中国邮政储蓄银行德州市分行各一级支行保洁服务项目磋商文件

中国邮政储蓄银行德州市分行各一级支行保洁服务项目磋商文件

中国邮政储蓄银行德州市分行各一级支行保洁服务项目 磋商文件

2022-11-28来源:中国邮政网

  采购编号:HYHA2022-2344

  中国邮政储蓄银行德州市分行各一级支行保洁服务项目

  磋商文件

  采购人:中国邮政储蓄银行股份有限公司德州市分行

  采购代理:海逸恒安项目管理有限公司

  2022年11月

  目 录

  第一章 公开竞争性磋商采购公告

  第二章 磋商对象须知

  第三章 响应文件格式

  3.1.2评分标准点对点应答

  3.2★报价一览表

  3.2.1★报价明细表

  3.4 磋商保证金

  3.6★法定代表人(负责人)授权委托书

  法定代表人(负责人)授权委托书

  3.8★ 磋商对象控股管理关系情况申报表

  3.9 国家企业信用信息公示系统查询截图

  3.13商务规范书应答表

  3.15采购代理服务费支付承诺函格式

  3.16价格及增值服务承诺书

  3.17★关于响应文件真实性和拟竞争性磋商服务情况承诺书

  3.19 近三年财务状况及财务报表

  3.22.1人员简历表

  3.23技术服务规范书应答表

  3.24 符合磋商文件规定的证明文件

  第四章 商务规范书

  第五章 技术服务规范书

  第六章 评审办法

  中国邮政储蓄银行股份有限公司德州市分行委托海逸恒安项目管理有限公司就中国邮政储蓄银行德州市分行各一级支行保洁服务项目采用公开竞争性磋商形式进行采购,本项目资金由采购人自筹,资金已落实,具备竞争性磋商条件,特邀请有意向且具有提供标的物能力的潜在磋商对象(以下简称磋商对象)参加竞争性磋商。

  1.项目名称:中国邮政储蓄银行德州市分行各一级支行保洁服务项目

  2.采购编号:HYHA2022-2344

  3.采购内容:

  3.1采购内容为中国邮政储蓄银行股份有限公司德州市分行11个一级支行办公楼及所属营业部提供保洁服务。具体要求详见竞争性磋商文件第五章服务规范书。

  3.2服务期限:两年。

  3.3最高限价:92.18万元(含税)。

  4.磋商对象资格要求

  4.1 磋商对象基本资格要求

  4.1.1 磋商对象应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织或其分支机构。合法运作并独立于采购人和采购代理机构。磋商对象具有实施本项目采购内容的能力。

  4.1.2 磋商对象的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包竞争性磋商或者未划分标包的同一竞争性磋商项目的采购。

  4.1.3 本次竞争性磋商不接受联合体,本项目不得分包转包。

  4.1.4 本次竞争性磋商不接受代理商。

  4.1.5 磋商对象拟为本项目提供的服务须符合国家、采购人规定的资格条件和相关要求。保证其响应文件中的全部内容均为真实、有效的。须单独提供承诺函。

  4.1.6 磋商对象须就能够为本项目开具增值税专用发票事项单独提供承诺函。(国家相关法律法规规定不适用开具增值税专用发票的情形除外)

  4.2 磋商对象不得存在下列情形之一:

  (1)磋商对象被责令停业或破产状态的;

  (2)磋商对象被暂停或取消投标资格的;

  (3)磋商对象财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;

  (4)磋商对象在最近三年内有重大违法行为或被媒体曝光且在社会上造成恶劣影响的;

  (5)磋商对象在最近三年内严重违反合同约定的;

  (6)磋商对象在最近三年内有骗取中标的;

  (7)磋商对象(含其母子公司、关联公司)在政府、银行及相关行业采购供货或服务中有不良记录的,其货物或服务在使用过程中出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的。

  (8)磋商对象与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

  5.获取磋商文件

  凡有意参加竞争性磋商者,请派人员于2022年11月23日至2022年11月25日,北京时间9:30 至17:00 时向采购代理机构了解有关信息并购买磋商文件。

  磋商文件每份售价人民币叁佰元(¥300)整,售后不退。

  磋商对象应委托经办人携带下述文件前往济南市历下区姚家街道茂岭2号路华置万象天地A5地块6号楼27层招标五部或发送邮件至hyhatt@126.com,向采购代理机构购买磋商文件:

  1. 营业执照;
  2. 经办人授权委托书;
  3. 汇款凭证;
  4. 税务信息表(可编辑的电子版如word或excel和加盖公章的扫描件)

  格式如下:

  序号

  类别

  信息

  1

  购买文件单位名称

  购买文件单位全称

  2

  社会统一信用代码

  应与营业执照上的社会统一信用代码保持一致

  3

  纳税人识别号

  应与税务登记证(一般纳税人证明)上的税务登记证号(纳税人识别号)保持一致,如完成三证合一,应与社会统一信用代码保持一致

  4

  注册地址、邮政编码及电话

  请在注册地址、邮政编码、和电话之间添加两个空格

  5

  开户银行及银行账号

  请在开户行、户名和银行账号之间添加两个空格

  6

  联系人

  购买单位本项目负责人姓名

  购买单位本项目负责人手机

  购买单位本项目负责人邮箱

  7

  开票类型

  □增值税专用发票

  □增值税普通发票

  (请在选项前进行勾选“√”)

  注:未正确填写税务信息表将有可能导致发票信息错误,退还保证金汇款错误,造成的损失将由未正确填写税务信息表的磋商对象承担。

  6.磋商文件的澄清

  磋商对象如对磋商文件有疑问,请于2022年11月26日17:00时(北京时间)前同时以书面和邮件的形式向采购代理机构提出。如采购人召开竞争性磋商预备会,具体时间、地点另行通知。

  7.响应文件的递交

  响应文件递交的截止时间:2022年12月2日9时30分(北京时间)

  响应文件递交地址:详见竞争性磋商文件,逾期送达的响应文件将被拒绝。

  8.发布公告的媒介

  本项目公开竞争性磋商采购公告只在(https://www.chinabidding.cn)和中国邮政官方网站(www.chinapost.com.cn)上发布,其他媒体转载无效。

  9.联系方式

  招标代理机构:海逸恒安项目管理有限公司

  地址:济南市历下区姚家街道茂岭2号路华置万象天地A5地块6号楼27层

  邮编:******

  项目联系人:姓名:李经理、张经理

  电话:156*****337159*****085

  电子邮箱:hyhatt@126.com

  开户名称:海逸恒安项目管理有限公司

  开户银行:农业银行济南市泺源支行

  账号:151*****040******

  采购代理机构:海逸恒安项目管理有限公司

  2022年11月28日

  • 磋商对象须知

  条款号

  条款名称

  编列内容

  1

  采购人

  名称:中国邮政储蓄银行股份有限公司德州市分行

  地址:德州市东方红东路1066号

  2

  项目名称

  项目名称:中国邮政储蓄银行德州市分行各一级支行保洁服务项目

  采购编号:HYHA2022-2344

  3

  资金来源

  自筹资金,并已落实。

  4

  竞争性磋商组织形式

  委托采购代理机构

  采购代理机构名称:海逸恒安项目管理有限公司

  采购代理机构地址:济南市高新区舜华南路汉峪金谷A2地块3栋18层

  采购代理机构联系人:李经理、张经理

  联系人电话:156*****337159*****085

  联系人邮箱:hyhatt@126.com

  5

  竞争性磋商方式

  公开竞争性磋商

  6

  资格审查

  资格后审。

  磋商对象资格要求见第一章公开竞争性磋商采购公告第4条,资格审查标准和方法详见磋商文件第六章评审办法。

  7

  磋商文件的组成

  • 公开竞争性磋商采购公告
  • 磋商对象须知
  • 响应文件格式
  • 商务规范书
  • 技术服务规范书
  • 评审办法

  8

  磋商文件澄清的提交形式

  磋商对象如有需要采购人澄清的问题应同时以下述两种形式提交:

  1. 加盖磋商对象单位印章的PDF扫描件;
  2. 可编辑版本的OFFICE格式的WORD文件。

  将上述两种文件以电子邮件的形式发送至采购代理机构联系人邮箱。

  9

  磋商文件的澄清

  具体要求详见第一章公开竞争性磋商采购公告第6条规定

  10

  响应文件的编写

  1. 商务规范书应答表填写要求

  1)磋商对象对第四章商务规范书进行应答(即填写商务规范书应答表)时,“响应文件应答”列中仅允许填写“满足”或“不满足”,除此外的任何应答均视为不满足。

  2)在“响应文件应答”列中填写“满足”的条款则不应再附加任何说明(磋商文件中要求进行解释或提出建议的除外,针对该类条款的解释或建议填写在“解释说明列”),否则视为不满足。

  3)在“响应文件应答”列中填写“不满足”的条款须在“修改建议”列中填写磋商对象对不满足的条款的修改建议,在“解释说明”列中填写不满足的原因。

  1. 技术服务规范书应答表填写要求

  磋商对象对第五章技术服务规范书进行应答(即填写技术服务规范书偏离表)时,“响应文件应答”列中仅允许填写“满足”或“不满足”,除此外的任何应答均视为不满足。

  2)在“响应文件应答”列中填写“满足”的条款须在“解释说明”列中说明满足的程度(介绍性条款除外),并做出详细解释。①磋商对象仅填写满足但未作出解释说明的;②磋商对象对同一条款在“响应文件应答”列的内容与“解释说明”列的内容相矛盾的,以上两种情况在评审时将以不利于磋商对象的原则进行评分。

  3)在“响应文件应答”列中填写“不满足”的条款须在“修改建议”列中填写磋商对象对不满足的条款的修改建议,在“解释说明”列中填写不满足的原因,解释说明中有“详见”、“参见”的,应索引至响应文件中的具体的章节和页码。

  磋商文件中带【“★”符号】内容均为实质性内容,磋商对象对任何实质性内容应答不满足的、缺失的其响应文件均将被否决。

  11

  响应文件的构成

  响应文件须按照以下条款的顺序和要求编制、盖章、装订,此外,纸质响应文件须装订成一册,具体内容如下:

  11.1报价文件,包括:

  1)★报价一览表(须由磋商对象法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.2编制本文件)。

  2)★报价明细表(须由磋商对象法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.2.1编制本文件)。

  11.2商务响应文件,包括:

        1. 资格条件索引及应答表(须由磋商对象法定代表人或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.1编制本文件)。
        2. 评分标准点对点应答,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.1.1编制本文件)
        3. ★报价函(须由磋商对象法定代表人或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.3编制本文件)。
        4. 磋商保证金汇款凭证复印件(须加盖磋商对象公章)。
        5. ★法定代表人(负责人)身份证明(加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.5编制本文件)。
        6. ★法定代表人(负责人)授权书(法定代表人(负责人)授权其他人负责本项目竞争性磋商事宜的须提供)(须由磋商对象法定代表人(负责人)和经其授权的负责人签字或加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.6编制本文件)。
        7. 在有效期内的营业执照(副本)复印件(加盖磋商对象公章)。
        8. ★磋商对象控股管理关系情况申报表(须由磋商对象法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.8编制本文件),磋商对象为事业单位的,无需提供。
        9. 磋商对象提供在国家企业信用信息公示系统“http://www.gsxt.gov.cn/index.html”页面中以下信息:

  ①“基础信息”内的查询截图;

  ②“发起人及出资信息”的查询截图;

  ③“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息”的查询截图。

  磋商对象为事业单位的,无需提供。

        1. 磋商对象基本信息表(须由磋商对象法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请参照磋商文件第三章响应文件格式3.10编制本文件)。
        2. 商务规范书偏离表(须由磋商对象法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请参照磋商文件第三章响应文件格式3.11编制本文件)。
        3. 候选磋商对象廉洁自律承诺书(须由磋商对象法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.12编制本文件)。
        4. 采购代理服务费支付承诺函(须由磋商对象法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请参照磋商文件第三章响应文件格式3.13编制本文件)。
        5. 价格及增值服务承诺书(须由法定代表人或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请参照磋商文件第三章响应文件格式3.14编制本文件)。
        6. ★承诺函(关于磋商对象须具备开具符合法律要求的增值税专用发票资格,并就能够为本项目开具增值税专用发票事项的承诺函)(须由法定代表人或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.15编制本文件】)。
        7. ★承诺函(关于响应文件真实性和拟竞争性磋商服务情况承诺函)(须由磋商对象法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请严格按照磋商文件第三章响应文件格式3.16编制本文件)。
        8. 通过会计师事务所审计的2019、2020、2021年度财务报表复印件(包含资产负债表、损益表/利润表)或由磋商对象财务部门出具的同年度财务报表复印件(应包含资产负债表、损益表/利润表),若企业成立少于四年的,按实际年限提交财务状况。
        9. 磋商公告中4.3磋商对象其他资格条件(如有)中要求磋商对象应具备的资格的其他证明文件
        10. 磋商对象认为有必要提供其他文件。

  11.3技术服务响应文件,包括:

  1. 技术服务规范书偏离表(须由磋商对象法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖磋商对象公章,请参照磋商文件第三章响应文件格式3.21编制本文件)。
  2. 技术服务建议书(或实质内容)类的文件。
  3. 第五章技术服务规范书中要求提交的其它文件。
  4. 磋商对象认为有必要提供的其它文件。

  11.4电子文档,包括:

  11.1-11.3规定的所有文件,所有电子文档均应按照磋商文件的格式要求为word可编辑文档格式+PDF不可编辑文档格式,文件应不做压缩处理、不留密码,与报价相关的所有文件须用EXCEL格式制作,保留原始计算公式(如有涉及)。

  响应文件可编辑电子文档应将①报价一览表及报价表(如有)、②商务响应文件、③技术服务响应文件分别建立目录存储。

  12

  关于优惠条件

  不接受一次性优惠、特殊优惠及赠送等非折扣报价方式。

  13

  竞争性磋商报价

    1. 报价要求
  1. 电子版报价表中每项报价的的计算过程要求保留原始计算公式及链接。
  2. 含税单价和总价均按照四舍五入方式保留2位小数。
  3. 磋商对象对本项目做出的竞争性磋商报价及所有相关应答均应基于对磋商文件完全理解的前提下,磋商对象应答满足的部分均已包含在竞争性磋商报价中。因磋商对象理解偏差或计算错误导致的报价内容的缺失,磋商对象应承担全部责任,并无偿补足缺失部分以使全部交付内容完整并满足磋商文件要求。
  4. 参与本项目报价的磋商对象,通过初审后均有再次报价的机会,每轮报价不得高于上轮报价,否则视为无效报价。
    1. 报价单位和方式
  1. 报价单位:人民币;
  2. 报价方式:含税价格。
    1. 价格要求

  本次竞争性磋商中,若采购人的需求发生变化,响应文件中承诺的优惠条件不得改变。

  14

  联合体

  具体要求详见第一章公开竞争性磋商采购公告第4.1条规定。

  15

  代理商

  具体要求详见第一章公开竞争性磋商采购公告第4.1条规定。

  16

  磋商保证金金额

  ★磋商保证金的金额:壹万元。

  17

  磋商保证金形式

  1. 磋商保证金递交的形式:银行电汇。
  2. 以银行电汇形式递交的磋商保证金,须从磋商对象存款账户中转出,原则上应优先选用磋商对象的基本存款账户。
  3. 磋商保证金有效期与磋商有效期一致。
  4. 提交截止时间:响应文件提交截止时间前

  收款单位:海逸恒安项目管理有限公司

  开户银行:农业银行济南市泺源支行

  账号:151*****040******

  18

  磋商保证金的退还

  根据《中国邮政储蓄银行竞争性磋商采购实施办法(2021年修订版)》第二十五条“未成交供应商的磋商保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的磋商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。”本项目竞争性磋商采购文件中规定“未成交供应商报价保证金,最迟将在合同签订后5个工作日内予以退还。成交的供应商报价保证金,在成交供应商缴付成交服务费并按本须知的规定签订合同后5个工作日内予以退回。

  退还要求:一次性退还投标保证金;

  有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:

  1)磋商对象在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

  2)磋商对象在响应文件中提供虚假材料的;

  3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交磋商对象不与采购人签订合同的;

  4)磋商对象与其他磋商对象或者采购代理机构恶意串通的;

  5)磋商文件规定的其他情形。

  19

  磋商有效期

  响应文件递交截止之日起180天

  20

  备选竞争性磋商方案

  不允许

  21

  响应文件份数

  正本1份,副本2份,电子版1份(电子版只接受U盘介质,请勿提供光盘)。

  22

  响应文件的装订

  本条款如下规定:

      1. 商务响应文件、技术服务响应文件、报价文件装订成一册。
      2. 响应文件电子文档应将响应文件(商务部分、技术服务部分、报价部分)、报价表分别建立目录存储。
      3. 所有纸质文件采用A4纸双面打印、平装(胶装)。
      4. 电子文件存储在移动介质中(U盘,不接受光盘)。

  如电子文档与纸质文件如有不符,以纸质文件为准。

  23

  响应文件的密封和标记

  1. 报价一览表(除响应文件中之外)单独封装,并于封套注明报价一览表字样,报价一览表一式三份封装。
  2. 商务响应文件、技术服务响应文件、报价文件装订在一起,并于封套注明“响应文件”字样。纸质响应正本一份独立封装,其他副本独立封装。
  3. 响应文件(电子版)单独封装,并于封套注明响应文件电子版字样。电子版一份独立封装。
  4. 封装的粘接缝隙必须加盖磋商对象单位公章,或由磋商对象的法定代表人(负责人)或授权代表签字。
  5. 上述响应文件的封装封面应写明采购人名称、项目名称、采购编号,并注明提交响应文件截止时间以前不得开封。在封装封面上还需写明磋商对象的名称与地址,以便出现逾期送达时能原封退回。

  具体封装(密封袋/密封箱)封面格式如下所示。

  XX响应文件正本/副本/报价一览表/电子版

  采购人名称:

  项目名称:

  采购编号:

  标 段:

  本文件于年月日点分(北京时间)前不得开封。

  磋商对象名称:(磋商对象单位公章)

  磋商对象地址:

  封装文件内容:

  磋商对象联系人及联系电话:

  响应文件提交截止时间以前不得开封

  24

  响应文件递交截止时间

  响应文件递交的截止时间:2022年12月2日9时30分(北京时间)

  25

  递交响应文件

  响应文件递交地址:济南市历下区姚家街道茂岭2号路华置万象天地A5地块6号楼27层(海逸恒安项目管理有限公司)会议室

  26

  算术错误将按以下方法更正

  响应文件报价出现前后不一致的磋商文件,按照下列规定修正:

  (一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

  (二)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;

  (三)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

  (四)不含税价格、增值税税率正推计算与含税价格不一致的,以不含税价格、增值税税率修正含税价格;

  同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正,修正后的报价经磋商对象确认后产生约束力,磋商对象不确认的,其竞争性磋商无效。

  27

  响应文件评审

  重大偏差:

  本磋商文件第二章 磋商对象须知 “11.响应文件的构成”中列出的带“★”的文件,必须按照磋商文件的格式或签章要求进行提供,否则其响应文件将被否决。

  细微偏差:

  细微偏差是指响应文件基本上符合磋商文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他磋商对象造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。对细微偏差做不利于磋商对象的评审的量化标准:

                1. 磋商对象的最终报价内容与磋商文件要求有偏差的,在评审过程中将对报价内容中的缺漏部分进行核增,对于超出磋商文件要求的部分不进行核减。
                2. 在签订合同阶段,对于最终报价内容中超出磋商文件要求的部分,采购人将对报价内容和金额同时进行核减;对于缺漏部分磋商对象应免费补足。
                3. 磋商小组有权根据采购人增值税专用发票抵扣的相关要求对其评审价格进行核算。
                4. 磋商小组所有成员应当集中与单一磋商对象分别进行磋商,并给予所有参加磋商的磋商对象平等的磋商机会。磋商的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得透露与磋商有关的其他磋商对象的技术资料、价格信息和其他信息。
                5. 在磋商过程中,对于磋商文件中已作出明确规定的重要条款和内容,不得变动;其他技术服务要求以及合同文本条款等内容,可根据磋商情况进行变动。变动内容需同时通知所有参加磋商的磋商对象。
                6. 磋商小组应当要求所有实质性响应的磋商对象在规定时间内提交报价,根据磋商对象的报价及磋商情况,可要求所有磋商对象进行多轮报价,报价文件应当以书面形式密封提交。磋商小组应当同时拆封所有磋商对象的报价文件。
                7. 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的磋商对象后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的磋商对象的响应文件和最后报价进行综合评分。

  28

  评审方法

  综合评估法

  采用综合评估法评选出的成交人应当能够最大限度地满足磋商文件中规定的各项综合评价标准,竞争性磋商报价最低不是成交的充分必要条件。

  29

  对响应文件的澄清和说明

  1)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求磋商对象对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。磋商对象的澄清、说明或者更正,不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

  2)磋商小组要求磋商对象澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。磋商对象的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。磋商对象为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

  30

  标包

  R不划分标包

  £划分标包

  31

  履约保证金

  R不收取履约保证金

  □收取履约保证金

  32

  采购代理服务费

  采购代理服务费的交纳方式:根据《国家发展改革委关于放开部分建设项目服务收费标准有关问题的通知》(发改价格[2014]1573号)的规定采购代理服务费由中选人支付。

  采购代理服务费缴纳形式:银行汇款。

  采购代理服务费的缴纳期限:收到成交通知后十五日内。

  采购代理服务费的金额:按照《国家发展改革委办公厅关于采购代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)相关规定,采购代理服务费采用差额定率累进法根据中选金额按照下表中费率进行计算,并按照65%的基准收取中选服务费,不足6000元的按照6000元收取。

  33

  费用标准

  最高限价:92.18万元(含税),超过最高限价将被否决。

  34

  递交方式

  鉴于近期疫情较为严峻,为降低疫情传播风险,本项目改为线上腾讯会议方式进行公开报价,腾讯会议室房间号码等信息将以邮件(或短信息)的方式在公开报价前12小时内通知各潜在磋商对象。

  磋商对象采用以下方式递交投标文件:邮寄递交/现场递交;

  投标文件递交时间以采购代理机构签收时间为准,磋商对象应充分考虑邮寄时间和运输过程中出现的任何风险,因寄递原因导致采购代理机构无法收取文件的,一切损失由磋商对象承担;

  投标文件递交或者邮寄地址:济南市历下区姚家街道茂岭2号路华置万象天地A5地块6号楼27层招标五部;

  文件接收人:张庆泽;电话:159*****085

  35

  增加规定

  磋商对象在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的、收到成交通知书后放弃成交或拒不签订采购合同的、违反诚实信用原则、在竞争性磋商过程中弄虚作假的,采购人有权取消磋商对象参与本项目竞争性磋商或成交资格,并有权在3年内禁止磋商对象参加采购人所有采购项目。

  出现下列情形之一的,采购单位或者采购代理机构将有权终止竞争性磋商采购活动,重新开展采购活动:

  (一)因情况变化,不再符合竞争性磋商采购方式适用情形的;

  (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

  (三)因重大变故,采购任务取消的。

  36

  增加规定

  ★如发现下列情况之一的,其响应文件将被拒绝:

  1)不满足竞争性磋商文件对合格磋商对象的基本资质要求的;

  2)磋商对象在响应文件中合同条款不能实质性满足竞争性磋商文件要求的(有特殊约定的除外);

  3)资格证明文件不全、失效或不符合竞争性磋商文件要求的;

  4)响应文件未按竞争性磋商文件要求加盖磋商对象公章的;响应文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权的;

  5)竞争性磋商文件规定最高限价时,报价高于最高限价的;

  6)未按竞争性磋商文件要求进行报价或投标报价实质性不完整的;

  7)响应文件中提供虚假或失实资料的;

  8)未按照竞争性磋商文件要求递交响应文件的;

  9)磋商小组认为不能实质上满足竞争性磋商文件要求的,或响应文件中附有采购人不能接受的条件的;

  10)磋商对象在投标活动中有违法违规行为的;

第三章 响应文件格式

  一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性。

  二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由磋商对象根据自身报价情况作解释性说明,不作为必填项。

  三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,磋商对象可以不予填写,但应当注明。

  目录

  一、资格条件索引应答表及评分标准点对点应答... ... ... ... ... ... ( )

  二、报价一览表......... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ( )

  三、报价函... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ( )

  四、磋商保证金... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. .( )

  五、法定代表人身份证明... ... ... ... ... ... ... ..............( )

  六、法定代表人授权书... ... ... ... ... ... ... ... ............( )

  七、营业执照... ... ... ... ... ... ... ... .................... ( )

  八、磋商对象控股管理关系情况申报表... ... ... ... . ... ... ... ... ( )

  九、国家企业信用信息公示系统查询截图... ... ... ... ... ... ... .. ( )

  十、磋商对象基本信息表... ... ... ... ... ... ... ... .......... ( )

  十一、商务规范书应答表... ... ... ... ... ... ... ... ............. ( )

  十二、候选磋商对象廉洁自律承诺书... ... ... ... ... ... ... ... ( )

  十三、招标代理服务费支付承诺函... ... ... ... ... ... ... ... ..... ( )

  十四、价格及增值服务承诺书... ... ... ... ... ... ... ... ......... ( )

  十五、承诺函(关于磋商对象须具备开具符合法律要求的增值税专用发票资格,并就能够为本项目开具增值税专用发票事项的承诺函)... ... ......... ( )

  十六、承诺书(关于响应文件真实性和拟竞争性磋商服务情况承诺书).... ( )

  十七、年度财务报表... ... ... ... ... ... ... ... ............. ( )

  十八、资格条件其他证明材料(如有)... ... ... ... ... ... ... .... ( )

  十九、磋商对象类似项目业绩一览表(如有)... ... ... ... . ... .... ( )

  二十、拟投入本项目的人员情况一览表及人员简历表... ... ......... ( )

  二十一、技术服务规范书应答表... ... ... ... ... ... ... ....... ( )

  二十二、符合磋商文件规定的证明文件... ... ... ... ... ... ......( )

  二十三、磋商对象提供的其他资料... ... ... ... ... ... ... ... ...... ( )

  注:1、磋商对象需根据磋商文件评审项制作索引表,格式自理。

  2、磋商对象可根据自身情况自行调整目录。

3.1资格条件索引应答表

  资格条件索引及应答表

  资格条件

  应答

  明确表达是否能够满足资格条件

  证明材料索引

  4.1.1.磋商对象应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织或其分支机构。合法运作并独立于采购人和采购代理机构。磋商对象具有实施本项目采购内容的能力。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见响应文件第XX页“营业执照”

  4.1.2 磋商对象的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包竞争性磋商或者未划分标包的同一竞争性磋商项目的采购。

  示例:不存在控股及管理关系/与XX单位存在控股或管理关系

  示例:证明资料详见响应文件第XX页“申请人控股及管理关系情况申报表”

  4.1.3 本次竞争性磋商不接受联合体,本项目不得分包转包。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见响应文件第XX页“联合体协议书”(如磋商对象为联合体,如磋商对象非联合体,填写"无")响应文件

  4.1.4本次竞争性磋商不接受代理商。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见响应文件第XX页“XX承诺函/说明函”

  4.1.5 磋商对象拟为本项目提供的服务须符合国家、采购人规定的资格条件和相关要求。保证其响应文件中的全部内容均为真实、有效的。须单独提供承诺函。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见响应文件第XX页“XX承诺函/说明函”

  4.1.6 磋商对象须就能够为本项目开具增值税专用发票事项单独提供承诺函。(国家相关法律法规规定不适用开具增值税专用发票的情形除外)

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见响应文件第XX页“XX承诺函/说明函”

  4.2 磋商对象不得存在下列情形之一,详见第一章“公开竞争性磋商采购公告”第4.2条。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见响应文件第XX页“XX”

3.1.1评分标准点对点应答

  根据评审办法前附表的要求进行点对点应答,并制作索引表。

  评审项目

  评分标准

  应答页码

  技术服务部分

  XX-XX页

  商务部分

3.2★报价一览表

  报价一览表

  项目名称:

  采购编号:

  采购内容

  总报价(含税,元)

  备注

  保洁服务

  对竞争性磋商文件认同程度

  (是否完全认同)

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

  注:1、上述含税价格包括为完成本项目服务期限所发生的全部费用及相关的所有税费,合同履行期间不再收取其他任何费用;

  2、磋商对象在商务规范书和服务规范书应答中满足的内容,都应包含在最终价款中,否则视为已包含或免费提供。

  3、除有特殊说明外,以上“税”均指增值税。

3.2.1★报价明细表

  报价明细表

  项目名称:

  采购编号:

  序号

  服务名称

  报价(含税)

  数量及单位

  总价(含税)

  1

  2

  3

  4

  ......

  合计

  我公司承诺:

  1、服务期限:2年。

  2、上述分项报价中服务内容完整,满足采购人正常使用的需要,实际使用如发现缺漏项,我公司免费补齐;

  3、税率应符合税法要求。

  4、报价明细表价格合计栏应与报价一览表中“总报价(含税,元)”一致。

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.3★报价函

  致:(采购人)

  根据采购人为(项目名称)项目(采购编号) 采购服务的报价邀请,磋商对象(磋商对象名称、地址) 提交下述文件正本一份及副本份:

  1. 报价文件
  2. 商务响应文件
  3. 技术服务响应文件

  据此,磋商对象同意如下内容:

  1、所附报价一览表中规定的应提交和交付的服务报价为(详见报价一览表)。

  2、磋商对象将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。

  3、磋商对象已详细审解读全部磋商文件,(包括磋商文件澄清NO. )(如有)。

  4、遵从本投标有效期为180天。

  5、如果在规定的报价时间后,我方在报价有效期内撤回报价,其磋商保证金将被贵方没收。

  6、我方承诺,与贵方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联关系,我方不是贵方的附属机构。

  7、我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价。

  8、我方承诺:我方不得将本次报价或合同的有关资料向第三方透露。

  9、与本报价有关的一切正式往来信函请寄:

  地址

  电话

  电子邮箱

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人或者其委托代理人: (签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.4 磋商保证金

  磋商保证金

  注:磋商对象应提供电汇汇款凭证复印件或其他证明材料。

3.5★法定代表人身份证明

  磋商对象名称:

  单位性质:

  成立时间:年月日

  经营期限:

  姓名:性别:年龄:职务:

  特此证明

  附:法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)

  

  磋商对象名称:(盖单位公章)

  日期:XX年XX月XX日

  编制要求:提供本文件的原件,身份证为复印件。

3.6★法定代表人(负责人)授权委托书

  法定代表人(负责人)授权委托书

  本人【XX [磋商对象法定代表人(负责人)姓名]】系 【XX公司[磋商对象名称]】的法定代表人,现委托【XX [委托代理人姓名]】为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义全权处理【XX项目[竞争性磋商项目名称]】【签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改响应文件,签订合同和处理一切有关事宜】,其法律后果由我方承担。

  委托期限:。

  委托代理人无转委托权。

  附:委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)

  磋商对象名称:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人):(签字或盖章)

  身份证号码:

  委托代理人:(签字或盖章)

  身份证号码:

  日期:XX年XX月XX日

  

  编制要求:委托代理人的,提供本文件的原件,身份证为复印件

3.7 营业执照

  营业执照

  注:磋商对象将企业法人营业执照(或具有同等法律效力的证照,按照磋商文件要求)复印件附在此处,并加盖公章。复印件应能清晰显示磋商对象名称。

3.8★ 磋商对象控股管理关系情况申报表

  磋商对象控股管理关系情况申报表

  致:【XX公司[采购人名称]】:

  我方参加【XX项目[项目名称]】【XX分包[分包名称]】的竞争性磋商,根据法律法规维护公正性的相关规定,特就本单位控股及管理关系情况申报如下,并承担申报不实的责任。

  磋商对象名称

  【XX公司[磋商对象名称]】

  法定代表人/单位负责人

  姓 名

  【XX [磋商对象法定代表人(负责人)姓名]】

  身份证号

  【XX [磋商对象法定代表人(负责人)身份证号]】

  控股股东/投资人名称及出资比例

  【XX公司/XX[自然人],出资比例XX%,[磋商对象控股股东/投资人名称及出资比例]】

  非控股股东/投资人名称

  及出资比例

  【XX公司/XX[自然人],出资比例XX%,[磋商对象非控股股东/投资人名称及出资比例,应从出资比例由高到低进行填写]】

  管理关系单位名称

  管理关系单位名称

  【XX公司[管理单位全称]】

  被管理关系单位名称

  【XX公司[被管理单位全称,应列明所有被管理单位]】

  备注:

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

  说明:

        1. 须同时提供磋商对象在国家企业信用信息公示系统上(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)“发起人及出资信息”的查询截图。
        2. 控股股东/投资人是指出资比例在50%以上,或者出资比例不足50%,但享有公司股东会/董事会控制权的投资方(含单位或者个人)。
        3. 管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位。
        4. 如未有相关情况,请在相应栏填写“无”。

  3.9 国家企业信用信息公示系统查询截图

  国家企业信用信息公示系统查询截图

  注:磋商对象将国家企业信用信息公示系统截图附在此处,并加盖公章。截图应能清晰显示磋商对象名称、查询结果。

  (1)“基础信息”内的查询截图;

  (2)“发起人及出资信息”的查询截图;

  (3)“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息”的查询截图。

3.10磋商对象基本信息表

  附表1 磋商对象基本信息表

  信息项目

  内 容

  备 注

  企业名称

  法定地址

  法人代表

  联系人

  联系电话

  移动电话

  E-MAIL

  传 真

  联系人通信地址

  邮政编码

  所属的集团公司名称

  营业执照注册号

  注册资金(万元)

  主营业务范围

  公司主页网址

  国税登记号

  地税登记号

  纳税人身份

  □一般纳税人 £一般纳税人且是营业税纳税人 □小额纳税人 □小规模纳税人且是营业税纳税人

  □营业税纳税人

  正确选项前涂黑:■

  纳税人识别号

  提供业务类型

  票据名称

  票据类型

  是否为增值税抵扣凭证

  可抵扣增值税率或征收率

  类型1

  类型2

  类型3

  说明:

  1、票据名称填写范围:增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、农产品收购发票、农产品销售发票、运输费用结算单据和通用缴款书与营业税发票;

  2、票据类型填写范围:增值税普通发票、增值税专用发票、营业税发票及其它;

  3、是否可作为增值税抵扣凭证填写范围:“是”或“否”。

  开户名

  开户行名称

  开户分行名称

  开户行地址

  联行号

  账户账号

  联行号指银行各银行支行的唯一识别标志(12位数字编码),其和公司开户支行唯一对应

  企业性质1

  □上市 □非上市

  正确选项前涂黑:■

  企业性质2

  □中外合资 □外商独资 □股份制 □国有企业 □私营企业 □境外企业 □其它

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

  3.11商务规范书应答表

  商务规范书应答表

  磋商对象名称:采购编号:

  序号

  规范书条目号

  响应文件应答

  修改建议

  解释说明

  注:

  1)磋商对象对第四章商务规范书进行应答(即填写商务规范书应答表)时,“响应文件应答”列中仅允许填写“满足”或“不满足”,除此外的任何应答均视为不满足。

  2)在“响应文件应答”列中填写“满足”的条款则不应再附加任何说明(磋商文件中要求进行解释或提出建议的除外,针对该类条款的解释或建议填写在“解释说明列”),否则视为不满足。

  3)在“响应文件应答”列中填写“不满足”的条款须在“修改建议”列中填写磋商对象对不满足的条款的修改建议,在“解释说明”列中填写不满足的原因。

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.12候选磋商对象廉洁自律承诺书

  候选磋商对象廉洁自律承诺书

  作为采购方中国邮政储蓄银行股份有限公司德州市分行采购项目的候选磋商对象,我方郑重承诺:

  一、不向采购方或采购方代理机构的工作人员及其亲属、采购项目评审专家等赠送或提供任何形式的财物、好处,包括但不限于:赠送任何礼品、礼金、有价证券或提供无偿服务,报销应由采购方及其工作人员个人支付的任何费用,为采购方工作人员亲属经商办企业提供方便。

  二、不单人约见采购方工作人员或到采购方工作人员非办公场所商谈业务。

  三、不向采购方工作人员电话询问评审情况或施加任何影响;不通过任何单位或个人向采购方工作人员打招呼,施加压力。

  四、不诋毁采购方、其他候选磋商对象的名誉,不传播与采购工作有关的言论与信息。

  五、积极配合采购方调查、检查等工作,及时提供相关资料和客观信息。

  若违反上述承诺,愿意承担由此带来的一切法律责任,采购方有权视情节取消我方候选磋商对象资格、宣布中标、成交或谈判结果无效、终止合同执行,或禁止再次参加采购方组织的采购活动等。

  候选磋商对象法定代表人或授权代表签字:

  候选磋商对象名称(加盖公章):

  年月 日

  3.13采购代理服务费支付承诺函格式

  采购代理服务费支付承诺函

  (采购代理机构):

  我公司为贵公司代理的(项目名称)竞争性磋商项目的磋商对象。我方承诺,如我公司中选,我公司将按磋商对象须知的要求,在中选通知书发出后十五日内按国家规定的标准一次性向贵公司支付采购代理服务费。如不能按时支付,贵公司有权不退还磋商保证金,我公司对此无异议。

  特此承诺!

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.14价格及增值服务承诺书

  价格及增值服务承诺书

  致:(采购人)

  (磋商对象全称) 承诺,在为(项目名称)提供服务期间或期满后,若(磋商对象)继续受托为(采购人)提供其他同类型业务,价格不得高于本次竞争性磋商的价格,并承诺提供的服务质量不劣于(项目名称)要求的水平。

  其他增值服务(如有,请列明并做出解释):

  注:磋商对象在描述拟提供的增值服务时可以采用文字叙述形式也可以采用下方给出的清单格式罗列。

  拟提供的其他增值服务清单

  编号

  内容和过程

  采购人将得到或可享受的成果

  1

  2

  3

  ……

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.15关于磋商对象须具备开具符合法律要求的增值税专用发票资格,并就能够为本项目开具增值税专用发票事项的承诺

  关于磋商对象须具备开具符合法律要求的增值税专用发票资格,并就能够为本项目开具增值税专用发票事项的承诺书

  致:(采购人)

  (磋商对象全称)承诺:

  (磋商对象全称)具备开具具符合法律要求的增值税专用发票资格,并承诺,如在本项目中中选,能够为本项目向(采购人)开具增值税专用发票。

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.16★关于响应文件真实性和拟竞争性磋商服务情况承诺书

  响应文件真实性和拟竞争性磋商服务情况承诺书

  致:(采购人)

  (磋商对象全称)承诺:

  1. (磋商对象全称)拟为(项目名称)提供的服务均符合国家、采购人规定的资格条件和相关要求。
  2. (磋商对象全称)保证我方递交的响应文件中全部内容均是真实有效的。
  3. 若能够中选,我方将遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行相关义务,保证提供的服务质量合格,且能够最大限度地满足采购人要求。

  因(磋商对象全称)违反上述承诺造成的损失和相关责任均由(磋商对象全称)依法承担。

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.17近三年财务状况及财务报表

  近三年财务状况

  (示例)20XX年财务报表

  注:磋商对象按照磋商文件要求,将对应年份的财务报表复印件附于此,并加盖公章。财务报表至少包括资产负债表、损益表/利润表,复印件应能清晰看到相关财务数据。

  如磋商文件要求磋商对象提供经第三方审计的财务报表,则磋商对象将对应年份的经第三方审计的财务报表复印件附于此,并加盖公章。财务报表至少包括资产负债表、损益表/利润表,复印件应能清晰看到相关财务数据、第三方审计章。

  (示例)20XX年财务报

  注:磋商对象按照磋商文件要求,将对应年份的财务报表复印件附于此,并加盖公章。财务报表至少包括资产负债表、损益表/利润表,复印件应能清晰看到相关财务数据。

  如磋商文件要求磋商对象提供经第三方审计的财务报表,则磋商对象将对应年份的经第三方审计的财务报表复印件附于此,并加盖公章。财务报表至少包括资产负债表、损益表/利润表,复印件应能清晰看到相关财务数据、第三方审计章。

  (示例)20XX年财务报表

  注:磋商对象按照磋商文件要求,将对应年份的财务报表复印件附于此,并加盖公章。财务报表至少包括资产负债表、损益表/利润表,复印件应能清晰看到相关财务数据。

  如磋商文件要求磋商对象提供经第三方审计的财务报表,则磋商对象将对应年份的经第三方审计的财务报表复印件附于此,并加盖公章。财务报表至少包括资产负债表、损益表/利润表,复印件应能清晰看到相关财务数据、第三方审计章。

3.18 资格条件其他证明材料(如需)

  注:磋商对象根据磋商文件第一招《资格条件》的评审内容,提供相应的资质文件或说明文件。如《资格条件》中无其他内容,则可不提供。

3.19 磋商对象类似项目业绩一览表(如有)

  磋商对象类似项目业绩一览表

  项目名称:

  招标编号:

  序号

  用户

  名称

  项目

  名称

  签订

  时间

  合同

  金额

  备注

  注:磋商对象以上业绩需提供有关书面证明材料。

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人或者其委托代理人: (签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.20拟投入本项目的人员情况一览表

  拟投入本项目的人员情况一览表

  序号

  姓名

  年龄

  资质认证

  拟在本项目的岗位

  工作经验和专长

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  ...

  注:1.本表后附拟参与本项目服务的人员的相关资质证明,包括但不限于:身份证、专业技术资格证书以及其他相关证明材料的复印件。

  2.磋商对象应提供拟参与本项目人员的个人简历和相关材料,以证明其具备相关技术能力、及相关项目经验。

  3.磋商对象应对相关资料的真实性、合法性、完整性负责。

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.20.1人员简历表

  姓名

  性别

  年龄

  职务

  职称

  学历

  参加工作时间

  专业资格证书

  拟投入本项目的工作岗位

  类似项目情况

  采购人

  项目名称

  项目内容

  实施年限

  联系人

  联系电话

  本表每人一张,后附对应人员简历及资质认证、类似业绩等证件的复印件。

3.21技术服务规范书应答表

  技术服务规范书应答表

  磋商对象名称:采购编号:

  序号

  规范书条目号

  响应文件应答

  修改建议

  解释说明

  注:

  1)磋商对象对第五章技术服务规范书进行应答(即填写服务规范书偏离表)时,“响应文件应答”列中仅允许填写“满足”或“不满足”,除此外的任何应答均视为不满足。

  2)在“响应文件应答”列中填写“满足”的条款须在“解释说明”列中说明满足的程度(介绍性条款除外),并做出详细解释。①磋商对象仅填写满足但未作出解释说明的;②磋商对象对同一条款在“响应文件应答”列的内容与“解释说明”列的内容相矛盾的,以上两种情况在评审时将以不利于磋商对象的原则进行评分。

  3)在“响应文件应答”列中填写“不满足”的条款须在“修改建议”列中填写磋商对象对不满足的条款的修改建议,在“解释说明”列中填写不满足的原因,解释说明中有“详见”、“参见”的,应索引至响应文件中的具体的章节和页码。

  磋商对象:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字或盖章)

  日期:XX年XX月XX日

3.22符合磋商文件规定的证明文件

  注:磋商对象根据《技术服务规范书》中相关要求、《评标办法》中相关评审内容,提供符合磋商文件规定的证明文件。

  服务方案

  注:此项内容磋商对象必须提供。磋商对象详细制作服务方案,包括工作计划、时间安排、服务组织等

  为保证工作的顺利进行,采购人需配合的各项前期准备工作

  利益冲突说明

  - 说明磋商对象当前承担以及可能存在与本项目利益形成冲突的项目或工作;

  - 说明磋商对象对类似冲突的解决方案及相关承诺;

  - 如不存在可不说明。

3.23 磋商对象提供的其他资料

  注:磋商对象根据《技术服务规范书》中相关要求、《评标办法》中相关评审内容,提供符合磋商文件规定的其他证明文件(如有)。

第四章 商务规范书

  一、报价内容:本次采购项目所有报价均为含税价格,报价包括但不限于人工费用、培训费用等因买卖产生的各项费用,以及服务期内产生的各项费用。

  二、费用标准:92.18万元(含税)。

  三、本项目成交单位数量:1家。

  四、报价要求:该项目报价非一次性报价,磋商中会接受磋商对象多轮报价(通过初步评审的磋商对象至少有一次再报价机会),每轮报价不得高于前一轮次报价,否则视为无效报价。

  五、服务期限:两年。

  六、其他本文未涉及内容,按双方合同或补充协议执行。

  (以采购人签订合同为准)

  德州市分行各一级支行保洁服务

  服务规范书

  一、项目概述

  中国邮政储蓄银行股份有限公司德州市分行为保证辖内各一级支行办公区域及营业部营业环境干净整洁,拟采购辖内11个一级支行(10个县行及德城区支行)保洁服务。采购内容:德州市11个一级支行办公楼及所属营业部保洁服务。员工数量:不少于11人(根据实际需求配备足够保洁人员)。

  二、项目内容

  按照每个一级支行配备不少与1名保洁人员的需求,为平原、夏津、武城、乐陵、禹城、齐河、宁津、临邑、庆云、陵城及德城区支行11个一级支行配备不少与11人的保洁服务人员,为11家一级支行提供日常保洁服务。

  服务期限:期限2年。

  (一)保洁人员应符合下列基本条件:

  1.身体健康,年龄在50岁(不含)以下的公民。

  2、责任心强、吃苦耐劳、服从管理。

  3.品行良好,遵守纪律,责任心强。

  4.遵纪守法,无违法犯罪前科。

  5.经过物业服务公司正规培训。

  6.已与物业服务公司签订劳动合同及保密协议。

  三、总体要求

  1.服务人员要求。投标人应在投标文件中提供详尽为招标人服务的人员数量和名单,明确相关人员是单独为招标人服务,并保持人员的相应稳定,做好人员储备,保证实时在职人员不小于应配置人数的97%。确有临时突发离职造成人员缺失的,在保证服务质量的情况下,需在15个自然日内补齐。服务人员如需在服务过程中进行调换,需向招标人进行汇报和请示,经招标人允许后方可进行调换。如日常物业评价过程中,发现服务水平欠缺或下降,招标人有权利要求投标人在不增加费用的情况下,更换相关服务人员或增加服务人员数量,并不得以任何理由推诿。

  保洁服务人员均无犯罪记录、征信无不良记录。服务人员工作日均需要统一穿着工作服。

  四、服务内容

  (一)保洁服务

  服务时间:办公/营运大楼7天/周*8小时,如有特殊情况需加班,相关人员需根据招标人要求合理安排人员提供相应服务。支行营业部保洁人员服务时间根据网点营业时间决定。

  1、保洁人员承担办公、营业场所保洁工作应包括下列区域:

  营业大厅:各一级支行营业厅公共区域环境卫生的维护,营业厅门前卫生的清洁,公共区域、卫生间环境卫生的维护,甲方确定或合同约定的其他区域。

  办公场所:甲方确定的办公场所的公共区域、卫生间等甲方指定位置环境卫生的维护。

  五、服务考核要求

  (一)室外保洁的服务内容及考核要求:

  一是负责办公区各楼层及楼顶、地面道路、地面绿化及水景、大楼外墙面等公共区域环保洁。保持路面整齐、干净、无垃圾、沙土、纸屑、油迹等,无脏物,无积水(指脏、臭水)、青苔等。执行政府门前“三包”规定,做到无垃圾、纸屑。因保洁人员服务不到位造成垃圾长时间堆放,严重影响办公环境的,没发现一次扣除管理费200元。

  二是垃圾的处理,做到分类隔离收集处理,避免二次污染,保持垃圾中转站卫生、清洁,做到无污水、无臭味、无四害;垃圾每天清运至规定地点。垃圾随处乱放造成二次污染的每次扣除200元。

  (二)室内保洁服务内容及考核要求:

  1.营业厅营业时间至少每2小时循环保洁1次。门厅、玻璃窗、楼梯、电梯、扶手、栏杆、走廊、通道、茶水间、车库等公共场地、房屋公共部位每天至少清洁一次;电梯轿厢、消防栓、指示牌等公共设施每周擦抹两次;天花板、公共灯具:每月除尘一次.保证各种设施外表表面干净、无积尘、污迹、斑点。公用卫生间每日要清扫三次,保持清洁无异味,垃圾及时倾倒。因服务不到位给客户造成营业环境较差影响客户体验的每次扣除管理费200元。

  2.所有办公室、会议室、接待室、休息室、健身房每天至少清洁1次;办公家具每日抹尘、去污保持干净,各办公室门窗玻璃表面抹净,保持无污渍;定时开窗通风或喷洒空气清新剂,保持室内的空气清新;室内绿色植物叶面无灰尘、无败叶,花盆干净、无污渍室内;各种艺术装饰挂件放端正、整洁无损。未及时清洁或造成物品损坏的每次扣除管理费200元。

  3.及时对办公与生活垃圾进行清理,做到日产日清;各楼层无随意堆放杂物和占用公共区域现象,无乱设摊点、广告牌、乱贴、乱画现象;并做到污水排放通畅,做到无污水、无臭味、无四害;每日垃圾清运至规定地点;保持大楼楼宇内道路、栏杆、场地的卫生,每天应进行地面垃圾的打扫和清理,达到目视干净无杂物,栏杆无灰尘。垃圾未日产日清的发现一次扣100元管理费

  4.除了洗手液、卫生纸等日常消耗品外其他保洁工作所使用的的工具,包括但不限于手套、铲子、钢丝球、扫帚、拖把、清洁车、扫雪工具、铁楸、推雪板等均由物业服务公司自备。

  5.保持会议室内会议桌、会议椅摆放整齐,会议桌、会议椅无灰尘,会议茶具干净卫生且经过消毒处理,会后及时清理会议室。未及时清理的扣除管理费200元。

  (三)其他要求

  1.投标人提供的服务应符合相关法律法规、物业管理行业规范以及招标人所属行业监管政策的要求,如招标人在接受各项内外部监督、检查、审计中发现问题或差错要求整改的,投标人须无条件积极配合。

  2.投标人有责任配合招标人对投标人及服务内容进行日常监督、检查、监控和管理指导,监控和检查频次为每年4次(每季度1次),监控和检查内容包括但不限于:环境保洁服务、草木养护服务以及其他常规服务等方面提出的建议和方案等内容。

  3.招标人有权根据公司物业管理需求和员工反馈意见,对投标人提出服务需求和改进意见,并要求投标人及时改正。

  4.投标人根据招标人要求负责编制物业管理年度计划、资金计划,并经招标人审定。

  5.投标人应制定系统的培训体系,为入职人员提供包含但不限于岗位业务技能、安全防护技能、礼仪技能等职业培训服务。

  6.投标人在提供服务过程中,须对招标人所提供的有关资料保密,因投标人保密不当造成招标人资料外泄等对招标人权益有损的事件,招标人有权对投标人提出相应的赔偿。

  7.在招标人规定的范围内,对于本项目下的保洁服务管理事项投标人拥有自行安排管理的权限,但服务成果必须达到招标人要求。招标人提出改进意见后,投标人应及时改进。

  8.投标人应定期与业主沟通,对合理的建议及时整改。

  9.投标人不得将本物业的管理责任转让给第三方。

  10.在疫情期间根据当地疫情防控要求做好消毒、检查、检测、登记、上报等工作。积极配合主管部门做好对疫情防控的宣传、教育等工作。

  11.纠纷处理:物业公司应与保洁服务人员签订劳动合同,因投标人员工工资产生劳动纠纷问题与招标人无关,由投标人自行处理。

  六、投标人项目合作要求

  投标人因名称、股东、组织架构、信息系统、业务条线等发生变化,或因投标人可能已经发生重整、破产、解散等情形,或投标人(包括投标人股东、高管人员)遭受重大行政处罚、司法调查、监管部门处罚或涉及重大诉讼或群体性诉讼等情形,招标人有权自行决定暂停或终止与投标人的合作。一旦发生上述情况,投标人应提前以书面形式通知招标人,并与招标人共同商定后续事宜。

  七、项目服务报价要求

  投标人应提供保洁服务费用费用明细,包括人工费用物料费用等明确应付费的具体状态和含义。

  八.规范书执行标准

  本服务规范书于国家行业标准、规范发生冲突时,执行更严格标

  注:本章所有的要求均为实质性要求,不允许有负偏离,否则作无效投标处理。

  6.1综合评估法

  6.1.1初步评审

  初步评审包括符合性检查和资格后审:

  1)符合性检查

  评审因素

  审查标准

  磋商对象名称

  与营业执照及磋商文件 第一章公开竞争性磋商采购公告中 “4.磋商对象资格要求”涉及的资质证书的所有者名称一致

  磋商对象是否存在串通投标行为

  不同磋商对象的响应文件非由同一单位或者个人编制

  不同磋商对象非委托同一单位或者个人办理投标事宜

  不同磋商对象的响应文件载明的项目管理成员不相同

  不同磋商对象的响应文件未发现异常一致或者采购报价呈规律性差异

  不同磋商对象的响应文件未相互混装

  不同磋商对象的磋商保证金非从同一单位或者个人的账户转出

  无其他联合串通投标行为

  磋商对象是否有弄虚作假行为

  磋商对象响应文件中不存在以下弄虚作假行为:

  (一)使用伪造、变造的许可证件;

  (二)提供虚假的财务状况或者业绩;

  (三)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;

  (四)提供虚假的信用状况;

  (五)其他弄虚作假的行为。

  星号“★”条款是否满足

  符合磋商文件中星号“★”条款的要求

  审查结论(通过/不通过)

  2)资格后审

  本次资格后审采用合格制,符合审查标准的磋商对象均通过资格后审。审查标准见磋商文件第一章“公开竞争性磋商采购公告”规定。

  6.1.2详细评审

  磋商小组依据本章第6.1.1 条规定的标准,对通过初步审查的响应文件进行详细审查。在初步审查中,有一项评审因素不符合审查标准的,其竞争性磋商将被否决。

  采用综合评分法,满分100分,其中价格部分30分、技术服务部分60分、商务部分10分。

  序号

  评标因素

  分值

  评分标准说明

  对应规范书章节

  1

  价格部分

  30

  评审基准值:“所有有效报价的最低者”和“所有有效报价的平均值*0.9”之间数值较高者;

  报价得分:得分=(评审基准值/磋商对象报价)*30

  价格分最高得30分;计算结果保留小数点后两位,第三位四舍五入。

  /

  2

  服务部分

  10

  针对本项目的制定的具体服务方案进行评价。主要维度为方案的完整性、规范性、适用性、可实施性等,要求体现全面的实施方法论,思路须清晰,方法须可行,磋商小组根据上述标准同时结合计划实施人员的技术水平、服务能力等方面进行综合打分。实施方案优得10-15分,良得5-10分,一般得0-5分。

  第五章

  3

  10

  针对突发事件应急服务制定切实可行的处理方案、人员临时离职及人员队伍增援体系的规划措施进行综合评审,优得7-10分,良得4-7分,一般得0-4分。

  第五章

  4

  10

  根据磋商对象提供的人员配备情况、年龄结构、专业资质、经验能力等详细情况进行综合评审,优得7-10分,良得4-7分,一般得0-4分,没有不得分。

  第五章

  5

  10

  根据投标人提供的针对本项目的内控管理制度包括但不限于劳动管理、风险控制、考勤管理、考核办法、人员临时离职等应急预案、服务可持续性等进行综合打分,内控管理制度科学、合理、齐全、针对性强得7-10分,内控管理制度科学、合理、齐全、针对性一般得4-7分,内控管理制度科学、合理、齐全、针对性差得0-4分。

  第五章

  6

  5

  根据磋商对象提供的人员培训制度(业务内容培训、技能培训、礼仪培训等)是否科学、全面、可实施的培训制度,能保证不影响合同履行的前提下提高人员综合素质进行综合打分,优得3-5分,良得1-3分,一般得0-1分,没有不得分;

  第五章

  7

  3

  针对本项目配备的相关专业工器具种类(种类是否丰富)、数量(支撑本项目完成是否充足)、全面性(涵盖各种情况需求)进行综合评审,优得2-3分,良得1-2分,一般得0-1分,没有不得分;

  第五章

  8

  3

  根据磋商对象提供的的保密制度的科学、完善、可实施性进行综合评审,优得2-3分,良得1-2分,一般得0-1分,没有不得分。

  第五章

  9

  3

  根据磋商对象针对疫情期间制定的相关防疫方案及规划措施的完善合理性进行综合评审,优得2-3分,良得1-2分,一般得0-1分,没有不得分。

  第五章

  10

  6

  磋商对象近三年(2019年1月1日至今,以合同签订时间为准)具有类似保洁服务项目每项得2分,最多6分。

  以上证件需出示合同复印件,时间以合同签订时间为准,否则不作为得分依据。

  /

  11

  商务部分

  5

  对磋商对象的公司规模、财务状况、社会信誉、获奖情况、组织架构等综合实力(附相关资料文件)方面进行评审,根据优劣得0-5分;

  /

  12

  5

  经磋商小组一致认可的符合国家政策要求的实质性优惠(价格除外),视情况得0-5分。

  /

  合计

  100

  6.1.3评审标准

  评审时,磋商小组按照磋商文件规定的量化因素和权重比值打分,原则上由综合排名【第一】的磋商对象成交。不承诺最低价成交;磋商小组对报价的合理性进行审查,有权否决低于成本价的应答。

  关于严禁“围标串标”的告知书

  为营造良好的市场秩序,确保采购活动公平、公开、公正开展,保障采购活动中各方合法权益,在此谨郑重告知各磋商对象:

  一、严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家有关法律法规和采购人相关制度,依法从事投标和其他交易活动,诚实守信,自觉接受国家、社会和采购人监督。

  二、严禁围标、串标等不正当竞争行为。不得相互串通投标或者与采购人串通投标;不得向采购人或者评标委员会成员行贿谋取中标;不得以任何方式干扰、影响评标工作。

  三、磋商对象相互串通投标或者与采购人串通投标的,磋商对象向采购人或者评标委员会成员行贿谋取中标的,中标无效;构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依照招标投标法第五十三条的规定处罚。同时,按照采购人供应商管理相关规定,视情况列入采购人供应商灰名单或黑名单。针对列入灰名单的供应商,将对其进行降低等级或直接取消其供应商资格、或取消其在一段时间内参加邮储银行新采购项目的资格;针对列入黑名单的供应商,将永久取消其参加邮储银行新采购项目的资格。

  采购人监督投诉联系方式:

  联系人:王老师

  联系方式:0534—*******

  投标/应答文件制作温馨提示

  各投标/应答人:

  请在递交投标/响应文件前,参考下表自行核查文件的相关内容,确保文件完整有效,未缺失或漏报重要内容。

  序号

  场 景

  关注点

  1

  资格条件

  通用条款

  应提供营业执照、联合体协议书(如有)、原厂授权函(代理商投标)、不得存在情形承诺函、增值税专用发票承诺书、投标/响应文件真实性和拟投标服务情况承诺书。

  2

  资格条件索引及应答表

  严格按照投标/响应文件资格条件索引提供的要求及格式填写,避免漏答、错答。

  3

  实质性响应的条款(加★条款)

  “★”条款

  “★”条款应答满足,不存在漏项缺项。

  4

  “★”文件

  “★”文件满足编制签字盖章要求,不存在漏项缺项。

  5

  报价

  报价格式清单、开标一览表

  严格按照投标/响应文件要求的格式进行报价,不存在漏项缺项,税率填报应准确。

  6

  保证金

  保证金

  保函形式的投标保证金应提交保函原件,电汇形式的投标保证金应当从企业基本账户(境内厂家)转出,并在投标/应答文件中提供转账凭证。

  7

  签字盖章

  签字盖章

  1、法定代表人授权书需授权人、被授权人同时签字并加盖单位公章、授权起止时间至少包括开标日。如无特殊约定,签字指亲笔签名或有效手签章,不可用法人方章或印刷体代替。

  2、投标函、报价表等重要文件应盖章签字。

  3、投标投标/响应文件加盖“投标专用章”、“业务章”的,应附公章及法人代表授权。

  8

  公司信息

  信息变更

  公司信息变更的,应提供相应的情况说明和证明材料。

  9

  其他

  纪律要求

  不允许存在弄虚作假、串通投标行为。

,德州市,德州

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 保洁服务

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