江西省公安厅会议综合系统外包运维项目采购第二次询价公告

江西省公安厅会议综合系统外包运维项目采购第二次询价公告

江西省公安厅会议综合系统外包运维项目采购第二次询价公告

根据工作需要,江西省公安厅就会议综合系统外包运维项目采取询价方式进行采购,现邀请合格的投标人参加投标,投标人应以科学、求实、诚信的态度投标。

一、本次招标项目内容

采购项目名称

数量

单位

预算总价

(人民币)

公安厅会议综合系统外包运维项目

1

*****

本项目预算总金额:玖万捌仟元整(¥*****.00)

服务需求

服务方为我厅综合会议系统(多媒体会议系统、图控中心系统等)的软、硬件设备提供日常维护、技术支持、故障排除、设备维修、系统升级改造、定期检查等服务。同时服务方还须指派一名运维人员为我厅提供5×8h驻场运维服务。运维工作主要围绕图像控制中心、2间视频会议室、31间普通会议室、讲堂会场、活动会议室等内部设备及系统进行维护,对我厅所有会场的设备进行总控制,当线路发生改变时,需及时进行修改。所有会场及调度系统视频信号源进行切换,确保会议时画面的切换正常。会场的声音主要通过音频矩阵完成路由传输,当声音不正常时,需对其进行调整。对各型号的摄像头进行操作控制、对大屏进行切换控制、系统扩展、机房设备进行维护。每月需进行不少于一次的巡检,特定会场搭建音视频系统。配合新增会议系统设备扩展。处理设备维修等工作。针对故障提供相应的现场修复服务直至恢复并出具服务报告。

主要服务计划如下:

服务项目

具体内容

相关指标

每周一次的现场巡检与系统诊断以及修复

显示系统巡检与诊断。

每周巡检一次;其余按需进行。

显示系统修复。

音频系统巡检与诊断。

音频系统修复。

视频会议系统巡检与诊断。

视频会议系统修复。

录播系统巡检与诊断。

录播系统修复。

信号处理与切换系统巡检与诊断。

信号处理与切换系统修复。

重大会议,会议准备,现场支持

会议准备,问题处理。

按需进行。

现场运行维护。

现场系统

操作培训

(每半年 1次)

系统培训。

每年二次。

考核与问题解答。

日常系统维护与支持服务

根据系统状况,随时对软件操作的准确性以及稳定性,硬件操作的准确性进行调整。

提供视频会议专职人员运维服务。

熟悉视频会议系统的使用及其日常操作,熟悉会议室基础设施线路和设备连接原理,具备能够独立排查线路的故障点及部分维修能力,能够独自召开上级、全省公安系统视频会议。

对设备状态指示的正确性进行记录和追查,对硬件设备之间连接的牢固程度进行检查和恢复。

音响系统音质的检查与调整,线缆的重新检查焊接。

摄像头清晰度以及白平衡的调整,视频会议音频,视频以及双流的等整体效果的检查和修复。

录播系统录制、回放检查与校正。

桌面接口的检查与切换系统的检查与故障修复。

视频会议系统基础设施服务的整体性质量指标要求包括但不低于:

类别

指标

目标值

主要指标

精细化管理,确保视频会议系统基础设施基线信息全面、准确

资料内容覆盖率

99%

资料及时更新率

100%

资料准确率

100%

提升视频会议系统基础设施服务水平,减少故障隐患,快速解决单点故障

故障及时上报率

100%

故障响应率

100%

到达现场及时率

100%

故障及时解决率

95%

持续优化改进视频会议系统基础设施运行质量,提升对业务的支撑力度

对设备使用情况掌握度

99%

对设备运行情况掌握度

99%

维护作业计划完成满意度

100%

定期总结、汇报,为领导决策提供支持

报告提交及时率

100%

报告提交准确率

100%

报告内容覆盖率

99%

其他指标

重大运行事故(次)

0

备注:

1.驻场运维人员的工作时间可根据我厅的工作计划进行调整。驻场运维人员需有较高的综合素质,具备较高的文化水平,扎实的专业知识和丰富的运维服务经验,且合同期内不得变更人员。严格遵守我厅的运维服务管理要求,按照运维技术规范,提供系统运维服务,并开展必备技能的现场培训。有三年以上运维工作经验(需提供业主单位相关证明材料),能熟练操作、配置、维修图控各类系统、会议系统、音视频系统等设备。

2.需要有不少于10人的后台专业技术支持团队提供技术咨询服务;提供保证设备正常运行的必要技术资料;提供备件设备等应急保障措施;驻场运维人员不能解决,需要协调相关厂商的工作及后端待命服务要求等。

3.重要时段(包括重大活动、节假日以及特殊敏感时期等),服务方应主动、提前与我厅共同制定运维方案和应急预案,并提供运维服务。

4.法定国家节假日提供技术运维服务和7×24 小时后台支撑服务。在非工作时间的运维服务工作,服务方必须保证能够按照国家要求,支付运维人员相应的加班工资及其他费用。

5.投标人的其它售后服务承诺属于本合同的一部分,如果有不同约定的,以服务水平和层级更高的为准。

二、技术参数及要求

采购需符合项目清单技术要求。

三、服务期限

签订合同之日起1年。

四、投标人资格条件

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

五、供应商在提供报价单时必须提交的资料

1.资格条件证明文件;

2.服务需求响应情况;

3.加盖公章的报价单一份;

4.三证合一营业执照副本复印件加盖公章;

5.涉密信息系统集成资质乙级及以上证书;

6.授权代理人身份证加盖公章的复印件;

7.报价单必须包含运行维护等相关内容的情况;

8.驻场运维人员能力证明材料(业主单位相关证明材料等)和身份证复印件(加盖公章)。

注:以上文件需信封密封标明项目名称并加盖公章(一正二副)。

六、付款方式

合同签订后,支付合同款项的70%,验收并通过审计后支付合同款项的30%。

七、评审办法

满足所有技术参数及要求,符合要求的投标人中报价最低者中标。

八、开标时间、地点

1.投标截止时间:2022年12月2日12时

2.开标地点:江西省公安厅装备财务部

3.标书交纳方式:邮寄或现场交纳,标书需密封并加盖公章。(邮寄地址:南昌市红谷滩新区赣江南大道1366号,联系人:万警官,电话:0791-********)。

九、采购人联系方式

江西省公安厅装备财务部

联系人:万警官,电话:0791-********

江西省公安厅装备财务部

2022年11月25日


标签: 运维项目 公安厅

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