一、表单引擎 1.表单控件取值需同时支持固定值、关联外部数据源和关联数据标准代码集三种取值方式;支持教育部2012版高校数据标准中的代码集定义作为表单控件的数据源选项;流程生成的业务数据需符合高校数据标准,以满足学校数据中心或主数据平台的需要。(提供表单控件取值同时支持固定值、关联外部数据源和关联数据标准代码集三种取值方式的功能截图) 2.系统中要求提供WEB方式、面向业务人员的可视化、所见即所得的表单设计器,无需安装专用设计工具或插件,支持从Word、Excel中复制已经设计好的页面,支持在线编辑表单HTML代码,为高级用户提供对表单内容的全面控制。(提供从Word、Excel中复制已经设计好的页面到表单设计器中以及在线编辑表单HTML代码的系统功能截图) 3.支持原有纸质A3/A4/自定义/自适应四种格式选择,可手动调整表单的宽度和高度来制作各种样式的文档,100%还原纸张大小,支持高保真还原表格,可生成正式制式标准文档。(提供表单大小A3/A4/自定义/自适应四种格式选择的功能截图) 4.表单设计器需支持管理员预定义业务控件,预定义业务控件可提前配置好相关属性以及数据取值;管理员可将业务控件授权给不同的业务部门使用,业务部门在设计表单时可以直接使用预定义好的业务控件,无需对控件进行任何配置。(提供配置预定义业务控件功能截图) 5.要求在同一个表单配置界面可直接切换不同类型的表单设计器,能够配置适用于简单业务的流式表格以及适应于复杂业务的类似Excel、Word风格的电子表格。(提供在同一表单配置界面直接切换不同类型表单设计器的系统功能截图) ★6.表单设计器要求提供单行文本、多行文本、附件控件、图片控件、单选框组、复选框组、下拉菜单、超链接控件、签章控件、坐标控件、文本描述等标准控件,支持多维度组织机构选择控件、编号控件、二维码控件、验证码控件等特殊控件。 ★7.要求具备“表单多行”控件,即能够在表单列上动态添加或移除单行文本、多行文本、下拉选择框、日期时间、附件、组织机构等多种类型控件用于加载行列数不固定的动态数据,所有表单列字段均应支持数据源联动。 ★8.要求控件支持数据源联动与控件联动配置,通过一个控件赋予的值,来联动其他控件。 9.根据学校业务的繁杂程度,减轻后续业务变化的重复工作,要求支持控件属性批量设置功能,可以批量编辑表单控件公用属性。(提供批量设置表单控件属性的功能截图) ★10.需提供包含各部门业务表单的知识库,能够做为各业务部门流程建设的参考依据,同时能够将表单复制到平台当中直接使用。 ★11.为了简化业务部门设计表单的难度,要求平台提供表单模板库,能够导入导出表单模板;新建表单时能够引用系统已经存在的模板。 ★12.同时支持流程附件和表单附件两种控件形式,表单附件控件可以根据业务要求在表单指定位置上传图片、文件,上传的图片自动添加水印。附件支持doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf等文件格式,支持分布式海量存储、支持文件在线预览、支持附件批量导出。同一表单中支持多个附件组件并互不干扰。同一附件组件支持上传多个附件文件。 ★13.表单设计器支持添加业务须知页面,同时提供业务须知模板的选择,流程发起时可以为后续服务流程执行过程提供前置阅读页。 ★14.为体现一站式服务理念,使用表单设计器设计表单时,应只通过一次设计,即可同时满足移动和PC业务发起、审批和的需要,无需专门针对移动端独立设计表单。移动端可以根据PC表单自动生成流式页面,满足移动用户使用的需要;移动端同时还支持表单发送给我功能,即将表单自动转换成PDF文件发送给目标用户。 ★15.为保证移动用户填写表单时的准确性和完整性,要求在移动端提供完整的PC原表单预览功能,并且支持缩放操作。在表单预览时,预览页面应包含移动端所有正在填写的业务数据。 16.新建表单后,可通过微信小程序将表单填报入口发送给用户;完成表单后,可通过微信小程序的方式分享给其他人表单内容和审核信息。(提供表单填写中及处理中的微信小程序功能截图) ★17.表单支持任意环节在线打印,打印内容要求根据打印纸张规格可自适应分页,以保证打印效果。 ★18.需支持表单字段权限的控制,包括每个环节可设定显示可编辑、显示不可编辑、隐藏该控件。 19.需支持表单字段的默认值赋值方式,包括字段为空时赋值、替换赋值、意见追加显示、意见追加本人覆盖。字段默认值支持处理意见、当前用户的基本信息、当前日期、当前时间、附加属性及第三方数据源。(要求提供默认值多种赋值方式及字段默认值的功能截图) 二、流程引擎 1.系统应自带WEB方式的、面向业务管理人员的交互式流程设计器,无需程序员介入,只需要简单可视化配置操作即可生成复杂的业务流程,并可直接发布到办事大厅中;流程节点要求支持机构、人员、职务、上下级关系、群组等学校常用的自定义业务关系配置。(提供流程节点配置机构、人员、职务、上下级关系、群组等学校常用的自定义业务关系系统功能截图) ★2. 流程引擎需支持顺序审批、并行审批、组合审批等多种流程模式;应支持简单条件分支、复杂条件分支、多重分支组合条件分支;提供多人并行审批;支持抄送、转发、撤销;支持流程环节指定办理人处理、全部人员审批才可通过及任意一人审批即可通过、退回、取回(允许审批后取回)、接收办理消息、中止、终止、终止重发,流程环节知会人员(审批前知会、审批后知会),流程催办、转办(多级转办)、委托代理等高级业务处理功能。 ★3. 流程引擎支持可选择退回到上一环节、退回到指定环节、退回到任意环节三种退回方式。系统可配置退回后重新提交是按流程固定顺序重新流转,还是可以直接提交到上次退回的环节,直接审批通过。 4.流程引擎需支持环节超时设置功能,启用超时设置后,能够设定流程环节办理时限,超时未办理可自动给流程环节办理人发送超时消息提醒。超时提醒可设定消息提醒上限、消息提醒频率、提醒时间范围,以及周末是否免发消息提醒;(提供设定环节办理时限、消息提醒上限、消息提醒频率、提醒时间范围,以及周末是否免发消息提醒的功能设置截图) 5.流程引擎需支持环节督办设置功能,可同时设置多级督办;启用超时督办后,能够设定流程环节最大办理时限,超时未办理可自动发送超时消息提醒给流程环节督办人。可自行设置提醒文字内容;督办事项可设定消息提醒上限、消息提醒频率、提醒时间范围,以及周末是否免发消息提醒。(提供设置周末是否免发消息提醒系统功能截图) 6.流程节点应支持自动审批,当某节点办理时间超过预设时长后,自动触发办理事件并将本次处理类型标记为超时自动处理。流程节点还可以设置完成权限,拥有完成权限的工作人员可以直接完成该流程,流程将不再进行后续环节,并视为该流程已办结。(提供流程节点自动审批功能截图) ★7.流程引擎需支持环节提醒设置功能,当启用提醒时,可分别设置流程环节办理人收到事项发起人的事项处理消息提醒,流程环节办理人已处理事项的消息提醒事项发起人;消息提醒支持消息模板,有可自定义提醒文字内容。 ★8.流程引擎可设置流程事项办结后强行撤回功能,可以直接撤回至事项发起人,撤回后的流程存放至草稿箱,并支持重新编辑发起或直接删除。 ★9.流程引擎支持流程合并、插入子环节、追加子环节、重设子环节、追加同级环节、插入事项发起人、追加事项发起人、修改当前环节、删除当前环节、删除当前环节及后续环节等流程配置右键快捷功能。 10.支持循环流程模式,可设置流程循环开始节点和结束节点,并设定循环结束的条件,在未达到循环结束条件前,流程会在开始节点和结束节点之间不断循环。(提供创建循环流程的功能截图) ★11.流程引擎支持基于流程定义办理人和基于表单指定办理人等流程环节人员设置,如当前执行环节有多个办理人员时,可手工介入选择办理人,并选定最多和最少办理人员数量。基于表单指定办理人应支持按照表单中提交的人员进行审批。 ★12.流程引擎支持流程中不同节点的环节权限控制,包括是否允许打印、是否允许中止、是否允许退回、是否允许取回、是否允许直接完成、是否允许转办等; 13.提供由业务管理员预设的固定流程模式、由流程发起人自行指定环节处理人的自由流程模式以及两种模式结合使用的混合流程模式。(提供固定流程模式、自由流程模式、混合流程模式的功能截图) ★14.流程能够和表单无缝协同工作,支持一个流程任意节点配置不同内容,不同数量的表单;流程支持多版本管理,同一流程支持多个流程版本,旧流程实例使用旧流程版本,新流程实例使用新流程版本,并支持版本切换功能,可指定任意流程版本作为当前版本。 15.流程支持批量审批功能,可一键选择当前页面所有流程,或自主选择多个流程进行批量审批处理。(提供流程批量审批系统功能截图) ★16.允许业务部门指定表单字段显示在待办列表中,让办理人员能够一目了然地看到所有事项的重点信息,并支持通过表单业务字段多维度组合查询待办列表,查询条件需要支持包含、不包含、等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于。 17.支持流程“自定义条件发起限定器”,能够按照业务要求通过可视化配置限定器,对流程的发起设置限定条件。(提供对流程发起设置限定条件的系统功能截图) 18.支持通过可视化配置方式实现表单数据自动采集入库,要求系统能够在流程处理中的任意环节配置采集规则、执行数据采集。支持将表单数据采集到数据库中,支持插入式采集、更新式采集或插入更新式采集(存在则更新,不存在则插入),支持将同一个表单数据同时采集到多张表中。提供数据采集过程的异常监控和处理功能,可全程监控数据采集过程中的异常或警告,并自动添加在异常日志队列中。对日志记录中因采集规则配置不当导致采集失败的可进行单独的人工干预重采、也可将同一批次的异常数据批量执行重采,直至所有数据采集成功;发出警告的表单数据可正常采集入库。(提供配置采集规则及数据采集异常监控的功能截图) 19.要求提供流程智能监测台,可以对流程使用情况,流程服务的频次,时长,效率等流程汇总,可监测流程事项的发起情况。流程智能监测台可授权给业务部门的业务管理员,每个业务部门都可以独立操作智能监测台,对自己负责的所有流程进行跟踪监控,出现异常的流程将自动提醒业务管理员,业务管理员可直接进行人工介入干预流程事项。(提供流程监控台的监测功能截图) ★20.要求支持组合审批打印设置功能,包括无需审批即可打印、全部审批通过可打印、单独审批通过可打印。 ★21.支持内部和外部节点事件,可以同步或异步执行相应接口,支持流程办理、退回、转办等操作分别配置不同节点事件。需要在流程环节上配置节点事件。 ★22.支持流程多表单配置,不同环节显示不同的表单,同一环节不同人员可配置显示不同表单 |