电话客服坐席外包招标公告
电话客服坐席外包招标公告
项目名称 | 电话客服坐席外包 | 采购类型 | 服务类 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | 深圳市福利彩票发行中心 | 采购方式 | 公开招标 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额(元) | 450000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 为提高业务运营的专业性和管理效率,针对彩民及代销站点服务内容逐渐增加,对客服工作人员的综合素质、业务熟练程度要求也在不断提高,拟通过政府采购公开招标方式,确定一家供应商,承接电话客服工作,主要包括业务咨询、投诉处理、终端维修等三项功能。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | 1、具有独立法人资格,营业执照具备呼叫中心业务相关经营范围。 2、本项目不接受联合体参加。3、持有有效期内的《增值电信业务经营许可证》,获准经营第二类增值电信业务中的呼叫中心业务。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
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具体技术要求 | 一、热线服务承接,提供普通话、粤语,呼入呼出,7*12小时服务。 1. 电话客服热线号码沿用现有电话号码********,呼入与呼出需统一号码,支持各运营商的手机、电话呼入呼出。 2. 人工坐席:在线坐席人员不少于3人,专职处理福彩业务,包括坐席所使用的电脑、耳麦和话机、线路,人员及工作场地,确保7*12小时服务,每天从8:30起至20:30止,全年无休。 3. 配合中心开展各项业务工作提供电话坐席服务,如市场调查、信息通知等事项。 4. 呼叫中心基础平台系统:包括排队系统、录音系统、计算机通信集成系统(CTI)。 5. 业务系统: (1) 知识库系统:用于话务员进行客户标准应答服务,热线实现浏览及采编功能 (2) IVR语音导航:建立二层以内IVR框架,实现按键选择及语音播放功能。 (3) 话务报表。如:话务分析类报表、电话分类统计报表、每日电话统计、话务员工作量报表、按话务员统计工作量报表、话务员通话清单、电话分时统计报表、业务个性化报表、语音报表、IVR节点使用率报表、IVR接通率报表、市场活动结果类报告:外拨电话结果分析报表、工单相关类型报表、客户咨询情况分类报表、知识库点击率等相关类报表。 (4) 录音系统。 二、业务流程完善及梳理 针对咨询类及故障处理类服务诉求,完善服务流程,确保服务能得到有效支撑。 三、热线运营管理服务 1. 话务管理,合理安排呼出服务,确保服务水平,接听率达90%以上。 2. 业务管理:制定和完善了一系列规章制度、业务流程和具体操作指引,使前台的各项工作实现:标准统一、操作规范、指引一致的专业化业务及运营管理。 3. 服务质量管理:根据深圳福彩服务热线的服务特性,建立全员全线全流程统一的监督改善循环体系,以保证服务与提升服务为目标。 4. 质量指标: (1) 话务接通率不低于90%。 (2) 在线解决率:自服务上线之日起2个月内不低于80%,2个月后不低于90%。 (3) 客户满意度不低于88%。 5. 文档管理:业务知识、公告等文档材料的管理。 6. 保密管理和移交 在合同履行期间得知的对方的技术秘密和商业秘密,未经对方同意,任何一方不得将对方提供的资料和/或文件用于与本合同无关的其他用途或泄露、披露、转让给与本合同无关的第三方。 合作到期后,供应商应将在合作期间获得的所有资料无条件交回中心。 7. 设有专人与我中心对接业务。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | 、合同有效期一年,自运营之日起开始计算。 2、付款方式:国库支付,具体按合同约定。 3、培训要求,坐席人员须接受培训方能上岗。 4、按照《深圳市财政委员会关于2015年深圳市政府采购有关事项的通知》(深财规[2015]2号)文件中关于“长期服务项目的采购及合同延长期限的有关规定”要求,根据本项目的业务内容性质,属于“长期服务项目”中“履行职能的经常性服务项目”,因此本项目第一年公开招标,第2年、第3年采取延长期限的方式续签合同。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 |
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其他 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
附件 |
序号 | 质疑标题 | 质疑内容 | 质疑单位 | 质疑人 | 质疑附件 | 质疑日期 | 标题 | 内容 | 单位 | 采购人 | 附件 | 日期 |
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