一、苏州创业教育招投标咨询服务有限公司受苏州市第三中学的委托作为该次政府采购的中介机构，现邀请具有企业独立法人资格的企业参加本次竞争性谈判采购（SZCY2005-T-06），请于2005年12月1日——12月5日9：00——17：00时到我公司（苏州市高新区滨河路729号1403室）报名领取谈判邀请函并缴纳2000元人民币保证金,（保证金交纳帐户：****************2，银行：浦发银行苏州三香支行）；于2005年 12月8日下午1：30时到苏州市三香路389号苏州市行政服务中心东楼（2）层开标大厅参加竞争性谈判。
二、谈判内容及技术规格要求：
序号 设备名称 规格、型号 中央国家机关单台最高限价 单位 备注
1 投影机 NEC LT180+ 14000.0010台 　
2 电脑 方正 文祥 E630P505（P42.66G）/1915GV/256M DDR/80G（7200RM）/CD/集成显卡/集成声卡/集成10-100M网卡/1.44M/光鼠/防尘罩/方正智能护理专家（方正智能安全系统）/15寸普通彩色显示器4548.0010台 　
15寸彩色显示器改为17寸高亮纯平显示器 +250
中央国家机关政府采购协议供货价格为4798.00/台
3 电动屏幕 真彩84寸 10副 　
4 中央控制器 YADA-1050-JU10套 　
VGA三进二出 音视频同步 可控制屏幕升降 投影机开关有延时功能
5 多媒体讲桌（见附图） 钢架，防火板面 10台 　
（带控制面板，及抽拉式接口）（150cm*65cm*95cm）
6 投影机专用吊架VEGA—100 带有万象节，镀塑，采用特殊螺丝有防盗功能 10副 　
7 教室一体宝 功放+音箱*2+无线话筒 10套 　
8 VGA信号线 联颖3+6 10套 　
9 VIDEO线 秋叶源 128编 10套 　
10 音箱线 秋叶源 10套 　
11 电源线 长江双花RVV3*1.5平方 10套 　
12 音频线 秋叶源 10套 　
13 录音机 飞利浦AZ1076 10台 　
14 安装调试 含线槽、各种接茬件、调试 10套 　
详细说明见附件
注：1.本次参加采购谈判的供应商必须对参与谈判标段内的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其谈判文件将被拒绝。
2.供应商的法定代表人或授权委托人在谈判过程中报出价格，报价包括货物的价款、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、培训、专利技术及质保期间等一切费用。
3、所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求，施工改造应当符合建筑行业的相关规定.
4. 要求谈判单位必须保证投报的产品能与学校原有的网络教学设备能够良好的兼容.
三、投标单位的资格及要求：
1.投影机、屏幕、中央控制器必须提供生产厂家授权经销证书及生产厂家针对本次招标的授权证明.
2.投标单位必须到采购单位看现场，了解工程内容在踏勘过程中采购单位将告之参加谈判单位具体的施工地点、位置、方位、施工方式、线路走向及其他施工要求。
3参加谈判的供应商须在苏州有售后服务机构，在谈判文件中须提供合理的售后服务方案，服务响应时间不超过半个小时，能在2小时内完成上门检测维修，若在短时间内不能修复，能够在4小时内提供备用机；
4成交后须配合采购单位进行相关的布线及吊架的安装施工工作，并参与施工验收。
5成交安装到位后须配合采购单位进行操作培训，培训周期以学校教师实际掌握情况为准。使所有的使用人员均能熟练操作
6.安装单位需编写安装计划及施工计划方案参加谈判的供应商须联系采购单位进行现场踏勘。
7.为保证工程质量，本工程所用材料及配件均为按国家规格条例生产的合格正规产品；
8、所投设备及配件保修期均为2年.
四、贵单位如需参加本次竞争性谈判采购，望贵单位提供以下竞争性谈判的资料作为谈判文件（谈判文件需盖章密封,谈判文件须3份,正本1份,副本2份）：
1.关于资格的声明函
2.企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件
3.生产、制造或经营许可证书或代理商资格证书或相关授权书（投影机、屏幕、中央控制器必须提供生产厂家授权经销证书及生产厂家针对本次招标的授权证明）.
4.企业生产资质证明文件
5.企业简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍、成立以来的主要成就及正在履行的重大合同情况等）
6.谈判供应商法定代表人授权书
7. 法定代表人和被授权人身份证复印件
8.投标承诺书(各供应商须承诺所投设备必须满足国家相关标准和规定.)
9．谈判响应报价表
SZCY2005-T-06谈判响应报价表格式
序号 名称 品牌、规格和型号 数量 市场价 报价 总价 偏离说明 交货期
报价金额合计：
服务承诺：
联系人： 电话：单位（章）：日期：
五、谈判程序及方式:
1. 供方按《苏州市政府采购竞争性谈判邀请函》（SZCY2005-T-06）的要求提供有关文件由谈判小组及招标机构进行资格审查。
2. 需方提出详细的技术要求和服务要求(见谈判内容及技术规格要求)
3. 供方第一次报价
4. 谈判小组分别与供应商进行技术评定、价格商讨、商务条款商讨、服务商讨等内容的谈判。
5. 谈判小组评分（谈判小组由采购方代表及有关专家组成）
6. 供方第二次报价（最终报价,以此价格为最终评分依据）
7. 计算供应商的得分
8. 根据成交原则确定成交单位（由谈判小组确定，政府采购管理处全程监督）
六、谈判小组人员组成：由采购单位代表以及技术专家组成
七、谈判采购有关说明
1. 成交原则：在评分标准的基础上，综合得分最高为成交供应商.
2. 谈判响应总报价：包括包装、保险、安装、试用、税金、验收等全部费用。
3. 技术质量要求：所有货物、附（配）件应具备该类商品的功能要求，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商。质量出现问题，供方负责包修、包退、包换，费用由供方负责。
4. 交货地点及时间：苏州市第三中学指定的地点交货，交货时间苏州市第三中学通知，供方在接到通知交货后10天内到位并安装调试完毕。
5. 伴随服务（包括售后服务）：
1） 供应商应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在1小时内响应并完成需方提出的维修服务要求；
2） 免费保修服务期自验收完毕起2年以上。
6. 交货及验收期限：在接到采购单位通知后10天内设备到位，安装调试周期为10天。
7. 评分标准：
一、价格（60±5分）
以60分为基准分，以进入评标程序且报价未超过预算的投标单位报价平均值为基础。每增加1.5%减1分；每减少1.5%加1分。最高分不高于65分，最低分不低于55分。
二．质量：14分
a、 性能指标4分（所投设备应等于或高于招标文件的技术要求，正偏离，酌情加分，最高为7分；负偏离，酌情扣分，但技术参数的偏离不得改变该产品的性能和使用。
b、 安装计划、施工计划以及承诺符合国家相关标准规定3分
c、 授权经销证书和生产厂家针对本项目授权证书各2分，最高为4分。
三．售后服务：15分
1．设备维护方式和服务响应时间，最高为3分；
2. 质量保证期限及免费维护期限（质量保证期限及免费维护期限最低均为2年并得2分，每增加1年加1分，本条最高为4分；低于2年本项0分）
3．对采购方人员的培训及技术支持，最高为3分；
4. 具有本地维修服务资格的2分。
5. 是否对所供产品提供“包修、包退、包换”承诺1分。
6. 其他服务措施和优惠承诺，每多一项加0.5分，最高为2分。
四．公司评价：11分
1、 技术力量和综合实力3分；
1） 响应单位针对本次招标项目所具有的专业技术力量1.5分
2） 公司的综合实力(企业资信、社会评价、生产许可证、综合管理等)1.5分
2、 典型项目业绩介绍（指投标人在近三年内设备、产品的销售业绩和江苏市场占有率、包括政府行业多项成功案例）最高为3分；
3、 相关证书最高3分（指企业资质等级及其他质量体系、安全体系等相关资格证书）
4、 投标文件是否规范、完整，最高为2分。
8. 中介服务费为成交价格的0.6%，该费用由成交供应商在签定合同时付清。
9. 谈判保证金：
(1)未成交的供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内，由中介机构凭未成交单位开具的收据无息返还。
(2)成交单位的谈判保证金，在成交单位签订合同并交付履约保证金后5个工作日内予以退还,不计利息。如成交单位拒绝遵守谈判承诺或拒绝与需方签订经济合同，则谈判保证金将作为违约金不予退还。
10.成交供应商须在签订合同前向采购单位交纳成交金额的5%作为履约保证金。该履约保证金在成交供应商履行完合同义务后，自动转为质量保证金，质量保证金在验收合格后3个月内如无重大质量问题经采购单位确认后一次性返还。
11.付款方式：
供方全部设备验收合格后，验收报告由需方签字盖章后，供方向国库支付中心提出付款申请并附下列材料：
a、《预算资金财政直接支付申请单》；
b、《苏州市政府采购项目资金核定表》支付中心留存联；
c、经局政府采购管理处备案的合同原件；
d、经采购代理机构签章、采购单位确认的项目验收单；
e、经单位领导签字的发票；
f、对分期支付的项目款，按照合同实施进度支付，并提供自制的经单位领导签字的预付工程支付申请单，
经国库支付中心核对相关凭证后2个工作日内付清货款。
12.采购单位、采购管理机构、招标中介机构定于2005年12月8日下午1：30时在苏州市三香路389号苏州市行政服务中心东楼（2）层开标大厅进行竞争性谈判采购。
联系电话：****-******** 联系人: 郭小姐，须强
传真电话：****-********
苏州创业教育招投标咨询服务有限公司
2005年12月1日