湖北宜化集团有限责任公司就“正版软件”项目进行比选采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。

1、比选文件的获取方式：

招采平台 http://zb.hbyihua.cn/invitelist.aspx下载。

2、比选文件发放时间： 2022年 11 月 17日 14 时 30 分

3、比选响应文件递交截止时间： 2022 年 11 月 24 日 14 时 30 分。

4、比选响应文件送达地点：供应商应在比选响应文件递交截止时间前，将比选响应文件按时间要求发送到需求方指定邮箱yhzbwg@163.com 。逾期发送比选响应文件的，需求方不予受理。比选响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次比选过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。

5、比选时间： 2022 年 11 月 24 日 14 时 30 分

6、比选地点： 宜化集团总部三楼会议室 。本项目无需到现场比选，请按照需求方要求保持通讯畅通，否则视为无效响应。

7、项目咨询联系方式

招标办联系人及联系方式（手机）: 王凤凰150*****890

本项目咨询电话（座机）:

8、投诉电话及邮箱

投诉电话及邮箱：0717-886*****517*******yhzbwg@163.com（不是提交响应文件的邮箱，若因此未及时正确响应，一切后果自行承担）

湖北宜化集团有限责任公司

2022年11月 17日

请在方框□内划√选择；不满足此表要求的响应无效。

1、供应商应自行承担所有与参加比选活动有关的费用，无论比选过程中的做法和结果如何，需求方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2、响应文件编制基本要求

2.1供应商应按照比选文件的要求编制响应文件，具体按第四章“比选响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为比选响应文件的组成部分。供应商应对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

2.2供应商提交的响应文件以及供应商与需求方就有关比选的所有来往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。

2.3除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位；报价计量单位均以人民币计。

2.4“报价表”不允许涂抹、修改，表中相应内容报价必须计算正确。《报价表》内容与响应文件中的其他相关内容若不一致以《报价表》为准。

2.5对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，需求方将不予认可成交供应商自认为没有列入的其他费用，并认为此项目涉及的相关费用均已包括在总报价中。

2.6响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

2.7如因供应商只填写和提供了本响应文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。评审中，响应文件正本和副本不符的，以正本为准。

2.8比选响应文件内容均应加盖单位公章，否则响应无效。

3、响应文件不得采用活页装订，应采用胶装方式装订。供应商应将响应文件正本、副本及电子响应文件（U盘）密封，并加盖单位公章。如果未按要求密封和标记，需求方不予受理。不论供应商成交与否，响应文件均不退回。

4、供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知需求方。

4.1补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

4.2任何要求对比选文件有异议的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间2日前以书面形式向需求方提交比选异议。

5、在提交首次响应文件截止时间至少3日前，需求方可以对已发出的比选文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容将在发布本比选文件的网站上予以公布。

5.1不足3日的，将顺延提交首次响应文件截止时间。比选文件、修改通知、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。

5.2供应商应注意及时查收需求方发布的澄清和修改通知，因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商自行承担。

6、比选保证金

6.1 本项目比选保证金收取详见供应商须知前附表，比选保证金应在比选有效期内有效。

6.2保证金应以需求方认可的方式缴纳至要求的账号内，其中以转账或电汇方式缴纳的应通过供应商的银行基本账户汇出。

6.3递交比选响应文件时，供应商应在比选响应文件中附比选保证金缴纳凭证。有下列情形之一的，比选保证金将不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在提交响应文件中提供虚假材料的；

（3）除不可抗力或比选文件认可的情形外，成交供应商不与需求方签订合同的；

（4）供应商存在串通响应或视为串通响应情况的；

（5）比选文件规定的其他情形。

7、递交比选响应文件或参加比选评审会的供应商，应携带有效身份证明文件（加盖公章的法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代身份证原件。实际参加比选代表与法人授权书中代表不一致的，比选评审小组有权取消该供应商的比选资格。

8、对于按照需求方要求通过邮件提交响应文件的，可以自行决定是否设置电子密码，对于未设置电子密码而产生信息被泄漏异议的，必须书面提供有效的证据需求方才予以受理。

9、评审小组根据符合项目需求、质量和服务相等且报价较低的原则推选成交供应商，编写评审报告，经管理性评审并确定成交供应商后，发布成交公告。

10、成交供应商在收到成交通知信息后，30天内与需求方签订合同。

10.1拒绝签订合同的成交供应商不得参加本项目重新开展的比选活动，性质恶劣的在6个月内不得参与本公司任何招采活动或纳入公司黑名单。

10.2签订合同后，成交供应商不得将相关服务进行转包，除本比选文件认可的分包情形外，也不得采用分包的形式履行合同，否则需求方有权终止合同。转包或分包造成需求方损失的，成交供应商应承担违约和赔偿责任。

（以下内容需符合集团制度要求）

一、资格要求

见供应商须知前附表。

二、商务及报价要求

交货期、付款方式、增值税率及票制等详见合同模板。

三、技术要求

上述产品均需提供原厂正版授权书；若因厂家政策原因，无法提供正版授权书的，由供应商提供确保产品正版的承诺书，若有相关政策证明，需一并提供。

四、合同模板

合同编号：

软件采购合同

买方：湖北宜化集团有限责任公司

统一社会信用代码：

公司住所地：

法定代表人：

卖方：

统一社会信用代码：

公司住所地：

法定代表人：

合同签订地：宜昌市西陵区

依据《中华人民共和国民法典》，甲乙双方本着相互信任、真诚合作、共同发展的原则，在平等互利的基础上，就软件采购和服务事项，经友好协商达成本合同，以资共同遵守。

第一条标的物详情

第二条合同价款和交付

1 乙方于合同生效后10个工作日内向甲方交货，并于交货后7个工作日内按照甲方要求完成安装、调试工作。每迟延一天交货或延迟安装和调试工作的，违约金为合同金额的0.3%。

2.乙方以发送电子邮件的方式向甲方交付合同所涉标的物，甲方用于接收标的物中微软公司产品的邮箱地址为：jxgtoo@hotmail.com，用于接收标的物中其他公司产品的邮箱地址为：jxgtoo@hbyihua.cn。

3.所涉标的物中的实物（包含但不限于U盘安装包、授权书、合格证等），邮寄至湖北省宜昌市西陵区沿江大道52号。

4.甲方应在收到乙方发送的交付邮件之日起5个工作日内进行回复，乙方在收到甲方确认无误的回复邮件后视为已向甲方完成交付，乙方确认的邮箱地址为：

5.甲方于标的物调试正常，且乙方向甲方出具等额增值税专用发票（税率：13%）后10个工作日内向乙方支付全款。

6.若乙方不按合同约定开具增值税专用发票或开具的发票不合规，应赔偿甲方增值税和企业所得税25%的税金损失及罚款等损失。

第三条验收与异议

1.甲方收到乙方的交付邮件和实物后，应及时进行验收，若乙方交付的标的物，不符合合同的约定，甲方有权拒收，乙方应在3个工作日内向甲方再次交付，且交付的标的物需符合合同的约定的。

2.若乙方再次向甲方交付的标的物符合合同的约定，但未在规定的时间内交付，则乙方应向甲方支付合同金额0.3%的违约金。

3.若乙方在规定的时间内，仍未能向甲方交付符合合同约定的标的物，则甲方有权解除合同，且乙方应向甲方支付合同金额20%的违约金。

第四条乙方承诺

1.乙方应保证合同所涉及的标的物是从原厂商或者原厂商授权的正规代理商处进货，并承诺所交付的标的物均为原厂生产的正品，所有手续、授权及所附资料为合法的、正确的和完整的，标的物质量符合国家相关标准。

2.乙方承诺向甲方免费提供一年的售后服务（售后服务包括但不限于技术支持服务及升级服务等），售后服务期从标的物调试正常之日起开始计算。

3.对于甲方标的物出现的故障，乙方应及时处理解决，一般故障，乙方应在接到甲方通知起24小时内处理；较大故障，乙方应在接到甲方通知起48小时内处理。必要时，乙方需对甲方提供现场服务。

4.乙方应保证标的物不侵害第三方知识产权，如因此发生相关纠纷造成甲方损失，由乙方全额赔偿。

第五条 争议的解决

因合同所发生的一切争议，由双方友好协商解决；如未能协商一致的，应向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条 其它约定事项

1.合同中所涉及的违约金和赔偿款，甲方可从乙方货款或结算款中据实扣除或向乙方追偿。

2.若合同载明的双方邮箱地址发生变动，应及时通知对方，否则，由此造成的损失，由未尽义务的一方承担。

第七条合同生效

本合同自双方代表签字和公司盖章之日起生效，合同一式肆份，双方各执两份。

项目编号：__________________________

项目名称：__________________________

供应商名称： （签章）

日 期年 月 日

响应文件目录

一、资格及商务文件组成

1、资格及授权证明文件；（附件一）

营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一证件；

法定代表人资格证明文件/法定代表人授权书；

信用资格证明文件；

行政许可等其他资格证明文件；

供应商声明；

制造商（或总代理）授权书；（适用于标的物不是供应商自己生产的）

2、报价表；（附件二）

分项报价表；

标的物清单；

3、商务偏离、响应情况表；（附件三）

4、近五年内业绩合同；(附件四）

5、供应商承诺书；(附件五）

6、异议投诉要求；（附件六）

二、技术文件组成

7、技术（服务）方案；（附件七）

8、技术偏离、响应情况表；（附件八）

9、供应商认为需要加以说明的其他内容（如对比选文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、自身优势、保证产品质量的措施等）

附件一（资格及授权证明文件）

营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一证件

法定代表人资格证明文件

（需求方全称）：

兹有同志为公司法定代表人，代表 （供应商全称）办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附法定代表人基本情况：

姓名： 性别： 年龄：职务：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码：邮政编码：

供应商名称（公章）：

日期：年 月 日

法人授权书

兹授权 同志为我公司参加贵公司组织的编号为（项目编号）的（项 目 名 称）比选活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年月日起至 年月日止。

授权单位（公章）：

签发日期：年 月 日

附：代理人职务： 性别：

身份证号码：

资格证明文件

国家企业信息公示系统、“信用中国”网站进行截图证明

需方黑名单供应商响应无效

按照供应商须知前附表要求的其他参与资格逐条证明

供应商声明

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，如贵方要求，我们同意可以出示相关证明文件。

法定代表人或授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

日期： 年 月 日

制造商（或总代理）授权书

（适用于产品不是供应商自己生产的情形）

（需求方全称）：

我方 （制造商名称）是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在 （制造商地址）。兹授权（供应商名称）作为我方真正的合法代理人进行下列活动：

（1）代表我方办理贵方项目编号为 的比选文件要求的我方能生产制造的 （标的物名称）的比选有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该参与的比选项目共同和分别负责。

（3）我方兹授权（供应商名称） 全权办理和履行此项目比选文件中约定的一切事宜。兹确认 （供应商名称） 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

我方于年 月日签署本文件，（供应商名称）于年月 日接受此文件,以此为证。

供应商名称(公章)：出具授权书的制造厂名称(公章):

法定代表人（签章）：正式授权代表（签章）：

职 务：职 务：

部 门： 部 门：

保证金缴纳凭证

附件二（报价表）

响应报价表

项目编号:

项目名称:

注：1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

2、本项目采用经评审最低价法，共一轮报价，且只能有一个有效报价。

法定代表人或法定代表人授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

报价时间： 年 月日

分项报价表

项目编号:

项目名称:

说明：1、分项报价总价必须与《报价表》一致；制造商名称列货物类适用。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应比选文件。

3、分项报价表可根据具体项目进行适当调整，不限于以上内容，但必须包含以上内容。

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

报价时间： 年 月日

标的物清单

项目编号：

项目名称：

说明：对于货物类提供所投货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、

备品备件等；各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

日期：年 月 日
附件三

商务偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

时间： 年 月日

附件四：

业绩合同

（业绩合同，具体份数按照前述比选文件要求）

附件五

供应商承诺书

公司：

我公司决定参与贵公司编号为 的比选项目，在此项目比选活动中，我公司郑重承诺如下：

1、保证采取所有必要的方法对本项目贵公司提供的相关信息和资料进行保密，严格非授权透露、使用、复制本项目贵公司所提供的相关信息和资料；

2、遵循公平、公正、公开和诚信的原则参加本项目的比选活动；

3、本公司为本项目提供的所有资料都是真实、有效、合法的；

4、不采取非法违规手段与其他供应商或贵公司相关人员串通以谋取项目成交，不损害贵公司或其他供应商的合法权益；

5、绝不采用馈赠财物、给付回扣、有偿娱乐、赌博等不正当竞争手段，贿赂或拉拢腐败贵公司相关工作人员；

6、保证提供的标的物质量达到国家或行业标准，或贵我双方签订的技术标准要求，确保标的物不存在质量缺陷；

7、按要求做好售后服务相关工作；

8、公司一年来生产经营正常，没有出现被冻结账户、责令停产整顿等现状。

本次承诺自我公司盖公章之日起生效，若我公司违反上述承诺，被贵公司发现或被他人举报查实，对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我公司负责。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期： 年月日

附件六

异议投诉要求

本项目参与供应商或其他利害关系人认为招采活动不符合相关要求，自身权益受到损害的，以书面形式实名向需求方或相关管理部门提出异议投诉，具体内容应有明确的请求和必要的证明材料。

缺少如下内容的异议投诉函将导致无法答复：异议投诉人名称缺乏或者虚假（无名或者非实名异议投诉）；联系人和联系方式缺少或者虚假；没有异议或投诉事项无法知道质疑内容；委托代理人没有提交书面授权委托书无法确定其为授权代表；没有签字没有盖章等。

异议投诉应本项目评审结果公示期内（挂网网站公示，公示时间3个日历天）提出，如逾期，异议投诉人将丧失相关权利。

捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议投诉，给他人造成损失的，将承担赔偿责任，需求方将直接纳入黑名单。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期：年月日

附件七

技术（服务）方案

附件八

技术偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

说明：应对照比选文件“第三章 项目要求”，逐条说明具体响应和偏离情况。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供标的物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制比选文件要求，将导致响应文件被拒绝。

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

时间：年 月日

供应商认为需要提供的其它有关资料或需要加以说明的其他内容