应提供该单位负责人签署的相关文件材料，与其他法人单位法定代表人签署的文件材料具有同等效力。

如为集团或总公司投标，由下属单位提供服务的，需在承诺函（格式见附件）中明确服务机构名称、同时提供下属单位的营业执照复印件。

（2）本项目不接受联合体投标，不接受代理商投标。

（3）投标人不得存在下列情形之一：

① 被依法暂停或者取消投标资格；

② 被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

③ 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

④ 在最近三年内（2019年01月01日起至投标截止时间）有骗取中标、严重违约、重大工程质量或安全问题的；

⑤ 被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录和严重违法失信企业名单；

⑥ 在企业的经营活动中存在重大违法行为、被依法列为失信被执行人、与太平人寿保险有限公司合作期间发生重大事件（严重违约、重大项目质量或安全问题等情形）的及太平人寿保险有限公司近五年内离职人员目前所在的单位；

⑦ 法律法规或投标人须知前附表规定的其他情形。

（4）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目投标。

（5）投标人与太平集团各级公司无相关关联关系，须提供《关联关系承诺书》。

5、采购方式：公开招标

6、 投标人报名方式、时间及地点等：

（1）投标人报名时间：2022年11月22日至2022年11月29日，上午：8:30-11:30，下午：13:30-17:00；

（2）报名地点：浙江国际招投标有限公司（杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼325室）

（3）标书售价：200元 ；

（4）投标人报名方式：现场报名或网上报名；

（5）投标人报名时须提交的文件资料：

现场报名需提交的文件资料：（1）企业营业执照副本复印件（盖公章）；（2）单位介绍信或法定代表人报名授权委托书原件（格式见附件）；（3）报名授权代表身份证复印件；

网上报名提交的文件资料：（1）企业营业执照副本复印件（盖公章）；（2）单位介绍信或法定代表人报名授权委托书原件（格式见附件）；（3）报名授权代表身份证复印件；（4）报名授权代表联系方式（手机号）。网上报名资料提交至邮箱：**********@qq.com

7、投标截止时间与地点：

投标截止时间：2022年12月13日9时30分00秒，地点：杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼304会议室。

特别说明：

（1）因疫情防控需要，投标人可在递交投标文件的截止时间前，采用邮寄形式将投标文件按招标文件要求密封完整后，寄至浙江国际招投标有限公司（杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼325室），邵子野，陶云龙收，联系电话：0571-********,********。

（2）请投标人留足充分时间保证招标代理机构在递交招标文件的截止时间前收到其投标文件，逾期的不予接收（由于疫情影响，快递可能存在延误、滞留等情况，请投标人充分考虑此风险因素）。

（3）投标文件采用邮寄形式递交的视同认可开标结果，不得对开标过程及结果提出异议。

8、开标时间与地点：

开标时间：2022年12月13日9时30分，地点：杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼304会议室。

特别说明：鉴于开标场地有限，为保障各投标人利益，仅限投标人授权代表本人进入开标场地，请各投标人配合。因疫情原因无法来现场的投标人可通过腾讯会议观看开标过程。

9、其他事项：

中标单位必须完成中国太平电子化采购平台（http://eps.cntaiping.com/）供应商注册成功。注册过程中注意归口单位为太平人寿浙江分公司，否则中标结果无效。

10、投标保证金：

投标保证金金额：人民币2000元整

支付方式：银行转账。

1.银行转帐的投标保证金需由投标单位在投标截止时间前由基本帐户转入以下指定帐户，递交时请注明：太平人寿浙江分公司个险系列2023年年度会务服务采购项目（或：TPLZJ-2022-S2-044）。

收款单位（户名）:浙江国际招投标有限公司

开户银行：中国工商银行杭州武林支行

银行账号：120*****099********

保证金缴纳方名称必须和投标人名称一致，不允许以其他分公司、子公司、个人等名义缴纳，否则保证金视同未缴纳。

11、项目联系人：

（1）招标人：太平人寿保险有限公司浙江分公司

联系人：彭女士

联系电话：0571-********

（2）招标代理机构：浙江国际招投标有限公司

地点：杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼

联系人：邵子野，陶云龙

联系电话：0571-********，********

传真：0571-********

邮箱：**********@qq.com

（3）监督部门：太平人寿保险有限公司浙江分公司纪委

联系人：纪委办公室

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