询价邀请函

（邀请单位名称）:

宁波市国际贸易投资发展有限公司展览分公司就2022热力宁波体育消费节（镇海站）暨“世界杯”体彩嘉年华 进行询价邀请：

1、采购内容：

2、询价要求：

2.1根据活动方案，供应商需做好相关活动设计、组织、筹备和统筹实施工作。

2.2活动设计：在开幕式、相关系列活动、体育商家展销等活动内容中设计突出世界杯元素、体彩元素，并展现镇海元素，表现形式不限于主画面，宣传片播放等，体现镇海区形象，达到活动宣传效果。

2.3活动搭建：需包含，舞台区、集市区、互动区、体彩加油站、装饰美陈等主舞台的搭建，需要满足开幕式重点活动及周末活动的演绎需求，并充分考虑天气因素。

2.4活动拍摄：摄影（需含相册直播）、摄像（含宣传视频剪辑）、直播（每场活动安排2组直播）及航拍。

2.5人员要求：项目负责人、现场管理、现场执行等人员安排。

2.6做好活动安全保障工作。在组织开展活动时，供应商必须按照有关部门要求，做好活动期间疫情防控工作、安全防护和应急处置措施，严防各类事故发生。

3、报价文件提交要求：

3.1请报价人提供以下文件：

①营业执照复印件（需加盖公章）；

② 报价单（所有报价为含税价，税率需单独注明）；

以上资料的复印件（需加盖报价人公章）顺序装订，提供上述资料备查。报价人必须对提交资料的真实性负责。

4、报价文件截止时间和递交地点：

4.1报价文件接收截止时间：2022 年11月30日17:00 （北京时间）

4.2报价文件递交地点：浙江省宁波市鄞州区和源路510号宁兴国贸大厦3607室（宁波市国际贸易投资发展有限公司展览分公司） 。

4.3所有的报价文件应在规定的报价截止时间前递交到规定的地点，逾期提交的报价文件的将被拒绝。

5、报价格式：

5.1根据询价需求制作报价文件。

5.2按照统一格式报价，联系采购人取得报价单等相关资料。

6、付款方式：

6.1、合同签订之日起【15】个工作日内，向供应商支付40%合同款；在供应商按照合同约定完成相关活动服务工作后，且符合由采购人确定的第三方机构出具的结算审核报告，向供应商支付剩余60%的合同款。

6.2、供应商须提供增值税专用发票。

6.3、若实际税率高于原合同约定的，合同金额不予调整；若实际税率低于原合同约定的，合同金额将根据新税率进行调整，原不含税金额保持不变。

7、评定成交标准：

7.1报价人中推荐报价最低的报价人为报价候选人（如其中最低报价有两个及以上时，采用随机方式确定报价候选人）。

8、其他：

8.1如因新冠疫情形势或防控政策变化等不可抗力因素，本次活动延期举办的，双方仍应按合同约定履行；如因新冠疫情形势或防控政策变化等不可抗力因素，本次活动取消的，双方互不承担违约责任，另行协商费用结算事宜。

9、联系方式：

询价人：宁波市国际贸易投资发展有限公司展览分公司

地址：宁波市鄞州区和源路510号3607室

联系人：董桂超

联系电话：0574-********

2022年11月28日

宁波市国际贸易投资发展有限公司展览分公司