电话客服坐席外包招标公告

电话客服坐席外包招标公告

( 电话客服坐席外包 )需求公示

项目名称

电话客服坐席外包

采购类型

服务类

采购人名称

深圳市福利彩票发行中心

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

450000

项目背景


为提高业务运营的专业性和管理效率,针对彩民及代销站点服务内容逐渐增加,对客服工作人员的综合素质、业务熟练程度要求也在不断提高,拟通过政府采购公开招标方式,确定一家供应商,承接电话客服工作,主要包括业务咨询、投诉处理、终端维修等三项功能。

投标人资质要求


1、具有独立法人资格,营业执照具备呼叫中心业务相关经营范围。 2、本项目不接受联合体参加。3、持有有效期内的《增值电信业务经营许可证》,获准经营第二类增值电信业务中的呼叫中心业务。

服务类清单

序号采购计划编号 需求内容 数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2015-307016-000006电话客服坐席外包1.0450000.0

具体技术要求


一、热线服务承接,提供普通话、粤语,呼入呼出,7*12小时服务。

1. 电话客服热线号码沿用现有电话号码********,呼入与呼出需统一号码,支持各运营商的手机、电话呼入呼出。

2. 人工坐席:在线坐席人员不少于3人,专职处理福彩业务,包括坐席所使用的电脑、耳麦和话机、线路,人员及工作场地,确保7*12小时服务,每天从8:30起至20:30止,全年无休。

3. 配合中心开展各项业务工作提供电话坐席服务,如市场调查、信息通知等事项。

4. 呼叫中心基础平台系统:包括排队系统、录音系统、计算机通信集成系统(CTI)。

5. 业务系统:

(1) 知识库系统:用于话务员进行客户标准应答服务,热线实现浏览及采编功能

(2) IVR语音导航:建立二层以内IVR框架,实现按键选择及语音播放功能。

(3) 话务报表。如:话务分析类报表、电话分类统计报表、每日电话统计、话务员工作量报表、按话务员统计工作量报表、话务员通话清单、电话分时统计报表、业务个性化报表、语音报表、IVR节点使用率报表、IVR接通率报表、市场活动结果类报告:外拨电话结果分析报表、工单相关类型报表、客户咨询情况分类报表、知识库点击率等相关类报表。

(4) 录音系统。

二、业务流程完善及梳理

针对咨询类及故障处理类服务诉求,完善服务流程,确保服务能得到有效支撑。

三、热线运营管理服务

1. 话务管理,合理安排呼出服务,确保服务水平,接听率达90%以上。

2. 业务管理:制定和完善了一系列规章制度、业务流程和具体操作指引,使前台的各项工作实现:标准统一、操作规范、指引一致的专业化业务及运营管理。

3. 服务质量管理:根据深圳福彩服务热线的服务特性,建立全员全线全流程统一的监督改善循环体系,以保证服务与提升服务为目标。

4. 质量指标:

(1) 话务接通率不低于90%。

(2) 在线解决率:自服务上线之日起2个月内不低于80%,2个月后不低于90%。

(3) 客户满意度不低于88%。

5. 文档管理:业务知识、公告等文档材料的管理。

6. 保密管理和移交

在合同履行期间得知的对方的技术秘密和商业秘密,未经对方同意,任何一方不得将对方提供的资料和/或文件用于与本合同无关的其他用途或泄露、披露、转让给与本合同无关的第三方。

合作到期后,供应商应将在合作期间获得的所有资料无条件交回中心。

7. 设有专人与我中心对接业务。

商务需求


、合同有效期一年,自运营之日起开始计算。

2、付款方式:国库支付,具体按合同约定。

3、培训要求,坐席人员须接受培训方能上岗。

4、按照《深圳市财政委员会关于2015年深圳市政府采购有关事项的通知》(深财规[2015]2号)文件中关于“长期服务项目的采购及合同延长期限的有关规定”要求,根据本项目的业务内容性质,属于“长期服务项目”中“履行职能的经常性服务项目”,因此本项目第一年公开招标,第2年、第3年采取延长期限的方式续签合同。

评标信息


序号

评分项

权重

1

价格

20

2

技术部分

50

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

针对本项目制定的一个整体的实施方案和计划。实施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)

25

专家打分

按照投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。(部分情况下可采取客观化评分)

2

项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议

10

专家打分

按照投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。(部分情况下可采取客观化评分)

3

招标文件的技术需求响应程度

15

专家打分

符合招标文件技术需求的得15分,优于招标文件技术需求的在10分内横向比较打分,总分不超过25分。

3

综合实力部分

20

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

注册资本

5

专家打分

注册资本大于5000万元的得5分,3000-5000万的得3分,1000-3000万的得2分,小于1000万的不得分。

2

投标人同类项目业绩情况

13

专家打分

投标人每提供一个与本项目同类的业绩得2分,最高不超过10分,每提供一个与彩票机构合作的业绩得2分,最高不超过5分,总分最高不超过15分。

3

投标人纳税(营业收入、财务)情况

2

专家打分

投标人提供2014年由税务机关出具的纳税证明得两分,不提供者不得分。

4

服务部分

5

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

服务网点(场地)

5

专家打分

在深圳具有专业运营呼叫中心场地及系统的得5分,不提供者不得分。

5

诚信承诺(这条是必备条款)

5分

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

序号

评分因素

权重

评分方式

1

现场演示(讲标、答辩)情况

≤10

专家打分

其他


附件

采购需求质疑及回复列表
序号质疑标题质疑内容质疑单位质疑人质疑附件质疑日期标题内容单位采购人附件日期

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签:

0人觉得有用

招标
业主

-

关注我们可获得更多采购需求

关注
相关推荐
 
查看详情 免费咨询

最近搜索

热门搜索